一、多表總計(jì):結(jié)構(gòu)相同
在連載的上一篇文章中,我們完成了店鋪 A~G 分別的成交量小計(jì):
其中朦前,各個(gè)分店的成交量表格結(jié)構(gòu)完全一致厘唾。
工作表 Tab 的最后一項(xiàng)為【總部】褥符,用來(lái)對(duì)前面所有分店的成交量進(jìn)行匯總,計(jì)算總部 2019 年 ~ 2020 年各類產(chǎn)品的成交量抚垃。
此處喷楣,我們的多張工作表結(jié)構(gòu)完全相同,要合計(jì)的位置也完全相同鹤树。因此铣焊,可以使用 SHIFT 鍵來(lái)選中多張報(bào)表的相同位置,作為 SUM 函數(shù)的參數(shù)魂迄,計(jì)算匯總結(jié)果粗截。具體步驟如下:
首先,打開(kāi)【總部】工作表捣炬,在 B2 單元格錄入 =SUM(
:
來(lái)到【A】工作表熊昌,選中 【A】表中的 B2 單元格:
然后,按住 SHIFT 鍵湿酸,點(diǎn)擊【G】工作表:
此時(shí)婿屹,SUM 函數(shù)求和的范圍變成了 'A:G'!B2
,也就是工作表 A~G 的 所有 B2 單元格推溃。
接下來(lái)昂利,錄入 )
,回車铁坎,得到匯總結(jié)果:
最后蜂奸,只需要使用【自動(dòng)填充 - 不帶格式填充】完成剩下的匯總項(xiàng)即可。拖動(dòng) B2 單元格的右下角硬萍,向右填充數(shù)據(jù):
點(diǎn)擊 D2 單元格右下角扩所,完成所有匯總項(xiàng):
以上就是結(jié)構(gòu)相同的表格匯總方法了,從這個(gè)過(guò)程中朴乖,我們也可以感受到 SUM 函數(shù)求和相比 + 求和帶來(lái)的便利祖屏,前者的參數(shù)可以是一個(gè)范圍助赞,比如 'A:G'!B2
,而后者必須是一個(gè)值一個(gè)值的加袁勺。
當(dāng)然了雹食,SUM 函數(shù)配合 SHIFT 的方式只適合于表結(jié)構(gòu)完全相同的匯總,但實(shí)際工作中期丰,我們往往會(huì)遇到的表格群叶,其結(jié)構(gòu)不一定完全一致。
下面咐汞,小魚和大家一起學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)不同的表格如何匯總~
二盖呼、多表總計(jì):結(jié)構(gòu)不同
下面是 1 ~ 3 月份的各渠道推廣費(fèi)用,需要注意的是化撕,3 張報(bào)表中項(xiàng)目的順序不同几晤,并且渠道的字段順序也不同,3 月份還新增了推廣渠道:
接下來(lái)植阴,我們需要匯總出各個(gè)渠道在一季度產(chǎn)生的推廣費(fèi)用分別是多少蟹瘾。根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn),我們可以借助 Power Query 編輯器實(shí)現(xiàn)掠手,關(guān)鍵步驟如下:
在需要匯總的工作表數(shù)目比較多時(shí),使用 Power Query 會(huì)很便捷做祝。
不過(guò)小魚接下來(lái)要提到的方法針對(duì)于匯總表格比較少的情況砾省,會(huì)更方便,那就是 Excel 自己的功能【合并計(jì)算】混槐。
點(diǎn)擊【一季度推廣費(fèi)匯總】工作表的 A10 單元格编兄,來(lái)到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【合并計(jì)算】:
彈出【合并計(jì)算】對(duì)話框声登,點(diǎn)擊引用位置右側(cè)的箭頭狠鸳,選中 1 月份的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊【添加】按鈕悯嗓,該引用位置就會(huì)被添加到下方的【所有應(yīng)用位置】件舵。
同樣的方式,完成各分表數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行添加即可脯厨。最后芦圾,需要我們勾選【標(biāo)簽位置】:首行、最左列俄认。
道理很簡(jiǎn)單个少,我們需要根據(jù)第一行的渠道和第一列的項(xiàng)目進(jìn)行匹配,同一個(gè)項(xiàng)目的同一個(gè)推廣渠道眯杏,它們的費(fèi)用才可以進(jìn)行相加夜焦。
點(diǎn)擊確定之后,合并計(jì)算的結(jié)果就出現(xiàn)了岂贩,和小魚使用 Power Query 計(jì)算的匯總結(jié)果是一致的茫经。
溫馨提示:Excel 合并計(jì)算中的標(biāo)簽位置只有首行、首列兩個(gè)選項(xiàng)萎津,因此用于合并計(jì)算的表格最多只能有 1 行 “行標(biāo)題” 或 “列標(biāo)題”卸伞。如果是包含復(fù)合標(biāo)題的,還是需要使用 Power Query 多工作表合并后再匯總锉屈。
三荤傲、總結(jié)
對(duì)于多表匯總,如果報(bào)表結(jié)構(gòu)相同颈渊,可以使用 SUM 結(jié)合 SHIFT 實(shí)現(xiàn)快速求和遂黍;如果報(bào)表結(jié)構(gòu)不同,在報(bào)表數(shù)量不多的情況下俊嗽,可以用合并計(jì)算實(shí)現(xiàn)雾家。