現(xiàn)在是上海的晚上皿曲,外面不再下雨,而是刮著小風(fēng)吴侦,我開(kāi)始寫(xiě)“中秋小長(zhǎng)假系列文章”的第三篇屋休,異常的神清氣爽。
在第一篇時(shí)备韧,就提到過(guò)“有一塊東西劫樟,是我每次整理都不敢觸碰也是最頭疼的,就是關(guān)于書(shū)本织堂、紙質(zhì)筆記叠艳、電子筆記、學(xué)習(xí)型APP等知識(shí)相關(guān)的東西”易阳。在經(jīng)歷了《中秋小長(zhǎng)假第一天附较,對(duì)家里藏書(shū)做了一次初整理》、《中秋小長(zhǎng)假第二天潦俺,我只保留了36個(gè)微信公眾號(hào)》的兩天整理之后拒课,終于有勇氣開(kāi)始第三天的整理徐勃。
今天主要整理的是紙質(zhì)筆記、電子筆記捕发、手機(jī)APP疏旨、電腦文檔等,主要包括兩方面的內(nèi)容:
1)挖掘出需要耗費(fèi)大腦精力但并沒(méi)有留意的事情(要完成或想完成的事情)
2)整理出需要學(xué)習(xí)或閱讀的文章(要學(xué)習(xí)或想學(xué)習(xí)的文章)
這些東西都零散的存放在各處扎酷,導(dǎo)致需要的時(shí)候都要花上很長(zhǎng)的時(shí)間檐涝,更有甚者都忘了還曾經(jīng)存在過(guò)這些東西。這種情況無(wú)形中會(huì)影響到個(gè)人的狀態(tài)法挨,影響到生活谁榜,影響到工作。今天做的就相當(dāng)于給自己找到第二大腦凡纳。雖然今天花了時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)期窃植,但結(jié)束之后像是了了一件大事,心情確實(shí)很好荐糜。
整理的時(shí)候給自己定的原則如下:
1)只留一個(gè)收集箱巷怜,指定統(tǒng)一收集箱為印象筆記,即“要學(xué)習(xí)或想學(xué)習(xí)的文章”全部去放入印象筆記暴氏;
2)用excel記錄在整理過(guò)程中想到的待辦事項(xiàng)以及迸發(fā)的靈感延塑,即“要完成或想完成的事情”及隨時(shí)靈感全部記錄在excel中,最后把excel內(nèi)容也放入印象筆記答渔;
3)能刪除的東西果斷刪除关带,能扔掉的東西果斷扔掉,不再保留沼撕。
一宋雏、從手機(jī)入手:
—1—、一個(gè)個(gè)審視手機(jī)軟件
清理手機(jī)時(shí)务豺,我是一個(gè)個(gè)的審視手機(jī)軟件磨总,找出我跟這個(gè)軟件未盡的事情,比如看到APP Store笼沥,就把“更新IOS10版本”這件事情記錄下來(lái)舍败;比如看到簡(jiǎn)書(shū),就把“跟微博綁定”這件事情記錄下來(lái)敬拓。平時(shí)可能閃過(guò)太多的事情邻薯,但是由于我們沒(méi)有及時(shí)記錄導(dǎo)致有些事情就一而再的拖延。
—2—乘凸、粗細(xì)有別
當(dāng)然厕诡,有些軟件的事情過(guò)于復(fù)雜,比如微信聊天記錄营勤,如果一一翻開(kāi)聊天記錄確實(shí)會(huì)找到很多事情灵嫌,但這樣會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間壹罚,我的做法把“整理微信聊天記錄”作為一件事情記下來(lái),當(dāng)然能及時(shí)想起的細(xì)分事情寿羞,同樣也記錄下來(lái)猖凛,比如“設(shè)置不允許別人通過(guò)手機(jī)號(hào)增加微信”。
—3—绪穆、特別對(duì)待學(xué)習(xí)型APP
手機(jī)上還有一大類學(xué)習(xí)型APP辨泳,比如簡(jiǎn)書(shū)、知乎玖院、得到菠红、微信等等。我的做法是把所有學(xué)習(xí)型APP中想閱讀的文章都?xì)w集到一起难菌。
簡(jiǎn)書(shū)有個(gè)功能一直想吐槽试溯,就是喜歡和收藏的功能,我很多時(shí)候直接是把喜歡和收藏當(dāng)做一個(gè)功能來(lái)使用郊酒,看著喜歡的數(shù)量越來(lái)越多遇绞,就有很強(qiáng)的負(fù)罪感,覺(jué)得自己有很多的文章沒(méi)有看燎窘。
今天把所有的喜歡文章全部轉(zhuǎn)存到印象筆記摹闽,同時(shí)也對(duì)其他APP的收藏文章做了同樣的處理,現(xiàn)在這些APP上面的收藏箱都是空的荠耽。
在轉(zhuǎn)存的過(guò)程中,其實(shí)也是一次簡(jiǎn)單的梳理過(guò)程比藻,因?yàn)槲沂沁M(jìn)行“知識(shí)初整理”铝量,只要第一直覺(jué)判斷可能還需要的就全部轉(zhuǎn)存到印象筆記中,并沒(méi)有花太多的時(shí)間進(jìn)行取舍银亲。
二慢叨、處理紙質(zhì)材料:
當(dāng)把所有的便簽、紙張务蝠、本子都找出來(lái)之后放在一起后拍谐,才發(fā)現(xiàn)自己的生活是多么的混亂。
—1—轩拨、從便簽和紙張開(kāi)始
為了防止遺忘,平時(shí)習(xí)慣性在便簽和紙張隨手記錄院喜,整理時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)攢了很多亡蓉,有些字自己完全不認(rèn)識(shí)了,有些連蒙帶猜總算能猜個(gè)大概喷舀,把尚未完成的這些事情全部記錄在excel中砍濒。
—2—淋肾、一頁(yè)頁(yè)的翻看本子
把所有的本子一頁(yè)頁(yè)的翻開(kāi),把自己覺(jué)得有用的東西就拍照起來(lái)爸邢。如果整個(gè)本子用的差不多就果斷扔掉樊卓,或者就把已經(jīng)用掉的紙撕掉留下還沒(méi)寫(xiě)的部分。
發(fā)現(xiàn)自己雖然是本子控杠河,有各種的本子碌尔,每個(gè)本子有不同的信息,但卻沒(méi)有耐心認(rèn)真的寫(xiě)字感猛,不停地嘗試本子七扰,每個(gè)本子寫(xiě)到中間都開(kāi)始亂寫(xiě),而且不會(huì)去回顧總結(jié)陪白。
像分析自己興趣這件事情颈走,A本子曾經(jīng)分析過(guò),在B本子也看到過(guò)咱士,兩個(gè)內(nèi)容也不盡相同立由,但我自己對(duì)兩個(gè)本子的這個(gè)內(nèi)容都沒(méi)有太大印象。只能說(shuō)明信息越多序厉,分布越散锐膜,就越不想總結(jié),導(dǎo)致不停的在做重復(fù)的工作弛房。我也是為什么總覺(jué)得這塊狀態(tài)很糟糕的原因道盏。
整理完之后,我扔掉很多廢紙和本子文捶,同時(shí)給自己保留了幾個(gè)還算滿意的本子荷逞。不過(guò)這次不打算同時(shí)啟用多個(gè)本子,就準(zhǔn)備先用牛皮封面的本子粹排,加上便簽紙用于零散記錄种远。
三、電子筆記統(tǒng)一化
我定義的電子筆記有三個(gè):有道云筆記顽耳、印象云筆記坠敷、訊飛語(yǔ)記。
訊飛語(yǔ)記常用于路上搜集靈感射富,不過(guò)我天生自帶方言的普通話膝迎,識(shí)別率比APP宣傳的要低,在整理這些材料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己很多東西已經(jīng)看不懂了胰耗,需要重新思考才能想到內(nèi)容弄抬。對(duì)于這部分內(nèi)容,我并不是直接轉(zhuǎn)存宪郊,而是將筆記里面的文字進(jìn)行重新梳理掂恕,編輯成可懂的文字拖陆,然后全部轉(zhuǎn)存到印象筆記。
在使用云筆記時(shí)懊亡,我在同時(shí)使用有道云筆記以及印象筆記依啰,導(dǎo)致兩邊的信息互相重疊,這次把所有有道云筆記全部放在印象筆記中店枣,而且把全部?jī)?nèi)容都放在同一目錄下速警。
至此,所有筆記類信息鸯两、收藏類信息已經(jīng)完成全部的歸集闷旧,相當(dāng)于初步建立了自己的第二大腦。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中還搜集了一長(zhǎng)串的準(zhǔn)待辦清單钧唐,最神奇的是腦子里已經(jīng)有了N篇準(zhǔn)備寫(xiě)的文章內(nèi)容忙灼。
四、寫(xiě)在最后告訴自己钝侠,也告訴大家
雖然把所有的信息都統(tǒng)一到印象筆記中该园,但并不意味文章已經(jīng)看完、事情已經(jīng)做完帅韧,而且也不意味所有的文章都需要去看里初、所有的事情都需要去做。而是給自己確定一個(gè)第二大腦忽舟,讓自己的第一大腦清空双妨,專注于更需要專注的事情,知道要找的東西都在這些叮阅,至于這個(gè)“第二大腦”的東西刁品,說(shuō)不定在哪天具體實(shí)施時(shí)全部刪除掉也是有可能的。
不過(guò)有些建議是我后續(xù)需要養(yǎng)成帘饶,你可以借鑒一二:
1哑诊、每天給自己安排一個(gè)“寫(xiě)作素材積累”的寫(xiě)作時(shí)間群扶,這個(gè)時(shí)間跟完全的寫(xiě)作時(shí)間不一樣及刻,是把各種靈感思想細(xì)化成初具規(guī)模的文字,比如每天晚上將訊飛語(yǔ)記的文字整理竞阐,每天晚上看幾篇印象筆記的文章并用自己的話提煉出文章內(nèi)容缴饭,這些東西都是后續(xù)可直接使用的素材庫(kù);
2骆莹、堅(jiān)持在看到喜歡的文章時(shí)颗搂,直接分享到印象筆記,讓印象筆記持續(xù)成為第二大腦幕垦;
3丢氢、在家在公司時(shí)共用一個(gè)紙質(zhì)本子用來(lái)搜集靈感傅联,可將便利貼直接貼在本子上,無(wú)論是在公司還是家里疚察。
中秋系列文章至此結(jié)束蒸走,這系列的文章,對(duì)于大家可能沒(méi)有實(shí)際性的效果貌嫡,畢竟看文章跟實(shí)際操作的效果確實(shí)不一樣比驻,但三天的時(shí)候著實(shí)讓自己對(duì)知識(shí)有了個(gè)初步的整理。
如果恰巧你也能喜歡岛抄,那是最好的别惦,晚安!