想過好每一天称勋,先學(xué)會(huì)[事務(wù)收集]

每天都很忙胸哥?
事情多得不了?
稀里糊涂赡鲜,容易忘事空厌,還原來(lái)重要不緊急的最后拖延成了緊急庐船?
番茄鐘,吃青蛙嘲更,搞了很多工具但是還是忙得亂成一鍋粥醉鳖?
事情多得像雙十一爆倉(cāng)的快遞包裹!O凇!壮韭!怎么也處理不完北发!

以上都是我們做事情的事情經(jīng)常面對(duì)的焦慮。
直到在前幾天的五一假期去聽了簡(jiǎn)書作者@拾捌 姑娘的每日時(shí)間管理課之后喷屋,才大徹大悟琳拨。
所以接下來(lái)會(huì)幾篇連載文章,好好聊聊時(shí)間管理的心法屯曹。


每日時(shí)間管理流程

今天我們先來(lái)聊聊時(shí)間管理的第一步:“如何收集自己的事務(wù)”狱庇。

1. 為什么要隨時(shí)隨地記錄

在大腦的記憶原理概念中,記憶看做是人腦對(duì)輸入的信息進(jìn)行編碼恶耽、存儲(chǔ)和提取的過程密任。
按信息的編碼、存儲(chǔ)和提取的方式不同偷俭,以及信息存儲(chǔ)的時(shí)間長(zhǎng)短的不同浪讳,我們將記憶分作: 瞬時(shí)記憶、短時(shí)記憶涌萤、長(zhǎng)時(shí)記憶三個(gè)系統(tǒng) 淹遵。
但是在現(xiàn)在的多屏?xí)r代,我們的注意力和精力越來(lái)越被碎片還的信息切割成小塊负溪。
所以隨時(shí)隨地出現(xiàn)的你想到要處理的事情透揣,別人交代你的事情,你忽然面對(duì)要處理的事情都蜂擁而至川抡,我們?cè)絹?lái)越多的記憶被放置在了短期記憶區(qū)辐真。
瑣碎的小事忘記了到無(wú)所謂,關(guān)鍵是很多時(shí)候我們會(huì)因?yàn)楝嵥榈氖虑樘嗖螅浟酥匾氖虑椤?br>

2. 隨時(shí)隨地收集的工具

你可以選擇隨身帶一個(gè)本子拆祈,記錄下來(lái)這一切;你也可以選擇使用一些手機(jī)APP工具來(lái)記錄倘感。比如:
筆記類:印象筆記放坏,有道,為知等
清單類:奇妙清單老玛、Doit之類


截圖來(lái)自奇妙清單APP

不管你使用什么樣的工具淤年,最終的效果是保證自己能夠隨時(shí)隨地記錄下來(lái)要處理的事情钧敞,將大腦清空,這樣你的大腦里只需要關(guān)注重要的幾件事情就行麸粮,其他事情都變成一條條記錄存放到“收件箱”里溉苛。

3. 收集是為整理

我們把大腦想象成一個(gè)快遞公司,你產(chǎn)生的一堆事務(wù)就是一件一件快遞包裹弄诲。
這些包裹(事務(wù))現(xiàn)在都需要你來(lái)做投遞愚战,你該怎么做?
對(duì)齐遵,收件寂玲,挑選,分類梗摇,然后發(fā)貨:


  • 收件:將所以自己將要做的事情都事無(wú)巨細(xì)全部列出來(lái)拓哟,可能幾十條之多,但是沒關(guān)系伶授,給自己的大腦做一次大掃除断序,全部清理出來(lái)。
  • 挑選:確定哪些自己能做糜烹,哪些自己暫時(shí)做不了违诗,或者太復(fù)雜不現(xiàn)實(shí)的事情先擱置,比如我要騎行西藏景图,這件事情暫時(shí)不太現(xiàn)實(shí)较雕,因?yàn)檫@是對(duì)體能和勇氣還有假期的三重挑戰(zhàn),我現(xiàn)在的工作性質(zhì)暫時(shí)不允許挚币。
  • 分類:知道怎么做亮蒋。這件事情能做,那是兩三分鐘就可以立即解決的妆毕?還是需要放到當(dāng)天稍后解決慎玖?還是放到日程計(jì)劃里面去?
  • 發(fā)貨:最后的步驟就是去執(zhí)行了笛粘。
快遞包裹的整理流水線

你會(huì)發(fā)現(xiàn)收件趁怔,挑選,分類會(huì)占用你80的精力薪前,而到了執(zhí)行的階段润努,往往會(huì)變得很簡(jiǎn)單。
不用擔(dān)心示括,前面的過程浪費(fèi)了太多的事情铺浇,你要知道,想清楚了再挑選重要的事情去做垛膝,比什么都不想亂做一通更有效果鳍侣。
80/20法則丁稀,用20%的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)80%的時(shí)間效能,說(shuō)得就是這個(gè)意思倚聚。

4. 每日計(jì)劃的流程

日計(jì)劃的制定方法其實(shí)也是這樣一個(gè)邏輯順序:


每日計(jì)劃的流程

在讀下一篇文章之前线衫,不如我們來(lái)做一件事情,給自己15分鐘的時(shí)間惑折,把自己腦海中能想到的所有的事情(想做或者必須做的)在15分鐘的時(shí)間里面通通寫下來(lái)授账。
學(xué)以致用啊,不然讀干貨類文章有什么用惨驶?矗积!

期待你的清單,你可以直接在評(píng)論區(qū)列清單敞咧,把我這當(dāng)垃圾桶都行。
那問題來(lái)了辜腺,這些事情全部倒出來(lái)之后休建,下一步具體是怎么做呢?有沒有簡(jiǎn)單且容易操作的方法和工具呢评疗?
我們下一篇文章接著聊测砂。

END.

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