在任務(wù)管理的過(guò)程中,可以運(yùn)用串聯(lián)并聯(lián)的思想來(lái)思考任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系。兩個(gè)任務(wù)之間是并行關(guān)系還是串行關(guān)系?
-無(wú)論學(xué)到什么東西都在進(jìn)一步思考丘喻,那這個(gè)道理還可以用在什么地方,可以鍛煉自己念颈,融會(huì)貫通泉粉,舉一反三的能力。
提高效率指的就是原本是串行關(guān)系的任務(wù)現(xiàn)在可以并行完成榴芳。比如洗手吃飯嗡靡,這樣的任務(wù)只能是串行關(guān)系。
那我們可以如何運(yùn)用并行與串行呢窟感?
一讨彼、最直接的辦法是將兩個(gè)任務(wù)直接并行。
這里一般是把機(jī)械任務(wù)與非機(jī)械(需要?jiǎng)幽X的)任務(wù)并行起來(lái)柿祈。我們可以通過(guò)記錄的方法把任務(wù)寫(xiě)下來(lái)点骑,然后再分辨出那哪些是機(jī)械的哪些是非機(jī)械的。
比如做飯可以與專(zhuān)欄音頻的學(xué)習(xí)并行谍夭。
并行兩個(gè)任務(wù)的一個(gè)重要前提是執(zhí)行者足夠了解這兩個(gè)任務(wù),且對(duì)自己有清楚的認(rèn)識(shí)憨募。即對(duì)執(zhí)行者來(lái)說(shuō)紧索,這兩個(gè)任務(wù)是主動(dòng)并聯(lián)的。還拿做飯的例子來(lái)說(shuō)菜谣,倘若你今天做的是西紅柿雞蛋面珠漂,你已經(jīng)非常熟悉這個(gè)流程晚缩,那這時(shí)候就可以把做飯這個(gè)過(guò)程與專(zhuān)欄音頻的學(xué)習(xí)并行起來(lái)。如果你今天想做一道新菜媳危,比如紅燒茄子荞彼,這時(shí)你對(duì)這個(gè)菜品的具體操作步驟還不熟悉,那么此時(shí)如果把專(zhuān)欄的學(xué)習(xí)與燒菜并行起來(lái)待笑,那就是降低工作效率鸣皂。因?yàn)榇藭r(shí)你的注意力需要投放到菜品的制作與專(zhuān)欄的學(xué)習(xí)兩者上,無(wú)論投放到哪一個(gè)任務(wù)上相對(duì)另外一個(gè)任務(wù)來(lái)說(shuō)都是干擾暮蹂。
二寞缝、當(dāng)一個(gè)任務(wù)比較龐大,可以劃分為若干個(gè)子任務(wù)時(shí)仰泻,對(duì)這些子任務(wù)之間的關(guān)系需要仔細(xì)的甄別荆陆。甄別后產(chǎn)生若干個(gè)行動(dòng)方案,在這些行動(dòng)方案之中還需要反復(fù)衡量才能找到那個(gè)最好的集侯。
例:華羅庚先生的燒水泡茶案例被啼;麥當(dāng)勞快餐店的排隊(duì)。
只有將大任務(wù)劃分為若干個(gè)小任務(wù)后才能分辨出哪些任務(wù)是可以并行的棠枉,所謂的優(yōu)化其實(shí)很簡(jiǎn)單浓体。
三、讓自己擁有多任務(wù)操作系統(tǒng)的另一個(gè)方法就是切分自己的時(shí)間术健。
這個(gè)方法來(lái)源于計(jì)算機(jī)的多任務(wù)操作系統(tǒng)——把一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間段劃分為若干個(gè)短小的時(shí)間片汹碱,每個(gè)時(shí)間片只處理執(zhí)行一個(gè)進(jìn)程。這里的關(guān)鍵是每一個(gè)進(jìn)程不是按其屬性來(lái)劃分的荞估,而是被時(shí)間片硬性劃分咳促。
運(yùn)用到我們的任務(wù)處理中就是把自己的時(shí)間切分成時(shí)間片,類(lèi)似于番茄時(shí)鐘勘伺。應(yīng)用這種能力需要先坐下來(lái)制定一個(gè)工作列表跪腹,把任務(wù)羅列出來(lái),然后把時(shí)間切片飞醉。笑來(lái)老師只在遇到復(fù)雜任務(wù)時(shí)才運(yùn)用這個(gè)能力冲茸。
一旦養(yǎng)成精細(xì)劃分任務(wù)的習(xí)慣,效率就會(huì)在不知不覺(jué)間提升了缅帘。
(這一節(jié)的內(nèi)容與上面關(guān)注步驟那一小節(jié)的內(nèi)容是關(guān)聯(lián)的轴术,先把一個(gè)大的任務(wù)劃分為若干個(gè)小任務(wù),然后再尋找它們之間的關(guān)系并行钦无、串行逗栽,再去執(zhí)行。)