應用技巧十二:設置圖表格式

一鸥滨、圖表類型

Excel 2010提供了11大類的圖表類型,以及73種子圖表類型老速。對于已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表凸主,可以方便地更改圖表類型,在同一個圖表中繪制含有兩種以上圖表類型的組合圖旁舰。除此之外嗡官,將經(jīng)常使用的圖表樣式保存為圖表模板,可以減少圖表的重復設置和調(diào)整磺樱。

1.更改圖表類型

假設需要將已經(jīng)創(chuàng)建完成的柱形圖更改為折線圖婆咸。只需選中圖表擅耽,單擊【插入】選項卡中【折線圖】,然后選中【帶數(shù)據(jù)標記的折線圖】字圖表類型即可憾儒,如圖1所示乃沙。


注意:按照此方法將更改圖表中全部數(shù)據(jù)系列的圖表類型警儒。

2.線柱組合圖

組合圖是將兩種及以上的圖表類型繪制在同一繪圖區(qū)中的圖表眶根。繪制組合圖的操作并不復雜边琉,只要先將數(shù)據(jù)系列全部繪制成同一種圖表類型变姨,再選取要修改的數(shù)據(jù)系列,更改為另一種圖表類型即可渔呵。

若現(xiàn)有的圖表為二個數(shù)據(jù)系列的柱形圖砍鸠,希望將圖表更改為柱狀組合圖。則選中圖表中的“銷售計劃”數(shù)據(jù)系列录豺,單擊【設計】選項卡中的【更改圖表類型】按鈕托嚣,打開【更改圖表類型】對話框,選擇【折線圖】和【帶數(shù)據(jù)標記的折線圖】子圖表類型兢哭,單擊【確定】按鈕完成設置柱形圖和折線圖的組合圖夫嗓,如圖2所示舍咖。按照此方法將更改圖表中所選擇的一個數(shù)據(jù)系列的圖表類型。


二窍株、設置數(shù)據(jù)點格式

圖表的每一個數(shù)據(jù)系列是由若干個數(shù)據(jù)點組成的攻柠。設置單個數(shù)據(jù)點格式可以突出顯示數(shù)據(jù)點瑰钮。

1.依數(shù)據(jù)點著色

選中圖表中的數(shù)據(jù)系列,雙擊數(shù)據(jù)系列(或者單擊【布局】選項卡中的【設置所選內(nèi)容格式】命令)开睡,打開【設置數(shù)據(jù)系列格式】對話框,切換到【填充】選項卡扶檐,勾選【依數(shù)據(jù)點著色】復選框婚度,可以設置每一個數(shù)據(jù)點自動使用不同的填充色蝗茁,如圖3所示寻咒。


2.逐個設置數(shù)據(jù)點格式

選中圖表中的數(shù)據(jù)系列,在單擊選中單個數(shù)據(jù)點饭寺。雙擊數(shù)據(jù)點(或者單擊【布局】選項卡中的【設置所選內(nèi)容格式】命令)叫挟,打開【設置數(shù)據(jù)點格式】對話框抹恳,切換到【填充】選項卡,單擊【圖案填充】單選按鈕健霹,在圖表樣式庫中選擇【之字形】瓶蚂,如圖4所示窃这,單擊【確定按鈕】,完成一個數(shù)據(jù)點的填充祟敛。


再單擊另一個數(shù)據(jù)點朴上,逐個設置數(shù)據(jù)點的格式垒棋,填充效果可以選擇無填充、純色填充痪宰、漸變填充叼架、圖片或文理填充畔裕、圖案填充和三維格式等。

三乖订、設置透明色

選中圖表中的數(shù)據(jù)系列扮饶,雙擊數(shù)據(jù)系列(或者單擊【布局】選項卡中的【設置所選內(nèi)容格式】命令),打開【設置數(shù)據(jù)系列格式】對話框乍构,切換到【填充】選項卡甜无,單擊【純色填充】單選按鈕,拖放【透明度】滑塊或者單擊【透明度】微調(diào)按鈕岂丘,可以設置數(shù)據(jù)系列的填充色的透明度,如圖5所示眠饮。


在【填充】選項卡中奥帘,純色填充、漸變填充仪召、圖片或文理填充等選項可以設置透明度寨蹋。

三、標簽連接單元格

先選中圖表中的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標簽扔茅,再單擊選中單個數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)標簽已旧,可以直接在標簽內(nèi)輸入文本和數(shù)字。

若要數(shù)據(jù)標簽標簽內(nèi)的文本和數(shù)字與單元格內(nèi)容一致召娜,可以設置標簽連接單元格运褪。同樣先選中圖表中的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標簽,再單擊選中單個數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)標簽萤晴,在公式編輯欄中輸入“=”吐句,再用鼠標選中要連接的單元格,在公式編輯欄中顯示“=Sheet3!$D$4”,如圖6所示店读。按回車鍵結束設置嗦枢,以后修改單元格內(nèi)容后,則數(shù)據(jù)點標簽內(nèi)容也會隨之變化屯断。


四文虏、數(shù)字條件格式

雖然可以手工設置單個數(shù)據(jù)點標簽的格式,但當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時殖演,可能又要重復設置數(shù)據(jù)點標簽的格式氧秘。通過設置數(shù)字的自定義條件格式,可以實現(xiàn)數(shù)字格式歲條件自動變化趴久。

選中圖表中的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標簽丸相,雙擊數(shù)據(jù)系列標簽(或者單擊【布局】選項卡中的【設置所選內(nèi)容格式】命令),打開【設置數(shù)據(jù)標簽格式】對話框彼棍,切換到【數(shù)字】選項卡灭忠,在【類別】列表中選擇“自定義”膳算。在格式代碼文本框中輸入“[>1.26]#0.00”;[紅色](#0.00)”,再單擊【添加】按鈕弛作,將自定義條件格式代碼添加到【類型】列表中涕蜂,如圖7所示。最后單擊【關閉】按鈕映琳,關閉對話框机隙,完成自定義數(shù)字格式。在圖表中萨西,數(shù)據(jù)標簽數(shù)字大于1.26的為2位小數(shù)數(shù)字格式有鹿,小于等于1.26的數(shù)字顯示為帶括號的紅色2位小數(shù)數(shù)字格式。


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