【問】我是鄉(xiāng)黨政辦的一名工作人員,工作三年多了鲜滩,去年底借調(diào)到縣委辦公室工作伴鳖。我們服務(wù)的“大領(lǐng)導(dǎo)”以前是市里的大筆桿子,對文稿要求非常高徙硅。剛開始榜聂,我以為科長和辦公室副主任就很厲害了,但都還入不了領(lǐng)導(dǎo)“法眼”嗓蘑,像我這種水平须肆,只能算是“小白”匿乃,怎能跟上領(lǐng)導(dǎo)步伐啊豌汇!一想這事幢炸,心里壓力就大。領(lǐng)導(dǎo)說拒贱,筆桿子是有段位的宛徊,我只是起步,提升空間還很大逻澳。我知道闸天,您在縣區(qū)工作過,很想知道您是怎么過來的斜做,請問公文寫作到底要經(jīng)歷哪些階段苞氮?如何才能快速成為領(lǐng)導(dǎo)那樣的“大咖”呢?
【答】
如何快速成長瓤逼?這是每個筆桿子都很關(guān)心的問題葱淳。可以說抛姑,你的問題是撓到“癢處”了赞厕。
事實上,在公文寫作戰(zhàn)線上定硝,很多人同你一樣皿桑,想進步,卻不知怎樣提高蔬啡,不知如何才能練成受領(lǐng)導(dǎo)倚重诲侮、同事贊揚的“大筆桿子”。于是箱蟆,“成長之夢”遇上“成長之惑”沟绪,便糾纏出滿腦子的焦慮。對此空猜,我十分理解绽慈,因為這種感受我剛工作時也體驗過,也是多么希冀有人答疑解惑辈毯,給我指條捷徑出來鞍犹邸!
慢慢地谆沃,我明白了钝凶,寫作沒有捷徑,只能循序漸進唁影。想精進寫作耕陷,先得認識寫作的階段性特征掂名,只有把成長的階段搞清楚了,才能把握住成長的規(guī)律哟沫,把握住了規(guī)律铆隘,成長過程中才會淡定前行,不至亂了方寸南用。
為比,我寫了多篇文章:
希望大家沉住氣掏湾,不要急裹虫,慢慢來。
你問公文寫作要經(jīng)歷哪些階段融击,如何才能快速成為領(lǐng)導(dǎo)那樣的大咖筑公?
請注意,你用了“快速”兩字尊浪,我感覺到了你對于成長的急切匣屡,說明你對寫作規(guī)律還不了解。我有個同行拇涤,有一次跟我講捣作,他有段時間因為材料老寫不好,恐慌焦慮中就產(chǎn)生了幻想鹅士,夜里經(jīng)常夢見自己像金庸筆下的楊過券躁、張無忌、段譽掉盅、虛竹也拜、袁承志一樣,忽然一天趾痘,遇到一位絕世高手慢哈,把幾十年功力全傳給他,還給他一部武功秘籍永票,讓他一夜之間成為“大俠”卵贱,笑傲于材料的江湖里。
然而侣集,幻想終歸是幻想艰赞,夢也終歸要醒來。在現(xiàn)實寫作中肚吏,哪有什么神秘山洞方妖、瑯?gòu)指5兀挠惺裁唇^世高人罚攀,也遇不到獨孤求敗党觅、無崖子雌澄、金蛇郎君,更不會有人給你“獨孤九劍”“九陽真經(jīng)”“乾坤大挪移”“凌波微步”“金蛇秘笈”杯瞻,一切都那么現(xiàn)實镐牺,一切“成長的劇情”都按部就班、平淡無奇魁莉,只能從簡單的“馬步”開始睬涧,在日復(fù)一日的枯燥寫作中緩慢“進化”。
這就是成長的規(guī)律旗唁,寫作的真實寫照畦浓。人類社會本來就是漸次進化的產(chǎn)物,一切事物的發(fā)展都有個過程检疫,這個過程不能被跨越讶请、不能被省略,只能在成長的路上屎媳,踏著合適的節(jié)拍夺溢,一步一個腳印烛谊,慢步前行。
正如你們領(lǐng)導(dǎo)說钞诡,筆桿子是有“段位”的湃崩。按我的理解,“段位”就是寫作所經(jīng)歷的階段(版本)攒读。因此,我今天就重點談?wù)劰膶懽骼锏碾A段劃分問題薄扁,探析每個階段(版本)的特征剪返,并嘗試給出修煉重點和方法,為你提供進階參考邓梅。
這里提出的“階段論”“版本論”脱盲,靈感源于幾年前讀過的英國科學(xué)家馬特·里德利《自下而上:萬物進化簡史》一書的演化觀點。在書中日缨,作者深刻探析了事物自下而上的演化钱反。在作者看來,不僅生物是自下而上演化的,道德面哥、經(jīng)濟哎壳、文化、語言尚卫、科技归榕、城市、企業(yè)吱涉、教育刹泄、歷史、法律怎爵、政府特石、宗教、金錢和社會都遵循了從簡單到復(fù)雜疙咸、從低階向高階演化規(guī)律。
合卷沉思风科,我忽然覺得撒轮,筆桿子的成長也遵循漸進演化的規(guī)律。正如人類進化經(jīng)歷了南方古猿贼穆、能人题山、直立人和智人四個階段,工業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了機械化(1.0版)顶瞳、電氣化(2.0版)慨菱、自動化(3.0版)符喝、智能化(4.0版)四個版本一樣,筆桿子的成長需經(jīng)過寫得像(1.0版)茉稠、寫得順(2.0版)而线、寫得是(2.0版)况凉、寫得通(4.0版)四個階段(四個版本)。
綜合來看知市,第一階段“寫得像”是格式修煉嫂丙,第二階段“寫得順”是語言修煉跟啤,第三階段“寫得是”是工作內(nèi)容修煉隅肥,第四階段“寫得通”是思維格局修煉,四個階段前后迭代绿语。
第一階段(1.0版):寫得像
俗話說种柑,像不像莹规,三分樣良漱。
公文形制規(guī)范,如果把文體比作職業(yè)的話患久,公文是穿著制服的那種返帕,“衣服”的款式荆萤、顏色链韭、標(biāo)識都是統(tǒng)一的,不能擅自改變旋讹,而小說沉迹、詩歌笼痛、散文則較為自由缨伊,寫作者可以不拘一格地創(chuàng)作枷恕。拿散文來說徐块,就有楊朔式,先寫生活旁趟,寫人橙困,最后拔高升華凡傅;朱自清式上陕,一種是“荷塘月色”式释簿,美詞麗句濃得化不開,一種是“背影”式偏螺,寫爹娘親情,打“催淚瓦斯”夺巩;秦牧式,寫知識小品美澳,抄書;余秋雨式雨膨,文化散文歼指,游記加掉書袋……
不僅如此踩身,文學(xué)作品的體例還可以混搭挟阻,比方小說可以借鑒散文的寫法,于是有了散文化的小說峭弟;可以借鑒詩歌的寫法附鸽,于是有了詩化小說。一旦詩歌與散文融合瞒瘸,則成了散文詩坷备。如賈平凹的《商州初錄》最初是被《鐘山》雜志當(dāng)做小說發(fā)表的,史鐵生的《我與地壇》在《上海文學(xué)》發(fā)表后情臭,卻被《小說選刊》選編省撑。
而在公文里,這些都是不允許的,絕對不能用批復(fù)的口吻去寫請示筷黔,也不能把對上的匯報材料寫成對下的講話稿订歪,很顯然,在上級領(lǐng)導(dǎo)面前大講道理润梯,大談“要怎么樣”“必須怎么樣”是不合適的谦秧。每個文種都有他“該有的style”,不能隨意“混搭”焕窝。
因而榕茧,“寫得像”是公文入門的最低要求,現(xiàn)實中休涤,看一個人公文是否入門跺涤,先不看別的退腥,就看他寫的材料像不像,如果連樣子都寫不像,一定是外行撇叁,連“1.0版”都算不上君账,最多只能叫“0.9版“净赴。
以寫文件為例哨啃,當(dāng)一份文件擺在你面前莱找,你先別看內(nèi)容寫得怎樣,只要先看文件的文種選擇桦他、主標(biāo)題的字體、字號大小谆棱,看各級標(biāo)題及正文的字體快压、字號大小、粗細設(shè)置垃瞧,看正文行間距蔫劣、頁邊距,基本就能看出起草者是否專業(yè)了个从。
專業(yè)的人脉幢,這些細節(jié)都會按《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)》來設(shè)置,文面整潔嗦锐、規(guī)范嫌松、美觀。不專業(yè)的人奕污,到處都是問題萎羔,比方說文種本該用“請示”的,卻用“報告”碳默,有的甚至連文種都沒有贾陷,如“關(guān)于某某問題的情況反饋”,要知道嘱根,公文規(guī)定里是沒有“反饋”這個文種的髓废。有的主標(biāo)題用宋體,一級標(biāo)題也用宋體该抒,二級標(biāo)題的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字慌洪,凡此種種。
其實,評價公文寫作者是否入門蒋譬,與評判窗口服務(wù)人員服務(wù)是否專業(yè)是一樣的道理割岛。尤其對于執(zhí)法部門的工作人員愉适,人們首先看他的著裝和儀表犯助,如果整齊劃一、干凈整潔维咸,就覺得是專業(yè)的剂买,如果著裝隨意、衣冠不整癌蓖,感受就是另外一碼事了瞬哼。
所以,初學(xué)者應(yīng)該先學(xué)公文的“樣子”租副,再學(xué)公文的“里子”坐慰。
具體建議有兩條:
一是看標(biāo)準(zhǔn)。把《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)》找來認真研讀用僧。這個標(biāo)準(zhǔn)算得上是公文寫作者的“行業(yè)守則”结胀,應(yīng)該有一本紙質(zhì)的擺在案頭,時刻對照學(xué)習(xí)责循,把寫作要求記熟了糟港。
二是看范文。所謂規(guī)范院仿,有“規(guī)”就有“范”秸抚。在看標(biāo)準(zhǔn)的同時,也要看范文歹垫。哪里的文件最規(guī)范呢剥汤?毫無疑問,上級黨政辦公廳室的文件最權(quán)威排惨、最規(guī)范秀姐,尤其是中辦、國辦的文件若贮。有時候省有,上級辦公廳室還會評選優(yōu)秀公文,評選出來的文件也是很值得參考的谴麦,不妨找?guī)追輥矸旁诎割^蠢沿,時不時看看,可以不看別的匾效,就看人家文件長什么樣子舷蟀。
我剛工作時,有幸從前輩口中獲得這個“秘訣”,受益匪淺野宜,在寫作中省了不少事兒扫步。那時的標(biāo)準(zhǔn)還是1999版的《國家行政機關(guān)公文格式》,托了幾個人才找到匈子。拿到手后河胎,認真研讀,把關(guān)鍵要求都記下來虎敦,一段時間后游岳,就把各項要求記得爛熟于胸了。值得一提的是其徙,2012年以前胚迫,黨委系統(tǒng)和政府系統(tǒng)的公文格式是有區(qū)別的,比如紙張大小就不一樣唾那,前者用16k访锻,后者用A4。到2012年修訂規(guī)范時闹获,合為《黨政機關(guān)公文格式》一個期犬,這對寫公文寫作者來說倒是好事,因為再也不怕搞混了昌罩。
那幾年哭懈,我除了看標(biāo)準(zhǔn),也看上級文件茎用,尤其是區(qū)委遣总、區(qū)政府文件是我關(guān)注的重點。我當(dāng)時是在黨工委辦公室工作轨功,可謂近水樓臺先得月旭斥,但凡不涉秘的,就分文種存起來古涧,寫時拿出來從頭到腳“研究”一番垂券,然后依葫蘆畫瓢,所以來的快羡滑,也規(guī)范菇爪。領(lǐng)導(dǎo)表揚我“有天賦”,其實哪有什么天賦柒昏,都是參考了人家范文的結(jié)果凳宙。
實事求是地說,把公文寫像一點兒都不難职祷,一個剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生氏涩,只要肯學(xué)届囚,刻意練習(xí)半年就能掌握,再慢是尖,一年也能學(xué)懂意系。我2003年8月參加工作,從頭開始饺汹,一年后基本就沒問題了蛔添。
說真的,寫公文不怕規(guī)矩多首繁,因為規(guī)矩越明作郭,事越好辦陨囊,有了規(guī)矩弦疮,事情的邊界就清晰、要求就明確蜘醋,你就好把握了胁塞。有人可能會說,老師压语,你說簡單啸罢,為什么實際工作中老是有人把握不住,寫不規(guī)范呢胎食?我要說扰才,那是他不習(xí)慣,或者說人家就不想去看標(biāo)準(zhǔn)厕怜、看范文衩匣,習(xí)慣于憑經(jīng)驗和本能寫作,你能拿他怎么辦呢粥航?
所以琅捏,如果你想進入公文寫作這道大門并快速精進,首先得具備“1.0版”寫得像這個“內(nèi)核”递雀,然后再去考慮“系統(tǒng)”的迭代升級柄延。
第二階段(2.0版):寫得順
格式上寫“像”以后,可以考慮在語言上寫“順”了缀程。
什么是順搜吧?
我的理解,有三層內(nèi)涵杨凑,即語句通順滤奈、語氣順暢、語義和順蠢甲。漢語詞典里有個成語叫“文從字順”僵刮,用到這里特別適當(dāng)据忘。
為什么要寫“順”?因為寫作就是表達搞糕,就是人與人的溝通勇吊,倘若你寫得不通順,別人就難以“get”到你的意思窍仰、不知道你說什么汉规,就難以同你產(chǎn)生共鳴,別人又怎么接受你的觀點呢驹吮?那你的表達就是失敗的针史。
至于如何寫“順”,體會有四點:
第一碟狞,夯實語法基礎(chǔ)啄枕。語法即所謂的“文字功底”。一個經(jīng)常寫的人族沃,如果連基本語法频祝、句法、修辭都不懂脆淹,就很難把文字寫順常空,寫活就更不用說了。這好比一個刀客盖溺,連劈漓糙、砍、刺烘嘱、崩昆禽、點、斬等基本刀法都不掌握拙友,又怎能打好一個完整“套路”呢为狸?更遑論在搏斗中克敵制勝了。如果寫作中不熟練掌握基本語法遗契,稿子就會有語病辐棒,如詞語搭配不當(dāng)、用詞不準(zhǔn)牍蜂、句式雜糅漾根、過渡生硬等。
第二鲫竞,熟悉話語體系辐怕。公文有一套獨特的話語體系,不僅有特定的詞語从绘、固定的搭配(比方說涉及政治和政策方面的特定稱謂寄疏、規(guī)范性表述等)是牢,有時還有特定的句式俱病,比如飽受詬病的“把字句”“要字句”忽孽。寫作者必須熟練運用公文語言乒省,摒棄學(xué)生寫作文的那種語言死嗦、句式和腔調(diào)。
以前聽人講過一個案例膝宁,說一位大學(xué)中文系畢業(yè)的學(xué)生剛分到企業(yè)擔(dān)任秘書憎茂,在寫工廠全年總結(jié)時挚躯,開頭這樣寫:“‘嘀噠’乳规、‘嘀噠’形葬,時間如白駒過隙,一年時間轉(zhuǎn)瞬間消失了暮的。這一年中笙以,在黨的改革、開放方針的指引下……”正文里還寫道:“我廠面向遼闊奔騰的渤海青扔,背靠日夜火車如梭的京津鐵路大動脈源织,緊把著首都翩伪、天津的大門微猖,地理位置十分重要……”
我不知是不是真的,但可以肯定的是缘屹,這種表達方式是典型的“學(xué)生腔”凛剥,“嘀嗒”“白駒過隙”“如梭”這樣的文字是文學(xué)語言,不是公文語言轻姿,不能用順與不順來評判犁珠。
第三,熟稔寫作技巧互亮。劉勰在《文心雕龍·總術(shù)》篇里綜合論證寫作方法的重要性犁享,他說:“文場筆苑,有術(shù)有門豹休。務(wù)先大體炊昆,鑒必窮源。乘一總?cè)f威根,舉要治繁凤巨。思無定契,理有恒存洛搀「易拢”翻譯成白話,就是說在寫作領(lǐng)域里留美,方法是很多的彰檬。首先得注意總體伸刃,認清基本寫作原理,這樣就能根據(jù)基本原理來掌握各種技巧逢倍,抓住要點來駕馭一切奕枝。文思雖沒有一定規(guī)則,基本原理卻是有定的瓶堕。
從實踐經(jīng)驗來看隘道,寫作的確有方法、有技巧郎笆。比如用什么結(jié)構(gòu)谭梗,如何開頭、結(jié)尾宛蚓、過渡激捏,如何總結(jié)成績、分析問題凄吏、提出措施远舅,如何謀篇布局、運用素材痕钢,如何用數(shù)據(jù)說話图柏,都“有術(shù)有門”,如果不掌握任连,寫時就會東拉西扯蚤吹,東拼西湊,文面倒是寫“像”了随抠,語言卻不順裁着。
寫文章的方法很多:
(1)關(guān)于開頭,就有概述式拱她、引據(jù)式二驰、原因式、結(jié)果式秉沼、目的式桶雀、說明式等。
(2)關(guān)于結(jié)尾氧猬,也有總結(jié)式背犯、號召式、強調(diào)式盅抚、表態(tài)式漠魏、展望式等。
(3)關(guān)于銜接妄均,我在一篇文章里總結(jié)了因果銜接柱锹、正反銜接哪自、角度銜接、先后銜接禁熏、主次銜接壤巷、總分銜接、大小銜接瞧毙、虛實銜接10種胧华。
(4)關(guān)于使用素材,《五招助你像將軍一樣在公文戰(zhàn)場上用好寫作素材》
(5)關(guān)于謀篇布局宙彪,《材料寫得順溜矩动,必先考慮通盤,不會這5步释漆,別說你會布局謀篇》
(6)關(guān)于使用數(shù)據(jù)悲没,《寫了這么多材料,你會用數(shù)據(jù)了嗎男图?學(xué)會這6招示姿,數(shù)據(jù)乖乖聽你話!》
可以說逊笆,寫作的每個要素栈戳、每個環(huán)節(jié)都有規(guī)律,只有掌握了览露,才能把文章寫得文從字順荧琼。
第四,掌握邏輯規(guī)則差牛。順與不順,歸根結(jié)底是邏輯的問題堰乔。什么是邏輯偏化?簡單說就是文字內(nèi)容的表達順序。如果把文章當(dāng)成人體來看镐侯,邏輯就是經(jīng)絡(luò)侦讨、血脈,經(jīng)絡(luò)通苟翻,則氣血活韵卤。有邏輯素養(yǎng)的寫作者懂得先說什么,后說什么崇猫,環(huán)環(huán)相扣沈条,有條不紊地表達。
當(dāng)然诅炉,這里的邏輯并非完全邏輯學(xué)意義上的邏輯蜡歹,而是指一切事物的順序屋厘,比如,時間的先后順序月而、事物的發(fā)展過程汗洒、辦事的基本流程。
這階段的訓(xùn)練父款,建議有三條:
一是學(xué)語法溢谤。語法之于寫作者,好比馬步之于練武者憨攒。練武之人如果不扎馬步溯香,下盤必然不穩(wěn),招式是飄的浓恶,一出手就漏洞百出玫坛。同樣,一個語言不通的人包晰,也是“下盤”不穩(wěn)的湿镀,寫出來的文字也是亂的。所以我建議伐憾,文字工作者一定練好文字功夫勉痴,有強大的文字駕馭能力。
我在基層工作那幾年树肃,把壓在箱底多年的《現(xiàn)代漢語》都翻出來了蒸矛,從名詞、動詞胸嘴、形容詞雏掠、數(shù)詞、量詞劣像、代詞乡话,從主語、謂語耳奕、賓語绑青、定語、壯語屋群、補語闸婴,從陳述句、疑問句芍躏、祈使句邪乍,從比喻、排比、對仗等修辭開始溺欧,把初高中的漢語知識重溫了一遍喊熟,原因就是我以前的語法“馬步”扎得不夠扎實,必須“回爐鍛造”一番姐刁。順便說說芥牌,王力先生的《中國現(xiàn)代語法》,黃伯榮聂使、廖序東先生的《現(xiàn)代漢語》壁拉,陳望道先生的《修辭學(xué)發(fā)凡》是不錯的書,值得一讀柏靶。
二是學(xué)文法弃理。干任何事情都有方法,比如寫字有書法屎蜓,畫畫有畫法痘昌,寫文章自然也有寫法。想成為高階筆桿子炬转,必須研究寫作方法辆苔。
通常,研究的方向有四個:(1)文體:分請示扼劈、報告驻啤、通知、計劃荐吵、總結(jié)骑冗、簡報等文體,一種一種地研究先煎。(2)要素:不講某類文種怎么寫贼涩,而是從文稿的主題、結(jié)構(gòu)榨婆、語言磁携、材料、修辭等要素良风,分版塊地研究。(3)過程:不研究文種闷供,也不研究要素烟央,而是研究寫作過程,比如歪脏,如何領(lǐng)會意圖疑俭、如何構(gòu)思、調(diào)研婿失、提綱钞艇、統(tǒng)稿啄寡、校對、報審等哩照。(4)經(jīng)驗:從實戰(zhàn)經(jīng)驗的角度挺物,針對有關(guān)問題談感受、傳經(jīng)驗飘弧,或提供參考范文识藤。四個方面大家都應(yīng)研究一下,這二十年來次伶,我為了學(xué)習(xí)痴昧,買了上百本寫作書置于案頭,經(jīng)常參考借鑒冠王,可以說赶撰,獲益良多。
三是學(xué)邏輯柱彻。邏輯是寫順的關(guān)鍵豪娜,所以系統(tǒng)地學(xué)一學(xué)邏輯學(xué)知識是很有必要的。但也要注意绒疗,畢竟我們不是理論派侵歇,還得跳出“邏輯”學(xué)邏輯,回到寫作的實戰(zhàn)上來吓蘑。換言之惕虑,不能嚴(yán)格用形式邏輯的知識來框,要變通一下磨镶,把實踐當(dāng)中的那些“特定順序”當(dāng)成邏輯來看溃蔫,因為寫作的目的就是有序地事物說清楚、講明白琳猫,只要是便于理解的表達順序伟叛,都是寫作應(yīng)該遵循的“邏輯”。
從這個意義上講脐嫂,公文里常用的“邏輯”有時間邏輯统刮、空間邏輯、事理邏輯账千、遞進邏輯侥蒙、因果邏輯、矛盾邏輯匀奏、演繹邏輯鞭衩、總分邏輯等。比如,“過去论衍、現(xiàn)在瑞佩、將來”,體現(xiàn)的是時間邏輯坯台,“規(guī)劃炬丸、建設(shè)、管理”捂人,“計劃御雕、執(zhí)行、檢查滥搭、糾偏”體現(xiàn)的是事理邏輯酸纲,寫作時要遵循這樣的“邏輯”,表達才會順瑟匆。
第三階段(3.0版):寫得是
語言上寫順以后闽坡,就可進入3.0版本的修煉了,即把工作寫“是”愁溜。
這里的“是”疾嗅,即實事求是的“是”。這個詞最先在《漢書·河間獻王傳》中出現(xiàn)冕象,說班固贊揚漢景帝劉啟的兒子劉德“修學(xué)好古代承,實事求是”。
什么是實事求是渐扮?
毛澤東在《改造我們的學(xué)習(xí)》一文中指出论悴,“實事”是客觀存在著的一切事物;“是”是客觀事物的內(nèi)部聯(lián)系墓律,即規(guī)律性膀估;“求”就是我們?nèi)パ芯俊嵤虑笫鞘且环N哲學(xué)精神耻讽、哲學(xué)態(tài)度察纯,也是寫作的基本要求。
之所以要實事求是针肥,是因為公文寫作本身就是一個研究問題饼记、解決問題的過程,這個過程客觀了慰枕,科學(xué)了握恳,抓住事物本質(zhì)了,問題才能得到解決捺僻,否則寫得再像,語言再順,都沒有用匕坯。
1938年10月14日束昵,毛澤東在六屆六中全會上的報告中談到:“共產(chǎn)黨員應(yīng)是實事求是的模范,又是具有遠見卓識的模范葛峻。因為只有實事求是锹雏,才能完成確定的任務(wù);只有遠見卓識术奖,才能不失前進的方向礁遵。”我想采记,寫作也是一樣佣耐,只有實事求是,才能完成確定任務(wù)唧龄,才能寫出有用的稿子兼砖。
古人主張:文章合為時而著,歌詩合為事而作(白居易《與元九書》)既棺。這也是我所推崇的觀點讽挟,正是基于實事求是的考量。想想丸冕,文學(xué)創(chuàng)作尚且如此耽梅,公文作為“經(jīng)世濟民”之手段,更該回歸“研究問題胖烛、解決問題”的本源了眼姐。
所以寫得像、寫得順后洪己,要寫得是妥凳,致力于研究和探求工作的本質(zhì)和規(guī)律,并正確對待和處理之答捕。按我的理解逝钥,3.0版的筆桿子,不僅要懂文字拱镐,更要懂工作艘款;不僅是寫作專家,還是工作行家沃琅;不僅是工作的“百事通”哗咆,還是領(lǐng)導(dǎo)的“好參謀”。
達到這個“段位”益眉,需做到六個字:全面晌柬、準(zhǔn)確姥份、深刻。
第一年碘,全面:通盤掌握澈歉。就拿在縣委辦公室來說,得對各鄉(xiāng)屿衅、鎮(zhèn)埃难、街道、各部委辦局的情況涤久,對全縣發(fā)展歷程涡尘、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略响迂、發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向考抄,對領(lǐng)導(dǎo)的工作安排、工作動態(tài)栓拜,對重點項目座泳、重點工程和重要事件了然于胸,像“百事通”一樣幕与,上上下下挑势、前前后后、各方各面都了如指掌啦鸣。
第二潮饱,準(zhǔn)確:客觀判斷。僅是知道的多還不夠诫给,掌握的情況還得準(zhǔn)香拉,符合客觀實際,并能得出正確結(jié)論中狂,否則就不是實事求“是”凫碌,而是求“非”。如果一個縣的筆桿子在寫作時不加調(diào)查研究胃榕,罔顧事實盛险,自以為是妄下結(jié)論,這樣的寫作不是“以文輔政”勋又,而是“以文亂政”苦掘,不僅貽笑大方,還貽害無窮楔壤。
第三鹤啡,深刻:深入研究。若想探求事物發(fā)展的規(guī)律蹲嚣,為領(lǐng)導(dǎo)提出可行的對策建議递瑰,對工作的研究還要有一定深度祟牲,體現(xiàn)科學(xué)性、規(guī)律性泣矛。如果只知其一疲眷,不知其二,知其然您朽,不知其所以然,那寫得再天花亂墜换淆、妙語生花都沒有用哗总。若是得出錯誤結(jié)論,還會給工作帶來損失倍试。
所以讯屈,寫作者一定要帶有點研究氣質(zhì),涵養(yǎng)研究精神县习,掌握研究方法涮母,學(xué)會當(dāng)研究者。這是由寫作的“研究”本質(zhì)所決定的躁愿,你得遵循它叛本,否則只能停留在文字功夫?qū)用妫刹涣恕按笫止P”彤钟。
鑒于你在縣委辦工作来候,具有全面、準(zhǔn)確逸雹、深入掌握工作的“比較優(yōu)勢”营搅,給你四點建議:
一是多聽。利用一切機會旁聽領(lǐng)導(dǎo)開會梆砸。一般說來转质,只要縣委主要領(lǐng)導(dǎo)開會,各單位帖世、各部門都會匯報工作休蟹,領(lǐng)導(dǎo)也會提出要求,只要會議允許狮暑,建議你都盡量參加鸡挠。以我的經(jīng)驗,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的人參會搬男,領(lǐng)導(dǎo)非但不會反對拣展,還會鼓勵,因為這樣你更容易理解他的想法缔逛,跟上他的節(jié)奏备埃。
二是多看姓惑。這里的看是指看文件資料,尤其在辦公室工作的同志有得天獨厚的條件按脚,可以接觸所有單位上報的材料于毙。只要你不偷懶,可以先睹為快辅搬,只要不違規(guī)唯沮,備一份也是做得到的。只要堅持一段時間堪遂,你掌握的情況就會越來越全面介蛉,越來越及時。
三是多跑溶褪。所謂跑币旧,就是調(diào)研,即走出辦公室猿妈,到一線去了解情況吹菱。我知道,辦公室有些科室可以獨立安排調(diào)研彭则,有的做不到鳍刷,比如服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的科室,很難有獨立的時間去跑贰剥。但他們也有其他科室比不了的優(yōu)勢倾剿,就是隨領(lǐng)導(dǎo)的機會多,這也是調(diào)研的好機會蚌成。
四是多記前痘。作為一個筆桿子,沒有自己的“彈藥庫”是不行的担忧。所以芹缔,你聽來的、看來得瓶盛、跑來的資料最欠,一定要整理好了,否則也很容易亂惩猫。我的經(jīng)驗是芝硬,按單位建立文件夾,分門別類地管理轧房。不僅如此拌阴,還要對信息、資料奶镶、數(shù)據(jù)作分析研究迟赃,得出自己的判斷陪拘,從現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西。
第四階段(4.0版):寫得通
如果說1.0修煉的是格式纤壁、2.0修煉的是語言左刽、3.0修煉的是工作,那4.0修煉的則是思維和格局酌媒,并且是戰(zhàn)略思維和大格局欠痴。
司馬遷在《報任安書》中說自己寫《史記》的目的是:“究天人之際,通古今之變馍佑,成一家之言斋否。”我感覺拭荤,把天、地疫诽、人舅世、事、物奇徒、古雏亚、今都搞“通”,是寫作的最高境界摩钙。
這里的“通”罢低,有五個層面的內(nèi)涵:
第一,人情通達胖笛。紅樓迷都知道网持,在《紅樓夢》第五回里,寧府上房有副對聯(lián):世事洞明皆學(xué)問长踊,人情練達即文章功舀。我覺得,這話道出了人情身弊、世事與文章的關(guān)系辟汰,最高階的文章就是人情的練達。
事實上阱佛,任何工作帖汞,干到底,都是拼人性的修養(yǎng)凑术,誰有敏銳的人性洞察力翩蘸、共情力、同理心麦萤、誰就能獲得別人的情感認同鹿鳖,誰就能獲得成長進步的“紅利”扁眯,一個高階的寫作者一定是通達人性的。
我常講翅帜,寫作要有用戶思維姻檀,要能體會用戶需求,主動為用戶著想涝滴,這個過程就是通達人情的心理過程绣版。不管你在什么地方寫材料,只有人情通達了歼疮,思維才能跟受眾在“一個頻道”上杂抽,否則總會差著“最后一公里”。
第二韩脏,事理通透缩麸。所謂事理,即事物發(fā)展的規(guī)律赡矢。高手都有獨到的洞察力杭朱,比如達爾文通過觀察,發(fā)現(xiàn)了生物演化的規(guī)律吹散,馬克思通過調(diào)查研究弧械,發(fā)現(xiàn)了人類社會演化的規(guī)律。
1883年3月17日空民,恩格斯在馬克思墓前的講話就指出:“正像達爾文發(fā)現(xiàn)有機界的發(fā)展規(guī)律一樣刃唐,馬克思發(fā)現(xiàn)了人類歷史的發(fā)展規(guī)律”“不僅如此,馬克思還發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)代資本主義生產(chǎn)方式和它所產(chǎn)生的資產(chǎn)階級社會的特殊的運動規(guī)律界轩』ⅲ”高階的筆桿子不滿足于看見事物的現(xiàn)象,善于從現(xiàn)象中洞悉事物發(fā)展大勢耸棒,把握事物發(fā)展規(guī)律荒澡。
第三,思維通變与殃〉ド剑“通變”,即通曉變化之義幅疼∶准椋《易傳·系辭上》說:“闔戶謂之坤,辟戶謂之乾爽篷,一闔一辟謂之變悴晰,往來不窮謂之通。”“化而裁之謂之變铡溪,推而行之謂之通漂辐。”寫作者既要師法棕硫,又要通變髓涯,劉勰《文心雕龍》專列《通變》一篇,清代魏禧在《陸懸圃文序》中講:“變者哈扮,法之至者也纬纪。此文之法也』猓” 將變通創(chuàng)新看成寫作的頂級法則包各。
寫作本質(zhì)上是思維的運動,寫作靶庙,寫的就是思維问畅。因此,高階的寫作者都是一流的思維者六荒。他們有戰(zhàn)略思維按声、系統(tǒng)思維、辯證思維恬吕、歷史思維、跨界思維须床。最重要的是铐料,懂得通權(quán)達變,不鉆牛角尖豺旬,有成熟的心智模式钠惩,具備“成長型思維”和“空杯心態(tài)”,能在不斷學(xué)習(xí)中迭代升級族阅。
第四篓跛,眼界通觀。古人說:不畏浮云遮望眼坦刀,只緣身在最高層愧沟。高階筆桿子有寬闊的眼界,有“上帝視角”鲤遥,不局限于自己所處的時空邊界沐寺,能跳出界限忘嫉,以更大的“時空尺度”思考問題友浸。就像以色列作家尤瓦爾·赫拉利,在一部《人類簡史》中囊拜,對人類幾百萬年的歷史洞若觀火,做到“籠天地于形內(nèi)究孕,挫萬物于筆端”“觀古今于須臾啥酱,撫四海于一瞬”(陸機《文賦》)。
第五厨诸,知識通貫镶殷。高階筆桿子都是知識跨界融通的高手,能打通不同學(xué)科泳猬、事物間的壁壘批钠,在相互間掘出一條相通的“思想隧道”,進而找到相同的底層邏輯得封。這就是司馬遷所說的:“究天人之際埋心,通古今之變”。古希臘哲學(xué)家亞里士多德認為:“每個系統(tǒng)中存在一個最基本的命題忙上,它不能被違背或刪除拷呆。”這個最基本的命題就是“第一性原理”疫粥,跨界融通茬斧,就是為了探尋“第一性原理”。
恩格斯講梗逮,馬克思在他所研究的每一個領(lǐng)域项秉,甚至在數(shù)學(xué)領(lǐng)域,都有獨到的發(fā)現(xiàn)慷彤,這樣的領(lǐng)域是很多的娄蔼,而且任何一個領(lǐng)域他都不是淺嘗輒止。他曾經(jīng)密切注視電學(xué)方面的各種發(fā)現(xiàn)進展底哗,甚至還密切注視馬賽爾·德普勒的發(fā)現(xiàn)岁诉。
從古到今的“大手筆”都有大格局,他們博古通今跋选、跨界融通涕癣,他們身上有濃濃的理論氣質(zhì)、思想氣質(zhì)前标。他們的厲害之處就在于把人情搞通了坠韩,把事理搞通了,把思維變通了候生,把眼界打通了同眯,把知識融通了。
曾國藩說:“古之成大事者唯鸭,規(guī)模遠大與綜理密微须蜗,二者闕一不可。”所謂“規(guī)模遠大”,就是格局大明肮。對公文寫作而言菱农,“規(guī)模遠大與綜理密微”同樣是缺一不可的,格局決定人思考問題的時空限度柿估、腦中能兼顧多少事情循未、筆下能寫出多少內(nèi)容。所謂“思接千載秫舌,視通萬里”(劉勰《文心雕龍》)的妖,所謂“精騖八極,心游萬仞”足陨,就是大格局的體現(xiàn)嫂粟。
大家知道,三國歷史上墨缘,有個劉備“三顧茅廬”的故事星虹。對于這個故事,可能絕大部分人的關(guān)注點都在劉備身上镊讼,認為他求賢若渴宽涌、禮賢下士。然而蝶棋,我從筆桿子的角度思考卸亮,卻覺得諸葛亮更值得品讀,也許諸葛亮就是4.0版本的大筆桿子玩裙。
你想想嫡良,一個自稱躬耕于南陽、隱居于草廬之中二十多歲的年輕人献酗,憑什么能與劉備這樣的“大領(lǐng)導(dǎo)”相坐而論,并讓劉備由衷佩服呢坷牛?是諸葛亮口才好嗎罕偎?也許吧,但不是根本原因京闰。是諸葛亮《關(guān)于當(dāng)前國內(nèi)形勢的分析報告》——《隆中對》寫得好嗎颜及?也許吧,至少報告是戰(zhàn)略級報告(放在當(dāng)今蹂楣,恐怕要麥肯錫這樣的國際一流咨詢公司才拿得出來)俏站。
我覺得,是諸葛亮有大格局痊土,他把材料寫通了肄扎,她能跳出荊州談荊州,立足全局,綜觀天下大勢犯祠,作出合理判斷旭等,為劉備提出“三分天下”的決策參考,所以一應(yīng)聘就當(dāng)上了“軍師中郎將”衡载,后來還成了蜀漢CEO(丞相)搔耕,絕對是“寫作大咖”(他的《出師表》就是見證)。
說大格局可能有些抽象痰娱,說戰(zhàn)略思維更容易理解弃榨,戰(zhàn)略思維即從全局視角和長遠眼光把握事物發(fā)展總體趨勢和方向、客觀辯證地思考和處理問題的科學(xué)思維梨睁。
修煉這種思維鲸睛,一要善于從全局視角謀劃問題。胸懷大局而姐、把握大勢腊凶、著眼大事,找準(zhǔn)工作切入點和著力點拴念,做到因勢而謀钧萍、應(yīng)勢而動、順勢而為政鼠。二要善于從長遠眼光思考問題风瘦,深目遠慮,有遠見卓識公般。三要善于從整體思路上把握問題万搔,有系統(tǒng)觀念,善于拿出問題的“整體解決方案”官帘。
你在問題里說瞬雹,你們科長和辦公室副主任已經(jīng)厲害了,但仍入不了“大領(lǐng)導(dǎo)”的“法眼”刽虹,原因就是你們大領(lǐng)導(dǎo)段位高酗捌,你們段位低,不在一個水準(zhǔn)上涌哲。所以胖缤,你們的共同目標(biāo)就是對照四個階段(四個版本)特征,找準(zhǔn)自己的“段位”阀圾,苦心修煉哪廓,向高階“段位”迭代,盡快與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振初烘。
以上是我對筆桿子精進之路的一些體悟涡真,需要補充的是分俯,我講四個階段(四個版本)要循序而進,并非說修煉低階段位時综膀,可以不進行高階段位的修煉澳迫。事實上,四個階段應(yīng)搭接著進行剧劝,比如修煉1.0時橄登,適當(dāng)兼顧2.0和3.0,當(dāng)修煉2.0時讥此,兼顧3.0和4.0拢锹,這樣你才能適應(yīng)工作的需要,也才是符合實際的“進階”方法萄喳。