7期-011-菜田-關(guān)于一次客戶嚴(yán)重投訴的復(fù)盤

事件背景

飯店進(jìn)行地下中水站淘汰后的水箱和管線的切割處理攒钳,產(chǎn)生了大量的刺鼻味道和煙塵,遭到承租戶銀行和健身房的嚴(yán)重投訴伟墙。

一钳吟、回溯行動(dòng)目標(biāo)

組織目標(biāo)短期:解決投訴解幽,提高客戶滿意度贴见。
中長期:打造物業(yè)服務(wù)品牌,和酒店品牌比肩躲株。
個(gè)人目標(biāo)短期:解決投訴片部,提升溝通能力。
中長期:完善公司制度霜定,樹立個(gè)人品牌档悠。

二、對(duì)比事實(shí)結(jié)果

時(shí)間跨度:工期2天望浩,下午和晚上氣味和煙塵較大辖所。
結(jié)果對(duì)比:
目標(biāo):解決投訴,提升顧客滿意度.
結(jié)果:建行給書記打電話磨德,書記登門致歉缘回,銀行提前下班,讓辦公室員工早退;
健身房物業(yè)部出面溝通剖张,也進(jìn)行了道歉切诀,沒有店長,前臺(tái)員工負(fù)面情緒較大搔弄,在交流群里狂發(fā)信息。

三丰滑、全面分析原因

客觀原因:
1. 飯店各部門事后溝通多顾犹,事前溝通少倒庵,沒有提前和各租戶打預(yù)防針。
2. 施工之前沒有必要的排風(fēng)排煙措施炫刷。
3. 過程中飯店一層的新風(fēng)

主觀原因:
1. 在聽到員工的抱怨后對(duì)租戶的抱怨也有了抵觸的心理
2. 缺乏換位思考的習(xí)慣

四擎宝、制定有效行動(dòng)

第一天結(jié)束以后,向健身房提供了電風(fēng)扇浑玛、吹風(fēng)機(jī)等排煙設(shè)備绍申,并打開所有的通道大門;第二天施工現(xiàn)場進(jìn)行了作業(yè)時(shí)間間隔調(diào)整顾彰;工程部對(duì)一層的強(qiáng)排改為了弱排极阅。

五、跟蹤反饋優(yōu)化

停止做:
1. 員工抱怨承租單位
2. 部門互相扯皮

優(yōu)化做:
1. 增加走訪次數(shù)涨享,早中晚各一次筋搏,關(guān)注現(xiàn)場情況
2. 表達(dá)誠懇歉意

開始做: 與工程部門和安保部門增加溝通頻率,了解飯店全面工程或維修概況

六厕隧、總結(jié)固化規(guī)律

1.店鋪裝修前期設(shè)計(jì)功能考慮要全面奔脐,健身房在裝修時(shí)排風(fēng)系統(tǒng)做得不理想,作為人員密集場所吁讨,在安全方面應(yīng)當(dāng)考慮充分髓迎。
2.建筑的硬件設(shè)施改造應(yīng)當(dāng)做好計(jì)劃,排好工期建丧,確實(shí)需要臨時(shí)進(jìn)行的竖般,也要先與物業(yè)部門溝通,物業(yè)部門與各單位進(jìn)行溝通茶鹃。
3.施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施涣雕,減少不良影響。
4.換位思考闭翩,推己及人挣郭,面對(duì)抱怨,先處理情緒疗韵,再解決問題兑障。

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