《高效時(shí)間管理模型》第四部分《時(shí)間管理的支柱》之《巧用工具》第3篇文章,敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注,謝謝搀庶!
一款好的日程管理APP能提前做好未來(lái)工作的計(jì)劃溉卓,獲得時(shí)間的掌控感,可以隨時(shí)隨地提醒我們完成日常的任務(wù)敦冬,即使你想偷懶下也會(huì)得到及時(shí)的催促辅搬。一款好的日程管理APP軟件還能治好你動(dòng)作慢,記性不好的毛病脖旱。讓你不再錯(cuò)過(guò)親朋好友的生日堪遂,記起你與ta的每一個(gè)紀(jì)念日,給ta一個(gè)美好的驚喜萌庆。
APP推薦一:奇妙日程
主要功能介紹:
智能語(yǔ)音溶褪、文字識(shí)別:在創(chuàng)建任務(wù)中識(shí)別包含的時(shí)間、日期并設(shè)置(支持農(nóng)歷)踊兜。
網(wǎng)頁(yè)分享創(chuàng)建任務(wù):復(fù)制一段文字或者直接網(wǎng)頁(yè)分享到“奇妙日程”軟件創(chuàng)建任務(wù)提醒竿滨。
時(shí)間四象限任務(wù)視圖:軟件根據(jù)“時(shí)間四象限”理論佳恬,按照此理論設(shè)計(jì)的四象限視圖。
柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì):每天記錄自己的時(shí)間消費(fèi)于游。
番茄鬧鐘:番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法毁葱。
晨間日記:其中開(kāi)放的自定義界面為用戶個(gè)性定制。
多種任務(wù)方式展示:擁有多種日歷系統(tǒng)贰剥,方便用戶在日歷上查看或者直觀的規(guī)劃日程倾剿。
圖表統(tǒng)計(jì)功能:分類平衡展示、四象限分布餅圖蚌成、時(shí)間手賬等任務(wù)統(tǒng)計(jì)前痘。
界面的設(shè)置有點(diǎn)像微信的樣子,用起來(lái)上手担忧,操作起來(lái)也非常簡(jiǎn)單芹缔。早上可以打開(kāi)它寫(xiě)自己今天的計(jì)劃,劃定好完成的截止時(shí)間瓶盛,到時(shí)間了會(huì)有提醒最欠。一天的工作結(jié)束之后可以按照軟件上的計(jì)劃看看今天的任務(wù)完成的怎么樣,分析總結(jié)一下惩猫,從而感覺(jué)自己的人生都充實(shí)了芝硬,好像時(shí)間就是自己的,自己就是時(shí)間的主人轧房!
奇妙日程的設(shè)計(jì)注重細(xì)節(jié)拌阴,每個(gè)計(jì)劃又分幾個(gè)單元,每個(gè)小項(xiàng)里面又有時(shí)間期限奶镶、提醒迟赃、事件的輕重緩急,細(xì)分的非常完美实辑。設(shè)置中有非常豐富的提醒類型捺氢,振動(dòng)藻丢、鬧鈴一應(yīng)俱全剪撬,還可以針對(duì)不同喜好的設(shè)置項(xiàng),可以帶來(lái)更多的使用體驗(yàn)悠反!
奇妙日程模式不固定残黑,支持自定義,它可以更好的規(guī)劃斋否,豐富我們的工作梨水、學(xué)習(xí)、生活等茵臭,讓你一天的時(shí)間非常的均衡疫诽。
在奇妙日程里面創(chuàng)建計(jì)劃或者任務(wù)的時(shí)候也非常方便:類型、時(shí)間、地點(diǎn)奇徒、重要程度等統(tǒng)統(tǒng)都有雏亚!
奇妙日程又是一個(gè)網(wǎng)上的生態(tài)系統(tǒng),因?yàn)樗粌H僅是一個(gè)封閉的摩钙,還是一個(gè)可以有互動(dòng)罢低、有交流聯(lián)系的軟件,它可以把你想對(duì)外公布的胖笛,想和別人一起成長(zhǎng)的內(nèi)容分享出去网持。
APP推薦二:高效Todo
高效Todo基于管理學(xué)大師史蒂夫·柯維所倡導(dǎo)的四象限法則設(shè)計(jì)。把事情按重要和緊急程度進(jìn)行分類长踊,通過(guò)這種簡(jiǎn)單而有效的方式功舀,高效Todo可以把用戶從紛繁復(fù)雜的事務(wù)中解放出來(lái),高效Todo與其他日程管理應(yīng)用不同之處在于身弊,高效Todo顛覆了陳舊的時(shí)間管理理念日杈,高效Todo主張高效工作的關(guān)鍵不在時(shí)間管理,而是注重如何在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的效益佑刷。
高效Todo有以下特點(diǎn):
1? 主要界面采用了四象限的形式莉擒,按照重要緊急程度把事情分成了四類。
2? 采用了時(shí)間軸的形式來(lái)組織事情瘫絮,把事情按照時(shí)間先后順序排列涨冀,連接歷史和未來(lái)。
3? 具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能麦萤,用戶可以把事情委派給其他成員來(lái)完成鹿鳖,執(zhí)行者的完成情況也一目了然。
4? 提供了簡(jiǎn)單有效的績(jī)效評(píng)估方式壮莹,團(tuán)隊(duì)里誰(shuí)的貢獻(xiàn)大翅帜,誰(shuí)的貢獻(xiàn)小,一個(gè)數(shù)據(jù)解決問(wèn)題命满。
5? 注重用戶的隱私保護(hù)涝滴,私事和公事完全隔離,[我的私事] 里的任何內(nèi)容只能自己看到胶台,公共群組里的任務(wù)可以在成員之間分享歼疮。
APP推薦三:微約日歷
推薦原因:簡(jiǎn)單、顏值高诈唬、功能全韩脏、支持共享、多平臺(tái)云同步
簡(jiǎn)單
用日程管理工具就是為了節(jié)省時(shí)間提高效率铸磅,方便操作肯定是最重要的赡矢。在當(dāng)前日期上點(diǎn)一下就能添加杭朱,還支持語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字輸入,建好日程只要10秒鐘吹散。
顏值高
界面略小清新痕檬,整個(gè)畫(huà)風(fēng)有種認(rèn)真萌,用起來(lái)也不會(huì)像其他日程表一樣心情沉重送浊。
功能全
日程梦谜、待辦功能都有,而且支持把待辦一鍵轉(zhuǎn)成日程袭景。
支持共享
帶了點(diǎn)簡(jiǎn)單的協(xié)作或者說(shuō)社交屬性唁桩,跟朋友、同事一起用耸棒,互相加好友荒澡,然后經(jīng)常一起協(xié)作的人,也可以選擇把自己的時(shí)間安排公開(kāi)給對(duì)方查看(可以針對(duì)不同人設(shè)置不同的權(quán)限:可以讓對(duì)方看到具體日程与殃、只可以看到你什么時(shí)間段有安排单山、不允許查看等)。
多平臺(tái)云同步
iOS客戶端幅疼、安卓客戶端米奸、網(wǎng)頁(yè)版,一個(gè)賬號(hào)管理所有日程及好友信息爽篷。
辦公狀態(tài)下還是網(wǎng)頁(yè)版最方便悴晰,日程可以切換月視圖、周視圖和列表3種形式逐工,查看和編輯都很直觀铡溪,配合手機(jī)端的提醒,效率提升非常明顯泪喊。
APP推薦四:朝夕日歷
朝夕日歷是一款智能社交日歷棕硫,希望通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言處理袒啼、人工智能和推薦算法幫助用戶快速管理日程哈扮,并通過(guò)社交方式實(shí)現(xiàn)多人時(shí)間協(xié)調(diào)。
1 朝夕日歷有個(gè)很有特色的功能:智能語(yǔ)音/文字創(chuàng)建瘤泪,直接用語(yǔ)音或文字輸入事項(xiàng)灶泵,會(huì)智能分析、提取時(shí)間对途、地點(diǎn)、主題等信息髓棋。響應(yīng)很快实檀,準(zhǔn)確度很高惶洲,基本上幾秒鐘之內(nèi)就能完成一個(gè)日程的創(chuàng)建。不方便用語(yǔ)言的時(shí)候膳犹,可以用文字輸入恬吕。注意,你只需要輸入一段自然語(yǔ)言须床,如『明天上午九點(diǎn)半開(kāi)會(huì)』铐料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別里面的信息,比一項(xiàng)一項(xiàng)地輸入效率要高很多豺旬!
另外钠惩,還有一個(gè)非常貼心的小細(xì)節(jié)。當(dāng)你剪貼板里有文字的時(shí)候族阅,軟件會(huì)自動(dòng)提示篓跛,一鍵用剪貼板中的信息創(chuàng)建日程。如下圖所示:
雖然不能百分之百地把所有信息項(xiàng)都精準(zhǔn)識(shí)別(因?yàn)閷?duì)方發(fā)的信息可能有點(diǎn)亂坦刀,各種各種的表述方式都有)愧沟,但是時(shí)間、地點(diǎn)這兩項(xiàng)鲤遥,基本都沒(méi)問(wèn)題沐寺。只需要把日程主題簡(jiǎn)單改改,就ok了盖奈。比手工一項(xiàng)一項(xiàng)輸入芽丹,不知道高到哪里去了。對(duì)于經(jīng)常在微信里收到各種邀約卜朗、開(kāi)會(huì)拔第、活動(dòng)通知的人來(lái)說(shuō),這個(gè)功能簡(jiǎn)直是神器场钉!
2蚊俺、朝夕日歷的界面也值得稱道,簡(jiǎn)潔優(yōu)雅逛万,沒(méi)有亂七八糟的干擾信息和多余的按鈕泳猬,支持多種展示視圖,看著很舒服宇植。
3得封、朝夕日歷有自己的賬號(hào)系統(tǒng),所有日程都會(huì)在云端保存指郁,不用擔(dān)心換手機(jī)的問(wèn)題忙上。安卓、ios闲坎、電腦網(wǎng)頁(yè)版都支持疫粥,還有一個(gè)微信服務(wù)號(hào)茬斧。一處創(chuàng)建,其他地方會(huì)自動(dòng)同步梗逮。尤其是web版项秉,特別適合集中安排日程,非常適合工作場(chǎng)景慷彤。
4娄蔼、朝夕日歷與微信深度結(jié)合,你可以把多人日程以邀請(qǐng)卡或者鏈接的形式發(fā)給好友底哗,對(duì)方無(wú)需下載App只要關(guān)注朝夕日歷服務(wù)號(hào)岁诉,就可以收到日程提醒。特別適合開(kāi)會(huì)艘虎、聚會(huì)等場(chǎng)景唉侄,如果怕小伙伴忘記日程,用這個(gè)方法很有效野建。既是服務(wù)他人属划,也是給自己節(jié)省時(shí)間。
5候生、支持日程內(nèi)討論同眯、上傳附件,也是一個(gè)很有特色的功能唯鸭。比如開(kāi)會(huì)须蜗,組織者可以事前把相關(guān)的文件發(fā)到日程里,所有參與者都可以查看目溉。大家也可以在日程里圍繞這個(gè)事情進(jìn)行討論明肮。這樣能夠很方便地回顧和檢索。想想你平時(shí)在微信群聊里討論工作缭付,各種信息夾雜在一起柿估,把有用信息沖得零零碎碎的,事后想查找非常困難陷猫。
6秫舌、另外,如果你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)leader绣檬、項(xiàng)目經(jīng)理足陨,或是公司行政管理人員,你肯定需要定期把會(huì)議安排娇未、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)墨缘、集體活動(dòng)等通知給所有人。通過(guò)郵件和微信效率低,溝通成本高飒房。那么朝夕的團(tuán)隊(duì)日歷功能一定非常適合你搁凸。你只需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)媚值,把小伙伴邀請(qǐng)進(jìn)來(lái)狠毯,后續(xù)所有日程都會(huì)自動(dòng)同步給所有人,會(huì)一勞永逸的解決
APP推薦五:365日歷
一款功能強(qiáng)大的日歷褥芒,除了日程管理嚼松、黃歷宜忌、天氣預(yù)報(bào)功能锰扶,還能任務(wù)打卡献酗、多人共享日歷、生日本提醒家人好友生日坷牛、記錄女生生理期等罕偎。涵蓋手機(jī)版、PC版京闰、WEB版全平臺(tái)颜及,支持?jǐn)?shù)據(jù)云同步。
可以記錄待辦事項(xiàng)蹂楣,有共享俏站,有云儲(chǔ)存,里面兩個(gè)功能較特殊:
一個(gè)是生日本痊土,可以記錄生日肄扎,里面陽(yáng)歷農(nóng)歷生日都顯示,可以按照當(dāng)?shù)剡^(guò)生日習(xí)慣記錄赁酝,還顯示了生肖犯祠、年齡、倒計(jì)時(shí)酌呆,PS:這個(gè)功能也可以用來(lái)做紀(jì)念日提醒衡载,可以知道是幾周年紀(jì)念日。
另一個(gè)是重復(fù)日程肪笋,可以自定義日程頻率月劈、次數(shù)、截止日期等藤乙,非常靈活方便猜揪,比如你要每3天跑步一次,每3天就會(huì)有跑步這個(gè)日程坛梁,標(biāo)記完成時(shí)也可以僅標(biāo)記此條或者全部標(biāo)記完成而姐。
其它的日程管理APP還有MyWeek,主要針對(duì)工作或生活比較規(guī)律的群體設(shè)計(jì)划咐,只能設(shè)定一周的內(nèi)容拴念。
日事清钧萍,主要針對(duì)需要分解的長(zhǎng)期任務(wù)或項(xiàng)目使用,也可以個(gè)人使用政鼠,功能強(qiáng)大风瘦。
……
其實(shí),手機(jī)和電腦自帶的日程表對(duì)于不少人也完全就可以滿足要求了公般。