第10天-行動(dòng) 清空大腦與4D原則擺脫緊急事務(wù)

一句話回顧上一講:

沒(méi)有行動(dòng)谆甜,一切都是噩夢(mèng)垃僚。沒(méi)有愿景,一切等于零规辱。

生活中我們聽(tīng)到過(guò)很多人說(shuō)腦袋要爆炸了谆棺,事情多到炸毛又或者一地雞毛掃都沒(méi)法掃,什么詩(shī)歌和遠(yuǎn)方罕袋,想想算了改淑。

自下而上

從重要緊急到重要不緊急的處理順序

想象一下你是飛機(jī)場(chǎng)塔臺(tái)的工作人員對(duì)你來(lái)說(shuō)重要緊急的事情有兩件:

飛機(jī)的起飛和降落

還有剩下的飛機(jī)排隊(duì)進(jìn)入跑道等待起飛等的處理優(yōu)先級(jí)肯定稍微低于起飛和降落

我們做事的原則也是一樣,也要學(xué)會(huì)從跑道到高空浴讯。

怎么理解朵夏?

我們要優(yōu)先處理重要且緊急的事務(wù)。一開始這類事務(wù)肯定會(huì)有很多榆纽,別著急仰猖。做一段時(shí)間后會(huì)慢慢減少下來(lái)捏肢。但同時(shí)也不要忘記做重要和不緊急的事務(wù),這類事務(wù)能提前完成就提前完成饥侵。

重要&緊急

首先處理

重要&不緊急

批量處理鸵赫、提前完成

如果遇到了又緊急又不重要的事情,思考一下要不要做躏升?

如果不要做那就丟棄辩棒。如果要做,那看看能不能委托給別人膨疏。

緊急&不重要

辦法1:丟棄

辦法2:委托

這里就涉及到了一個(gè)做事的4D原則:

4D原則

Delete 刪除

Delegate 委托

Delay 推遲

Do 推行

4D原則

刪除:我們沒(méi)有辦法完成所有的事情一睁,只能選擇做對(duì)我們?nèi)松幸饬x的事情,二八法則佃却,只做那最重要20%者吁。

委托:有一些事情可以放手交由他人去完成。

推遲:有些事情沒(méi)有這么緊急的又非得自己做的當(dāng)下實(shí)在沒(méi)時(shí)間双霍,那就先推遲砚偶。

推行:這是最重要的,萬(wàn)事在于啟動(dòng)洒闸。

清空大腦很重要染坯,我會(huì)建議一周做一次,有些時(shí)候可能需要隔三差五的做丘逸。養(yǎng)成隨時(shí)寫下來(lái)的好習(xí)慣单鹿,可以用紙筆,可以用軟件∩罡伲現(xiàn)在大家都用手機(jī)仲锄,可以在軟件上設(shè)置快速添加的功能,這樣可以做到腦中所想及時(shí)做記錄湃鹊。記錄為什么重要儒喊?

你閉上眼睛,你沒(méi)法做到平靜的狀態(tài)币呵。無(wú)數(shù)個(gè)點(diǎn)子朝你襲來(lái)怀愧,很多事情不寫下來(lái)就忘了,有些是過(guò)去的事情余赢,有些是將來(lái)相關(guān)的事情芯义,有些則是當(dāng)下著急要做的事情,有些還是要等別人答復(fù)才能繼續(xù)推進(jìn)的事情妻柒,別忘了大腦的功能不是用來(lái)記憶扛拨,是用來(lái)做事的。所以不要浪費(fèi)了大腦的高級(jí)功能举塔。

只有寫下來(lái)才有機(jī)會(huì)去分類绑警,才能用4D的原則去分類求泰。

只有分類完,去推行處理你才能不焦慮计盒。

為大腦減負(fù)吧拜秧,然后用4D法則升級(jí)你的大腦配置,去使用新的行動(dòng)法則章郁!


參考:葉武濱時(shí)間管理100講

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