請注意,這里講的會議锭吨,不是儀式性的會議蠢莺,什么公司年會、工作報告會等等零如。
我們這里要講的會議躏将,是職場上最常見的锄弱、或正式或半正式的工作會議。這樣的會議祸憋,有不同的人發(fā)言会宪,大家要研究一些問題,目的是形成共識蚯窥。那為什么一場會議掸鹅,一定要有主持人呢,大家一起商量一起討論拦赠,不就可以了嗎?
給你一個提醒巍沙,如果你是部門的領(lǐng)導(dǎo),在開會之前荷鼠,你一定要做一件事赎瞎,就是把會議的主持人和決策者分開。為什么呢?因為如果你身兼兩職颊咬,既是裁判务甥,又是運動員,那所有人都會等著你說喳篇,結(jié)果你就成一言堂了敞临。所以,開會的時候麸澜,設(shè)立獨立的主持人是有好處的能讓會議在一個更可控的情況下往前發(fā)展挺尿。
還有一個很普遍的錯誤,很多人把主持會議當(dāng)成了展現(xiàn)自我的機會炊邦。
要是有個以展現(xiàn)自我為目標(biāo)的主持人编矾,這場會議肯定很難進行下去,因為所有人的時間都用來看你瞎礙瑟了馁害。你浪費別人的時間來表演自己窄俏,那你不僅沒有加分,還會讓所有人都反感你碘菜。即使有個別領(lǐng)導(dǎo)挺喜歡凹蜈,覺得這個年輕人不錯。但你的其他同事忍啸,都會因此特別討厭你仰坦。
What
會議主持人就是牧羊人
好,假設(shè)你是那個被獨立出來的主持人计雌,你要怎么主持這場會議呢?
你可能下意識地就覺得悄晃,你要carry全場 (帶動全場)。你要這么想凿滤,那就錯了妈橄。你要做的鼠渺,僅僅是hold住全場(把控全場)。
區(qū)別在哪呢?細心的同學(xué)可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了眷细,我們這一講是鞭策模塊的最后一講拦盹,而不是展現(xiàn)自我的模塊,這個位置也說明了這個區(qū)別溪椎。
這個區(qū)別普舆,我用一個意象來說明,你就很容易理解了校读。當(dāng)你是一個會議主持人的時候沼侣,你一定要時刻提醒自己,我是一個牧羊人歉秫。
牧羊人有什么特點?
第一蛾洛,他有個目標(biāo):要把所有的羊,趕回羊圈去雁芙。
第二轧膘,他有責(zé)任感。羊肯定是會亂跑的兔甘,會議也一樣谎碍。你最大的敵人,是人們的天然會發(fā)散的注意力洞焙。發(fā)散其實沒什么不好蟆淀,創(chuàng)意工作非常需要發(fā)散的思維。但是澡匪,有發(fā)散就要有收攏熔任。別忘了,你是牧羊人唁情,你要把羊送回羊圈里疑苔。
還有一個很普遍的錯誤,很多人把主持會議當(dāng)成了展現(xiàn)自我的機會荠瘪。要是有個以展現(xiàn)自我為目標(biāo)的主持人夯巷,這場會議肯定很難進行下去,因為所有人的時間都用來看你瞎礙瑟了哀墓。你浪費別人的時間來表演自己,那你不僅沒有加分喷兼,還會讓所有人都反感你篮绰。即使有個別領(lǐng)導(dǎo)挺喜歡,覺得這個年輕人不錯季惯。但你的其他同事吠各,都會因此特別討厭你臀突。
How主持會議 = 設(shè)計+控場
首先,你要明確的一點是贾漏,主持會議靠的不是話術(shù)候学,而是行為設(shè)計。有個專門的學(xué)科就叫行為設(shè)計學(xué)纵散,很有意思梳码。它研究的是怎么用一些外在的方式,來影響人們的行為伍掀。
所以掰茶,語言只是眾多溝通方式中的一種,你還可以用各種各樣的方式給參會者施加影響蜜笤,也就是控場濒蒋。如果你設(shè)計得好,主持人是可以近乎隱形的把兔。就像牧羊人一樣沪伙,要是設(shè)計得好牧羊人可以一天什么都不用干。
那問題就來了县好,怎樣才能把一個會議設(shè)計得好呢?
行為設(shè)計4招
第一步焰坪,你要清楚會議的目標(biāo)是什么,你應(yīng)該用什么方式去實現(xiàn)這個目標(biāo)?
如果是大領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有了一個想法聘惦,你要讓這個想法被所有人理解和貫徹某饰,這個會該怎么開?
如果大領(lǐng)導(dǎo)沒有既定的想法,他的目標(biāo)是通過會議商討一個更有創(chuàng)意的解決方案善绎,這個會該怎么開?
如果這個會議的目標(biāo)黔漂,是把三個配合得不夠好的團隊整合起來,形成一個跨部門協(xié)作的方式方法禀酱,這個會又該怎么開?
你看炬守,會議目標(biāo)不同,我作為主持人和參會者的的溝通方式是不一樣的剂跟。這種溝通方式也絕不僅限于語言减途。行為設(shè)計有四招,我跟你一個個說曹洽。
場地
場地就是一種溝通方式鳍置。所以第一招,你可以先來設(shè)計會議的場地送淆。
同樣一個會議税产,安排在工作現(xiàn)場,所有人不用離開工位,咱開一個站會辟拷,和專門訂一個會議室開一個會撞羽,和到外面度假村開一個會,這幾個形式是不一樣的衫冻。
如果你要開一個站會诀紊,那你已經(jīng)向參會人傳遞了一個非常強烈的溝通信號:“這個事當(dāng)場必須定下來,咱談具體的事隅俘×诘欤”
如果我組織全員到度假村開一個會,那你暗示的是啥?你在暗示大家可以敞開聊考赛,這是一個促進感情的會議惕澎。
你看,會還沒開颜骤,你已經(jīng)通過場地這個信號和參會人溝通了唧喉。
時間
還有一種溝通方式是時間。
你們公司平時九點上班忍抽,如果你把會議安排在了早上八點八孝,讓大家在八點之前一定要到。那你傳遞的是啥?是這件事刻不容緩鸠项。
如果你說:“咱們這個會安排到下班以后干跛,大家都先跟家里打個招呼,可能會很晚祟绊÷ト耄”這里的潛臺詞就是:“我們要充分討論,不怕耗著你們牧抽,一直耗到大家達成共識為止嘉熊。”
同樣的道理扬舒,把會定在周末還是工作日阐肤,你傳遞的信息也是不一樣的。
環(huán)境
除了時間和地點讲坎,你對會議環(huán)境的處理孕惜,也會影響大家的理解。
比如晨炕,今天你通知了一個會衫画,大家進來發(fā)現(xiàn)這個會議室的座椅是一個小組一個小組,分組擺放的府瞄。這種形式和一排一排的報告廳碧磅,以及所有人圍坐一圈的會議室碘箍,傳遞的信息是不是很不一樣?參會者一進會議室遵馆,就知道這個會議是一個需要小組討論的會議鲸郊。
我見過一個主持人,他的心思很絕货邓。通常在互聯(lián)網(wǎng)公司里秆撮,會議室里放的都是瓶裝水,或者一次性紙杯换况。但如果今天要和體制內(nèi)的單位開會职辨,我想體現(xiàn)鄭重感、儀式感戈二,怎么處理會議的環(huán)境呢?
這個方法很巧妙舒裤,他把所有一次性的紙杯,全換成青花瓷的杯子觉吭。通過這個小改變腾供,大家立即就知道,這是一個很正式的會議鲜滩。但如果你往桌上擺的不是青花瓷伴鳖,而是一瓶瓶冰可樂呢?那你傳遞的信號立馬就會發(fā)生改變
設(shè)計會議環(huán)境的辦法還有很多--
比如,你在每個會議桌上準(zhǔn)備好筆和紙徙硅,意味著這個會要討論榜聂、要做筆記;
你提前把會議材料放桌上,或者提前發(fā)到參會人郵箱里嗓蘑,意味著大家要提前做功課须肆,不能隨便發(fā)言;
你平時穿得挺隨便,主持會議那天穿了一身西裝桩皿,別人就能從這個姿態(tài)中豌汇,解讀出你的態(tài)度。更關(guān)鍵的是业簿,你的態(tài)度瘤礁,會影響到所有參會者的態(tài)度。
規(guī)則
還有一種溝通方式梅尤,就是對規(guī)則的設(shè)計柜思,在會前要立規(guī)矩。
當(dāng)年聯(lián)想的創(chuàng)始人柳傳志先生巷燥,在聯(lián)想定了個規(guī)矩:開會不能遲到赡盘,遲到就罰站1分鐘。
從那之后缰揪,不管誰遲到陨享,通通要在門口罰站一分鐘葱淳。他自己遲到,也甘愿受罰抛姑。有一次赞厕,他的一個老領(lǐng)導(dǎo)遲到了,那他怎么辦?
如果柳傳志說:“遲到該罰定硝,我作為晚輩皿桑,替你罰站吧∈叻龋”這樣行嗎?也行诲侮,但效果沒有那么好。
我跟你說說箱蟆,柳傳志是怎么做的沟绪。柳傳志對老領(lǐng)導(dǎo)說:“根據(jù)規(guī)矩,您也得罰站空猜。不過绽慈,今天下班后,我到您家也給您站1分鐘抄肖。
他的領(lǐng)導(dǎo)真的罰站了1分鐘久信,當(dāng)時,他坐著出了一身的汗漓摩。
為什么柳傳志要這么做? 他這么做裙士,其實是在給會議主持人賦能。這么一罰完管毙,所有人都會知道腿椎,不遲到是一個剛性要求,誰都不能幸免夭咬,必須遵守啃炸。所以,會前立規(guī)矩卓舵,是個特別好的規(guī)范行為的方式南用。
比如,你擔(dān)心大家不認(rèn)真參與會議掏湾,老玩手機裹虫。那你可以在會前,給每個人一個信封融击,讓大家把手機放進去筑公,接著說:“這個會議特別重要,第一尊浪,要保密匣屡。第二封救,要保證效率。來捣作,大家把手機交出來誉结。會議期間,咱們誰也別看手機虾宇〈瓿梗“
只要你是在會前立規(guī)矩如绸,這招就特別好使嘱朽。你可以根據(jù)你的目標(biāo),來設(shè)計不同的規(guī)則怔接。
如果你沒有什么特殊目標(biāo)搪泳,這里我給你推薦一下三星公司的開會法則,這是我從寧向東老師那學(xué)來的扼脐,里面全是大家普遍認(rèn)同的一些準(zhǔn)則岸军。
會議控場4招
第一:會前積極跑動
會議主持人要做的溝通,80%都發(fā)生在會前瓦侮。會前積極跑動艰赞,會中就要不刷存在感,主持人越低調(diào)越好肚吏。你想方妖,如果你在會上妙語連珠的,那你把其他參會人放在哪呢?
所以罚攀,前面我們也說了党觅,主持會議不是一個展現(xiàn)自我的機會,你要把主持會議斋泄,看成是一個探求所有參會者需求的機會杯瞻。
比如,你平時想和領(lǐng)導(dǎo)溝通挺難的炫掐。但如果你要幫他籌備一個會議魁莉,你就可以去和領(lǐng)導(dǎo)聊聊:
“您希望這個會怎么開?“
“我作為會議主持人,您給我提提要求?
“有什么需要我特別注意的?”
“您有什么想強調(diào)的?
“您希望會議多長時間內(nèi)結(jié)束?R
另外募胃,一個會議旗唁,你一定要在會前和最大的領(lǐng)導(dǎo)達成共識:
您有多少時間?
“您的發(fā)言安排在什么時候?是開頭先說,還是后說?”
如果你不跟領(lǐng)導(dǎo)提前溝通摔认,就先請領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話逆皮,領(lǐng)導(dǎo)很可能會當(dāng)場忍懟你:“我沒啥要說的,我今天也是來參加討論的参袱〉缫ィ”要是領(lǐng)導(dǎo)說了這樣的話秽梅,你主持人的威信立馬就沒了。 或者剿牺,你沒有提前協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)的時間你的會議開到一半企垦,領(lǐng)導(dǎo)就離開去下一個會了。那所有人都接收到一個信號晒来,那就是領(lǐng)導(dǎo)并不重視這個會钞诡,你這個會開得就很失敗
這里,我給你準(zhǔn)備了一個會前和領(lǐng)導(dǎo)溝通的清單湃崩,你可以看一看荧降。
會前和領(lǐng)導(dǎo)溝通清單
1.這個會您希望怎么開?
2.有什么需要我注意的?
3.您給我的主持提提要求?
4.您有什么想強調(diào)的?
5.您希望會議多長時間內(nèi)結(jié)束?
6.您的發(fā)言安排在什么時候?
除了和領(lǐng)導(dǎo)溝通,會前你還需要做什么?
你要制定會議的議程攒读,并且把這個議程和主要參會者都溝通一輪朵诫。
如果一個會議有多個議題,你還要確定這些議題的優(yōu)先級薄扁。最重要的事放在議程第一項剪返,讓大家在精力特別集中所有人都在場的時候討論。這個優(yōu)先級的設(shè)置邓梅,也能影響會議的成敗脱盲。
這樣你還可以收集到一些潛在的情況。
比如誰可能有情緒日缨,你就得提前給領(lǐng)導(dǎo)提個醒钱反,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。
當(dāng)然殿遂,還有一件事也很重要诈铛,需要在會前完成,就是請求別人的配合墨礁。
尤其如果會議里有討論環(huán)節(jié)幢竹,你在跑動的過程中,就要提前和人打好招呼:“發(fā)言的時候恩静,你得主動焕毫,給大家?guī)€好頭∈磺”這樣的話邑飒,會議大概率就不會冷場。
第二:開場自我賦能
剛講的是會前的跑動级乐,下面我們來看看開會過程中的溝通方法疙咸。
開場白的設(shè)計,不要求漂亮风科。你時不時拽一條金句撒轮,都是日常合作的伙伴乞旦,大家會覺得很尷尬。
要想說好開場白题山,重要的是理解開場白的核心目的是什么?是自我賦能兰粉,是給所有人傳遞一個強烈清晰的信號:讓所有人認(rèn)同你作為主持人的權(quán)威。權(quán)威的意思不是你們都得聽我的,而是要聽我定的規(guī)則顶瞳。
關(guān)于這件事玖姑,我見過最厲害的人,是風(fēng)險投資界的大佬慨菱,經(jīng)緯中國的創(chuàng)始人張穎焰络。我第一次認(rèn)識他,是他帶著團隊到我們公司來見我和羅胖抡柿。一般會議都是會由主人主導(dǎo)舔琅,對嗎?但大佬就是大佬,張穎坐下就說:“大家時間都挺忙的洲劣,創(chuàng)業(yè)者都不容易。咱們定下來课蔬,今天就談一個小時囱稽。一個小時候結(jié)束,我們就走二跋,好嗎?”
你看战惊,界定了時間,本質(zhì)上就界定了談話的節(jié)奏和范圍扎即。他一個客人變成了控場的主持人吞获,這就是自我賦能。
有句話說的特別有道理:開會的時候谚鄙,誰率先把馬克筆拿在手里各拷,誰就掌握了主動權(quán)
所以,本著這個原則闷营,一個好的開場白一定不能廢話烤黍,要直接宣示會議目標(biāo)。你可以這樣說:“我今天特別榮幸傻盟,擔(dān)任這場會議的主持人速蕊,我們先來定一個目標(biāo)吧∧锔埃”你要設(shè)定的目標(biāo)规哲,可能是時間上的目標(biāo),議題上的目標(biāo)诽表,討論方式的目標(biāo)唉锌,比如我希望這個會議人人都能發(fā)言等等腥光,這既低調(diào),又起到了自我賦能的作用糊秆。
第三: 會中敢于干預(yù)
會前做好設(shè)計和溝通武福,開好場搜锰,一般來說白魂,整個會議就不會有啥大問題声登。但有的時候擅笔,還是會出現(xiàn)一些突發(fā)狀況咙俩。這個時候我們該怎么控場?有幾個場景非常常見
第一蚁阳,大家都不說話咋辦?如果你事前準(zhǔn)備好群凶,這事不可能發(fā)生钳恕,因為你有內(nèi)線了昂芜。但如果還是發(fā)生了莹规,怎么辦呢? 你可以換一個發(fā)言方式。比如泌神,“來良漱,咱分個組,大家來說說”或者你已經(jīng)感覺欢际,這個會議討論地比較艱難你可以這樣做說:“來母市,我給每個組發(fā)張白紙,大家把意見做個可視化的呈現(xiàn)损趋』季茫”用這種方式強迫大家進入到另外一種發(fā)言結(jié)構(gòu)里面必須發(fā)言。
第二浑槽,跑題怎么辦?也就是大家的討論發(fā)散了蒋失,你怎么把話題拽回來? 這種問題比較常見,我給你說下我常用的三個小技巧桐玻。
1.提時間篙挽。“聊這么愉快畸冲,只剩20分鐘了嫉髓,咱趕緊∫叵校”這是用時間來制造緊迫感算行。
2.叫暫停,這是主持人的權(quán)力苫耸≈菪希“大家先暫停一下,重新看看我們定下的會議目標(biāo),咱們剛才的討論量淌,是不是還朝這個這個會議目標(biāo)在進行骗村。”
3.吹犯規(guī)呀枢。發(fā)散往往是因為有人不按照規(guī)矩發(fā)言胚股。比如一個人老是跑題,或者老打斷另外一個人發(fā)言裙秋,把話題帶偏了琅拌。這樣的話,如果咱一開始定的規(guī)則摘刑,是任何人發(fā)言不打斷进宝。那你就要敢于提出來,指出對方犯規(guī)了枷恕。
還有個場景党晋,是會議超時了,這也是你要及時干預(yù)的徐块∥床#“關(guān)于這個議題的討論先到這吧。咱們剛才說了蛹锰,只討論這個會議議程當(dāng)中的問題深胳。超出會議議程的問題,咱們記在會議紀(jì)要里铜犬,另外組織一個會議∏崆欤”
這些方式都可以幫你不斷地把大家往回拽癣猾,保證會議效率。
第四: 結(jié)束出口成章
說到這余爆,就把一個主持人總體的溝通要點已經(jīng)講完了纷宇,但會議還沒有真正結(jié)束呢。
有的會議最后一個環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言蛾方,但你千萬不要以為領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完就結(jié)束了像捶。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言說的是他的想法,你作為主持人一定要有最后的一個環(huán)節(jié)桩砰。這是會議主持人最顯功夫的時刻拓春,也是最容易讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看的時刻,就是做總結(jié)亚隅。
這個總結(jié)要求特別高硼莽,但本質(zhì)上是需要你口述會議紀(jì)要,沒有態(tài)度煮纵,不摻雜感受懂鸵,就事論事就行偏螺。
比如你可以這么說:“感謝張總剛才給我們的總結(jié),也感謝所有人的發(fā)言匆光。我們的會也在規(guī)定時間內(nèi)開完了套像,大家非常辛苦。最后终息,我復(fù)述下夺巩,我們的會議討論了這么幾件事,一二三四采幌【⒐唬”所有你要寫在會議紀(jì)要里的東西,都要出現(xiàn)在你的總結(jié)里休傍。所有不會出現(xiàn)在會議紀(jì)要里的東西征绎,就不要出現(xiàn)在這個里頭。
這里面的技巧是啥?
第一個技巧磨取,你要在每個環(huán)節(jié)都形成結(jié)論否則最后這個總結(jié)就沒法做人柿。
第二個技巧,你要提醒自己忙厌,總結(jié)的時候一定要把所有人都納入進來凫岖,把這個會變成所有人的事。
第三個技巧逢净,如果你有一些想法想表達哥放,不能利用這個時間來表達。你可以在宣布散會那一瞬間爹土,馬上說一句:“我現(xiàn)在也不是主持人了甥雕,我談?wù)勎业母惺堋胀茵!边@時候社露,你的表達可以很隨意,因為畢竟已經(jīng)宣布散會了琼娘。你也可以把你自己的一些學(xué)習(xí)感受峭弟、對其他人的正面反饋、一些正面的情緒表達出來
總結(jié)
好脱拼,這樣一場會議我們就開完了瞒瘸。總結(jié)一下這一講的內(nèi)容挪拟。這一講講的是怎樣主持會議挨务。
首先,我們掌握了一個意象。會議主持人就是牧羊人谎柄,你要鞭策所有的參會人丁侄,在有限時間內(nèi)達到會議目標(biāo)。
第二朝巫,我們學(xué)習(xí)了設(shè)計會議的四招:設(shè)計場地鸿摇、設(shè)計時間、設(shè)計環(huán)境劈猿、設(shè)計規(guī)則拙吉。
第三,我們學(xué)習(xí)了會議控場的四招:會前積極跑動揪荣,開場自我賦能筷黔,會中敢于干預(yù),結(jié)束語給全場定調(diào)仗颈。
三星開會法則
八個必須
凡是會議佛舱,必有準(zhǔn)備
凡是會議、必有主題
凡是會議挨决,必有紀(jì)律请祖,
凡是會議,會前必有議程
凡是會議脖祈,必有結(jié)果
凡是會議肆捕,必有訓(xùn)練
凡是會議,必有守時
凡是會議盖高,必有記錄
三個公式
光是開會慎陵,會后沒有人落實等于零
會議上布置了工作,但是會后不進行檢查喻奥,等于零
抓住了不落實的事荆姆,同時追究不落實的人,等于落實
下次你作為會議主持人映凳,開場就可以把這張“三星開會法則”投影出來,告訴大家:“這是世界500強公司公認(rèn)最好的開會方法邮破,咱們今天的會能不能以此為目標(biāo)?”你這么一說诈豌,所有人的緊張度一下子就被你調(diào)動起來了。
你看抒和,通過對時間矫渔、地點、環(huán)境和規(guī)矩的設(shè)定摧莽,你就是在設(shè)計參會人的行為庙洼。如果設(shè)計得好,那你在會上不需要多說話,這個會也能進行得很好油够。
怎樣做會前寒暄?
我們都知道蚁袭,從進會議室,到會議正式開始之前石咬,有一小段時間揩悄。大家都坐著干等會議開始,大眼瞪小眼的鬼悠,很尷尬删性。這個時候可以和領(lǐng)導(dǎo)同事聊點什么呢?
第一個提醒,千萬不要議論待會開會的內(nèi)容焕窝。
為什么?因為大家并沒有全到蹬挺,你在這開小會,特別容易導(dǎo)致信息不對稱它掂。所以巴帮,會前寒暄只能是和會議無關(guān)的內(nèi)容。
第二個提醒群发,不要在開會之前聊自己的私生活晰韵。
比如,昨天看了一場電影熟妓,孩子在幼兒園表現(xiàn)等等雪猪。馬上要開會了,你最好只聊和工作有關(guān)的事起愈。
第三個提醒只恨,你可以提前準(zhǔn)備幾個問題,利用這個機會抬虽,跟同事們發(fā)起一個請教官觅。
“聽說你們團隊最近校園招聘特別成功,招來的幾個人都很好阐污,能和我說說是怎么做到的嗎?““聽說那個特別難搞的客戶休涤,和你們續(xù)約了,太厲害了笛辟,你能說說你是怎么干的嗎?“你看功氨,通過這樣一個請教,你就完成了開會前的寒暄手幢。
A2規(guī)劃作業(yè)
1假設(shè)你要主持的是一個新項目的啟動會捷凄,你要做哪些準(zhǔn)備?(多選)
A:這個項目剛剛開始確認(rèn)立項,不用那么正式围来,請領(lǐng)導(dǎo)屆時宣布一下就可以了跺涤。
B:預(yù)約公司最大的會議室匈睁,并在會議室里拉個大紅橫幅。
C:把會議時間安排在下班前半小時桶错。
D:提前跟參與項目的各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通航唆,收集對這個項目的重要意見。
答對了牛曹,選擇B佛点、D
A不妥。新項目啟動會黎比,目的是要上下明確目標(biāo)共識超营,這個會議性質(zhì)應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真的。
B為參考答案阅虫。大橫幅雖然有點隆重演闭,但能在營造出儀式感,讓大家感受到進入新項目打大仗的氣氛颓帝。
C不妥米碰。下班前,大家已經(jīng)精力不濟著急回家购城,此時開會不利于大家凝聚力量吕座。
D為參考答案。會前要積極跑動瘪板,尤其要跟重要決策者達成一致吴趴。
2.你要代表小組,組織一次復(fù)盤會侮攀。作為會議主持人锣枝,你會怎么準(zhǔn)備會議開場?(多)
A:提前跟參會者發(fā)郵件,告知會議目標(biāo)兰英、議程撇叁、規(guī)則。
B:會議開場畦贸,先做自我介紹陨闹,準(zhǔn)備一個段子,活躍氣氛薄坏。
C:重申會議規(guī)則正林,第一輪發(fā)言,每個工種不超過10分鐘颤殴,然后進入討論階段。
D:指定一個同事做會議紀(jì)要鼻忠。
答對了涵但,選擇A杈绸、C、D
ACD為參考答案矮瘟,作為會議主持人瞳脓,要提前告知會議的重要信息,給參會者掌控感澈侠。避免在開場“突然襲擊”劫侧。
B不妥,主持會議哨啃,不是以展現(xiàn)自我為目標(biāo)烧栋。
假如會議中,兩位同事因為意見不合吵起來了拳球,作為主持人审姓,你怎么辦?(多選)
A:及時叫停爭吵,提醒他們的行為影響了會議進程祝峻,請其他同事先發(fā)言魔吐。
B:叫個暫停,緩和氣氛莱找,讓兩位同事先用桌上的A4紙酬姆,把各自的想法寫下來。
C:趕緊請在場的公司領(lǐng)導(dǎo)進行干預(yù)奥溺。
D:打個圓場辞色,說兩位同事說得都有道理,咱們稍后再議谚赎。
答錯了淫僻,應(yīng)該選A、B:
A為參考答案壶唤。主持人要有自己的規(guī)則和權(quán)威雳灵,要敢于會中千預(yù),叫暫停和吹犯規(guī)闸盔。
B為參考答案悯辙。通過讓同事書寫的方式能幫助他們迅速冷靜下來,這個道具是可以為會議賦能的迎吵。
C不妥躲撰。事先如果沒有提前溝通,最好不要突然請領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)击费。掌控會議議程拢蛋,是主持人的責(zé)任。
D不妥蔫巩∽焕猓“都有道理”這個說法屬于和稀泥快压,這兩位同事也不會認(rèn)可。
4.假如會議遲遲沒有達成共識垃瞧,作為主持人蔫劣,你怎針聞么辦?陀綁愛唉佃勃斃勃杯選)
A:今天咱們會議規(guī)定一小時但現(xiàn)在還沒達成共識,我叫個飯个从,咱們接著聊脉幢。
B:會議還有十分鐘,咱們迅速收斂下今天的共識和分歧嗦锐,分歧部分再約一次會嫌松。
C:我簡單總結(jié)下大家各自的意見,看看有哪些初步共識意推,可以先抓落實豆瘫。
D:看來大家今天都沒有想好咱們下次接著再聊。
答錯了菊值,應(yīng)該選 B外驱、C:
A不妥。雖然顯示了一定達成共識的決心腻窒,但會前已經(jīng)規(guī)定了1小時時間限制就應(yīng)該遵守昵宇。
B為參考答案。無論會議進行到什么程度儿子,可以先收斂初步共識瓦哎,把分歧點歸納出來,再約下次會議柔逼。
C 為參考答案蒋譬。無論達成多少共識,作為主持人一定要有總結(jié)環(huán)節(jié)愉适,這樣才是一個事情的推動者犯助。
D 不妥。約下次是可以的维咸,但是這次會議的成果到底是什么?作為主持人的工作