本文首發(fā)于：圈外同學

道理都懂烛愧，人未輕松

看到這篇的你，多半已經(jīng)知道聽過了很多的道理掂碱，學習了非常多的工具和模型怜姿。比如：

• 思考與表達：金字塔結(jié)構(gòu)、黃金圈法則疼燥、STAR沧卢、5W1H

• 戰(zhàn)略與分析：SWOT、PEST醉者、波特五力模型但狭、BCG

• 矩陣管理與決策：PDCA披诗、WBS、決策樹分析立磁、KT決策法

• 目標與時間：SMART呈队、甘特圖、時間管理矩陣唱歧、番茄工作法

上面這些僅僅是從職場兵器譜里挑選的相對知名的方法模型宪摧，這篇文章的目的也不是幫你做知識盤點。知識付費已經(jīng)流行這么久了颅崩，互聯(lián)網(wǎng)消解了在「方法和模型」上的信息差距几于。

但是，有太多人在學習了這些以后并沒有行動挨摸。

這就有了這些年經(jīng)典的梗：「聽過很多道理孩革，依然過不好這一生」岁歉。遇到這樣的情況得运，很多人會覺得一定是我學的方法和模型不對！然后不停地尋找锅移，隨之陷入知識的焦慮熔掺。

其實，“無法行動”這個問題的根本在于99%的方法和模型都是主動工具非剃。

主動工具是指需要你去「主動使用」的工具置逻。

這就好比，如果你想吃飯备绽，你可以用筷子券坞，你也可以不用筷子，而直接用手抓肺素。5W1H也好恨锚，SMART也好，只有當你主動使用它們的時候倍靡，它們才有可能發(fā)揮作用猴伶，幫你解決問題，提升效率塌西。但是這些「主動工具」都不具備逼你使用它們的能力他挎。換句話說，你有選擇權(quán)捡需，可以用也可以不用办桨。

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懶惰，像生銹一樣站辉，比操勞更能消耗身體呢撞，經(jīng)常用的鑰匙總是亮閃閃的贸街。——富蘭克林

懶是人的天性狸相，這就意味著薛匪，自律不是人類的自然屬性。使用主動工具需要消耗自制力脓鹃，而自制力是稀缺資源逸尖。當你自制力耗盡之時，你辛苦建立起來的自律系統(tǒng)一定會崩塌瘸右。

為了不讓自己筋疲力竭娇跟，你需要能幫你節(jié)省自制力的工具。也就是我們今天的主角：被動工具太颤。

何為被動工具

被動工具是指那些能迫使你行動的工具苞俘。其最核心效果就是：帶來他律。其核心特征是：外部性與強制性龄章。

如果人性本懶吃谣，那么你就需要你自己以外的某種外部力量進行強制規(guī)定。這種強制性的外部力量做裙，可以是宗教習俗岗憋、社會規(guī)則、家庭教養(yǎng)等等锚贱。

如果你玩DOTA仔戈、LOL或者王者榮耀等MOBA游戲，你會知道前期輸出靠技能爆發(fā)拧廊，后期輸出靠「被動技能」监徘，也就是平A暴擊加上被動特效。如果你想明白了這個道理吧碾，過了初入職場的「新手期」凰盔，想要成功轉(zhuǎn)型成為一名職場「輸出」，無論是輸出作品還是業(yè)績滤港，你都需要格外注意被動工具廊蜒！被動工具！被動工具溅漾！

今天我會介紹三種被動工具:截止日期（Deadline）山叮、軍令狀（Flag）、例行事項（Ritual）添履。

下面我們就以上面所列舉的三個被動工具詳細說明屁倔。

三個被動工具，讓你告別拖延

被動工具1：截止日期（Deadline）

第一個被動工具是截止日期暮胧，顧名思義就是你完成一件事情的「死線」锐借。說這個可能你會覺得是老生常談问麸，因為關(guān)于deadline的流行梗都要過氣了，比如說：你永遠無法叫醒一個裝睡的人钞翔，但deadline可以严卖。

截止日期作為梗可能會過氣布轿，但是永遠不會過時哮笆。

截止日期作為被動工具的使用方法如下。

設(shè)置原則：如果目標和交付內(nèi)容是清晰的汰扭，則必有截止期日稠肘；長期項目可以分階段設(shè)定里程碑，即分階段截止日期萝毛。

常見誤區(qū)：不踩線的人生才是一種好人生

Deadline穩(wěn)坐生產(chǎn)力第一把交椅的根本原因项阴，是其強大的外部性和強制性。

比如笆包，你工作中的Deadline通常是由上級領(lǐng)導布置的环揽，且領(lǐng)導布置任務(wù)都有潛臺詞「要么在Deadline前完成，要么你就自行Go Die吧」色查。這種不以你的意志為轉(zhuǎn)移且能讓你擔心后果的工具薯演，最能為你帶來他律撞芍。

同時秧了，如果你想更快的達成目標，你需要學著對給自己定Deadline序无。

給自己一個Deadline是很重要的验毡。不管自己有多么不安，多么緊張帝嗡，但是到了那個時候你就一定要上場晶通。人生大抵都是這樣吧∮寸瑁——坂本龍一

同時記得狮辽，不要對自己抱有太多不切實際的幻想，看著別人都能提前完成任務(wù)巢寡，就以為不踩線的人生才是好的人生喉脖。正如坂本龍一所說，你會緊張你也會焦慮抑月，但是正因為你到了截止日期一定要上場树叽，所以才一定會完成。

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被動工具2：軍令狀（Flag）

第二個工具是軍令狀谦絮，我選的英文是「Flag」题诵，我把「立Flag」成為「立軍令狀」洁仗。

「軍令狀」本是一個軍事術(shù)語，原指軍人為了完成某個軍事任務(wù)而寫下的保證書性锭，完不成就要受到軍法的嚴厲懲處赠潦。「立Flag」的本意是定目標草冈，為了能突顯外部性和強制性祭椰，用軍令狀做隱喻更恰當。

設(shè)置原則：如果沒做到疲陕，無言面對江東父老

常見誤區(qū)：「立Flag」是為了等著打臉

行動策略：在相關(guān)社交圈內(nèi)方淤，盡最大可能廣而告之，立Flag的同時設(shè)下Deadline蹄殃。

這里需要明確的是携茂，生活中沒有軍法嚴懲。Flag的外部性和強制性體現(xiàn)在由于丟面子或者自己在他人心中信譽受損而帶來的羞愧诅岩，簡單來說就是「我丟不起這人」讳苦。

所以，你自己悄悄定目標是沒有用的吩谦，你要在工作或者生活場景大聲宣布你的目標是什么鸳谜，把周圍的人盡可能轉(zhuǎn)化為你的監(jiān)督者。如果你認真嚴肅向他人表達了你的目標式廷，并且能夠?qū)崿F(xiàn)咐扭，別人也不會把你的話當成開玩笑，甚至會給你提供幫助滑废。

Flag一旦確立會自動發(fā)揮作用蝗肪。Flag通常需要配合Deadline一起使用，每一個Flag都要有一個截止日期蠕趁。

很多同學喜歡說「等我有時間薛闪，我就………」，我建議你們還是清醒一點俺陋。無論省略號里是什么豁延，等你有空的時候，你都不會去做腊状∮沼剑回想一下，今年年初疫情期間你都在家干了什么寿酌。

所有人都會拖延的胰苏，我自己也不例外。不要想著「戰(zhàn)勝」拖延，而是要「超越」它硕并。我嘗試給圈外投稿法焰，也是因為我自己寫文章有拖延的毛病。但是我如果我跟編輯定好了交稿時間（Flag）倔毙，我就不好意思拖了埃仪，這個Flag對我來說就有了外部強制性。哈哈陕赃，雖然這篇文章還是遲到了2天卵蛉，如果沒有這個Flag，那就真的鴿了么库。

所以傻丝，如果你想達成一個目標，就用僅剩的自制力立一個Flag吧诉儒，且廣而告之葡缰。比如我想在X月X日前完成一幅人物素描，比如我想在X天內(nèi)減肥10斤忱反。變成被動工具的Flag會推著你執(zhí)行泛释。

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被動工具3：例行事項（Ritual）

第三個常見的被動工具是例行事項，英文是Ritual温算。這對你來說可能是最陌生怜校，所以我要花最多的篇幅來講一講。

在著名公開課《哈佛大學幸福課》的第11集中注竿，主講老師Tal Ben Shahar介紹說茄茁，他大學時期的高效只是他例行事項（Ritual）的副產(chǎn)品。

劍橋詞典對Ritual的定義是：“a set of fixed actions and sometimes words performed regularly”蔓搞，這個定義中最關(guān)鍵的兩個信息是fixed actions（固定行動）與performed regularly（定期被動執(zhí)行）胰丁。

Tal 舉了自己的例子，他在哈佛大學心理學系二年級的時候喂分，參加了學校的壁球隊。每天早起跑步訓練后才能去上課机蔗，下課還要去球場訓練2-3小時再回寢室做當天的作業(yè)蒲祈。每周至少要花兩天時間舉重提升體能，周末可能還要代表學校去打壁球比賽萝嘁，整個學期都是如此梆掸。然而，整個大二 Tal 不僅學習成績優(yōu)異牙言，而且還能兼顧壁球隊的訓練酸钦。老師和同學們都覺得他是個高效的超人。

他非常期待大三開學咱枉，因為新學期就可以不用參加校隊了卑硫，壁球也不會搶占他的學習時間徒恋，他可以更專注于學習和作業(yè)了。然而欢伏，等到開學后真的不用打壁球了入挣，情況卻事與愿違。他不僅沒有更高效硝拧，效率反而大大降低了径筏，拖延癥嗖一下就來了。壁球節(jié)省下的時間障陶，并沒有用在學習上滋恬，不知道用在了哪里。

親身經(jīng)歷加上心理學專業(yè)背景抱究，讓Tal明白夷恍，那些所謂的自制力超人要么是幻覺，要么是噱頭媳维。高效的生活方式依靠的不是自制力酿雪，而是例行事項。原因很簡單侄刽，打球和訓練這些例行事項不需要你做決定指黎，執(zhí)行即可。要知道州丹，做決定是需要損耗自制力醋安！

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如果你在大學參加過社團或者志愿者活動，你就會知道你的作息時間必須規(guī)律墓毒，什么時候該訓練吓揪，什么時候要開會，什么時候要比賽或者活動所计，都是規(guī)定好的柠辞。回到寢室已經(jīng)深夜了主胧，你還得回學習叭首，不想熬夜，就必須在熄燈前的2小時內(nèi)搞定踪栋。這種感覺熟悉么焙格？

建立自己的例行事項至關(guān)重要，意義重大夷都。這是唯一能帶來高效的方法眷唉，也是能產(chǎn)生持久改變的方法。無他，唯手熟爾冬阳。

如何建立例行事項呢蛤虐？首先，下表是個錯誤示范：

這種表格你是不會執(zhí)行的摩泪，原因很簡單笆焰，因為沒有外部強制性，全都需要你消耗自制力去自發(fā)啟動见坑。

正確的例行事項設(shè)置方法如下：

設(shè)置原則：固定時間段做固定的事情嚷掠，可以按周或者按月

常見誤區(qū)：把時間排滿，沒有任何彈性

行動策略：定好的行動要成為「時間錨點」荞驴，其他事項必須避讓不皆，如果因為特殊原因錯過，一定要事后彌補

上表事例涵蓋了工作熊楼、學習霹娄、愛情、親情鲫骗、娛樂多個方面犬耻。我們一個個來說：

• 關(guān)于工作：每周你的部門例會就是一個例行事項，它不以你的意志為轉(zhuǎn)移执泰，到了那個時候必須要去枕磁。這個思路可以遷移到其他的工作時間。

• 關(guān)于學習：我學習占星兩年术吝，這就是我的固定日程计济。這個日程的外部強制性來源于「直播上課」，只有直播才能與老師提問互動排苍。一旦這個錨點確立沦寂，我便會每周二都要提醒自己，今天要抓緊時間不能加班淘衙，晚上也不要安排其他事情传藏。

• 關(guān)于愛情：如果你真的重視愛情，無論是戀人幔翰，還是夫妻漩氨，固定時間約會都是一個非常的好方法。與對方共同商討并承諾一個固定約會時間遗增，這本身就產(chǎn)生了外部強制性。正因為事先定好了時間款青，你才能把這個時間檔空出做修。這里的操作有一個關(guān)鍵點，如果因為某些事項錯過了一次約會，那么請后面一定補上饰及。

• 關(guān)于親情：很多有了孩子的父母會把小孩子當成自己的時間大殺器蔗坯。殊不知，孩子的上下學或者補習班時間燎含，天然就是一種外部強制力量宾濒，可以成為非常好的時間錨點。因為這并不需要你做決策屏箍，你只要想好孩子補課的時候你要干什么绘梦。同理如果很注重對父母的陪伴，那么也請「定期」回家吃飯赴魁。

• 關(guān)于娛樂：在上海每隔兩周就有一場「星期廣播音樂會」卸奉。正是因為這種外部強制屬性，它成為了陪伴我5年多固定娛樂項目颖御。注意榄棵，這與我看電影或者話劇不同，因為我沒有選擇場次和電影的權(quán)力潘拱。這反倒讓我非常輕松疹鳄，減少決策，保留意志力芦岂。我需要做的僅僅是瘪弓，每隔一周的10：30出現(xiàn)在上海音樂廳，用30-50的價格享受高品質(zhì)音樂會盔腔。（疫情期間暫停了杠茬，10月份剛剛恢復(fù)，又可以去聽音樂會咯）

這里我想格外說明的是：不要一直想著工作弛随，在任何時候瓢喉，一定要留出自己學習、休閑的時間舀透，留給自己陪伴愛人和親人的時間栓票。這是從《創(chuàng)世紀》就開始的古老智慧：到第七日，神造物的工已經(jīng)完畢愕够，就在第七日歇了他一切的工走贪，安息了 。

神賜福給第七日惑芭，定為圣日坠狡，因為在這日神歇了他一切創(chuàng)造的工，就安息了 。——創(chuàng)世紀 2:3

上帝賜福給第七日，也就是安息日（星期六）川抡，這是宗教上的強制暫停鍵凯亮。

而時至今日边臼，資本時代的生產(chǎn)與工作方式已經(jīng)趨于變態(tài)，短時間內(nèi)要獲得大成功假消、大成就柠并。于是你壓力暴增、焦慮富拗，然后抑郁乃至崩潰臼予。過于壓榨自己，耗盡意志力又沒有及時補充恢復(fù)媒峡，最終導致越來越低效瘟栖，陷入負反饋循環(huán)。

Ritual在《哈佛大學幸福課》被翻譯成習慣谅阿，這會給很多中國的觀眾帶來誤解半哟，它的本意是宗教儀式，我用例行事項對應(yīng)Ritual是想盡力消除宗教影響签餐。

這個時代很多人都在追求生活的儀式感寓涨，但生活的儀式感不是你拿著Dyson吹頭發(fā)，用Philips電動牙刷刷牙而已氯檐。最樸素的儀式感其實就是遵守規(guī)則戒良，在固定時間做固定的事情。如果宗教離你太遠冠摄，那我們來看看小王子糯崎。

“你每天最好在相同時間來『佑荆”狐貍說沃呢。 小王子問：“為什么？” “比如拆挥，你下午四點來薄霜，那么從三點起，我就開始感到幸福纸兔。時間越臨近惰瓜，我就越感到幸福。我就發(fā)現(xiàn)了幸福的價值……所以汉矿，應(yīng)當有一定的儀式崎坊。” “儀式是什么洲拇？”小王子問流强。 “它就是使某一天與其他日子不同痹届，使某一個時刻與其他時刻不同呻待〈蛟拢”狐貍說〔献剑——《小王子》

是不是同一個道理呢奏篙？正因為固定，所以那一天的那一個時刻才與眾不同迫淹，這種被動性帶來了儀式感秘通，也帶來了高效產(chǎn)出。記住敛熬，30歲以后的人生肺稀，例行日程才是最核心的「輸出」手段。

總結(jié)

上面三個被動工具僅僅是從個人的角度比較容易操作的应民，從組織的角度來說還有更多被動工具可以使用话原，比如績效、流水線等等诲锹。

最后我想說明繁仁，主動工具與被動工具并不沖突。被動工具存在的意義归园，是以最少的意志力成本黄虱，推動你行動。

只有你開始行動庸诱，你才可能會想著如何運用各種主動工具去更快捻浦、更好的完成工作，解決問題桥爽，創(chuàng)造價值朱灿。

！劃重點時間聚谁！

1母剥、“無法行動”這個問題的根本在于99%的方法和模型都是主動工具；

2形导、使用主動工具需要消耗自制力环疼，讓自己馬上行動而不消耗自制力，你需要被動工具朵耕；

3炫隶、被動工具的核心是：帶來他律；

4阎曹、被動工具1：截止日期伪阶，目標煞檩、交付內(nèi)容、時間都要清晰哦栅贴；

5斟湃、被動工具2：軍令狀，軍令狀不倒的秘訣是在相關(guān)社交圈廣而告之檐薯；

6凝赛、被動工具3：建立例行事項，固定時間段做固定的事情坛缕，錯過補上墓猎，一旦決定好，執(zhí)行即可赚楚！