一、前期準(zhǔn)備
本周履行制定的例會(huì)SOP,解決了一些上次遺留問題(收費(fèi)碼煌茴,例會(huì)流程等問題)。秘書負(fù)責(zé)例會(huì)籌備群運(yùn)營日川,基本良好蔓腐。
Poster:? Luke JING,
Agenda: Xiaoyu FENG(TM)
Thanks: Xiaoyu and Sunny for QR code and drinking water bottles.
感謝VPPR,SAA和TM對本次例會(huì)的支持龄句。
二回论、對標(biāo)MOT六大維度
本部分由本次例會(huì)的TM Xiaoyu記錄,Secretary(Leon ZHANG)總結(jié)分歇。
1. 第一印象
進(jìn)步:
1)收費(fèi)二維碼和飲用瓶裝水到位透葛。
2)完善了接待流程的SOP(Xiaoyu留存)。
建議:
1)擴(kuò)大宣傳力度卿樱,爭取更多GUEST。
2. 新會(huì)員招募
進(jìn)步:
1)完善了新會(huì)員入會(huì)的SOP(VPM Vivian留存)硫椰。
建議:
1)請VPM完善新會(huì)員入會(huì)儀式流程的SOP繁调。
2)建議VPM在下周例會(huì)舉行新會(huì)員入會(huì)儀式萨蚕。
3. 老會(huì)員維護(hù)
進(jìn)步:
1)老會(huì)員問詢和鼓勵(lì)參會(huì)(Secretary Leon)。
建議:
1)建立有效的老會(huì)員激勵(lì)機(jī)制蹄胰。
方案:
1)請官員團(tuán)隊(duì)商議岳遥。
4. 例會(huì)完成情況
進(jìn)步:
1)會(huì)議流暢,時(shí)間把控較好裕寨。
2)TT環(huán)節(jié)時(shí)間調(diào)整到25min后浩蓉,更多的speaker有了參與機(jī)會(huì)。
3)Panel Meeting環(huán)節(jié)比較順暢宾袜,大家更熟悉Panel GE環(huán)節(jié)捻艳,給出了很棒的建議。
建議:
1)官員會(huì)議中提到的改進(jìn)方面建議在會(huì)員群里公開庆猫,包括IE介紹objective環(huán)節(jié)的調(diào)整以及panel meeting的環(huán)節(jié)介紹及包括的具體方面认轨,很多變化對會(huì)員們似乎有些突然,大家不太清楚具體的改進(jìn)在哪月培。
2)可以考慮在會(huì)前向guest簡要介紹大唐會(huì)議的特色環(huán)節(jié)如panel discussion和panel GE嘁字,可以給來賓一些點(diǎn)評的tips,讓來賓也可以知道如何發(fā)表意見杉畜。
改進(jìn):
1)改進(jìn)方案由官員總結(jié)成文字纪蜒,并由秘書負(fù)責(zé)在簡書發(fā)布。
2)將邀請主席和TM在Openning的時(shí)候簡要介紹:俱樂部使命此叠,大唐目標(biāo)纯续,會(huì)議PD和PDGE。
5. 例會(huì)的多樣性
進(jìn)步:
1)與Hornbill City Toastmasters Club的聯(lián)合例會(huì)穩(wěn)步推進(jìn)拌蜘,籌備群建立杆烁。
2)與President Advanced Toastmasters Club的聯(lián)合例會(huì)初步定為9月初,Leon負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)简卧。
6. 會(huì)員成就認(rèn)可
進(jìn)步:
1)DATMC定制的手袋繼續(xù)頒發(fā)兔魂。
三、大唐高階頭馬俱樂部
大唐高階頭馬俱樂部(Datang Advanced Toastmaster Club)成立于2019年12月9日举娩,秉承頭馬國際的價(jià)值觀和俱樂部使命析校,致力于促使會(huì)員們擁有更多的自信,更有影響的演講能力和更卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力铜涉,我們的具體目標(biāo)是DTM智玻,演講冠軍和大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。歡迎志同道合的小伙伴參加我們的例會(huì)芙代,感受大唐魅力吊奢。
Datang, Our Dynasty.
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Leon ZHANG,LD4
Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)