積分制管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用
場(chǎng)景一:
XX公司—獎(jiǎng)勵(lì)通知
為響應(yīng)某客戶的緊急業(yè)務(wù)需求,公司第一時(shí)間接到并下發(fā)任務(wù)后斟叼,服務(wù)專員馮XX全身心的投入工作中,研究各種策略,并在一天之內(nèi)完成了任務(wù)的二分之一肯腕,贏得了客戶對(duì)自己、對(duì)我公司的較高認(rèn)可钥平。
鑒于服務(wù)專員馮XX的優(yōu)秀表現(xiàn)实撒,特獎(jiǎng)勵(lì)其30積分,以茲鼓勵(lì)涉瘾!
希望大家在今后的工作中向她學(xué)習(xí)知态,取得更好的成績(jī)!
XX科技有限公司
2017.05.25
通知?jiǎng)偘l(fā)出睡汹,公司群里同事紛紛對(duì)馮XX送出了鮮花肴甸、掌聲表示祝賀。
場(chǎng)景二:
XX公司—警告通知
2017年7月14日囚巴,綜合辦行政專員宋XX在未經(jīng)公司允許的情況下原在,通過(guò)聊天工具,將公司尚未對(duì)外公布的信息彤叉,與人透露庶柿,為公司帶來(lái)嚴(yán)重負(fù)面影響;
考慮事態(tài)影響秽浇,經(jīng)公司研究決定浮庐,給予如下處分:
綜合辦行政專員宋XX,書面警告一次柬焕,扣除積分30分审残;
請(qǐng)全體員工以此為戒,嚴(yán)格遵守保密協(xié)議及制度的相關(guān)規(guī)定斑举,勿將公司內(nèi)部信息向外傳遞搅轿,以免給公司造成不必要的影響及損失。若因個(gè)人原因泄露公司信息富玷,造成公司損失璧坟,公司將追究其法律責(zé)任。
XX科技有限公司
2017年07月21日
在通知發(fā)出前的半小時(shí)赎懦,宋XX在人事部經(jīng)理辦公室里對(duì)自己的行為表示了致歉雀鹃,并坦然接受30積分的處罰意見。在隨后的工作中一向大咧咧的宋XX明顯謹(jǐn)慎了許多励两。
積分制管理的背景:
作為一名十余年hr工作從業(yè)者黎茎,筆者發(fā)現(xiàn)近年來(lái),隨著“80”后成為職場(chǎng)的中堅(jiān)力量当悔,“90”后員工成為職場(chǎng)的新生力量傅瞻,傳統(tǒng)的企業(yè)管理中的獎(jiǎng)罰制度對(duì)于這些員工的管理已經(jīng)收效甚微了迁酸。對(duì)于大多數(shù)被優(yōu)渥的物質(zhì)條件寵大的職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),他們極具個(gè)性又難以被約束俭正;隨著外部就業(yè)機(jī)會(huì)的增多奸鬓,加之新一代就業(yè)者對(duì)于工作的依賴性不高,早上開開心心上班掸读,晚上或許就會(huì)因?yàn)檎l(shuí)惹得他不開心就辭職離去串远。
如何能夠充分的調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的積極性,讓企業(yè)的管理更加的靈動(dòng)儿惫,更富有吸引力澡罚,是近年來(lái)許多hr從業(yè)者一直在思考的問(wèn)題。在3年前筆者接觸到了某公司推廣的積分制管理理論后肾请,也開始著手進(jìn)行積分制管理的研究和落地實(shí)踐留搔,經(jīng)過(guò)兩家企業(yè)的推行實(shí)驗(yàn),現(xiàn)分享些新的與其他同行铛铁。
什么是積分制管理:
積分制管理隔显,就是對(duì)人的能力和綜合表現(xiàn)用加分、扣分進(jìn)行量化管理饵逐,并用表格括眠、軟件進(jìn)行永久性記錄,目的為了調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性倍权,建立積極掷豺、快樂(lè)的績(jī)效文化。
積分制的利弊
積分制的優(yōu)點(diǎn):
1薄声、可以建立健康当船、有趣的企業(yè)文化:在積分制管理里,員工的積分累積就像打游戲獲得的獎(jiǎng)勵(lì)金幣一樣默辨,不斷累積德频,當(dāng)然也會(huì)有扣除。員工通過(guò)各種獎(jiǎng)懲的過(guò)程體會(huì)到快樂(lè)和真實(shí)的參與性廓奕,增加了企業(yè)活力抱婉。而通過(guò)積分這種虛擬方式進(jìn)行獎(jiǎng)懲档叔,避免了傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲直接和錢掛鉤桌粉,使得企業(yè)的風(fēng)氣更為健康。
2衙四、減少管理阻力和抵觸:傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度铃肯,與錢掛鉤,直接損害到員工的既得經(jīng)濟(jì)利益传蹈,會(huì)得到很大的抵觸和反彈押逼,甚至影響員工后續(xù)的工作表現(xiàn)步藕。
3、節(jié)約企業(yè)成本:積分制管理采用定期積分兌換的形式挑格,在一定時(shí)期內(nèi)只是虛擬積分的增加咙冗,未造成現(xiàn)金的開支;只有在約定的兌換期才會(huì)產(chǎn)生真實(shí)的現(xiàn)金支出漂彤,而由于兌換期是約定的雾消,兌換標(biāo)準(zhǔn)也是約定的,所以現(xiàn)金支出在一定程度上是可以提前預(yù)算和管控的挫望。
4立润、激發(fā)員工工作熱情:積分制每次獎(jiǎng)懲都會(huì)有公示,會(huì)增加員工的榮譽(yù)感媳板,同時(shí)由于員工的加班等行為也可以進(jìn)行積分累積桑腮,對(duì)于有些加班不計(jì)算加班工資的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以激勵(lì)員工主動(dòng)加班蛉幸。
5破讨、具有長(zhǎng)效激勵(lì)性:積分是長(zhǎng)期有效的,而且累積越多兌換的福利越豐厚奕纫,可以激勵(lì)員工長(zhǎng)期的服務(wù)添忘。員工偶爾會(huì)有情緒化想離職的,但是想想還有那么多累積積分沒兌換呢若锁,也就沖動(dòng)不起來(lái)了搁骑,冷靜下來(lái)繼續(xù)工作。
6又固、保障制度的公信力:公司很多細(xì)微具體的管理都可以體現(xiàn)在積分制中仲器,當(dāng)有任何情況需要做變動(dòng)改動(dòng)時(shí),只需要修改積分管理制度仰冠,不需要修改員工手冊(cè)乏冀,減少修改制度的復(fù)雜性,也保持了制度的嚴(yán)謹(jǐn)性公信力洋只。
7辆沦、增加了員工和hr的互動(dòng):由于積分制的福利兌換是多樣性的,每到兌換期員工就會(huì)跑來(lái)和hr的美眉溝通识虚,我可不可以兌換XX東西啊肢扯,要多少積分啊,同時(shí)對(duì)積分制管理提出一些自己的建議担锤;而在以前的工作里蔚晨,員工有意見也是很少提,也甚少和hr交流互動(dòng)的呢肛循。
8铭腕、員工對(duì)公司活動(dòng)參與度高:筆者的公司對(duì)于每一次員工活動(dòng)的參與者都給與積分獎(jiǎng)勵(lì)银择,而不參與的會(huì)進(jìn)行積分處罰。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)參與一次團(tuán)建活動(dòng)玩一玩吃吃飯就可以拿到積分累舷,大家的熱情就明顯增加了浩考,而經(jīng)過(guò)這樣的過(guò)程,企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力也增強(qiáng)了被盈。
積分制的弊端及解決方法:
1怀挠、積分的數(shù)據(jù)記錄量大:公司每個(gè)員工每日每周每月每年的積分都要進(jìn)行記錄更新并定期公示害捕,確實(shí)是一個(gè)龐大的工作。解決這一問(wèn)題最好的辦法就是成立積分小組吞滞,讓各個(gè)部門都有專門在積分小組,部門的積分小組成員負(fù)責(zé)部門人員積分信息的收集整理工作盾沫,人力資源的積分負(fù)責(zé)人員只要負(fù)責(zé)積分的最終核查裁赠、登記工作赴精。這樣將工作量進(jìn)行了分解,同時(shí)增加了各個(gè)部門之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作蕾哟。
2一忱、離職的不公平:由于積分并不是錢,所以積分制度員工離職后剩余的積分是不兌換的谭确,對(duì)于員工來(lái)說(shuō)辛苦積累的積分放棄了有點(diǎn)可惜;解決這一辦法是筆者的公司積分的兌換是季度進(jìn)行的逐哈,這樣每個(gè)季度都有兌換,可以減少大部分離職員工的損失禀梳。
3肠骆、積分管理容易浮于表面:由于積分制管理不能羅列的很具體和全面,所以很多時(shí)候還不夠垂直和深入哗戈。解決這一問(wèn)題就需要企業(yè)在推行積分制的時(shí)候唯咬,能夠?qū)T工的本職工作內(nèi)容也和積分制進(jìn)行掛鉤,工作量化與積分掛鉤胆胰。但是這具備一定的難度,需要一個(gè)專業(yè)的人能夠公平的評(píng)判每一個(gè)部門每一個(gè)崗位的每一項(xiàng)工作的積分制瞎嬉,以免造成員工抵觸及不滿厚柳。
積分制實(shí)施示例:
說(shuō)了那么多,到底積分制是怎么樣推行的呢便监?筆者先后在兩家企業(yè)進(jìn)行了積分制的推行碳想,試企業(yè)情況分為一期和二期:一期主要進(jìn)行公司通用獎(jiǎng)懲制度的推行,二期是針對(duì)企業(yè)各崗位工作量化和工作成果的積分推行逊移。由于二期要充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況龙填,此處只向大家做一期的推行示范。
附1
XX公司--積分兌換規(guī)定
一胶背、目的:通過(guò)積分的積累喘先,我們可以看到自己的成就,明確自己的價(jià)值红且,提高成就感涤姊,并且可以提高員工工作積極性,增加老員工的穩(wěn)定性壁酬;也是公司人性化管理的體現(xiàn)。
二舆乔、適用范圍:入職滿一個(gè)月的在職員工
三、積分種類及對(duì)應(yīng)分值希俩,見下表:
積分類型
內(nèi)容
分值
解釋
基礎(chǔ)類
1、學(xué)歷
5-15
大專學(xué)歷積5分璃搜,本科學(xué)歷積10分鳞上,碩士學(xué)歷積15分
2、工作年限
5-50
入司前累計(jì)與本職相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)滿1年積5分橘原,2年積10分涡上,以次類推,50分為上限芋酌;不滿1年不計(jì)
3雁佳、所獲證書
5-15
證書與所在崗位有聯(lián)系,提供各證書復(fù)印件堵腹,享有積分5分星澳;獲獎(jiǎng)證書,或者利于專利類禁偎,對(duì)公司項(xiàng)目申報(bào)有包裝的證書如暖,享有15分
4、司齡
10-50
入司后累計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)滿1年積10分盒至,2年積20分,以次類推樱衷;50分為上限;不滿1年不計(jì)
5封字、海外留學(xué)經(jīng)歷
15
有與本公司工作性質(zhì)相關(guān)的海外留學(xué)者提供書面證明耍鬓,可享有積分15分
6流妻、職稱
10-30
每享有一種與本職工作有關(guān)的初級(jí)職稱绅这,享10分;中級(jí)職稱享20分证薇;高級(jí)職稱30分
7浑度、職級(jí)
10-50
管理層每晉升一個(gè)職級(jí)加10分,50分為上限
文化活動(dòng)類
1箩张、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)策劃
5-15
小型活動(dòng)策劃先慷,享有積分5-10分;大型活動(dòng)策劃享有15分
2福青、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)執(zhí)行
5-10
小型活動(dòng)執(zhí)行誉券,享有積分5分;大型活動(dòng)執(zhí)行享有10分
3踊跟、大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或者項(xiàng)目參與者且不遲到
5
大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或重要項(xiàng)目沒遲到和出錯(cuò),獎(jiǎng)5分
4箕憾、活動(dòng)主持人
25
僅限大型活動(dòng)
日常工作類
1袭异、按時(shí)完成工作
5
按時(shí)完成規(guī)定質(zhì)量的項(xiàng)目工作享有積分,日常工作除外
2御铃、加班
1-15
除項(xiàng)目工作外的加班享有積分上真;加班1-2H,積1分(包括2H)睡互,加班2-5H(不包括2H就珠,包括5H)積3分,5-8H(不包括5H壳炎,包括8H)積6分蹂季,8-12H(不包括8H,包括12H)積10分偿洁,超過(guò)12H以上積15分(不滿一個(gè)小時(shí)不計(jì)分)
3涕滋、全勤
10/25
因每月設(shè)有全勤獎(jiǎng),故此積分為累計(jì)滿半年全勤者可得10分溯饵,滿一年全勤者可獲得25分
4锨用、簽訂訂單
15
商務(wù)人員每成功簽訂一個(gè)訂單,獲得15積分
卓越表現(xiàn)類
1啄巧、征集活動(dòng)參與獎(jiǎng)
5
公司征集活動(dòng),通過(guò)規(guī)定渠道報(bào)名參加者均享有
2码泛、征集活動(dòng)入圍獎(jiǎng)
5-
詳情請(qǐng)看征集令澄耍,不與參與者積分重復(fù)
3、征集活動(dòng)獲勝獎(jiǎng)
10-
詳情請(qǐng)看征集令痢站,不與參與者積分重復(fù)
4铅搓、優(yōu)秀員工
5
每月一評(píng)選
5搀捷、專利申報(bào)獲批
20
創(chuàng)新點(diǎn)提出者
6嫩舟、軟件著作獲批
20
研發(fā)人員獎(jiǎng)勵(lì)
7、專利或者軟件著作申報(bào)文檔制作者
10
文檔提供者和文檔整理者
8家厌、項(xiàng)目申報(bào)
5-15
完成一個(gè)項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)主要負(fù)責(zé)人享有15分饭于,參與人員享有5分
9、項(xiàng)目貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)
10-
根據(jù)在項(xiàng)目中參與的貢獻(xiàn)在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)果覆,具體詳見每個(gè)項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)分配公告
10殖熟、項(xiàng)目提前完成
10
在按時(shí)完成工作的基礎(chǔ)上,再享有10分
11钳榨、公司內(nèi)部學(xué)習(xí)分享
5
每有效分享或?qū)ζ渌逻M(jìn)行公開培訓(xùn)纽门,一次獎(jiǎng)勵(lì)5分
12、員工培訓(xùn)
3-30
每周表現(xiàn)最佳者饼齿,獎(jiǎng)勵(lì)積分3分;每月表現(xiàn)最佳者能颁,獎(jiǎng)勵(lì)10分倒淫;每季度表現(xiàn)最佳者獎(jiǎng)勵(lì)20分;年表現(xiàn)最佳者镜硕,獎(jiǎng)勵(lì)30分(未參加兩次返干,積分扣1分,之后每增加一次扣1分财剖;一季度累計(jì)未參加5次的癌淮,積分扣8分)
13、PK比賽
0-30
每次PK比賽乳蓄,完成率達(dá)標(biāo)者,第一名獎(jiǎng)勵(lì)20分美侦,第二名獎(jiǎng)勵(lì)10分魂奥;未達(dá)標(biāo)且為前二名的捧弃,按實(shí)際完成率折算積分,并累計(jì)至下一次比賽中
關(guān)心集體類
1嘴办、主動(dòng)關(guān)注公司公共物品
5
如下班時(shí)關(guān)注辦公室水電买鸽、門窗、冰箱妆艘、飲水器
2、提出建議意見并采納
10-25
提出的各方面意見被公司采納并運(yùn)用的情況
四幌陕、兌換規(guī)則:
1:積分兌換10分起兌(兌換比例:10分汽煮、20分、30分以此類推)心例,分實(shí)物鞋囊、福利體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)等
10分兌換:蛋糕卡(85度C) 译株、藍(lán)牙耳機(jī)/音響逗扒、樂(lè)扣套裝
20分兌換:加濕器矩肩、園林一卡通一張
30分兌換:年假1天
45分兌換:體檢(本人或直系親屬使用)
50分兌換:榨汁機(jī)肃续、豆?jié){機(jī)、人身意外險(xiǎn)/商業(yè)意外險(xiǎn)
80分兌換:面包機(jī)刽酱、掛燙機(jī)/熨斗
100分兌換:空氣凈化器瞧捌、周邊城市雙人兩日游(城市可選)
130分兌換:雙人(周邊三日游)姐呐、空氣凈化器、小米平板
180分兌換:迪斯尼樂(lè)園雙人兩日游头谜、高檔自行車
200分兌換:健身卡一張鸠澈、手機(jī)截驮、小米平衡車
300分兌換:IPAD际度、油卡乖菱、iwatch
500分兌換:家電一臺(tái)(多類型可選)
700分兌換:雙人泰國(guó)五日游
注:兌換旅游時(shí)包含旅游來(lái)回交通、住宿娜氏、大門票墩新,不包含假期、小門票绵疲、自費(fèi)項(xiàng)目臣疑。
2:其他細(xì)則:
1.積分必須滿兌換比例才可兌換讯沈,不滿不予兌換;每季度兌換一次(1缺狠、4、7挤茄、11月5-15日兌換)
2.以上物品按對(duì)應(yīng)分值欄內(nèi)物品進(jìn)行兌換,未兌換完的分?jǐn)?shù)可繼續(xù)累計(jì),積分不可回兌
3.獲得積分的人員名單在每月5號(hào)在釘釘上作公布(由綜合辦負(fù)責(zé)上傳,更新)
4.試用期員工入職滿一個(gè)月享有笼恰,試用期內(nèi)不予兌換
5.積分兌換時(shí)不可一次性兌換完歇终,需個(gè)人賬戶內(nèi)保留30積分
6.辭職或被公司辭退的員工,如錯(cuò)過(guò)積分兌換時(shí)間猴仑,則視為自動(dòng)放棄積分(以離職報(bào)告申請(qǐng)日期為準(zhǔn),離職后積分賬戶清零)
7.積分兌換后,分?jǐn)?shù)自動(dòng)清除疾渣;若有剩余積分,可繼續(xù)累計(jì)
五崖飘、其他
本規(guī)定的解釋朱浴、修改、廢止權(quán)歸綜合部所有项乒。
本規(guī)定自2016年9月1日起執(zhí)行梁沧。
綜合辦
2016年8月23日
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