佛曰前世五百次的回眸携丁,換來今生一次的擦肩而過琢歇;前世五百次的擦肩,換來今生一次的相遇梦鉴。
在海量的數(shù)據(jù)中李茫,難道我們也要手眼并用掃描點擊五百次去相遇我們心中的數(shù)據(jù)嗎?NO,NO,NO肥橙,跟隨我們的儲君老師玩轉查找和替換魄宏,讓你快速鎖定目標數(shù)據(jù),看誰不順眼存筏,還能隨時將它替換掉宠互。
一味榛、基本用法
在開始下面找到查找和選擇,點擊查找/替換(快捷鍵Ctrl+F/H可快速調出)予跌,輸入需要查找的內容或者替換的內容即可搏色,此處不再贅述。
二券册、進階用法
1频轿、用Ctrl+F調出查找和替換,點擊選項烁焙,可選擇查找范圍(工作表or工作簿)航邢,同時根據(jù)格式設置找到更多有針對性的內容,例如填充的顏色考阱、數(shù)字格式翠忠、字體等,隨意進行查找和替換乞榨。
2秽之、若想查找全部公式,在查找內容的時輸入=即可(公式都是以“=”開始的)吃既;若想將公式中的某一計算參數(shù)替換掉考榨,可先選中公式區(qū)域,然后調出替換的窗口鹦倚,將需要替換前后的內容錄入即可河质。
三、查找工作簿目錄
在一個工作簿中有多個工作表的情況下震叙,從工作表標簽處一個一個查找掀鹅,效率會非常的低,點錯了還要重頭再來媒楼,苦不堪言乐尊。我們若在增加工作表時都做一下命名,所有工作表的名稱即成為整個工作簿的目錄划址,這樣我們利用查找扔嵌,在查找內容輸入目錄(范圍一定要是工作簿),查找全部的情況下夺颤,整個工作簿的目錄就會被全部調出來痢缎,點擊你所找就OK了
四、模糊查找與替換
在我們的查找替換對象有相同特征世澜,但是并不統(tǒng)一時独旷,我們可以采取模糊查找和替換。可在查找內容輸入相同特征的字符或者利用篩選里面應用過的通配符*势告,實現(xiàn)模糊查找和替換蛇捌,下圖為模糊查找示例抚恒,模糊替換同理咱台。
五、精確查找與替換
在需要精確查找某一數(shù)值俭驮、文本等回溺,調出查找窗口,點擊選項混萝,輸入該內容遗遵,勾選上單元格匹配,即可實現(xiàn)逸嘀,替換同理车要。
六、多列按區(qū)間查找
需要查找的內容不是一個準確的數(shù)值崭倘,而是在某一區(qū)間段上翼岁,我們可先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,調出查找窗口司光,查找內容用通配符*代替琅坡,全部查找,然后將查找到的內容值進行升序或者降序排列残家,選中區(qū)間段的第一個值榆俺,同時按Shift鍵,選中區(qū)間段的最后一個值坞淮,關閉查找窗口茴晋,將選中的內容填充顏色圖書顯示即可。(該目的也可通過條件格式來實現(xiàn))
七回窘、導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
以導入上市公司財務為例:打開新浪財經(jīng)—輸入要找的上市公司名稱點擊查找—點擊公司名稱—找到財務數(shù)據(jù)中需要的報表點擊—復制上方網(wǎng)頁地址—進到Excel表格诺擅,找到數(shù)據(jù)下方的自網(wǎng)站點擊—將復制的財報的網(wǎng)頁地址粘貼到地址點擊轉到—在報表的左上角點擊單擊可選定此表,點擊導入—選中需要導入的區(qū)域毫玖,確定掀虎,即可導入所需報表。(注:可按Ctrl+T將報表進行美化)
八付枫、批量替換空白
當數(shù)據(jù)區(qū)域中有空格時烹玉,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算,我們調出替換阐滩,查找內容按空格鍵二打,替換內容不錄入,然后點擊全部替換掂榔,如此操作之后即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算继效。按同樣方法可將0值替換為空值症杏,也可將空值替換為0(注:在中文狀態(tài)下輸入0不能替換時,可切換到英文狀態(tài)下進行操作)
九瑞信、替換PPT字體
選中需要替換字體的PPT厉颤,單擊右鍵—找到編輯,點擊—在PPT開始下找到替換下拉箭頭凡简,點擊替換字體逼友,可根據(jù)需要做字體調整
十、查找神器
1秤涩、技巧法:經(jīng)常用到的文件夾或者文件表格之類的帜乞,在電腦任務欄,將鼠標移到表格或者文件夾筐眷,點擊右鍵黎烈,將常用的表格或者文件夾鎖定到次列表,以后直接打開用匀谣,不再需要去電腦中找照棋。
2、工具法:安裝Everything振定,可直接在里面搜索必怜,比在電腦的搜索界面要速度快很多,效率大大提升后频。