本文是系列教程《Excel 進(jìn)階——從工作到工程》的導(dǎo)讀部分免胃,簡要介紹創(chuàng)作背景、教程內(nèi)容和說明等事宜。
創(chuàng)作背景
在公司負(fù)責(zé)用戶反饋的時候奖亚,第一步就是把用戶留下的信息分門別類打標(biāo)簽。為了既能詳細(xì)地反映用戶的不同問題的需求析砸,又能從宏觀上對問題反饋和意見建議進(jìn)行歸總昔字,我們設(shè)計了三個層級的標(biāo)簽分類體系。
接著首繁,就是從各個渠道收集用戶反饋作郭,并在 Excel 里進(jìn)行分類匯總。這是個麻煩事兒弦疮,完全是簡單勞動力的重復(fù)堆積夹攒。如何能提高效率,減少出錯率胁塞,讓這個過程變得自動而智能咏尝,從而解放人腦和雙手?
熱愛編程的我啸罢,秉持著“能用代碼解決的問題堅決不用手做”的態(tài)度状土,放棄了編程的思路——因為運行環(huán)境只在我這里,而 Excel 人人都有伺糠,況且讓非技術(shù)人員學(xué)會如何使用定制的程序蒙谓,也挺費事兒的。
所以我只好專心挖掘 Excel 的潛力了训桶。提出需求累驮,發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決辦法舵揭。這個過程中谤专,我積累了許多有益的經(jīng)驗,以及私以為還挺獨到的設(shè)計思想午绳。遂萌生了廣而告之的想法置侍,也算給自己寫個備忘錄,免得多少天不用,自己都忘了蜡坊。
教程內(nèi)容
以用戶反饋分類為案例杠输,一步步深入問題,最終實現(xiàn):給定三級分類時秕衙,依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)自動補齊一級分類和二級分類蠢甲;分類標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)增減;分類體系的整體切換据忘;保護(hù)工作簿等功能鹦牛。
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Excel 進(jìn)階——從工作到工程 1 導(dǎo)讀
系列教程導(dǎo)讀部分,簡要介紹創(chuàng)作背景勇吊、教程內(nèi)容和說明等事宜曼追。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 2 自動匹配分類
介紹 VLOOKUP 函數(shù)的單條件匹配和多條件匹配,IF 函數(shù)運算邏輯汉规,CHOOSE 函數(shù)用法礼殊,以及數(shù)組表達(dá)式的用法。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 3 分類動態(tài)增減
介紹 OFFSET 函數(shù)用法鲫忍,COUNTA 函數(shù)用法,以及一個良好的構(gòu)架思路钥屈。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 4 將參數(shù)獨立成表
介紹工程化的核心思路悟民,將參數(shù)獨立成表,為后續(xù)質(zhì)的飛躍做準(zhǔn)備篷就,介紹 ADDRESS 函數(shù)射亏、INDIRECT 函數(shù)用法。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 5 第二套分類
進(jìn)一步擴展可用性竭业,實現(xiàn)分類體系的整體切換智润。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 6 可用性維護(hù)
利用保護(hù)工作表和保護(hù)工作簿等功能米母,限制可編輯區(qū)域喳钟,設(shè)置數(shù)據(jù)驗證聘萨,以保證復(fù)雜的邏輯關(guān)系不會被隨意改動类腮。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 7 總結(jié)與心得
做一些簡要的總結(jié)煌珊,寫寫心得感悟澳淑。
教程配有練習(xí)文件历等,是案例中真實用到的原版序宦,點擊下載拙友;0 為第一課操作之前的文件为狸,1 為第一課處理完畢,第二課操作之前的文件遗契,以此類推辐棒。
說明
- 不含任何 VBA 編程內(nèi)容,純 Excel 內(nèi)置函數(shù)實現(xiàn)。
- 使用 Microsoft Excel 2016 (2016.0.7426.1015) 制作漾根,由于公式復(fù)雜泰涂,不保證教程內(nèi)容在除 Microsoft Excel 2013/2016 以外,包括 WPS立叛、Google Doc 在內(nèi)的任何其他辦公平臺上的有效性负敏。
- 以分類為例只是為了便于理解,教程中的技術(shù)技巧具有很強通用性秘蛇。
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