** 01 你專注嗎?**
又是一個(gè)周二的早上蝌数。
我沒吃早飯愕掏,趕在9點(diǎn)前沖進(jìn)辦公室,插上電腦電源顶伞,開機(jī)饵撑,打開一份拖了很久的PPT文件剑梳。“無論如何滑潘,今天早上一定要把它完成垢乙!”我暗暗給自己表了一下決心。
剛修改了3頁P(yáng)PT语卤,小慧站在我面前追逮,問:“親,可以把上次學(xué)習(xí)的錄音發(fā)給我嗎粱侣?”我拿出手機(jī)羊壹,找到錄音,轉(zhuǎn)發(fā)給她齐婴。
視線拉回到電腦屏幕不到10分鐘油猫,一個(gè)029開頭的電話打進(jìn)來:“王子大廈樓下,申通快遞柠偶!”穿上外套情妖,走出辦公室,跑到電梯口诱担,下樓毡证,簽單,拿快遞蔫仙,上樓料睛,拆快遞,原來是前兩天買的書《故事》摇邦。打開書恤煞,翻一翻目錄,心里想著:“怎么一起買的那本《你的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)會講故事的人》還沒到施籍?”于是打開手機(jī)淘寶居扒,查下單號,看看到哪里了丑慎∠参梗“嗯,估計(jì)明天能到竿裂∮裼酰”
繼續(xù)做PPT。
“對了腻异,昨晚看的練習(xí)幽默的方法是什么來著诈茧?怎么給忘了!查一下捂掰,復(fù)習(xí)一下敢会≡颍”打開微信,找到鏈接鸥昏,點(diǎn)擊打開塞俱。“噢吏垮,原來是這樣障涯!”
繼續(xù)做PPT。
“哎呦膳汪,怎么有點(diǎn)餓了唯蝶!中午吃什么呀!樓下都吃膩了遗嗽!”
繼續(xù)做PPT粘我。
過了一會兒,耳邊響起了王姐的聲音:“娜痹换,咱們中午吃什么呀征字!十一點(diǎn)半拉!”
人的注意力是一種有限的珍貴資源娇豫。在我們的整個(gè)工作期間匙姜,隨時(shí)都有可能被同事、數(shù)碼產(chǎn)品冯痢、手機(jī)APP氮昧、電子郵件的提示音打斷。我已經(jīng)不記得自己集中精力浦楣、全神貫注郭计、專心致志地投入一件事情是多久以前了。這種打斷導(dǎo)致我們不能集中精力椒振,嚴(yán)重影響工作效率。加利福尼亞大學(xué)歐文分校的一位教授葛洛莉亞·馬克研究發(fā)現(xiàn)梧乘,一個(gè)人可能用上23分鐘才能回到被打斷前所要完成的工作上去澎迎!難怪我的一早上一眨眼就不見了!
怎樣管理注意力选调,提高專注力呢夹供?
02 提高專注力三步驟
《工作簡化術(shù)》提供了簡單的三個(gè)步驟。
第一步:注意力意識訓(xùn)練
選一個(gè)4小時(shí)的時(shí)段仁堪,工作日也好哮洽,周末也好,作為你的訓(xùn)練跟蹤期弦聂。然后選一種適合你的注意力跟蹤工具:筆和紙鸟辅,智能手機(jī)上的筆記功能氛什,或者語音轉(zhuǎn)文字設(shè)備。每次你的注意力一渙散匪凉, 一失去關(guān)注點(diǎn)枪眉,或者被他人或自己打斷,就在你的注意力跟蹤工具上做筆記再层。
《工作簡化術(shù)》[美]卡森·泰特
所以贸铜,我應(yīng)該分別在同事小慧打斷我,快遞打斷我聂受,打開手機(jī)淘寶蒿秦,打開幽默練習(xí)鏈接,想到中午吃什么蛋济,被王姐邀請吃飯的時(shí)候棍鳖,都用筆記錄在紙上。
雖然這個(gè)訓(xùn)練本身也是在分散注意力瘫俊,但是這個(gè)訓(xùn)練除了讓我們意識到注意力有多渙散以外鹊杖,還能讓我們分析哪些因素造成了這種渙散。通過記錄扛芽,也許你會發(fā)現(xiàn)你在午飯前更難以專注或看書的時(shí)候?qū)W⒌臅r(shí)間更長等等骂蓖。根據(jù)你的分析結(jié)果去安排日常事務(wù),你的專注力會大大提升川尖。
第二步:優(yōu)化必要的生理情況
劍橋行為研究中心的心理學(xué)家以及創(chuàng)始人羅伯特·愛普斯坦斷言登下,你在感覺不舒服、饑餓或者疲勞時(shí)叮喳,更容易分心被芳。
如果昨天爬山了,昨晚熬夜了馍悟,剛跟同事結(jié)束一場艱難的談話畔濒,或者餓了,你一定無法專注一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)了锣咒。
怎么辦呢侵状?
在心里想著所有這些因素,計(jì)劃好你的自我管理活動(dòng)毅整。在辦公室抽屜里趣兄、電子書旁邊、公文包和/或你的汽車雜物箱里備上幾包堅(jiān)果悼嫉、格蘭諾拉燕麥棒或 者水果干艇潭,以便為了獲得最大的專注適當(dāng)補(bǔ)充"燃料"。創(chuàng)設(shè)一個(gè)舒心提神的音樂播放列表,幫你在充滿壓力的互動(dòng)和談話后能放松或者重新充電蹋凝。在辦公桌抽屜鲁纠、汽車或者工作包里存放舒服的鞋子,以便能在辦公建筑的大廳或者外頭來回走動(dòng)走動(dòng)仙粱。身體運(yùn)動(dòng)是讓精神重置最為有效的辦法房交,會把負(fù)能量釋放掉。 你不需要走很遠(yuǎn)就能受益——10分鐘就夠了伐割。
《工作簡化術(shù)》[美]卡森·泰特
這讓我回想起我最尊重的一位老師,每次見面都要打開我的包包隔心,檢察我是否隨身攜帶了巧克力白群、小零食。而她是我在專注力上最強(qiáng)大的一個(gè)榜樣硬霍。
我自己的音樂播放列表里有很多阿爾法波音樂帜慢,當(dāng)然作為一個(gè)基督徒,少不了很多好聽的贊美詩唯卖,聽完之后就會重新得力粱玲。
通常我都會穿一雙鞋子,帶一雙鞋子拜轨。舒服的鞋子用來飯后或者工作之余去散步放松抽减。必要的運(yùn)動(dòng),可以為精神充電橄碾。
第三步:重啟大腦
重新專注很困難卵沉,因?yàn)槲覀円恢痹谟?xùn)練大腦同時(shí)做很多事。你在電話會議上時(shí)法牲,或者為孩子做早餐時(shí)史汗, 取出洗碗機(jī)里碗碟時(shí),給午餐打包時(shí)拒垃,查看電子郵件有多頻繁停撞?這個(gè)習(xí)慣不會提高你的效率;相反悼瓮,只會損害你的專注能力戈毒。
為了重新專注,要在大腦里構(gòu)想一個(gè)重啟按鈕谤牡,然后說:“我需要按下重啟,回到正道姥宝〕嵊”據(jù)皮雷博士說,這會把聚焦燈從分心物那里移開,投向原來的方向——也就是重新專注你的任務(wù)套么。通過時(shí)常重啟大腦培己,你就能將它重新連線,發(fā)揮最佳的功能胚泌。
《工作簡化術(shù)》[美]卡森·泰特
我印象最深的一篇中學(xué)課文就是數(shù)學(xué)家華羅庚先生的《統(tǒng)籌方法》省咨,也時(shí)常統(tǒng)籌自己的時(shí)間。統(tǒng)籌到一個(gè)地步:走路等車要回復(fù)幾條微信玷室,等水沸騰時(shí)打個(gè)電話零蓉,開會的空隙刷個(gè)微博,每時(shí)每刻都是滿的穷缤。從來沒有專注等車敌蜂、專注等水開、專注休息的我津肛,在聽到一個(gè)很厲害的前輩一動(dòng)不動(dòng)站在水壺前等著水開的時(shí)候驚呆了章喉。原來她的厲害不僅在工作成績,還在專注身坐。明天就嘗試專注做一件事秸脱!
03 結(jié)語
簡單三步,提升專注力部蛇,讓生活改變摊唇,工作簡化!