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你們有沒有認真計算過,我們一天的時光乃摹,大部分都在辦公室里度過,而辦公桌就是一個人的職場形象名片丙躏,領導會通過你的桌面舶替,對你的工作能力和工作態(tài)度做出判斷,因為辦公桌往往藏著一個人的性格和工作態(tài)度播揪。
小南是公司的財務文員贮喧,每個月都要報稅,為此她不得不騰出幾天的時間來專門整理積攢的發(fā)票猪狈,而且還不一定能把這些發(fā)票整理清楚箱沦,雖然小南知道平時一收到發(fā)票就應該立馬歸檔,這樣月初才不至于手忙腳亂地找發(fā)票雇庙,但是她已經習慣了隨手將采購部門遞交的發(fā)票丟在桌上谓形,每次等到月初要報稅時,才去整理文件找發(fā)票疆前。
由于距離收到發(fā)票已經過了一個月寒跳,小南已經記不清發(fā)票是哪位同事給的,甚至有時候找不到發(fā)票竹椒,造成了自己工作效率低下童太,更嚴重的是,有時候因為統(tǒng)計錯誤胸完,給公司造成了經濟上的損失书释。
幾個月后,小南被炒了赊窥。公司所有的銷售合同都經過她拿給財務總監(jiān)簽字爆惧,再返給負責項目的銷售同事。前段時間锨能,銷售經理談下一個大項目检激,沒想到,合同竟然讓小南給弄丟了腹侣,小南在自己雜亂無章的辦公桌到處翻找叔收,桌上不僅文件到處都是,還堆滿了發(fā)票傲隶,各種數據線纏繞在一起饺律,非常凌亂。
同事們幫小南找遍了所有的文件跺株,還是沒有找到那份合同复濒,銷售經理急得團團轉脖卖。不一會,小南一拍腦門往廁所旁邊的垃圾桶跑去巧颈,但最后卻失望而歸畦木。她對銷售經理說:“實在對不起,昨天我叫了一份外賣砸泛,可能把合同墊在桌子上十籍,最后當垃圾扔了〈浇福”銷售經理氣不打一處來:“這么重要的合同勾栗,你怎么可以隨便亂放呢!”事情很快傳到CEO耳朵里盏筐,直接把小南辭退了围俘。
美國管理學家藍斯登曾經說過:“我贊美有條理的工作方式∽寥冢”辦公桌雜亂無章界牡,工作效率越來越慢,甚至會像小南一樣釀成無法挽回的大錯漾抬。
一個整潔有效的辦公環(huán)境欢揖,可以讓你能更加精神飽滿地投入到每天的工作當中,取得更好的工作效率奋蔚,為公司創(chuàng)造更多的效益她混。
相反凌亂的辦公桌會影響你工作時的心情,使你在尋找文件時手忙腳亂泊碑,降低你的工作效率坤按,所以辦公桌的整潔程度,直接或間接影響一個人的職業(yè)未來馒过。
前段時間碰見高中同學小天臭脓,向他取經學習。小天說自己堅持有條理的工作原則腹忽。他的辦公桌来累,文件數減到最少,他知道一次只能處理一件公文窘奏,并且清楚地知道每件公文放在什么地方嘹锁。
當同事問起他某件文件時,他會立刻從資料夾中找出來着裹;當領導問起他已完成的工作時领猾,他可以在身后的文件柜中找出備案材料;哪怕是小天的電腦桌面都是清清楚楚做好歸類;在他身上摔竿,你永遠看不到慌亂翻找的狼狽舉動面粮。
小天還和我分享到,一次部門給領導匯報工作继低,負責匯報的同事把U盤插在電腦上熬苍,卻在電腦前找了整整五分鐘的文件,急的滿頭大汗袁翁。U盤文件存儲雜亂無章柴底,密密麻麻的文件,自己也忘記文件存在哪梦裂,以后這位同事再也沒有被領導委以重任過了。
記得高中的時候盖淡,每次我們上完課就把課本丟回抽屜里年柠,發(fā)下來的卷子也隨手塞進書包,等到上課要講解試卷時褪迟,總是急急忙忙地翻書包冗恨。小天是我的同桌,桌上永遠擺著上課要用到的書本和一個水杯味赃,其他課本整齊地放在抽屜里掀抹,試卷也歸整在文件夾里,貼好標簽分類心俗,高中三年小天的學習成績一直名列前茅傲武。
美國明尼蘇達大學研究發(fā)現:" 辦公桌雜亂無章,并不是你的資本證明城榛,而是你思維混亂呆滯揪利,工作效率低下的象征,也是一個人內在品質的映射 "狠持。
一個好的工作態(tài)度疟位,可以從一個人的諸多細節(jié)中體現出來。當你勤快熟練地整理辦公桌的時候喘垂;當你認真敲打方案的時候甜刻;當你將自己的儀表衣物收拾地一絲不茍的時候;當你耐心細致地處理著日復一日枯燥無味的雜事的時候正勒;當你懷著一顆匠人之心對待自己的工作的時候得院。
這些看似微不足道的小事,更多的時候就像一顆顆散落的珍珠章贞,在時間悄無聲息的穿針引線中尿招,終而出現在人們面前的都將是閃耀奪目的項鏈。
說起收拾整理,我想起閨蜜小艾來就谜,小艾和丈夫結婚三年怪蔑,每次去她家做客還會感覺家里像是新房一樣,房間被她收拾地干干凈凈丧荐,飯桌上沒有一點油污缆瓣,只有一個花瓶,里面插著幾束鮮花虹统,書房里的每本書都被分類歸整在書柜里弓坞,干凈整潔的書桌,給人寧靜和溫馨的感覺车荔。
小艾不光對生活追求細致渡冻,我去過一次小艾的辦公室,她的辦公桌面上只留下每日必用的東西:電腦忧便、一兩支筆族吻、便利貼,很多資料和文件都整齊地放在文件夾里珠增,很多暫時用不到的東西她會放到小抽屜里超歌。她說:“還有一些不常用但很重要的東西,我都會掛在背后的隔板上蒂教,這樣抬頭就不會感覺空間很亂”巍举。
小艾對文件非常重視,她不會盲目地相信自己的記憶力凝垛,無論是紙質的文件還是電腦中的文件懊悯,她都會在完成后的第一時間內歸入文件夾。沒用的文件會一律放入碎紙機梦皮。在這樣的工作環(huán)境下定枷,小艾的工作質量極高。
麥舍爾夫說:“整理是人的一種必備技能届氢∏分希”
辦公桌整齊的人,大部分都跟小艾退子、小天一樣岖妄,有著做事有條不紊的特點 。他們的工作生活也很有規(guī)律寂祥,該做什么事情荐虐,總會在事先擬定一個計劃,這樣不至于有措手不及的難堪丸凭。他們很懂得珍惜時間福扬,能夠精打細算地用不同的時間來做更有意義的事情腕铸。
如何整理你的辦公桌呢?
首先铛碑,清理你用不著的文件和用品狠裹。對于那些與工作無關或者用不到的文件,你應該毫不猶豫地清理掉汽烦,桌上東西少涛菠,空間大,你的心情也會敞亮許多撇吞。
其次俗冻,制作目錄卡片,分類保管文件牍颈。對于文件你應該按照時間迄薄、重要性分類保管,比如常用的文件放在隨手可得的地方煮岁,便于拿取讥蔽。
再來,每天下班花幾分鐘收拾一下桌子人乓,將整理化成一種職業(yè)習慣勤篮,那么一切整理工作就會在無形中完成都毒。
下圖是辦公桌的工具擺放平面圖色罚。
辦公桌會折射出你的職場個性,大事見能力账劲,小事看人品 戳护。整理辦公桌只是一個開始,更重要的是瀑焦,我們應該有意識地去掌控自己的工作腌且。