高效與不高效

我發(fā)現(xiàn)了一個很奇怪的現(xiàn)象州弟,不只是我自己钧栖。

去年大半年在某公司人力資源部實(shí)習(xí),帶我的員工說婆翔,我的效率在歷屆實(shí)習(xí)生中算是數(shù)一數(shù)二的拯杠。他不常夸我浙滤,再通過別的同事對待我的態(tài)度,我就算他說的是真話了气堕。畢竟我確實(shí)干得很賣力纺腊,對待他們給我的工作,差不多算得上一絲不茍茎芭、按時完成了揖膜。所以,在當(dāng)時的實(shí)習(xí)期間梅桩,我是高效的壹粟。

但是,在生活和學(xué)習(xí)中宿百,很多時候我又是一個重度拖延癥患者趁仙。小學(xué)時寒暑假作業(yè)一定是在爸爸嘮叨數(shù)千次后才能全部完成,大學(xué)的實(shí)驗(yàn)報告總是最后才交垦页,各種作業(yè)也是能拖就拖甚至糊弄了事雀费,考研階段,總是撿簡單的功課先復(fù)習(xí)痊焊,寫畢業(yè)論文了盏袄,總想在重點(diǎn)章節(jié)放棄,先完成簡單的部分薄啥,把難搞的留到明天辕羽,一個又一個明天就這樣變成了一個又一個昨天。因此垄惧,我又是極其低效的刁愿。


問題就來了,什么情況下我能表現(xiàn)出高效呢到逊?人人都想高效對待工作和學(xué)習(xí)酌毡,我實(shí)在是不想不自己葬送在拖延里了克握。

我仔細(xì)想了想,在實(shí)習(xí)期間枷踏,我的有些工作是很枯燥的菩暗,比如翻譯和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。曾經(jīng)我連著一個星期每天制作表格旭蠕,連著三個星期每天翻譯公司的表彰停团、文件、案例掏熬。這些工作都很枯燥佑稠,甚至同事跟我開玩笑讓我注意中途休息不然會想從窗戶跳下去(公司在22層)。我的英語水平也只是六級以上水平旗芬,我也不喜歡做翻譯工作舌胶,內(nèi)心同樣排斥,但是我還是心平氣和地高效完成任務(wù)疮丛,除了上廁所吃飯幔嫂,屁股不離開凳子狭握。當(dāng)時是怎么做到的呢钦铁?

我覺得主要?dú)w功于兩點(diǎn):

1.我別無選擇。我必須這么做倔既,旁邊有同事“盯著”呢蔫,這是我的工作切心。

因此,即使我很不喜歡片吊,很不愿意绽昏,我也會立刻調(diào)整自己的心態(tài),告訴自己俏脊,這件事你喜不喜歡愿不愿意一點(diǎn)都不重要而涉,重要的是你必須立馬去做!于是联予,我不會帶任何反抗情緒啼县,立馬投入工作之中。

2.有明確的工作任務(wù)和時間截點(diǎn)沸久。

由于我是實(shí)習(xí)生季眷,我并不負(fù)責(zé)某一件“大事”或“大項(xiàng)目”,我的工作就是分擔(dān)同事的工作卷胯。因此子刮,他們會將他們工作中的一個節(jié)點(diǎn)工作交代給我,并交代明確的時間。于是挺峡,我只需要按照他們的要求在截止時間前完成即可葵孤,甚至提前,有的時候還可以創(chuàng)新性地完成橱赠。

因此尤仍,在實(shí)習(xí)工作上,我干活很高效狭姨。


如果以上兩點(diǎn)缺少一項(xiàng)宰啦,我的效率如何呢?

我回憶了一下饼拍,如果第一點(diǎn)不成立赡模,也就是說我手頭的活可做可不做,我一般會對其采取拖延的態(tài)度师抄,甚至遺忘漓柑。但是這種可有可無的事情,一般又會對以后的工作產(chǎn)生好的影響叨吮,因此辆布,我錯過了一次次改進(jìn)和提升的機(jī)會。

如果第二點(diǎn)不成立挤安,也就是說任務(wù)指示不明或者無明確截止日期谚殊。有一次同事讓我制作PPT丧鸯,沒有交代清楚他理想的效果蛤铜,當(dāng)時我也沒仔細(xì)問,結(jié)果我花了一個下午制作的PPT卻完全偏離他的初衷丛肢,而當(dāng)時已經(jīng)臨近他提交給上級的時間截點(diǎn)围肥。另外一次,同事讓我?guī)兔Ω梢粋€操作簡單但是工作量非常大的活蜂怎,時間很寬裕穆刻,于是我就放松下來,結(jié)果后期來自直接領(lǐng)導(dǎo)的活較多杠步,沒有及時完成這位同事交代的活氢伟,當(dāng)時真是學(xué)習(xí)了如何應(yīng)對雙重領(lǐng)導(dǎo)!

由此可見幽歼,就我的本性而言朵锣,要想達(dá)到高效,必須自身非常愿意或意識到必須做某件事甸私,然后有詳細(xì)的步驟或內(nèi)容诚些,并有明確和緊迫的時間截點(diǎn)。

那如何運(yùn)用在我的生活中呢皇型!

1.當(dāng)我決定做某事诬烹,列出必須做這件事的至少兩點(diǎn)原因砸烦。告訴自己既然決定了去做,便去接受它绞吁,不帶任何情緒立馬投入其中幢痘!逃避是最愚蠢的行為。

2.先對要做的事情進(jìn)行分析掀泳,列出明確步驟或內(nèi)容雪隧,分出一二三。預(yù)計(jì)完成時間后员舵,給自己明確的時間截點(diǎn)脑沿。每天追蹤當(dāng)日完成情況,及時調(diào)整马僻。但是最終截止時間不輕易改變庄拇。可以通過借助外界壓力的形式韭邓,比如簡書日記措近、告知他人等,保證截止時間不變女淑,從而制造壓力瞭郑。

我想與自己做朋友,知道自己是怎么想的鸭你、怎么做的屈张,然后像一個朋友一樣去幫助她改進(jìn),也分享她的快樂與痛苦袱巨。

另外阁谆,昨天的兩點(diǎn)要求是:第一,早上7:00起床愉老,鬧鈴第一聲響就起床场绿,做到。第二嫉入,一次只做一件事焰盗,在規(guī)定的時間內(nèi)完成單項(xiàng)任務(wù),不因?yàn)殡y而放棄咒林,若未完成不開始第二項(xiàng)熬拒。今天給自己的任務(wù)有10條,目前完成8條映九,完成率80%梦湘,我要求自己在23:00前完成剩下的兩條。

在昨天的基礎(chǔ)上,我對自己提出第三點(diǎn)要求捌议,每晚給自己布置明確的工作任務(wù)哼拔,用一二三表示,工作內(nèi)容陳述清楚瓣颅。

因此倦逐,我對自己的三點(diǎn)要求如下:

第一,我要求自己明天7:00起床宫补。鬧鈴第一聲響就起床檬姥。

第二,一次只做一件事粉怕。在規(guī)定的時間內(nèi)完成單項(xiàng)任務(wù)健民,不因?yàn)殡y而放棄,若未完成不開始第二項(xiàng)贫贝。

第三:每晚給自己布置明確的工作任務(wù)秉犹,用一二三表示,工作內(nèi)容陳述清楚稚晚。

明天見崇堵。

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