頭馬俱樂部的組織和運轉(zhuǎn)
背景
我是一個頭馬新人湿硝，以下均為自己的個人感悟，僅供參考贝乎，歡迎交流
我的頭馬履歷
2017年接觸頭馬，斷斷續(xù)續(xù)參加過10場左右的會議叽粹；2019年3月官網(wǎng)注冊成為頭馬會員（中間有1~2月因事沒有參加過）览效；2019年7月?lián)蜨ZMETALK（杭州蜜桃客）俱樂部公關(guān)副主席（VPPR）却舀；2020年1月?lián)卧摼銟凡恐飨?br> 截止今天（2020.01.22）我對于主席和俱樂部運轉(zhuǎn)有些許思考，但應(yīng)該還有可以提升的地方锤灿。
頭馬俱樂部介紹
頭馬俱樂部在一般人看來是一個學(xué)習(xí)演講的組織挽拔；因為很多俱樂部是雙語俱樂部，所以也有很多人是來學(xué)習(xí)英語的但校；再有就是一些人因為無聊螃诅，過來玩，過來交朋友（社交資源）等等状囱。
其實頭馬的定位是提升大家的領(lǐng)導(dǎo)力和溝通力术裸，演講只是一種形式上的表現(xiàn)。
頭馬以定期的會議形式展開（一般每周一次）亭枷，主要的會議內(nèi)容有：備稿演講袭艺、即興討論和評估。這三個方面都是幫助大家提升公共表達叨粘，只是溝通力的一部分猾编。溝通力剩下的一部分和領(lǐng)導(dǎo)力其實是在會議組織和俱樂部（甚至是頭馬地區(qū)）運轉(zhuǎn)動提升的。
頭馬俱樂部的官員體系和會議角色體系
頭馬俱樂部有兩套角色在幫助運轉(zhuǎn)：官員體系和會議角色體系宣鄙。
俱樂部官員體系
每個俱樂部都有8個官員來運轉(zhuǎn)這個俱樂部袍镀，部分工作比較繁重的官員會招一些助理。
- 主席
負責(zé)整個俱樂部的運轉(zhuǎn)冻晤，召開官員會議等苇羡； - 教育副主席(VPE)
負責(zé)會員的教育，貫徹頭馬的教育路徑鼻弧，幫助會員選導(dǎo)師设江，負責(zé)會議高質(zhì)量展開； - 會員副主席（VPM）
招收新會員和開展會員活動攘轩，提升俱樂部的活力叉存； - 公關(guān)副主席（VPPR）
對頭馬品牌進行宣傳，發(fā)布會議海報通知度帮，推送活動介紹等歼捏； - 秘書長
協(xié)助主席整理俱樂部的會議記錄等； - 財務(wù)官
負責(zé)俱樂部的財務(wù)預(yù)算笨篷； - 接待官（SAA）
負責(zé)俱樂部固定資產(chǎn)和消耗品瞳秽、會議場地維護、來賓接待等工作率翅； - 前任主席（IPP）
前任主席练俐，負責(zé)一些指導(dǎo)性工作。
PS：頭馬俱樂部是一個自組織俱樂部冕臭，雖然說頭馬有上層的地區(qū)性的組織來指導(dǎo)俱樂部腺晾，但是每個俱樂部都是自組織燕锥，自己負責(zé)自己的運轉(zhuǎn)。官員由俱樂部會員自己選舉悯蝉，然后俱樂部自己負責(zé)自己的發(fā)展归形。
雖然說是自組織，因為有統(tǒng)一的職責(zé)規(guī)范給每一個俱樂部官員指導(dǎo)泉粉，讓每個官員在這基礎(chǔ)上進行自由發(fā)揮连霉，做自己想做的事情、進行創(chuàng)新嗡靡。
會議角色體系
之前也說過頭馬的活動是由一場場會議來舉辦的跺撼，那么會議是怎么舉辦的呢？
- 會議經(jīng)理人
每次會議都有一個會議經(jīng)理人讨彼，這個會議經(jīng)理人就像春晚總導(dǎo)演歉井、總策劃一樣策劃活動，去召集角色哈误，保證這個會議的進行哩至。 - 演講和評估
3個左右備稿演講者，1個桌面討論的主持人（主持桌面即興演講）,和對應(yīng)數(shù)量的評估者蜜自。 - 會議重要角色
主持人做正常會議的主持菩貌；接待官負責(zé)布置場地、物品整理重荠、來賓接待等等 - 會議次要角色
暖場官負責(zé)會議的暖場游戲箭阶，在我們俱樂部常常因為時間問題砍掉。
攝影官這個其實也很重要戈鲁，但是如果真的沒有也沒啥或者大家互相拍一下仇参。 - 總評團隊
整場會議的評估團隊有一個總評帶領(lǐng)三個助理（時間官、哼哈官和語法官）婆殿，他們會對正常會議中大家的溝通和組織情況驚醒反饋诈乒。 - 一個被忘記的角色
上面的角色（除了會議經(jīng)理人）都是在我們的會議議程上打印出來的，所以能夠被大家記得婆芦。但是除了這些角色怕磨，我們還有一個非常重要的角色，那就是本次會議的宣傳者PR（或者助理)消约。
某次會議議程
對于其他組織癌压、公司的借鑒
頭馬作為一個提升大家溝通和領(lǐng)導(dǎo)的教育機構(gòu)自然是希望大家可以將自己所學(xué)應(yīng)用到生活、工作中荆陆。那么對于我們建立團隊和組織活動有什么借鑒意義呢？
分工框架
頭馬有一定靈活度的分工框架可以給大家指導(dǎo)集侯，讓大家對于組織團隊和組織活動有一定的參考被啼。
練習(xí)帜消、試錯、熟悉變化
這里可以給你聯(lián)系浓体，讓你成長泡挺；可以給你嘗試想法，讓你試錯命浴；可以讓你經(jīng)歷真實娄猫，讓你熟悉變化和變得成熟。
其他方面
也許有小伙伴剛開始活動生闲，覺得自己找不到人媳溺，或者找那么多人太麻煩。其實這個情況在頭馬也存在碍讯，無論是官員還是會議都有很多時候不能讓人滿意悬蔽。
- 不滿意的官員團隊
對于官員來說，很多官員要么工作很忙捉兴、要么不負責(zé)任無法正常投入蝎困。這個情況我們無可厚非，畢竟頭馬是非盈利組織倍啥，付出無法給到實在的經(jīng)濟回報禾乘，而即使是付給我我們薪水的工作特殊也未必能得到大家的全情投入。
這時候我們首先要接納這個現(xiàn)實虽缕，其次要想辦法提升效率和效能——以最小的成本做必須的事始藕。
再說一點的是，很多俱樂部其實都是靠著1~2個官員撐起來的彼宠，他們有意無意地負擔(dān)了一些其他官員的職責(zé)鳄虱，保證了這個俱樂部的正常運轉(zhuǎn)。如果你只有一個人凭峡，不要擔(dān)心拙已，要相信你可以。 - 不滿意的會議角色
作為工作之外的活動摧冀，難免會被家庭倍踪、工作的優(yōu)先級打敗索昂；或者在頭馬沒有得到想要的提升建车，不愿意繼續(xù)來。每個俱樂部都會經(jīng)歷招不到會議角色時候椒惨。我看到經(jīng)常有人在拼命找缤至、拉人，包括我做會議經(jīng)理人的時候我也是厚著臉皮找人康谆。
最近我做了主席领斥，我才想到我們?yōu)槭裁葱枰敲炊嗳思档剑覀円欢ㄒ凑罩暗臅h形式辦嗎？我們能夠想辦法把現(xiàn)在的參會人員組織起來月洛，得到應(yīng)有的提升何恶？
我總結(jié)下來：兼任不同的角色、完成必要職責(zé)保證運轉(zhuǎn)嚼黔，有些加分項沒必要做细层，變化形式讓來的人有收獲。
