會(huì)議谦炒，是我們工作中常常進(jìn)行和參與的事情贯莺，但是，你真的確定你會(huì)開會(huì)嗎宁改？你了解會(huì)議的作用嗎缕探？你知道參加會(huì)議都要注意一些什么嗎？你明白什么才是一次有效的會(huì)議嗎还蹲？本文將一一為您解答爹耗。
本文內(nèi)容來自橙子學(xué)院課程筆記耙考，順序有更改，特做說明潭兽。
提綱：
會(huì)議的作用
會(huì)議的類型
會(huì)議前的準(zhǔn)備
會(huì)議中的注意
會(huì)議后的回顧
一倦始、會(huì)議的作用
會(huì)議的整體作用：通過交流，取得了新的信息山卦；經(jīng)過討論鞋邑，集思廣益，取長補(bǔ)短账蓉，形成了正確的意見炫狱；通過表決，多數(shù)或一致做出了決定或決議剔猿；通過聽取別人的報(bào)告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等嬉荆。
以上是來自百度归敬，其實(shí)還有重點(diǎn)沒有說到，比如在會(huì)上通過觀察鄙早，可以一窺單位微妙的人際關(guān)系汪茧；通過聆聽和分析，可以預(yù)測(cè)領(lǐng)導(dǎo)接下來的決策方向等限番。
舉例：王女士單位開會(huì)舱污，人事領(lǐng)導(dǎo)說接下來人事變動(dòng)，有的同志要早做準(zhǔn)備時(shí)意味深長看了她一眼弥虐，她立刻接收到信息扩灯，著手準(zhǔn)備跳槽，從而在數(shù)天后公布變動(dòng)時(shí)不急不躁霜瘪。
我在開會(huì)時(shí)珠插，發(fā)現(xiàn)一直喜歡和領(lǐng)導(dǎo)唱反調(diào)的某同事忽然一反常態(tài)變得特別擁護(hù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，后來知道領(lǐng)導(dǎo)幫他解決了一個(gè)私人問題颖对，從而有效改善了關(guān)系捻撑。
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二、會(huì)議的類型:
會(huì)議一般有三種類型缤底。
討論型:
圍繞一個(gè)核心議題或要解決的問題顾患，要求大家參與討論發(fā)言，最終拿到一個(gè)結(jié)果或決議而開的會(huì)議个唧。
如：項(xiàng)目策劃會(huì)江解、頭腦風(fēng)暴會(huì)、任務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)坑鱼，產(chǎn)品討論會(huì)等膘流。
傳遞型：
以上傳下達(dá)為主的會(huì)議絮缅。
如：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、季度任務(wù)會(huì)呼股、黨員學(xué)習(xí)會(huì)等耕魄。
共識(shí)型：
大家對(duì)一些成績有目共睹，需要開會(huì)總結(jié)慶祝彭谁，更像儀式感的一種獎(jiǎng)勵(lì)型的會(huì)議吸奴。
如：年會(huì)、部門表彰會(huì)缠局、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)會(huì)则奥。
需要注意的是，現(xiàn)實(shí)中的會(huì)議狭园，界限并不分明读处，有時(shí)候是兩種會(huì)議混在一起，比如例會(huì)上也有傳達(dá)型的內(nèi)容唱矛，又有討論的內(nèi)容罚舱。
三、會(huì)議前的準(zhǔn)備
了解會(huì)議目的
會(huì)議前有很多事情準(zhǔn)備绎谦，比如場(chǎng)地管闷、會(huì)務(wù)等，這些不討論窃肠。我們針對(duì)大部分人的是包个，最好了解會(huì)議目的，并有針對(duì)性的做準(zhǔn)備冤留。重點(diǎn)說發(fā)言稿碧囊。
會(huì)議發(fā)言的三個(gè)關(guān)鍵：
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主題相關(guān)、表達(dá)精準(zhǔn)纤怒、內(nèi)容有邏輯
主題相關(guān)：
和會(huì)議核心主題密切相關(guān)呕臂。周邊話能省則省肪跋；少吐槽歧蒋；打岔、段子州既、拆臺(tái)話不說谜洽；
表達(dá)精準(zhǔn)：
減少不必要的細(xì)節(jié)和贅述，概括發(fā)言重點(diǎn)
內(nèi)容有邏輯：
我把課程做了詳細(xì)截圖吴叶，個(gè)人覺得阐虚，有了這樣基本的邏輯之后，表達(dá)就沒有太大問題了蚌卤。
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建議大家多學(xué)習(xí)和運(yùn)用這些基礎(chǔ)模型实束，最后習(xí)慣成自然奥秆。我自己最近就用5W1H完成了一個(gè)不錯(cuò)的會(huì)議發(fā)言。
四咸灿、會(huì)議中的注意
總的來說一句話：
說自己該說的話构订，坐自己該坐的位子，做自己該做的行為避矢，細(xì)節(jié)決定成敗悼瘾。
座位安排：
座位不是隨便坐的，具體情況看約定俗成和領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣审胸。領(lǐng)導(dǎo)位亥宿，得力助手位，不能隨便坐砂沛，這樣顯得不知輕重烫扼；但角落位、靠門位也不要坐碍庵，不顯眼材蛛，沒有存在感。
行為舉止：
不遲到怎抛、不亂坐、有精神芽淡、不玩東西马绝。其實(shí)這些大家都清楚，重點(diǎn)場(chǎng)合都知道怎么做挣菲。提醒兩個(gè)小細(xì)節(jié)富稻，一是心中有一臺(tái)縫紉機(jī)的抖腿一族，抖時(shí)注意一下椅子的距離白胀，太近就不要抖了椭赋。二是不看手機(jī)會(huì)死一族，不看一會(huì)兒或杠，真的沒關(guān)系哪怔。
言談?dòng)谜Z：
除了有準(zhǔn)備的會(huì)議發(fā)言，有時(shí)候會(huì)上也有臨時(shí)討論發(fā)言的時(shí)候向抢，需要注意的細(xì)節(jié)有：
發(fā)言注意控制時(shí)間认境；不隨意打斷別人；文明表達(dá)挟鸠，避免情緒化叉信，不用污辱性字眼。
五艘希、會(huì)議后的回顧
也就是最好在會(huì)后整理出一份會(huì)議記錄硼身。會(huì)議記錄硅急，其實(shí)在會(huì)議時(shí)就已經(jīng)進(jìn)行了，但會(huì)上由于時(shí)間和場(chǎng)景限制佳遂，不可能記得很清楚营袜，必須要在會(huì)后整理。所以放到會(huì)后部分說讶迁。
不要小看會(huì)議記錄記得好的人连茧，會(huì)議記錄表面是個(gè)行政文件，流程文件巍糯，本質(zhì)是考察信息接收和處理能力的一個(gè)可呈現(xiàn)結(jié)果啸驯。
會(huì)議記錄包括的內(nèi)容：
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很多單位，會(huì)開完就結(jié)束了祟峦，并不一定要求會(huì)議記錄罚斗，但如果你不但整理出一份會(huì)議記錄，并且經(jīng)過與會(huì)人員確認(rèn)后共享出來宅楞，那不但鍛煉了自己针姿，也會(huì)為你的職場(chǎng)形象加分哦！
