最近幾篇都是和工作資料杠上了，從工作資料的分類整理到利用不同的存儲工具一步找到資料俭茧，今天不講方法咆疗、也不推薦工具，只是從整體上講講工作資料分類和整理的一些想法母债。
港真午磁，自從我去年開始整理工作資料后尝抖，工作效率直線上升，年前一個人完成了接近兩個人的工作量迅皇，年后基本可以做到準(zhǔn)時下班了昧辽。有時即使領(lǐng)導(dǎo)在快下班的時候布置新工作，我也不會像以前一樣一個方案找資料半個晚上登颓、思考半個晚上搅荞，第二天頂著熊貓眼上班了。
當(dāng)然框咙，工作資料整理既包含了實體資料整理也包含了電子資料整理咕痛，不同的工作內(nèi)容也會衍生出不同形態(tài)的工作資料，所以想要用一種方法完成所有工作資料的整理喇嘱，顯然是不可能的茉贡。
但工作總有相通：
行政有大量的工作聯(lián)系人，業(yè)務(wù)也有大量的客戶要聯(lián)系呀～
行政有年度婉称、季度块仆、月度的工作總結(jié)計劃，業(yè)務(wù)也有相應(yīng)的業(yè)務(wù)量指標(biāo)呀～
行政有條條框框的制度規(guī)定王暗，業(yè)務(wù)也有各自的制度規(guī)定呀～
所以悔据，哪有工作逃得開工作資料整理呢？
每年年底都喊著要總結(jié)過去俗壹、展望未來科汗，每一次的工作資料整理，不都是一次總結(jié)和展望嗎绷雏？
扯遠了～之所以要做工作資料分類和整理头滔，就是為了在以后的工作中，能更快的使用過往的經(jīng)驗和資料涎显。工作難免有很多瑣碎和身不由己坤检，尤其是行政工作。行政工作說難吧期吓，不難早歇，但非常的瑣碎，有時候看似一件小事讨勤，卻需要運用多角度去判斷定性箭跳。
判斷定性的過程就是經(jīng)驗積累的過程呀。所以剛開始工作時潭千，即使交接工作的時候前任把工作詳細講了一遍谱姓，面對數(shù)量龐大的信息群還是不知道如何分類和整理，很正常刨晴。
即使我告訴你用mece法則去歸類屉来，做到應(yīng)歸盡歸路翻，在沒有實踐的基礎(chǔ)上，你也不能馬上得心應(yīng)手地使用奶躯。
作為一枚六年次的行政工作者帚桩，我來說說我的做法。在面對海量資料無法下手的時候嘹黔，我們可以做的是：先確定你是否真的需要做工作資料整理這件事账嚎，再搭建自己的資料存儲框架，最后在實踐過程中一點點去調(diào)整儡蔓。
首先郭蕉，讓我們來看看所謂的“確定你是否真的需要做工作資料整理這件事”指的是什么。
1.《混沌》里有個觀點喂江，認(rèn)為工作資料并不需要整理召锈，我們要做的就是把要做的事都堆在一疊里，每次需要某份資料時获询，只需要從這疊里資料里抽出需要的資料放在最上方就可以了涨岁。這樣既能保證重要的資料在最上方，也能在整理時把最下方的資料丟棄就可以了吉嚣。
2.T先生的記性非常強梢薪，強到什么程度呢？幾年前發(fā)生的事情他還能把前因后果娓娓道來尝哆，很多文章資料只要他看過基本上都能記得七七八八秉撇，所以他的資料整理基本上就是存檔這一步。
看過以上的資料秋泄，你還確定你真的需要做工作資料整理這件事嗎琐馆？
如果你的答案是否定的，那聽完前面的叨叨也不必再往下閱讀了恒序。
如果你和我一樣瘦麸，記性不佳、事情又多歧胁，那還是跟我一起把工作資料先分類再整理吧～～～
當(dāng)初第一次做工作資料分類和整理時瞎暑，我碰到了很多疑惑：
1.做過的事情太多、資料太雜与帆，同一個文件有多個版本，甚至同一個文件有看上去一樣的好幾份墨榄；
2.每一項工作的資料都攪活在一起玄糟，一份資料好像屬于這項工作又好像屬于那項工作。
3.一項工作每年只做一次袄秩，已經(jīng)連續(xù)做了幾年阵翎，每年都有些細微變化逢并，但真要核對有哪些變化，卻不是一下子能核對出來的郭卫。
4.……
面對那么多的疑惑砍聊，我借助平衡論找出了自己的工作生活平衡點，用移動硬盤和云存儲結(jié)合建立了存儲系統(tǒng)贰军，具體可以參見上一篇《不用搜索工具玻蝌，一步找到資料可能嗎？》词疼，實踐調(diào)整也一直在進行中俯树，本篇就不加贅述了。
最后還是老規(guī)矩贰盗，回顧一下全文许饿，其實一直在強調(diào)的是，工作資料分類和整理舵盈，需要根據(jù)每個人對自己的工作點和生活點的明確來架構(gòu)陋率。
如果你不知道從何做起，就從最簡單的開始秽晚，從你最重要的本心做起瓦糟。
比如你還記得自己在今年年初信誓旦旦說要做到的事情嗎？
不會是在2017年要完成2016年下定決心要做的2015年許下的2014年的夢想吧爆惧？
哈哈狸页，即使真的是也不要緊，重要的是扯再，現(xiàn)在去開始芍耘。
工作資料分類和整理，你知道從何做起了嗎熄阻？
