本次更新中妥曲,明道發(fā)布“下屬任務(wù)”模塊(App和Web均支持)贾费,整合了已有的“時(shí)間視圖”和“查看同事任務(wù)”的優(yōu)點(diǎn),可以更好地幫助管理者統(tǒng)籌和安排任務(wù)檐盟,讓部門(mén)工作更透明化褂萧。
使用場(chǎng)景:
通過(guò)之前上線的“項(xiàng)目-時(shí)間視圖”特性,我們可以按照項(xiàng)目緯度去分配任務(wù)遵堵、設(shè)置時(shí)間箱玷。
而在實(shí)際的工作中,更多的場(chǎng)景是部門(mén)Leader對(duì)下屬安排任務(wù)陌宿。雖然有些行業(yè)可以建立“XXX部門(mén)工作”項(xiàng)目來(lái)管理下屬的工作锡足,但是當(dāng)任務(wù)歸屬于其他項(xiàng)目時(shí),就只能忍痛取舍壳坪,跑到各個(gè)項(xiàng)目中分別管理舶得,復(fù)雜性稍一增加就會(huì)難以使用。
現(xiàn)在爽蝴,通過(guò)新的“下屬任務(wù)”視圖沐批,您可以穿透項(xiàng)目來(lái)對(duì)部門(mén)或下屬的工作進(jìn)行統(tǒng)一管理纫骑。您甚至還可包括其他與您有密切協(xié)作關(guān)系的同事在此視圖中。
如何使用:
在任務(wù)的左側(cè)導(dǎo)航中九孩,新增了“下屬任務(wù)”這個(gè)入口先馆。管理者進(jìn)入后,可以看到和時(shí)間視圖近似的“人員-時(shí)間軸”二維任務(wù)表躺彬。
在該視圖中煤墙,原本分散在各個(gè)項(xiàng)目中的任務(wù),將以負(fù)責(zé)人為維度聚合顯示于此∠苡担現(xiàn)在仿野,你可以更好地減少下屬忙閑不均的工作狀態(tài),讓部門(mén)的工作更透明化了她君。
使用技巧:
1.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將企業(yè)的“組織結(jié)構(gòu)”中已經(jīng)配置好的下屬加入你的列表中脚作。
2.通過(guò)列表底部的添加按鈕,添加其他與您協(xié)作密切的同事缔刹。所有此企業(yè)網(wǎng)絡(luò)下 TA 負(fù)責(zé)且你可見(jiàn)的任務(wù)都會(huì)顯示于此球涛。這意味著即使你不是部門(mén)管理者,也可以使用此功能跟進(jìn)由您發(fā)起的任務(wù)桨螺,比如客服職能的同事跟進(jìn)工單任務(wù)宾符。
3.點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)人員所在的區(qū)域可以展開(kāi)/收起 TA 負(fù)責(zé)的任務(wù)區(qū),可以臨時(shí)地將不需要的區(qū)域收起灭翔。
4.點(diǎn)擊左側(cè)的人員頭像后的“+”號(hào)直接創(chuàng)建任務(wù)給 TA魏烫。
5.通過(guò)“更多”菜單中的“查看與 TA 協(xié)作的任務(wù)”,可以用列表形式顯示你可見(jiàn)的 TA 負(fù)責(zé)的任務(wù)肝箱、你們共同協(xié)作的任務(wù)等哄褒。
其他更新項(xiàng):
子任務(wù)導(dǎo)出信息優(yōu)化
文本控件有鏈接可以進(jìn)行點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)
支持跨網(wǎng)絡(luò)復(fù)制項(xiàng)目
日程列表顯示到期任務(wù)
審批后臺(tái)-表單和數(shù)據(jù)源支持導(dǎo)出和導(dǎo)入
審批統(tǒng)計(jì)明細(xì)表和查詢列表優(yōu)化內(nèi)容
動(dòng)態(tài)、任務(wù)煌张、日程落地頁(yè)增加返回按鈕
任務(wù)和日程的討論欄樣式固定
動(dòng)態(tài)-廣播員特性優(yōu)化調(diào)整
Score 排名增加部門(mén)和一級(jí)下屬篩選
加入企業(yè)后呐赡,企業(yè)名片非企業(yè)賬戶管理員不可編輯
產(chǎn)品經(jīng)理筆記:
這一段時(shí)間,明道任務(wù)一直在強(qiáng)化針對(duì)中層管理者的產(chǎn)品價(jià)值骏融,期望提供更強(qiáng)的管理輔助能力链嘀。
在我們的產(chǎn)品實(shí)踐中,企業(yè)高管對(duì)協(xié)作工具的使用意愿是顯著的档玻,為提高管理成效怀泊,整體流程把控和優(yōu)化、事務(wù)可追溯误趴、業(yè)務(wù)狀態(tài)總覽能力霹琼、更順暢的溝通協(xié)作等,意愿明確。然而枣申,任務(wù)的具體的使用數(shù)據(jù)必須是由一線執(zhí)行人員和中層管理者來(lái)填充落地的售葡。
誠(chéng)然,有些客戶企業(yè)的管理機(jī)制十分健壯忠藤,可以靠強(qiáng)有力的制度規(guī)定和獎(jiǎng)懲來(lái)推動(dòng)一線人員的使用挟伙。然而我們?nèi)悦黠@地意識(shí)到更多的企業(yè)在推動(dòng)協(xié)作工具時(shí)面臨的困難。這是需要明道和客戶企業(yè)共同解決的問(wèn)題熄驼。
在產(chǎn)品上像寒,首先必然要從對(duì)中層管理者的產(chǎn)品價(jià)值入手,提供更好的瓜贾、明確的管理支撐能力,使其有意愿携悯、也有動(dòng)力來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的啟用祭芦。
后續(xù),“下屬任務(wù)”還將提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力憔鬼,包括各個(gè)下屬在部門(mén)或團(tuán)隊(duì)總?cè)蝿?wù)數(shù)中的占比龟劲、已完成任務(wù)中的占比,單個(gè)下屬的總?cè)蝿?wù)數(shù)和完成任務(wù)數(shù)變化曲線等轴或,數(shù)據(jù)化分析團(tuán)隊(duì)任務(wù)效率昌跌,以輔助管理者持續(xù)迭代優(yōu)化。
時(shí)間視圖和下屬任務(wù)只是個(gè)開(kāi)始照雁。