【基本任務(wù)】主持整個(gè)會(huì)議谓罗,介紹上場(chǎng)的演講者,保證會(huì)議順利進(jìn)行季二。
【進(jìn)階任務(wù)】
穿針引線檩咱,營(yíng)造活躍熱烈的會(huì)議氣氛;
有效互動(dòng)胯舷,與觀眾建立聯(lián)系,幫助代入桑嘶;
從容大方炊汹,巧妙化解會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。
會(huì)前
熟悉流程表及時(shí)間要求
Agenda是一切活動(dòng)的基礎(chǔ)逃顶。主持人必須將各個(gè)環(huán)節(jié)的順序和時(shí)間爛熟于心,并根據(jù)當(dāng)場(chǎng)情況隨時(shí)調(diào)整每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間技矮,以保證整場(chǎng)活動(dòng)按照時(shí)間表準(zhǔn)時(shí)梳凛、順利地進(jìn)行耿币。
如果主辦方遲遲沒(méi)有給出agenda或其他活動(dòng)必須的資料(出席人員名單、流程等)韧拒,這個(gè)時(shí)候淹接,主持人必須意識(shí)到與主辦方溝通,在活動(dòng)開(kāi)始之前獲得agenda是自己的責(zé)任叛溢。
熟悉會(huì)議角色
熟悉參與者名字發(fā)音很關(guān)鍵塑悼,尤其在英文俱樂(lè)部
準(zhǔn)備串場(chǎng)詞,可與各角色溝通楷掉,如何更好的介紹他們
及時(shí)到場(chǎng)
確認(rèn)會(huì)議角色都準(zhǔn)時(shí)到會(huì)厢蒜,確認(rèn)會(huì)議流程是否有變動(dòng)
其他細(xì)節(jié)
注意著裝,準(zhǔn)備計(jì)時(shí)設(shè)備
會(huì)中
時(shí)間管理意識(shí)
我們應(yīng)該按照規(guī)定的時(shí)間來(lái)結(jié)束會(huì)議烹植,要適當(dāng)?shù)膶W(xué)會(huì)用語(yǔ)言來(lái)調(diào)整會(huì)議結(jié)束的節(jié)奏斑鸦。需要主持人與時(shí)間官的無(wú)縫配合。
主持人一定要控制自己的表現(xiàn)欲草雕,記住各位角色和演講者才是會(huì)議主體巷屿。
控場(chǎng)能力
會(huì)議不總是完全按照流程表走,偶爾會(huì)有些小插曲墩虹。如果有會(huì)議環(huán)節(jié)調(diào)整嘱巾,主持人需要告知觀眾。
Making annoucements也是主持人的工作之一诫钓。包括說(shuō)明agenda的變動(dòng)旬昭、告知注意事項(xiàng)、通知觀眾或特定人物在某處集合等等菌湃。
會(huì)議中有重要的調(diào)整稳懒,還需征求俱樂(lè)部主席,或者教育副主席的建議慢味,共同商討決定场梆。
如何串場(chǎng)
鼓勵(lì)主持人與上下臺(tái)的演講者進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕?dòng),一個(gè)詞概括 “借題發(fā)揮”纯路。
題是什么或油?題是剛下臺(tái)和即將上臺(tái)的演講者的舞臺(tái)呈現(xiàn),也可以是俱樂(lè)部的梗驰唬。
發(fā)揮顶岸?發(fā)揮,即對(duì)演講者的內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)叫编,強(qiáng)調(diào)辖佣,發(fā)表感受,調(diào)侃搓逾。一定注意把控時(shí)間卷谈,簡(jiǎn)短有趣!
重復(fù)或強(qiáng)調(diào):如備稿演講者的內(nèi)容為呼吁learn by doing, 主持人可以進(jìn)行簡(jiǎn)單重復(fù)霞篡,然后切入下一環(huán)節(jié)世蔗。
發(fā)表感受:剛結(jié)束的演講對(duì)自己和觀眾都有極大觸動(dòng),可簡(jiǎn)短分享朗兵。真情實(shí)感是最好的技巧污淋,也請(qǐng)務(wù)必注意時(shí)間。
調(diào)侃:如在某次點(diǎn)評(píng)時(shí)余掖,Shining point被J說(shuō)成山炮考抄,從此...
與演講者提前溝通误堡,能確保你的介紹詞既和TA的演講內(nèi)容密切相關(guān),也能讓嘉賓本人感到舒服。
1-2分鐘的介紹時(shí)間姨裸,相應(yīng)的文字稿大約在100——200字。
頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
就像我們Toastmaster工作坊結(jié)束后彬呻,每個(gè)參與者都會(huì)得到一個(gè)證書(shū)叶雹,而主持人會(huì)在頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)前認(rèn)真誦讀證書(shū)內(nèi)容,讓聽(tīng)眾和獲獎(jiǎng)人都能感受到這份儀式感墩衙。
結(jié)束語(yǔ)
主持的最后一定記得要感謝在場(chǎng)的觀眾以及幕后所有的工作人員哦务嫡,呼吁參加下次會(huì)議。(根據(jù)俱樂(lè)部情況漆改,也可進(jìn)行下次例會(huì)的角色招募)
小提示:
一. 介紹
介紹備稿演講者時(shí)心铃,先說(shuō)演講題目,在介紹演講者姓名挫剑。
介紹分享嘉賓時(shí)順序應(yīng)為:職務(wù)-姓名-教育頭銜去扣。Eg: N中區(qū)中區(qū)長(zhǎng),F(xiàn)rank Liu樊破,ACB/ALB
介紹峰會(huì)名稱(chēng)時(shí)也應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化愉棱。如:2017年D88大區(qū)秋季濟(jì)南峰會(huì)(中英文都是)唆铐。
二. 適當(dāng)?shù)赝nD和留白是一個(gè)不大被容易發(fā)現(xiàn)的主持技巧,是對(duì)嘉賓和觀眾的尊重奔滑。運(yùn)用好它可以讓主持張弛有度艾岂,效果事半功倍。
觀眾掌聲或者歡呼響起后朋其,主持人要保持適度的停頓王浴,讓觀眾能充分沉浸在高漲的情緒中,這時(shí)候主持人的停頓其實(shí)也是和觀眾的互動(dòng)梅猿。
參考資料:
1.頭馬主持人實(shí)用指南》合集
https://mp.weixin.qq.com/s/nEL8NW5TQfWGiXAJsx3aRg
2.【例會(huì)角色01】總主持人Toastmaster(TM)——Unique TMC
http://mp.weixin.qq.com/s/uKm-_q75jlvE29ciOqDn-Q