受疫情影響炎疆，眾多企業(yè)面臨著極大的阻礙與挑戰(zhàn)，經(jīng)營的壓力越來越大国裳，因此費用管控對企業(yè)而言就顯得格外重要形入。那么財務(wù)人員如何做好費用管控？
1 費用分析的要點
1. 費用分析的方向
費用的構(gòu)成：反應(yīng)公司現(xiàn)階段重點的方向缝左。
是否超出預(yù)算：戰(zhàn)略的牽引亿遂，管控水平不行浓若，反應(yīng)公司內(nèi)控管理不足。
費用使用的效率：發(fā)生的費用是否能夠給公帶來同等的收益蛇数。
稅務(wù)風(fēng)險：只是需要形式上的合規(guī)挪钓。
2. 常用的財務(wù)分析方法
比較分析：財務(wù)通常是沒有脫離報表進行的分析，針對報表進行同比環(huán)比苞慢，或者是對比標準诵原，然后會簡單的得出一個結(jié)論。
結(jié)構(gòu)分析：是通過結(jié)構(gòu)占比進行對比挽放。比如绍赛，差旅費占銷售的比例進行同比環(huán)比，這樣的對比其實不太容易得出什么結(jié)論辑畦。
趨勢分析：統(tǒng)計近幾個月的差旅費的發(fā)展趨勢吗蚌。其實現(xiàn)在的企業(yè)，很難通過趨勢分析出企業(yè)真實存在的問題纯出。
以上都是費用的純財務(wù)分析蚯妇，財務(wù)記錄的項目和成本中心，只能說明結(jié)果性情況暂筝，無法說明原因箩言，無法說明問題在哪。這是由于很多財務(wù)人員喜歡把費用當(dāng)成一個金額焕襟，總忙于對比與預(yù)算數(shù)字的差異陨收。這樣是不夠的！
財務(wù)人更應(yīng)該看到每一筆成本費用背后是業(yè)務(wù)活動和人鸵赖。幫助人去改善業(yè)務(wù)活動务漩，幫助他們找到驅(qū)動力，給他們激勵它褪；分析業(yè)務(wù)部門在追求的目標跟公司的戰(zhàn)略要求是不是一致的饵骨。
3. 費用分析的目的
回答管理者的疑問
尋找費用發(fā)生的規(guī)律
發(fā)現(xiàn)可能的管理空間
引起管理思考或行動
案例：銷售部差旅費分析結(jié)果
比預(yù)算高出10%，比去年同期高15%茫打，與上月持平居触。好一些的財務(wù)，會問一下銷售部老赤，可能做出這樣的備注：“本月開發(fā)新客戶轮洋，出差較多”。
如果老板看了報告诗越，他認為這個費用很重要砖瞧，會有以下疑問：
應(yīng)該花這么多嗎；
所有的出差都是必須的嗎嚷狞；
即使所有的出差都是必須的块促，能不能少花點荣堰；
還有沒有別的更節(jié)約費用，或更高效的方法竭翠。
針對以上問題振坚，讓我們來結(jié)合業(yè)務(wù)分析：
1. 哪些情況會出差？
不能在局限于財務(wù)數(shù)字斋扰，以市場銷售部門為例渡八，比如：拜訪老客戶、拜訪新客戶（去老客戶的有多少錢传货、新客戶多少錢）屎鳍、參加會議研討行業(yè)交流、出去做活動问裕、做促銷逮壁、銷售自己的團隊活動、代理商經(jīng)銷商會議粮宛、這些情況分別在差旅費中占比是什么樣的窥淆，與以往各月的比較對比。
2. 是否有業(yè)務(wù)規(guī)律巍杈？
不同客戶的拜訪次數(shù)是否有規(guī)律忧饭，新客戶通常拜訪次數(shù)都比較多；不同業(yè)務(wù)量的差旅次數(shù)是否有規(guī)律筷畦；不同客戶反饋問題的次數(shù)词裤；不同業(yè)務(wù)人員的差旅規(guī)律；不同客戶的差旅次數(shù)等等汁咏。
3. 差旅安排是否合理亚斋？
重大活動作媚、旅游地能不能差旅避讓（廣交會攘滩、深交會等）；早訂票纸泡；住宿簽約漂问。
4. 是否符合策略？
訂票是不是統(tǒng)一管理或者外包女揭；再看差旅結(jié)果是否符合當(dāng)初制定的需求蚤假；常出差地簽約住宿；業(yè)務(wù)分工調(diào)整吧兔。
2 重點費用的管理
有的公司的重點費用并不是差旅費磷仰，公司重點和金額大的費用，往往跟重要事項密切相關(guān)境蔼，暫且稱為“項目”費用灶平。比如IT項目伺通，促銷，技術(shù)開發(fā)逢享，維修等等罐监。其中往往涉及各種各樣的具體開支，管控起來就更加困難瞒爬。比如涉及到的高級人力以及其他費用弓柱，一般情況下都是比較高額的。
這時候財務(wù)要如何做呢侧但？具備幾個前提才能細致化管理：
1. 了解業(yè)務(wù)矢空，走到事情的前端；
2. 在事情沒有發(fā)生的時候就參與進去禀横；
3. 在決定這筆錢花不花的時候妇多，提供更多的參考依據(jù)。
做法：
①論證第一關(guān)：反復(fù)的論證燕侠，讓事情能夠更順利的進行者祖；
②定好目標第二關(guān)：如何給費用定目標（花多少比較合適）；
③做好規(guī)矩第三關(guān)：已經(jīng)商量好的做法和要求寫下來绢彤；
④做好過程管理第四關(guān)：日常審批與分析過程中七问，考察實際對費用開支的情況；
⑤必要時推動績效閉環(huán)第五關(guān)：要不要給做的好給予獎勵茫舶。
企業(yè)永遠在變化械巡，以上這些事情，要翻來覆去地做饶氏。
3 費用的分類與策略確定
費用的分類讥耗。
1. 維持型費用：（重點4）
基本工資社保等費用、辦公室租賃費疹启、辦公用品費古程、設(shè)備折舊費、公司給員工的固定性補助喊崖。
2. 業(yè)績直接相關(guān)費（重點3）
獎金挣磨、傭金、提成荤懂、返利茁裙。
3. 業(yè)績間接相關(guān)費：（重點1）
廣告費、促銷費节仿、展覽費晤锥、差旅費、應(yīng)酬費廊宪、展覽費矾瘾、維修費眉踱、能耗、招聘費霜威、補償金谈喳、辦公用品費。
4. 能力型費用（重點2）：
有助于員工提高能力的費用戈泼。咨詢費婿禽、培訓(xùn)費、市場調(diào)研費大猛、專家費扭倾。
4? 管理復(fù)雜度和管理投入問題
1. 管理的復(fù)雜度和管理投入問題
管理越復(fù)雜，投入就越高挽绩，有時候會得不償失膛壹。如果要讓企業(yè)為此增加人員，為此投入過多的時間精力唉堪，就要考慮到底值不值得模聋，然后跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。
企業(yè)沒必要為了規(guī)范而規(guī)范唠亚，當(dāng)一個費用有了條件約束链方，表面不會出大問題的時候，財務(wù)可以適當(dāng)放手灶搜；當(dāng)一個費用實在難以管理的時候祟蚀，就要采用相對簡單粗暴的方法。
2. 企業(yè)不投入/少投入精力割卖，不代表財務(wù)也不投入
老板不管了前酿，覺得可以財務(wù)幫他來管的時候，財務(wù)要重視起來——老板不管鹏溯，不代表財務(wù)也不管罢维。
3. 做到什么程度的問題
盡自己最大努力去做（分析是關(guān)門做的，制度是半關(guān)門做的剿涮，其他看情況）不斷與領(lǐng)導(dǎo)溝通言津，達成共識攻人。在公司里形成一個合適的“勢”取试，像做自己家的事情一樣。
最后總結(jié)怀吻，費用管理沒有必殺絕技瞬浓。一擊即殺，是多種因素的組合蓬坡，良好的基本功猿棉，反復(fù)練習(xí)的招數(shù)磅叛，合適的場合，調(diào)整好的心態(tài)萨赁。
財務(wù)人員的角色也不一定就是那個“殺手”弊琴，可能是個參與者，策劃者杖爽，推動者敲董。可能由于公司情況一直在變化慰安，原來的辦法腋寨，今天可能已經(jīng)不合適了，所以時刻注意調(diào)整化焕，利益和博弈無處不在萄窜。
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