《不會(huì)匯報(bào)工作实愚,還敢拼職場(chǎng)》:教你如何在職場(chǎng)中更勝一籌

作者:(中)?李宗厚

對(duì)于我們大多數(shù)普通人來說,如何獲得成功兔辅,只能“拼自己”腊敲。

“拼自己”的方式有兩種,一種是“孺子盼Γ”(拼命工作不請(qǐng)示不匯報(bào))碰辅,另一種是“望天猴”(認(rèn)真工作常請(qǐng)示勤匯報(bào))。

大多數(shù)人的選擇是“孺子沤槭保”没宾,信奉書山有路勤為徑,職場(chǎng)有路拼才行沸柔。還是拼命更靠譜循衰。可是混職場(chǎng)褐澎,“孺子呕岫郏”絕對(duì)敵不過“望天猴”。埋頭苦干并不意味著能在職場(chǎng)中取得自己想要的那一份成功工三,以甘當(dāng)“孺子徘ㄋ幔”、極力通過延長(zhǎng)工作時(shí)間來取悅老板的做法已經(jīng)不是現(xiàn)代職場(chǎng)的晉升妙招俭正,識(shí)別和把握新類型的機(jī)遇才是成功的關(guān)鍵奸鬓。

(一)了解匯報(bào)工作的重要性

江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學(xué)下屬的哲學(xué)》中曾經(jīng)專門談到過這個(gè)問題。他認(rèn)為:“對(duì)于上司來說掸读,最讓人心焦的就是無法掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度……如果沒有得到反饋串远,以后就不會(huì)再把重要的工作交給這樣的下屬了宏多。所以要知道,雖然只是一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào)抑淫,卻能讓你得到上司的肯定绷落。”

任何一個(gè)上司都比較看重兩樣?xùn)|西:一是他的上司對(duì)他的信任始苇;二是他的下屬對(duì)他的尊重砌烁。作為一名上司,判斷下屬是否尊重他的一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)便是下屬是否經(jīng)常向他匯報(bào)工作催式。

從埋頭苦干到“抬頭”苦干函喉,所謂“抬頭”,是指適應(yīng)周圍的人際環(huán)境荣月,做好與同事管呵、領(lǐng)導(dǎo)的溝通,想方設(shè)法適當(dāng)提高自己的“能見度”哺窄,讓同事和上司看到你的努力和能力捐下,做一頭讓領(lǐng)導(dǎo)看得見的“黃牛”萌业,惟其如此坷襟,才能隨時(shí)調(diào)整好你的職業(yè)道路。

而匯報(bào)工作生年,是最直接的提高“能見度”的方法婴程,一是顯得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊重,二是讓領(lǐng)導(dǎo)看到你都做了些什么抱婉,取得了什么樣的成效档叔,方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)度的控制。

(二)匯報(bào)之前你需要這樣做

為了在密切匯報(bào)的同時(shí)為自己爭(zhēng)取更多的自由蒸绩,你可以嘗試著這樣做:

第一步:要用心聆聽上司的指示衙四,并隨時(shí)記筆記。

當(dāng)上司委派任務(wù)給你的時(shí)候患亿,要認(rèn)真聆聽传蹈,真正領(lǐng)會(huì)上司的意圖和工作重點(diǎn)。接收了上司的工作指引之后窍育,要馬上整理有關(guān)的記錄,然后簡(jiǎn)明扼要地向上級(jí)復(fù)述一次宴胧,檢查自己有無疏漏或錯(cuò)誤接收之處漱抓,或者是否有尚不清楚的地方。得到了上司的認(rèn)可后恕齐,才可以進(jìn)入下一個(gè)工作流程乞娄。

第二步:簡(jiǎn)明地表達(dá)個(gè)人的見解

如果上司委派的只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù),你可以簡(jiǎn)單地表明自身態(tài)度,請(qǐng)上司對(duì)你的工作放心仪或。如果任務(wù)比較艱巨復(fù)雜确镊,那么你應(yīng)當(dāng)有條理地向上級(jí)闡述開展工作的方法以及相關(guān)的計(jì)劃內(nèi)容,征求上級(jí)的意見或建議范删。

第三步:彌補(bǔ)缺憾蕾域,力求完備。

我們向上司匯報(bào)工作時(shí)到旦,往往會(huì)出現(xiàn)一些失誤旨巷,比如對(duì)一些情況把握不準(zhǔn),或漏掉部分內(nèi)容添忘,歸納總結(jié)不夠貼切等等采呐。對(duì)于失誤,可以采取給上司提供背景資料搁骑、組織參觀活動(dòng)斧吐、利用其他接觸機(jī)會(huì)與上司交流等方法對(duì)匯報(bào)進(jìn)行補(bǔ)充和修正,使其更加周密和圓滿仲器。

(三)以老板的姿態(tài)要求自己

在現(xiàn)代職場(chǎng)推崇主動(dòng)性煤率、會(huì)思考、能創(chuàng)新的今天娄周,我們?nèi)粝朐诼殘?chǎng)上保持優(yōu)勢(shì)地位涕侈,成為卓越職業(yè)人,不僅要做到令自己滿意煤辨、別人滿意裳涛,而且要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度要求自己,甚至是超過老板對(duì)自己的期望众辨,并隨著企業(yè)和自身的發(fā)展把自己的標(biāo)準(zhǔn)提高到新的層次端三。如果一個(gè)員工在工作中能夠做到比老板更積極主動(dòng),他將會(huì)征服任何企業(yè)的老板鹃彻,這樣的人想不成功也難郊闯。

若要做到這樣,你必須練就“老板心態(tài)”蛛株。

1.不計(jì)較延長(zhǎng)工作時(shí)間

一天十幾個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間并不少見团赁。有“老板心態(tài)”的員工不會(huì)太吝惜自己的私人時(shí)間,即使他的付出得不到什么立竿見影的回報(bào)谨履,也不會(huì)斤斤計(jì)較欢摄。那些一到下班時(shí)間就率先沖出去的員工肯定沒有這樣的“老板心態(tài)”,他們也斷然不會(huì)得到老板的賞識(shí)笋粟。

2.行動(dòng)在老板前面

老板對(duì)員工的期待永遠(yuǎn)不是你從字面上理解得那么狹窄怀挠,任何的工作一定要從前到后全部做完才會(huì)令領(lǐng)導(dǎo)驚喜析蝴,如果他只讓你做1,你要自己想想這個(gè)事兒有沒有2和3绿淋,如果他沒有時(shí)間教你全部的過程闷畸,請(qǐng)你自己多想想。把工作做到極致吞滞,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你是完美的佑菩,他不青睞你,又能青睞誰呢冯吓?

3.時(shí)刻勉勵(lì)自己

老板成功的原因就是一步步積累倘待,從不滿足。如果你想比他更出色组贺,就應(yīng)該時(shí)刻警告自己不要躺在安逸床上睡懶覺凸舵,讓自己每天都站在別人無法企及的位置上,這樣機(jī)會(huì)就會(huì)很快垂青于你失尖。能夠做到比老板更積極主動(dòng)工作的人并不多啊奄,如果你能成為其中一員,當(dāng)然就會(huì)有很大收獲掀潮。

(四)采用?“集思廣益”的工作方法

通常情況下菇夸,你該如何做到集思廣益呢?

行動(dòng)一:主動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度可否

試著改變一下自己仪吧,在吃飯的時(shí)候庄新、在路上遇到、甚至在領(lǐng)導(dǎo)不忙的時(shí)候主動(dòng)的說一下你的工作進(jìn)度薯鼠,不用那么正式择诈,但是要注意說重點(diǎn)。這樣出皇,主動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度就是做到了讓上司知道羞芍,他會(huì)即興參與到你的計(jì)劃中來。

行動(dòng)二:有問必答郊艘,有一說一

對(duì)上司的詢問荷科,有問必答,而且清楚對(duì)上司的詢問纱注,有問必答畏浆,重點(diǎn)在于清楚,就可以讓上司放心狞贱。

行動(dòng)三:不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助他人

我們也看到了職場(chǎng)中有很多技能高的人總是“懷才不遇”刻获,不是因?yàn)樗ぷ魍瓿傻牟缓茫鋵?shí)他在團(tuán)隊(duì)中很突出斥滤,總是能夠提前完成工作将鸵,問題是他過于自我了,沒有想到通過幫助他人提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率佑颇。只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)高效了顶掉,領(lǐng)導(dǎo)也才有業(yè)績(jī),領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)舒心挑胸。

在你不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助一下他人痒筒,不但會(huì)讓你贏得同事,更能夠讓你的上司變得高效茬贵。


(五)把討厭的事做好

每個(gè)人都喜歡停留在自己的心靈舒適區(qū)簿透,做喜歡的工作,做順手的工作解藻,可是老充,職場(chǎng)上,多數(shù)情況下會(huì)遭遇不喜歡的工作螟左,面對(duì)不喜歡的工作啡浊,你是怎樣表現(xiàn)的呢?

在正常情況下胶背,一個(gè)人如果從事的是一份自認(rèn)為不值得做的事情巷嚣,往往會(huì)出現(xiàn)冷嘲熱諷、敷衍了事的態(tài)度钳吟。不僅成功率低廷粒,而且即使成功,也不會(huì)覺得有多大的成就感红且。有人把這種心理定律叫做“不值得定律”坝茎。

那如何做好自己不感興趣的事情呢?

1.反思自己的處境直焙,認(rèn)識(shí)自己目前的應(yīng)對(duì)措施和后果

你可以問自己是否能夠?qū)δ壳袄_你的事情說“不”景东,如果不能,那么你正在采取的消極應(yīng)對(duì)策略奔誓,如拖延斤吐、敷衍會(huì)帶來什么后果,這些后果是你可以或愿意承受的嗎厨喂?你可以在紙上反復(fù)推敲這幾個(gè)問題和措,最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),不利的后果比目前煩人的工作要可怕得多蜕煌。

2.要分析自己為什么對(duì)這件事沒有興趣派阱,能否培養(yǎng)自己的興趣

如果是因?yàn)閷?duì)事情了解少而沒有興趣,可以在工作中培養(yǎng)自己的興趣斜纪。如果是自己基礎(chǔ)不好贫母,能不夠而導(dǎo)致興趣不足文兑,就要想辦法提升自己的能力。如果發(fā)現(xiàn)還是不能培養(yǎng)自己對(duì)某事的興趣腺劣,那么想想這件事情對(duì)自己今后生活的重要性绿贞!

3.如果事情本身沒有什么特別意義,又不得不做

你可以安排一件你喜歡的事情放在你厭煩的事情之后橘原,想到做完手邊的事后就能痛快地做自己喜歡的事了籍铁,你就有做好手頭事情的動(dòng)力了。

(六)關(guān)于匯報(bào)工作的幾個(gè)建議

1.匯報(bào)時(shí)機(jī)

匯報(bào)工作要注意合適的時(shí)機(jī)趾断,匯報(bào)的時(shí)機(jī)對(duì)了拒名,明明你做錯(cuò)了事,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)寬宏大量芋酌,甚至褒獎(jiǎng)有加增显。若是時(shí)機(jī)不對(duì),明明你勞苦功高脐帝,領(lǐng)導(dǎo)也有可能對(duì)你不屑一顧甸怕。

實(shí)踐證明,早上十點(diǎn)多是找領(lǐng)導(dǎo)的最好時(shí)間腮恩,因?yàn)橐话氵@個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)剛處理完當(dāng)務(wù)之急的重要事務(wù)梢杭,騰出空來喝杯水伸伸懶腰休息一下,比較有空秸滴,心情也相對(duì)放松武契。

下班前后不宜找領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)榇藭r(shí)領(lǐng)導(dǎo)們忙碌了一天荡含,已經(jīng)身心疲憊咒唆,或者還有重要的飯局要參加(對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言,吃飯也是工作)释液。因此全释,這個(gè)時(shí)候找領(lǐng)導(dǎo),肯定不受歡迎误债,直接影響辦事效率浸船。

不過關(guān)于時(shí)機(jī)的具體把握,這得靠你自己摸索寝蹈,我能告訴你的是“老板心情好的時(shí)候就是好時(shí)機(jī)”李命。至于你的老板什么時(shí)候心情好,那得靠你平時(shí)觀察了箫老。

2.匯報(bào)的頻率首先取決于企業(yè)文化

關(guān)于匯報(bào)的頻率封字,最常規(guī)的做法是,大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化阔籽,從而流妻,減少突兀的感覺。當(dāng)然笆制,這種常規(guī)做法也受到企業(yè)文化的制約合冀。

一般而言,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)项贺、國(guó)企都有早請(qǐng)示晚匯報(bào)的傳統(tǒng)和習(xí)慣,日韓企業(yè)也大多如此峭判。但很多歐美企業(yè)就不必事事匯報(bào)开缎,因?yàn)闅W美企業(yè)比較以人為本,公司的氛圍更開放民主林螃。

了解企業(yè)文化風(fēng)格是判定自己是否適合這個(gè)企業(yè)奕删,在這個(gè)企業(yè)能干多久的重要因素。一個(gè)理想狀態(tài)是疗认,企業(yè)的性格和自己的性格相符完残,企業(yè)的愿景和自己的目標(biāo)相符,這樣個(gè)人與組織才是共同成長(zhǎng)的横漏。所以谨设,當(dāng)你入職一家新的公司時(shí),你一定要盡早地了解以下事項(xiàng)

企業(yè)的使命(定位)

企業(yè)的價(jià)值觀

企業(yè)所提倡的

企業(yè)所反對(duì)的

企業(yè)希望員工的行為方式是什么

公司的考勤制度

公司的請(qǐng)假制度

公司的加班制度

當(dāng)你對(duì)以上問題了如指掌的時(shí)候缎浇,你就能游刃有余地出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室了扎拣。

3.哪些情況下必須匯報(bào)

l?做好工作計(jì)劃時(shí),立即向上司匯報(bào)

l?工作進(jìn)行到一定程度時(shí)

l?工作進(jìn)行中出現(xiàn)意外時(shí)

l?需要做出超權(quán)限的決策時(shí)

l?出錯(cuò)了素跺,及時(shí)匯報(bào)

l?工作完成后及時(shí)匯報(bào)

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