? 一遭笋、財(cái)產(chǎn)清查概述
? (一)概念
? 財(cái)產(chǎn)清查,是指通過(guò)對(duì)貨幣資金壶硅、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì)钠导,確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法森瘪。
? (二)財(cái)產(chǎn)清查的種類
? 按照清查范圍牡属,分為全面清查和局部清查;
? 按照清查時(shí)間扼睬,分為定期清查和不定期清查逮栅;
? 按照清查的執(zhí)行系統(tǒng),分為內(nèi)部清查和外部清查窗宇。
? 1.按照清查范圍分類(全面清查和局部清查)
? 全面清查措伐,是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對(duì)。
? 適用情況:大事發(fā)生
? (1)年終決算前军俊;
? (2)在合并侥加、撤銷或改變隸屬關(guān)系前;
? (3)中外合資粪躬、國(guó)內(nèi)合資前担败;
? (4)股份制改造前;
? (5)開展全面的資產(chǎn)評(píng)估镰官、清產(chǎn)核資前提前;
? (6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
? 局部清查泳唠,是指根據(jù)需要只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)狈网。
? 適用情形:
? (1)對(duì)于流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)物資,如原材料笨腥、在產(chǎn)品拓哺、產(chǎn)成品,應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查脖母;
? (2)對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資士鸥,每月都要進(jìn)行盤點(diǎn);
? (3)對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金镶奉,每日終了础淤,應(yīng)由出納人員進(jìn)行清點(diǎn)核資崭放;
? (4)對(duì)于銀行存款,企業(yè)至少每月同銀行核對(duì)一次鸽凶;
? (5)對(duì)債權(quán)币砂、債務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年至少同債權(quán)人玻侥、債務(wù)人核對(duì)一至兩次决摧。
? 2.按照清查的時(shí)間分類(定期清查和不定期清查)
? 定期清查,是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)凑兰。定期清查一般在年末掌桩、季末、月末進(jìn)行姑食。
? 不定期清查波岛,是指事先不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)音半。
? 適用情形:
? (1)在財(cái)產(chǎn)物資或庫(kù)存現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)
? (2)上級(jí)主管或國(guó)家有關(guān)部門決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)進(jìn)行審查時(shí)
? (3)進(jìn)行臨時(shí)性清產(chǎn)核資時(shí)
? (4)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失時(shí)
? 3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類(內(nèi)部清查和外部清查)
? 內(nèi)部清查则拷,是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查曹鸠。
? 外部清查煌茬,是指由上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)彻桃、司法部門坛善、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或情況需要對(duì)本單位進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來(lái)說(shuō)邻眷,進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)由本單位相關(guān)人員參加眠屎。
? (三)財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
? (1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
? (2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定耗溜,掌握有關(guān)法律组力、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量抖拴;
? (3)確定清查對(duì)象、范圍腥椒,明確清查任務(wù)阿宅;
? (4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容笼蛛、時(shí)間洒放、步驟、方法滨砍,以及必要的清查前準(zhǔn)備往湿;
? (5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量妖异、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行
? (6)填制盤存清單领追;
? (7)根據(jù)盤存清單他膳,填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表绒窑。
? 二棕孙、財(cái)產(chǎn)清查的方法與處理
(一)財(cái)產(chǎn)清查的方法
1.貨幣資金的清查方法
? (1)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
? 方式:庫(kù)存現(xiàn)金的清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)法。
? 參加人員:庫(kù)存現(xiàn)金清查一般由主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納人員共同清點(diǎn)出各種紙幣的張數(shù)和硬幣的個(gè)數(shù)些膨,并填制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表蟀俊。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng)订雾。
? 清查后:盤點(diǎn)結(jié)束后肢预,應(yīng)填制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,作為原始憑證洼哎。
? (2)銀行存款的清查
? 方式:銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的误甚,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),來(lái)查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額谱净。
? 清查準(zhǔn)備工作:
? ①將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后窑邦,對(duì)發(fā)生的錯(cuò)賬、漏賬應(yīng)及時(shí)查清更正壕探,再與銀行的對(duì)賬單逐筆核對(duì)冈钦。
? ②如果二者余額不相符,則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過(guò)程有錯(cuò)誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)李请。
解釋:
? 未達(dá)賬項(xiàng)瞧筛,是指企業(yè)與銀行之間,一方收到憑證并已入賬导盅,另一方未收到憑證因而未能入賬的賬項(xiàng)较幌。
? 如果企業(yè)存在“未達(dá)賬項(xiàng)”,需要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” 白翻。
? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制乍炉,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ),各自分別加上對(duì)方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額滤馍,減去對(duì)方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額岛琼。(加未加,減未減)
? 企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
? 提示:
? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表不能作為調(diào)賬的依據(jù)巢株。
? 2.實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
? 實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)槐瑞、存貨等。實(shí)物資產(chǎn)的清查就是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行的清查阁苞。通常采用以下兩種清查方法:
? (1)實(shí)地盤點(diǎn)法困檩,適用于多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資清查祠挫;
? (2)技術(shù)推算法,適用于成堆量大而價(jià)值不高悼沿,逐一清點(diǎn)的工作量和難度較大的財(cái)產(chǎn)物資的清查等舔,如露天堆放的煤炭。
? 參加人員:實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)显沈。
? 清查后:
? 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果软瞎,應(yīng)如實(shí)登記盤存單,并由盤點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章拉讯,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任涤浇。
? 為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致,確定盤虧或盤盈的情況魔慷,應(yīng)根據(jù)盤存單和有關(guān)賬簿記錄只锭,編制實(shí)存賬存對(duì)比表。實(shí)存賬存對(duì)比表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證院尔,也是分析產(chǎn)生差異的原因蜻展,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。
? 3.往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
? 往來(lái)款項(xiàng)主要包括應(yīng)收邀摆、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收纵顾、預(yù)付款項(xiàng)等。
? 方式:往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)栋盹。
? 清查后:往來(lái)款項(xiàng)清查以后施逾,將清查結(jié)果編制“往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告單”,填列各項(xiàng)債權(quán)例获、債務(wù)的余額汉额。
? 提示:
? 往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告單可以作為調(diào)賬的依據(jù)。
? (二)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
? 財(cái)產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢榨汤,企業(yè)應(yīng)于期末前查明原因蠕搜,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)收壕,或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后妓灌,在期末結(jié)賬前處理完畢。如果在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)啼器,在對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)旬渠,先按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并在附注中作出說(shuō)明端壳;其后如果批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的,調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)枪蘑。?