全過程工程咨詢——時(shí)間管理(23)

本節(jié)主題:讓清單變得簡(jiǎn)單,是成功的開始。

《清單革命》這本書說到世界上的事分三種:

一種是簡(jiǎn)單的事覆积,比如造汽車听皿,汽車很復(fù)雜吧?但是因?yàn)橹灰凑請(qǐng)D紙生產(chǎn)宽档,確定性很強(qiáng)尉姨,所以還算簡(jiǎn)單;

第二種是復(fù)雜的事吗冤,比如造火箭又厉,各個(gè)系統(tǒng)必須精密配合,出不得半點(diǎn)差錯(cuò)椎瘟;

第三種覆致,超級(jí)復(fù)雜的事,比如教育孩子肺蔚。

你看煌妈,只要是能拆分的事,就相對(duì)簡(jiǎn)單宣羊。拆分的重要工具璧诵,就是列清單。當(dāng)然仇冯,生活不是造火箭之宿,有時(shí)一個(gè)極簡(jiǎn)清單,也能幫助完成看似不可能的任務(wù)(http://www.reibang.com/p/9ea6c78833c4)

最終苛坚,使用的目標(biāo)是為了完成某項(xiàng)任務(wù)比被。可以依據(jù)任務(wù)的不同調(diào)整清單泼舱,可以是復(fù)雜的如造火箭等缀。也可以是簡(jiǎn)單的如購物清單。

生活中的清單沒有必要整理的那么仔細(xì)和復(fù)雜娇昙,在生活中我認(rèn)為最好的清單是隨時(shí)能拿來用尺迂;自己能看得懂就行,因?yàn)榇蟛糠质亲约河冒涯贞。?/p>

盡量避免使用復(fù)雜的清單枪狂。

比如我的反省清單:做到了嗎危喉?怎么做到的宋渔?做的好不好?還能更好嗎辜限?可以優(yōu)化的點(diǎn)皇拣?

它之前的版本要比這個(gè)復(fù)雜的多:1)信息;2)預(yù)期;3)結(jié)果氧急;4)進(jìn)度颗胡;5)工具;6)情緒吩坝;7)阻礙毒姨;8)優(yōu)勢(shì);9)缺憾钉寝;10)意義弧呐。?

清單并無好壞,要看用在什么地方嵌纲。每天用10個(gè)維度來反省需要花費(fèi)很多時(shí)間俘枫,自然很難每天都用。比較重要的事情可以用逮走。而上面的5條鸠蚪,雖然簡(jiǎn)單了一些,但可以每天用师溅。

因此制作屬于自己清單的原則:

有效茅信,有用,能用险胰。

有效是指清單符合自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)汹押。有用是指拆分的足夠細(xì),小起便,細(xì)小到能輕松簡(jiǎn)單的開始棚贾。能用是指可以反復(fù)的使用。

能用是指可以反復(fù)的使用榆综。重要的事情多提醒多次是好的妙痹,為什么說要能反復(fù)的用呢?

我最初的反思清單是這個(gè)樣子:計(jì)劃鼻疮,存在問題及改進(jìn)措施怯伊。只有簡(jiǎn)單的3項(xiàng),使用過程中我發(fā)現(xiàn)判沟,只有這3項(xiàng)可能會(huì)導(dǎo)致反思深度不足耿芹,我需要參加一些維度進(jìn)來,因此就有了10個(gè)維度的反思挪哄,用了沒幾天吧秕,我發(fā)現(xiàn)這10個(gè)維度太過浪費(fèi)時(shí)間,每天都用壓力會(huì)很大迹炼,只好放棄砸彬。最終我的反省清單縮減到5個(gè)問題颠毙。

不能反復(fù)使用的清單,盡快優(yōu)點(diǎn)砂碉,讓其符合自己的工作生活規(guī)律蛀蜜,否則最終你會(huì)放棄清單。

讓清單簡(jiǎn)單點(diǎn)再簡(jiǎn)單點(diǎn)增蹭。


注:(時(shí)間管理)觀點(diǎn)來源于 李笑來——把時(shí)間當(dāng)作朋友滴某。

10大模塊:項(xiàng)目管理、企業(yè)管理滋迈、時(shí)間管理壮池、自我管理、表達(dá)溝通杀怠、談古論今椰憋、邏輯思維、心理學(xué)赔退、營(yíng)銷橙依、認(rèn)知升級(jí),通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷迭代:

1硕旗、構(gòu)建系統(tǒng)思考能力窗骑,正確做出判斷和決策。

2漆枚、構(gòu)建有效的表達(dá)创译、溝通系統(tǒng),世事練達(dá)墙基、打磨左右逢源的人脈資源软族。

3、打磨一套自我迭代升級(jí)的認(rèn)知系統(tǒng)残制。

以全過程工程咨詢?yōu)閷I(yè)基礎(chǔ)立砸,力求打磨出個(gè)人持續(xù)成長(zhǎng)方法論。

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