? ? ? ? 提到時間管理卵史，我們每個人都有自己的一些技巧和心得：比如“2分鐘”原則，列清單和時間表搜立，做事四象限原則，每天花5分鐘思考一天的活動等槐秧，以前學(xué)習(xí)時間管理自己更多注重的是技巧層面的東西啄踊，聽了李一諾的講解，把我對時間管理的認(rèn)知維度一下子拉高了好多刁标，她的視頻我反復(fù)聽了好幾遍颠通，為了更好的理解吸收，再次復(fù)盤出來膀懈，本文內(nèi)容大部分來自于她的視頻演講的顿锰，少部分來自我自己的經(jīng)驗(yàn)和思考。
? ? ? ? 一諾的時間哲學(xué)是：把每一都當(dāng)做單獨(dú)和獨(dú)特的一天來對待启搂。確實(shí)值得我們學(xué)習(xí)硼控。
? ? ? ? 我們管理時間到底管理的是什么？她說是管理我們自己的生命和我們社會關(guān)系的生命胳赌。
李一諾將時間管理分為四個層次：大綱
一：管理時間
? ? ? ? 這里說的時間管理指的是表象的時間牢撼，在表象的時間里我們更多的是管理每天的時間，我們可能會用到一開始提到的2分鐘原則疑苫，列清單熏版，時間表纷责，重要且緊急的事情優(yōu)先處理，不重要不緊急的事情可以先放一放自然有人催你解決或者事情自己被解決掉等等技巧撼短。做好每天的時間管理確實(shí)會讓我們做事情更有效率再膳。
二：管理精力
? ? ? ? ? 我們能做事是因?yàn)槲覀冇芯Γσ彩俏覀兊哪芰壳帷Ｓ泻玫木ξ覀儾庞锌赡艹錾耐瓿梢患挛蛊猓粋€項(xiàng)目，所以管好自己的精力非常重要胜榔。
三：管理人生
? ? ? ? 有了時間和精力我們還得有目標(biāo)有目的胳喷，目標(biāo)和目的加起來就是管理我們的人生。
四：管理事業(yè)
? ? ? ? 有了自己的人生管理還不夠夭织，我們每個人都有大量的社會關(guān)系吭露，這樣就離不開管理我們的事業(yè)。管理事業(yè)其實(shí)就是管理我們周圍的人際關(guān)系尊惰。
下面逐一展開進(jìn)行闡述：
一：管理時間
先談?wù)剷r間管理的三個誤導(dǎo)：
誤導(dǎo)一：我已經(jīng)很忙了讲竿，沒有時間，所以不能做更多的事情了弄屡。
? ? ? 我們要明白一個道理“你的事情總會有辦法把你的時間占滿”
既然如此题禀，如何破呢？可以分為三步：
? ? ? 首先膀捷，想想這件事是不是真的想做迈嘹，如果確實(shí)想做先把時間“占上”，把他做了全庸。
? ? ? 其次秀仲，要把時間分隔和有限制，這樣其他的事情在間隔出的時間段要么消失要么被解決掉壶笼，總之這個時間是你空出來專注做你認(rèn)為有價值的事情的神僵，不能被其他事情干擾。
? ? ? 再次覆劈，讓別人做你的借口保礼，我們往往答應(yīng)別人的事情都可以更好的做到，有些時候也需要先斬后奏责语，比如一直想出去旅游卻各種理由去不了炮障，那可以直接假期先把票買了，這樣其他事情都將為此讓路坤候。
誤導(dǎo)二：我最近太忙了铝阐，等我閑下來在做這件事。仔細(xì)想想其實(shí)我們永遠(yuǎn)沒有閑下來的時候铐拐，這是真相徘键。
這條如何破呢练对？可以分為兩步：
? ? ? 首先，做到表面有隔斷吹害，內(nèi)心無隔斷螟凭。每天都有很多的事情，按照四象限線來看它呀，我們實(shí)際上常常在忙的是那些緊急的事情螺男，往往會忽略那些重要不緊急的事，所以纵穿，對于重要但不緊急的事情下隧，一定要重視，他們才是對我們價值最大的事情谓媒。
? ? ? 其次淆院，重新放隔斷。重新放隔斷就是我們可以把事情就簡單的分為大事和小事句惯。大事就是那些對我們重要的事情土辩，它可能有時候緊急，有時候不緊急抢野，我們都要重視拷淘。小事就是對我們不太重要的事情，可能這件事情不小指孤，挺大启涯，但是它對我們不重要。
? ? ? 這種思維方式會讓我們從以前把事情分為：工作恃轩，生活结洼，正事，歪事详恼，打亂從新分為：大事和小事。 這種思維方式會讓我們不斷覺察和反思工作生活中我們花費(fèi)時間做的很多決定引几，如果我們用新的隔斷方式考慮這些事昧互，可能會有不同的決策，收獲不同的結(jié)果伟桅。
誤導(dǎo)三：未來需要慢慢規(guī)劃敞掘，我還有N年時間來想。
? ? ? ? 可真相實(shí)際上是楣铁，我們現(xiàn)在做的每一件事情都在創(chuàng)造著我們的未來玖雁，而且這個N年的N在不斷趨近于0。
那么知道了這個真相后我們該怎么破呢盖腕？
? ? ? 首先赫冬，問問自己如果生命就剩下六個月浓镜，我會做什么？
? ? ? 其次劲厌，可以想想自己的墓志銘膛薛。我們平時追逐的成功就像一個橫坐標(biāo)，而我們最后寫在墓志銘上的其實(shí)才是我們真正想要的补鼻，能給予我們快樂的哄啄，它才是我們最終認(rèn)為有價值的，它就像縱坐標(biāo)风范。
? ? ? 再次咨跌，想清楚了前兩點(diǎn)就可以開始改變我們的行動了，問問自己我們今天應(yīng)該做什么改變硼婿？
? ? ? ? 在時間管理中锌半，其實(shí)有些時間我們是需要“浪費(fèi)”的，不妨看看下面兩個悖論：
悖論一：我們做時間管理的目的其實(shí)不是為了省時間加酵，而是能夠更有效能的把一件事情做好拳喻。
? ? ? ? 所以如果我們做時間管理是以省時間為目的就會出現(xiàn)以下兩種情況：
第一：當(dāng)下省時間，未來費(fèi)時間
? ? ? ? 前陣子我才寫了一篇文章《慢就是快猪腕，少就是多》其實(shí)也是這個道理冗澈，我們應(yīng)該以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，不能以節(jié)省當(dāng)下時間為目的去草草完成一件事陋葡，比如效仿很多人一年讀200本書亚亲，最終忘記了我們讀書的目的是什么。很多事情腐缤，太著急捌归，雖然做完了，但是卻沒做好岭粤，可能后面需要花費(fèi)更多時間要去重新做惜索，也可能是著急完成一件事，當(dāng)時并沒有周全考慮剃浇，沒有系統(tǒng)思維巾兆，就行動了，到最后也并沒有取得好的結(jié)果虎囚。
第二：個人省時間組織費(fèi)時間
? ? ? ? 我們不能著急只做自己手上的工作角塑，還應(yīng)該考慮組織團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度，不然可能自己的事情倒是做完了淘讥，最后反而影響整個團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度圃伶。
悖論二：我們做時間管理也不是為了避免浪費(fèi)時間
? ? ? ? 我們?nèi)耸且粋€非常復(fù)雜的體系，我們能看到的彼此其實(shí)都是大家在前臺運(yùn)轉(zhuǎn)的程序：我們的微笑，我們的信心窒朋，努力工作的樣子等搀罢。但是保證前臺有效運(yùn)轉(zhuǎn)的其實(shí)最大的功夫是在后臺，然而后臺的有效性炼邀，經(jīng)常是和后臺“浪費(fèi)”時間有關(guān)系的魄揉。這種浪費(fèi)時間能讓我們從疲憊，焦慮拭宁，煩躁中把自己調(diào)整過來洛退，讓自己重新獲得能量。拿我自己來說吧杰标，經(jīng)常煩躁的時候兵怯，一個人寫寫文章往往就能重新獲得平靜，還有忙碌了一天腔剂，孩子睡了媒区，聽篇文章，聽會兒歌再睡會覺得非常舒服掸犬，一個人或者推著孩子在樹蔭下安靜的走走也是調(diào)整自己狀態(tài)非常好的方式袜漩，還有跑步，多洗一會澡湾碎。每次他爸爸都覺得我洗澡慢宙攻，但是我覺得洗澡是一個能讓我放松的事情。這些時間其實(shí)是必須浪費(fèi)的介褥，畢竟人不是機(jī)器座掘，工作久了還是需要調(diào)整自己，好重新恢復(fù)元?dú)狻?/p>
? ? ? ? 想清楚這兩個悖論柔滔，我覺得對我們以后做選擇也是一個量尺和指導(dǎo)方向溢陪，以后發(fā)生這些看似浪費(fèi)時間的事情的時候，我們內(nèi)心也不會自責(zé)自己睛廊，覺得自己是在浪費(fèi)時間形真，而是清楚我們是在調(diào)整狀態(tài)。
二：管理精力
? ? ? ? 管理精力其實(shí)就是管理自己的能量超全。如何管理精力呢咆霜，一諾給出了非常簡單但是很有效的模型：就是我們要好好想想什么事情會給我們能量，什么事情會消耗我們的能量卵迂。
我仔細(xì)想了想裕便，能夠給我能量的事情有下面幾點(diǎn)：
1：睡覺
? ? ? ? 以前我特別困的時候可能還會繼續(xù)看書绒净，尤其上學(xué)那會见咒，特別困了，看到其他同學(xué)還在寫作業(yè)挂疆，自己會覺得睡會覺挺浪費(fèi)時間的改览，自己偷懶不如別人刻苦下翎，內(nèi)心也會比較自責(zé)”Φ保可是年齡越大视事，越覺得特別困的時候做事效率特別低且容易出錯，困的時候腦子感覺就轉(zhuǎn)不動了庆揩，渾渾噩噩的俐东，還不如好好睡會，休息好了思維活躍订晌，效率也會特別高虏辫。
2：跑步。
? ? ? ? 大學(xué)期間每天晚上我都會戴著MP3邊聽勵志的歌曲邊在操場慢跑锈拨，一天再累砌庄，感覺跑步的時候能量都會回來，然后回去洗漱完再好好睡一覺奕枢，真的特別美娄昆。
3：和閨蜜好友聊天
? ? ? ? 有事沒事和閨蜜好朋友談?wù)勑模牧淖罱墓ぷ魃罘毂颍议L里短心里就會特別有滿足感萌焰，特別舒服，朋友是我生命中非常重要的角色跌造，常常聯(lián)系杆怕，就會覺得彼此并未走遠(yuǎn)，生命中的那份連接會一直都在壳贪。這種覺悟也是我上班后才慢慢有更深的體會的陵珍，上大學(xué)的時候，特別忙违施，著急實(shí)現(xiàn)自己給自己訂的幾個目標(biāo)互纯，甚至覺得去好朋友學(xué)校逛逛，和好朋友聚聚都是時間的浪費(fèi)磕蒲，看來那時候還是太青澀了留潦，也沒有現(xiàn)在這么深刻的覺察。
4：一個人的時間辣往。
? ? 看書兔院，寫作，聽歌站削，發(fā)呆……
下面這些事會比較消耗我的能量：
1：負(fù)面情緒
? ? ? ? 來自家庭的矛盾坊萝，偶爾的婆媳矛盾，夫妻矛盾，有時候在工作中遇到不太順利的事情十偶，遇到特別難纏的人菩鲜，我的計(jì)劃被突發(fā)事件打亂也會讓我特別煩躁。
2 ：焦慮
? ? ? ? ? 其實(shí)自己也清楚很多時候都是無效焦慮惦积，但是往往也很難控制住自己接校。內(nèi)心戲也特別折磨人，有時候看到一些文章狮崩，也特別容易引發(fā)人焦慮蛛勉。比如最近王耳朵先生的爆文“你的同齡人正在拋棄你”，被無數(shù)人轉(zhuǎn)載睦柴，其實(shí)里面有價值的信息不多董习，反而有很多特別能引發(fā)人焦慮語言。也越來越覺得要提高自己的認(rèn)知爱只，當(dāng)我們看到一篇文章皿淋，一個新聞的時候，真的不能就那么信了恬试，現(xiàn)在的寫手太多了窝趣，越來越發(fā)現(xiàn)很多寫手不道德，為了追求閱讀量训柴，關(guān)注度哑舒，經(jīng)常會用很多吸引眼球的標(biāo)題，叫他們標(biāo)題黨吧幻馁，內(nèi)容也是可能不是那么客觀洗鸵。所以我們一定要會思考，會分辨仗嗦，不然真的會產(chǎn)生無效焦慮膘滨，最后當(dāng)自己知道真相的時候，還顯得自己很傻逼稀拐。最近看到了好多寫胡瑋煒的文章火邓，確實(shí)一旦有熱點(diǎn)大家都會寫，那么作者的背景是什么是需要思考的德撬，這個他寫文關(guān)系挺大铲咨。比如王耳朵先生，他是學(xué)新聞的蜓洪，對于資本運(yùn)作并不專業(yè)纤勒，粗粗一算，摩拜單車被收購后胡瑋煒可以套現(xiàn)15億隆檀，然后就寫一篇爆文摇天，讓無數(shù)努力奮斗卻依然只能維持平凡生活的大眾焦慮北滥。后來又看到一篇懂資本運(yùn)作的專業(yè)寫手罵王耳朵先生那篇屎尿般的文章，他也給出了資本是如何分羹的闸翅，胡瑋煒并拿不到那么多，沒有那么簡單菊霜。你看我們焦慮常常因?yàn)槲覀兊牟欢蜔o知坚冀，源自于我們看文章僅僅看到了那些容易焦慮的語言，并沒有切實(shí)關(guān)注里面真正有價值的信息鉴逞。要學(xué)會分辨记某，那些分分鐘能引起人情緒波動的文章，那些沒提供多少價值量信息量卻只能引發(fā)人焦慮的文章還是別讀了构捡。
3： 特別嘈雜的環(huán)境
? ? ? ? 煩躁的環(huán)境也是讓我特別郁悶的液南，還是喜歡清靜。
? ? ? ? 想清楚了能夠帶給自己能量的事情和消耗自己能量的事情后勾徽，那就多做能夠帶給自己能量的事情滑凉，盡量避免消耗自己能量的事情。
三：管理人生
? ? ? ? 我們管理好了每天的時間喘帚，管理好了自己的精力更有效能的做事畅姊，其實(shí)最終的目的就是要管理好我們的人生。我們管理時間的目的不是為了省時間吹由，也不是為了短期內(nèi)的更高效若未，而是更有效能的最大化實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松膬r值，從時間管理的角度看人生管理倾鲫，最大的時間浪費(fèi)有以下四件事：
第一：走錯了方向
? ? ? ? 如果走錯了方向粗合，即便計(jì)劃好每天的時間，做好精力管理乌昔，那也是很無效的隙疚。
第二：無效焦慮。
? ? ? ? 上面我寫了那么多的無效焦慮磕道，哎甚淡，現(xiàn)在的社會，信息太多捅厂，牛人太多譬正，有時候難免覺得自己還很差合砂，還是盡量調(diào)整心態(tài)，客觀認(rèn)知自我，在自己的軌跡里不斷努力追求自己的價值就好吧凉。也不要讓內(nèi)心戲太消耗自己，可能事情本身并沒有怎么樣瞻想，可我們經(jīng)常會根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)咆耿，然后再結(jié)合一些社會現(xiàn)象在內(nèi)心編一個還沒有發(fā)生的故事去理解這個世界羹与，真是特別內(nèi)耗。
第三：和錯誤的人在一起庶灿。
? ? ? ? 生活工作中遇到豬隊(duì)友確實(shí)特別耗時間纵搁。
第四：做錯誤的事
? ? ? ? 錯誤的事和走錯方向的區(qū)別在于前者是長期的規(guī)劃，大的遠(yuǎn)期的目標(biāo)往踢，后者是一和階段或者一件具體的事情腾誉。
? ? ? ? 仔細(xì)想想，即使我們把每天的時間規(guī)劃的很好峻呕，但是如果這幾件事情走錯了利职，那所有節(jié)省下來的時間也沒什么意義。因此一定得把這幾個方面想清楚了瘦癌，做了正確的決定猪贪，我們才是真正意義上時間上的贏家。
怎么破這四種情況呢讯私？
? ? ? ? 首先热押，想想生命如果剩下6個月你會怎么做選擇？想想我們的墓志銘斤寇，經(jīng)常這樣思考其實(shí)是倒推著我們思考我們?nèi)松拇髥栴}楞黄，思考我們對事的選擇，對人的選擇抡驼，我們現(xiàn)在的焦慮有沒有意義鬼廓。
? ? ? ? 其次，階段性的事情致盟，多問自己這件事還有沒有其他方法能更有效率的完成碎税？
? ? ? ? 經(jīng)常做這兩個練習(xí)可以推動我們思考，讓我們的人生更有效馏锡。
? ? ? ? 除此以外我們在管理人生中還需要學(xué)會做加法和減法雷蹂。
? ? ? ? 為什么要做加法呢？因?yàn)榻?jīng)常有些很重要的事情我們會漏掉杯道。
哪些事情需要我們做加法呢匪煌？
? ? ? 首先，是那些重要但不緊急的事情党巾。
? ? ? 其次萎庭，能夠增加我們能量的事情。
? ? ? 再次齿拂，通過生命剩下六個月和墓志銘練習(xí)帶來讓我們思考和改變的事情驳规。
哪些事情需要我們做減法呢？
? ? ? 首先署海，不必要的事吗购。每天問自己幾個問題医男，這件事必須要做嗎？必須現(xiàn)在做嗎捻勉？必須我來做嗎镀梭？多問問自己這幾個問題，可以減少很多不必要的事情踱启。
? ? ? 其次报账，減少內(nèi)心戲。上面也寫了很多內(nèi)心戲消耗自己的事情禽捆，所以在我們不清楚別人怎么想，最好不要以自己的經(jīng)驗(yàn)和自己對這個社會的認(rèn)知編故事飘哨，活在沒發(fā)生的故事里消耗自己胚想。
? ? ? 再次，減消耗自己能量的事情芽隆。
四：管理事業(yè)
? ? ? ? 管理事業(yè)其實(shí)主要是管理他人浊服，從時間的角度看，那就要管理好他人的時間胚吁，李一諾主要是從以下三個方面闡述的：
? ? ? ? 首先牙躺，早溝通，多溝通腕扶。我們和別人最大的區(qū)別就是別人永遠(yuǎn)不知道我們在想什么孽拷，如果大家想達(dá)成一致的干好一件事，那就需要提前溝通好半抱。在執(zhí)行過程中任何時候想法有變化都要及時溝通脓恕，不然一個想法在自己腦子都變了很多遍了，沒和別人溝通窿侈，還期望別人能和自己想的一樣炼幔，怎么可能。小團(tuán)隊(duì)還好史简，打電話乃秀，面對面溝通，如果幾百人的團(tuán)隊(duì)圆兵，要認(rèn)識一致跺讯，并不容易，所以溝通方式也非常重要殉农。人多了抬吟，我們通常會發(fā)郵件，站在信息接收者一方统抬，可能忙的時候火本，有時候一天都很多郵件危队，難免有沒及時看到的，看了可能自己也覺得沒那么重要的钙畔，所以要想讓別人理解你茫陆，并按照自己的期望配合自己，溝通再多也不為過擎析。
? ? ? ? 其次簿盅，對工作要有預(yù)估。我這人就特別怕突發(fā)事件打亂我的計(jì)劃揍魂，所以我特別認(rèn)同這個觀點(diǎn)桨醋，在工作中我們只有對自己手上的工作有合理的預(yù)估，才能更合理的安排自己手上的工作现斋，才能更準(zhǔn)確的回復(fù)別人喜最，配合別人的工作大概什么時候可以交給別人。對團(tuán)隊(duì)的工作有預(yù)估庄蹋，在給下屬分配工作的時候才會心里有數(shù)瞬内，結(jié)合這個人的性格，工作能力限书，他目前手上的工作量虫蝶，大概可以判斷出多長時間，他可以完成倦西，能不能達(dá)到自己的期望能真。所以這個能力非常重要，不然可能整個工作節(jié)奏就經(jīng)常不是平穩(wěn)的扰柠，不過這個能力是需要長期在工作實(shí)踐中積累才能有的舟陆。
? ? ? ? 最后，留足冗余——豬隊(duì)友耻矮，孩子秦躯。即便我們溝通好了，我們預(yù)估工作量的能力也非常強(qiáng)裆装，一個事情踱承，一個項(xiàng)目，我們還是得多留一點(diǎn)時間出來哨免，得預(yù)防突發(fā)事件茎活。比如，孩子突然生病了琢唾，得請一天假载荔；豬隊(duì)友今天有情緒工作進(jìn)度跟不上，即便大家按時完成工作了采桃，敢保證就是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量懒熙？不需要花時間修改丘损？尤其好幾個部門同時做的工作，最后需要匯總在一起的工扎，每個人工作思路徘钥，使用的表格模板都不一樣，最后匯總都特別花時間肢娘，即便你給大家同一個模板呈础，交上來五花八門需要修改的也很正常，這方面我自己太有體會了橱健，所以留冗余太重要了而钞。
? ? ? ? 總結(jié)一下自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)，我覺得想更高效更節(jié)省時間完成一件事拘荡，有些工作習(xí)慣非常重要：
? ? ? 當(dāng)上級和我們溝通完任務(wù)后最好再次和上級確認(rèn)一遍下面幾個問題：
1：復(fù)述一遍上級的意思臼节，和他再次確認(rèn)我的理解是正確的。
2：和他再次確認(rèn)這個項(xiàng)目中我需要參與的部分俱病，我的主要工作內(nèi)容官疲。
3：確認(rèn)我的任務(wù)需要給他提交的時間節(jié)點(diǎn)袱结，如果我覺得會和目前自己手上的工作有沖突亮隙，或者量太大，再次和他商量時間垢夹，看是否可以調(diào)整溢吻。
4：自己獨(dú)立完成有問題，需要借助領(lǐng)導(dǎo)資源完成的就提出來果元。
? ? ? 當(dāng)給下屬分配工作的時候也和他們再次確認(rèn)一遍下面幾個問題：
1：我表達(dá)的意思她是否理解了促王，如果覺得她有點(diǎn)模糊，讓她復(fù)述一遍而晒，確保她理解正確蝇狼。
2：明確她需要做的事情。
3：我期望拿到結(jié)果的時間倡怎。
4：你能否獨(dú)立完成迅耘？是否需要我支持？如果她需要你的幫助监署，我們也可以重新規(guī)劃出這個時間颤专。
? ? ? ? 我覺得只有大家都理解一致，清楚自己做什么钠乏，什么時間完成栖秕，才會更高效，不至于最后做無用功晓避，還得返工重新做簇捍，耽誤事情只壳，浪費(fèi)時間。
最后總結(jié)一下：
時間管理的這幾個層次的邏輯關(guān)系是：
1：微觀的每一天——需要的是方法論垦写，技巧提高效能吕世。
2：管理階段——在每一天的基礎(chǔ)上是管理階段，幾個月梯投，一年命辖，這期間主要是選擇，如何確保做的事正確的事分蓖，是在用正確的方法在做尔艇，主要是項(xiàng)目管理。
3：管理人生——很多個階段就構(gòu)成了我們的人生么鹤，這主要是對做事意義的選擇终娃，主要是價值觀的選擇。
4：其他人的時間管理——在管理好自己時間的基礎(chǔ)上蒸甜，我們要做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作棠耕，才可能有自己的事業(yè)，才能把我們的工作做好柠新。
? ? ? ? 回歸開頭一諾講的時間管理窍荧，我們管什么呢？就是我們自己和我們周圍社會關(guān)系的生命恨憎。我們要經(jīng)常從這個背景和框架去思考時間管理蕊退，時間對每一個人都是一筆巨大的財(cái)富，時間對每個人也都是公平的憔恳，我們每個人都是自己時間的主人瓤荔，通過自己的選擇和對待時間的方式，就會收獲不同的人生風(fēng)景钥组。
