時(shí)間管理瑟押,你只需要做到這件事|讀《如何掌控自己的時(shí)間和生活》

推薦指數(shù):★★

我老婆一直對(duì)這類(lèi)所謂的“如何”之類(lèi)的書(shū)是嗤之以鼻的途乃。家里剛好有一本紙質(zhì)書(shū),我順手拿來(lái)翻翻况脆,萬(wàn)一如果真的對(duì)自己有用呢那先?抱著試試看的態(tài)度部宿,我打開(kāi)了這本《如何掌控自己的時(shí)間和生活》栖雾。

How to get control your time and your life

市面上時(shí)間管理的書(shū)籍多如牛毛楞抡,雖然之前沒(méi)有讀過(guò),不過(guò)用腳后跟都能猜出來(lái)大概說(shuō)的是什么析藕。很可惜召廷,被尊為美國(guó)時(shí)間管理之父的阿蘭.拉金(Alan Lakein)也沒(méi)有太多新鮮的觀點(diǎn)和方法。這本書(shū)提到的東西我在其余的場(chǎng)合和網(wǎng)絡(luò)時(shí)常聽(tīng)到和見(jiàn)到账胧,當(dāng)然也不是一無(wú)是處柱恤。至少,在沒(méi)有嘗試真正使用這個(gè)方法之前找爱,我還不敢下此定論。

本書(shū)(時(shí)間管理)的核心觀點(diǎn)其實(shí)只有一個(gè):找到人生中最重要的事兒(A類(lèi)目標(biāo))泡孩,然后把絕大部分的時(shí)間投入其中车摄。

具體的時(shí)間規(guī)劃的方法論也很簡(jiǎn)單,只有兩條:

1. 列出一張清單

2. 確定優(yōu)先次序

作者推薦使用ABC系統(tǒng)來(lái)劃分等級(jí)仑鸥,A是最重要的吮播,B是一般重要的,C是最不重要的眼俊。

理論聽(tīng)起來(lái)是不是有點(diǎn)老套意狠,估計(jì)你跟我一樣,此時(shí)一定這么想:誰(shuí)不知道按帧环戈?沒(méi)錯(cuò),理論來(lái)講都知道澎灸,但很難做到院塞。可為什么難做到呢性昭?

書(shū)中提到了種種原因?qū)е履悴蛔鯝拦止,而花大把的時(shí)間去做B和C。對(duì)于最最最重要的東西,作者卻語(yǔ)焉不詳汹族。那就是如何找到人生中的最重要的事兒呢萧求?你以為你以為重要的就是最重要的了嗎?如果找到了顶瞒,如何做呢夸政?

說(shuō)實(shí)話,我是按照他說(shuō)的三個(gè)問(wèn)題列出了所謂的A1搁拙,A2秒梳,A3。

1. 我的人生目標(biāo)是什么箕速?

2. 如何度過(guò)今后的三年酪碘?

3. 如果只給你六個(gè)月的時(shí)間,你要怎樣過(guò)盐茎?

這個(gè)還相對(duì)簡(jiǎn)單兴垦,可接著列出支撐這些人生目標(biāo)的活動(dòng)就成了不可能完成的任務(wù)。于是字柠,每日該做的任務(wù)哪些重要哪些不重要也就成了水中月探越、鏡中花。別以為下載了個(gè)任務(wù)清單的APP窑业,你就可以把控時(shí)間了钦幔。因?yàn)椴恢谰唧w執(zhí)行層面的活動(dòng),也就不曉得如何入手常柄,準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)是從哪件具體的事兒做起才能達(dá)到目的鲤氢。至少,于自己現(xiàn)在是很不清晰西潘,真正掌控時(shí)間也就有了非常的難度卷玉。

當(dāng)然,書(shū)中提到的如下一些方法還是值得借鑒的喷市,也確實(shí)是需要我們每個(gè)人來(lái)實(shí)踐的相种,但如果目標(biāo)不清晰,A類(lèi)活動(dòng)寫(xiě)不下來(lái)品姓,一切并沒(méi)有什么卵用寝并。

每天早上和晚上規(guī)劃第二天的任務(wù)清單。

找到自己的黃金時(shí)間腹备,每天用固定的時(shí)間處理固定的事兒食茎。

克服拖拉(恐懼)的三種方法:

? 1. 直接面對(duì)那些讓你感到不快的因素

??2. 告訴自己,拖拉只會(huì)導(dǎo)致更大的不快

??3. 培養(yǎng)自己的熱情馏谨,并以此來(lái)抵消做這件事情時(shí)產(chǎn)生的不快心理

我知道别渔,世上不可能有統(tǒng)一的“如何做XXX”的標(biāo)準(zhǔn)答案。每個(gè)人都需要去試錯(cuò),去調(diào)整哎媚,去思考喇伯,隨著時(shí)間的浪里淘沙,我相信那個(gè)如何是會(huì)出來(lái)的拨与。所謂時(shí)間管理稻据,我是不大相信的。作者宣稱(chēng)的“有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧”买喧,我從道上是同意的捻悯,但術(shù)上是要?jiǎng)澤蠁?wèn)號(hào)的。

對(duì)于時(shí)間管理淤毛,以事件管理為導(dǎo)向的GTD是一項(xiàng)不可或缺的組成部分今缚。GTD (Get Things Done)本書(shū)沒(méi)有多說(shuō),其實(shí)核心其實(shí)就是兩點(diǎn)低淡。

第一姓言,清空你大腦的內(nèi)存。把所有要做的事情分門(mén)別類(lèi)蔗蹋,另外存放在一個(gè)邏輯性強(qiáng)而又可靠的系統(tǒng)中去何荚。大腦是用來(lái)思考的,不是用來(lái)記事的猪杭。

第二餐塘,把任何任務(wù)和項(xiàng)目具體成 actions。樹(shù)立“next actions” 的觀念皂吮。不管是什么任務(wù)項(xiàng)目戒傻,我們要問(wèn)的問(wèn)題是下一個(gè)動(dòng)作是什么?只有這樣才能把計(jì)劃具體化涮较,才能讓我們隨時(shí)把握該做什么。這樣一來(lái)冈止,在一個(gè)給定時(shí)間具體采取一個(gè)給定行動(dòng)(action)的時(shí)候狂票,我們才能做出最好的選擇,而且對(duì)自己的行動(dòng)選擇有信心熙暴。

by同人于野《GTD心法》

通讀完本書(shū)闺属,感覺(jué)結(jié)尾的附錄是最有價(jià)值的,也值得每個(gè)人常常朗讀來(lái)提醒自己周霉,現(xiàn)摘抄如下:

1掂器、我總是準(zhǔn)時(shí)完成工作,盡量從每一分鐘當(dāng)中獲取成就感

2俱箱、我努力享受自己正在做的任何事情

3国瓮、我對(duì)凡事都很樂(lè)觀

4、我期待成功

5、我不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為過(guò)去的失敗感到遺憾

6乃摹、我不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為那些自己沒(méi)做的事情感到羞愧

7禁漓、我提醒自己:“你總會(huì)有時(shí)間去做那些重要的事情》醪牵”如果一件事情真的很重要的話播歼,我總能找到時(shí)間完成它。

8掰读、我每天都會(huì)找到一些新的方法來(lái)為自己節(jié)約更多時(shí)間

9秘狞、工作日的時(shí)候,我每天五點(diǎn)鐘起床(晚上早些上床睡覺(jué))

10蹈集、我午飯吃的很少烁试,這樣我下午就不會(huì)感到困倦

11、我很少會(huì)讀報(bào)紙和雜志雾狈,但我會(huì)在報(bào)紙攤上掃一下報(bào)紙的頭版標(biāo)題

12廓潜、讀書(shū)的時(shí)候,我只會(huì)用很少的時(shí)間善榛,只了解書(shū)的要點(diǎn)內(nèi)容

13辩蛋、我沒(méi)有電視機(jī)(我和家人一起到旅館里看登月直播,有政治會(huì)議的時(shí)候移盆,我們就租電視回來(lái)看)

14悼院、我的辦公室跟我的住所距離很近,所以我可以走路去上班咒循,只有在遇到急事的時(shí)候据途,我才會(huì)開(kāi)車(chē)

15、我會(huì)反思自己的舊習(xí)慣叙甸,并盡量改掉那些不好的習(xí)慣

16颖医、我放棄所有的“等待時(shí)間”。如果我不得不等待的時(shí)候裆蒸,我將看成是放松自我的機(jī)會(huì)熔萧,或者我也可以利用這段時(shí)間來(lái)做一些我平時(shí)不會(huì)做的事情

17、我的手表比標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間快三分鐘僚祷,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘

18佛致、我會(huì)在口袋里放上一些長(zhǎng)5英寸,寬3英寸的卡片辙谜,記錄下隨時(shí)想出來(lái)的好點(diǎn)子

19俺榆、我會(huì)每個(gè)月都重新修改一下自己的人生目標(biāo)

20、我每天都會(huì)瀏覽一下自己的人生目標(biāo)装哆,并確保自己每天都會(huì)做一些事情來(lái)推進(jìn)自己的人生目標(biāo)

21罐脊、我把人生目標(biāo)寫(xiě)在辦公室的卡片上定嗓,每天提醒自己

22、即便是在做一些最不起眼的工作的時(shí)候爹殊,我都會(huì)想著自己的長(zhǎng)期目標(biāo)

23蜕乡、我起床以后的第一件事就是規(guī)劃,并把當(dāng)天要做的事情安排好先后次序

24梗夸、我會(huì)詳細(xì)列出每天要做的事情层玲,牌號(hào)先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情

25反症、我會(huì)提前規(guī)劃好下個(gè)月的活動(dòng)安排辛块,這樣我每個(gè)月就會(huì)有足夠的時(shí)間來(lái)完成那些比較重要的項(xiàng)目

26、每當(dāng)完成一些比較重要的任務(wù)之后铅碍,我就會(huì)給自己放個(gè)假润绵,或者是給自己一些特殊的獎(jiǎng)勵(lì)

27、我會(huì)首先做重要的事情

28胞谈、我會(huì)告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作

29尘盼、我盡量只做A級(jí)活動(dòng),少做B烦绳、C級(jí)活動(dòng)

30卿捎、我對(duì)自己安排作業(yè)次序的能力相當(dāng)有信心,雖然會(huì)遇到各種困難径密,但我還是能夠克服它們

31午阵、我會(huì)問(wèn)自己,“如果我不做這件事情的話享扔,是否會(huì)出現(xiàn)極其嚴(yán)重的后果呢底桂?”如果答案是否定的話,我就會(huì)取消這件任務(wù)

32惧眠、如果我感覺(jué)自己有些想拖拉的話籽懦,我會(huì)問(wèn)自己,“你到底在逃避什么氛魁?”然后我會(huì)直接面對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題暮顺。

33、我隨時(shí)使用80/20法則

34呆盖、在開(kāi)始一個(gè)大型項(xiàng)目的時(shí)候拖云,我會(huì)首先從那些最重要的部分開(kāi)始贷笛,并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實(shí)并不重要

35应又、我會(huì)盡快減少那些毫無(wú)意義的活動(dòng)

36、我給自己足夠的時(shí)間來(lái)完成那些重要的工作

37乏苦、我已經(jīng)具備了長(zhǎng)時(shí)間集中精力的能力

38株扛、我一次只集中精力處理一件事情

39尤筐、我集中精力處理那些能夠帶來(lái)長(zhǎng)期收益的事情

40、我總是不斷獨(dú)立洞就,并堅(jiān)信自己會(huì)取得成功

41盆繁、我會(huì)堅(jiān)持一件件完成“事物清單”上的工作

42、我會(huì)把自己的大部分想法記錄下來(lái)

43旬蟋、我會(huì)用早晨的時(shí)間做一些比較有創(chuàng)造性的工作油昂,然后利用下午的時(shí)間召開(kāi)會(huì)議(如果有必要的話)

44、我會(huì)為自己和其他人設(shè)定最后期限

45倾贰、我在每次跟人討論的時(shí)候都會(huì)積極聆聽(tīng)

46冕碟、我盡量不浪費(fèi)其他人的時(shí)間(除非是一些對(duì)我真正重要的事情)

47、我盡量把一些事情委托給他人完成

48匆浙、我會(huì)請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)幫助我完成一些專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題

49安寺、我會(huì)請(qǐng)人幫我篩選郵件和電話,并幫助我處理所有常規(guī)性工作

50首尼、我盡量減少紙面工作

51挑庶、每份文件我只處理一次

52、我會(huì)立即在一張紙條上回復(fù)大部分郵件

53软能、我會(huì)把自己的桌面整理干凈迎捺,并把最重要的工作放回到辦公室中央

54、我為所有的文件準(zhǔn)備了專(zhuān)門(mén)的地方(這樣我就不用在花時(shí)間到處找它們)

55埋嵌、我每個(gè)月會(huì)專(zhuān)門(mén)抽出三個(gè)小時(shí)時(shí)間來(lái)處理瑣碎事情

56破加、我周末的時(shí)候盡量不考慮工作

57、我經(jīng)常讓自己放松雹嗦,什么都不做

58范舀、我意識(shí)到遲早有一天,我會(huì)用一些時(shí)間來(lái)應(yīng)付一些自己無(wú)法控制的事情了罪,我不會(huì)為此而感到厭煩

59锭环、我總是準(zhǔn)備采取行動(dòng)來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我的人生目標(biāo)

60、我總是不斷問(wèn)自己泊藕,“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么事情辅辩?“



本文由“跟著鵬叔走天下賬號(hào)”發(fā)布,2017年1月11日娃圆,作者保留追究侵權(quán)的權(quán)利

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