前一陣子經(jīng)常加班，反思發(fā)現(xiàn)不是自己效率低或者工作量大了位他，是工作時間被會議占用了，導(dǎo)致要加班處理原本自己手上的事情产场。真的要吐槽職場的一個大坑：無輸出會議鹅髓。
無輸出會議很容易就可以察覺到，開個兩小時的會京景，最后連一個解決方案都沒有窿冯，反倒是問題越來越多，這個不行确徙，那邊又缺人手醒串，最后變成了“地毯式”搜挖問題，真想問問鄙皇，這特么是在開會找解決方案嗎芜赌，這是大家來找茬吧。
在被無數(shù)次會議坑過之后伴逸，自己也做了不少復(fù)盤缠沈，每次開會，我都會思考以下三點：
1. 問題是什么错蝴，有沒有做拆分
無輸出的會議最大的特點就是待解決問題和會議討論根本不在一個維度洲愤。每個人的思維都是不一樣的，只拿出一個大的議題出來談顷锰，開會不到30分鐘就會出現(xiàn)思維發(fā)散隨意討論的情況柬赐。有效的解決方法是要會議前對待解決的問題有思考，并把問題拆分成不同的分支點官紫，全部分支點都做一個預(yù)估的衡量肛宋，大概包含了什么內(nèi)容，討論到哪個細節(jié)就足夠了等等束世。
這一點很能體現(xiàn)會議主導(dǎo)人的功力悼吱，主導(dǎo)人不一定是老板，多數(shù)是具體負責人良狈，他最大的職責就是引導(dǎo)和控制，引導(dǎo)討論的方向笨枯，控制討論的進程薪丁。腦洞太大了適時收縮遇西，思路跑遠了負責拉回來，有分歧就調(diào)和整理一下严嗜，全局實現(xiàn)控場粱檀，把握住會議的節(jié)奏。
2. 執(zhí)行時間表和任務(wù)分配
身處互聯(lián)網(wǎng)時代漫玄，變化是每天都能感受到的茄蚯，開會做方案也是常有的事情。很多時候睦优，草案就是方案渗常，因為時間不等人，必須得開始執(zhí)行汗盘，從實踐中去驗證有效性皱碘。馬云也說過，寧可選擇“一流的執(zhí)行三流的創(chuàng)意”而不是“一流的創(chuàng)意三流的執(zhí)行”隐孽。摸著石頭過河癌椿，看著趨勢調(diào)整，才是時下的常態(tài)菱阵。沒有執(zhí)行踢俄，所有的方案都是A4紙上的文字，蒼白無力晴及，其重要性一目了然都办。
根據(jù)已經(jīng)拆分好的每一個分支點定好時間表，確定每一步的執(zhí)行時間抗俄，整個項目才能在時間上做到量化衡量脆丁。并且要在確定時間表的同時把任務(wù)分配好，落實到具體的個體去執(zhí)行动雹。一方面職責到位好追蹤槽卫，另一方面細化執(zhí)行時間表，這樣整個方案才算是開始落地胰蝠。
說到分配任務(wù)歼培，開會時最受不了就是沒有確定的答復(fù)，不要和我說“我先看看茸塞，確定下時間”這種話躲庄，直接告訴我確定需要多長時間“我會確定時間，明天中午12點前給你答復(fù)和方案”钾虐，個人職場素質(zhì)立見高下噪窘。無論是否有結(jié)果，你給到對方的信息是馬上執(zhí)行效扫，并且有一個準確的回復(fù)時間點倔监。
每個人都很忙直砂，老板下一次問你的時候，可能就是耐心已經(jīng)耗盡的時候浩习，結(jié)果静暂，自負吧。分配到的工作谱秽，先自動評估完成時間洽蛀，直接給回復(fù)，降低溝通成本才能加速工作完成的速度疟赊，大家好才是真的好郊供。
3. Deadline和結(jié)果
記得讀書的時候，有句話叫：Deadline是第一生產(chǎn)力听绳，一直深以為然颂碘。人都是有惰性的，能有內(nèi)在驅(qū)動力的畢竟是少數(shù)人椅挣，多數(shù)人還是靠外力刺激头岔。Deadline絕對是工作上打怪刷副本的強力推動器，它能使人爆發(fā)出驚人的效率鼠证，短時間內(nèi)完成規(guī)定動作峡竣，外加自選動作，完全無視難度系數(shù)量九。有一次方案在Deadline前三天被拒适掰，團隊硬是用三天的時間重新完成了之前耗時一個月的方案，過程如何不細說荠列，只說其中每個人的狀態(tài)都是無比專注类浪，是那種能看到大腦在頭頂上高速運轉(zhuǎn)的情形。
最后想強調(diào)肌似，一個會議下來费就，一定要有結(jié)果輸出，沒有輸出的會議都是在耍流氓川队。哪怕這個會議還有分歧力细，但是上面說到的時間表，分工等等固额，那也是結(jié)果眠蚂，這些就是輸出。這些輸出大多就會變成項目KPI斗躏，與其說我們是向著一個目標做事逝慧，不如說我們是看著KPI做事，這些量化的指標才是執(zhí)行的動力，所以預(yù)期會議的輸出才是開會前最需要考慮的事情馋艺。
最后的最后栅干，在躺過無數(shù)次坑后，真心覺得無輸出的會議是在慢性他殺捐祠。浪費了一群人的生命時間，拖慢了整個團隊的工作進度桑李，最后匯報上去踱蛀，老板不罵人難道還會笑著表揚干得漂亮嗎？說到底贵白，公司花錢買了員工的時間率拒，要的是解決方案，高質(zhì)量的會議就是為了加快解決方案出現(xiàn)的速度禁荒。
