經(jīng)常會(huì)有人提問:“如何培養(yǎng)自己解決問題的能力?”数焊。職場中永淌,其實(shí)最好的培養(yǎng)解決問題的能力就是從開會(huì)中學(xué)習(xí),將每一次會(huì)議佩耳,變成學(xué)習(xí)場域遂蛀,利用不同形式的會(huì)議培養(yǎng)自己解決問題的能力。
當(dāng)每天都有大大小小的會(huì)議時(shí)干厚,可以試著想想李滴,如何透過開會(huì)培養(yǎng)解決問題的能力。不同會(huì)議形式所學(xué)的內(nèi)容并不一樣蛮瞄,要學(xué)會(huì)針對不同的會(huì)議分類所坯,從不同的會(huì)議形態(tài)中培養(yǎng)自己解決問題的能力。
這里提兩點(diǎn)日彻彝保可以使用的方法:
部門例行會(huì)議:強(qiáng)制提案
針對部門的例行會(huì)議芹助,很多企業(yè)都是只有主管提問,其他人悶不做聲闲先。一位匯報(bào)完之后状土,換第二位,匯報(bào)人只對主管報(bào)告伺糠,其他人事不關(guān)己蒙谓。
這種情況可以嘗試導(dǎo)入強(qiáng)迫提問的環(huán)節(jié),一個(gè)人匯報(bào)之后训桶,其他人需要對報(bào)告進(jìn)行發(fā)言累驮,或者提問,這就是規(guī)定舵揭,并且強(qiáng)迫提問是喜歡會(huì)議不會(huì)淪陷為一言堂谤专,或者無效會(huì)議。
通過這種方式倒逼大家在開會(huì)前午绳,提前了解會(huì)議進(jìn)程以及資料置侍。同時(shí)發(fā)言者也需要提前模擬、提前準(zhǔn)備箱叁,否則當(dāng)被同事提問的時(shí)候墅垮,沒有回答出來就很尷尬了。
跨部門專題會(huì)議:多元思考學(xué)習(xí)
在跨部門項(xiàng)目會(huì)議上耕漱,我們可以互相學(xué)習(xí)不同部門的專業(yè)知識算色。由于跨部門項(xiàng)目會(huì)議規(guī)模較大,除了各部門的執(zhí)行者參與螟够,有時(shí)候執(zhí)行者的主管們也會(huì)列席灾梦,因此可以同時(shí)和很多部門的主管開會(huì)峡钓。
人一多,看事情的角度就更多元了若河,這是一件很棒的事能岩。另外,因?yàn)榭绮块T項(xiàng)目通常要求使命必達(dá)萧福,絕對不能延遲拉鹃,所以在項(xiàng)目進(jìn)行中,也能間接養(yǎng)成平行項(xiàng)目管理的方法和技巧鲫忍。
例如:
1. 向上管理:當(dāng)項(xiàng)目遇到瓶頸或需要支持膏燕,適度讓更高階的主管來解決。
2. 跨部門溝通:來自各部門的同仁悟民,都有不同的個(gè)性坝辫,年資、專業(yè)度也不相同射亏。如何帶領(lǐng)這些人朝向共同目標(biāo)邁進(jìn)近忙,是一個(gè)很棒的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
3. 邏輯整合能力:跟高階主管報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度智润,也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)及舍。每次的項(xiàng)目內(nèi)容,都要用 1~2 頁面簡報(bào)呈現(xiàn)做鹰,十足考驗(yàn)同仁的邏輯整合及簡報(bào)力击纬。