如何做好在線會議分享 - 工作反思

『背景』工作安排需承擔更多的測試任務(wù),連續(xù)幾天接受同事的knowledge transfer拗馒,連開了幾場遠程在線分享會冗茸,作為聽眾略有感觸,總結(jié)幾點心得榴捡,望以后自己做分享時能注意杈女,提高效率。

『會議前后』

(會前準備吊圾,關(guān)于內(nèi)容达椰、人員時間協(xié)調(diào)安排這些比較簡單,就不贅述了项乒。)

1啰劲,在線會議,特別是培訓(xùn)類型的檀何,又是全英文的蝇裤,如果條件允許一定要錄像,方便回顧查閱频鉴。另外也節(jié)省重復(fù)培訓(xùn)同一課題的時間和人力栓辜,新人可以先看視頻自學(xué)。

2垛孔,會議結(jié)束后藕甩,聽課主力(不是演講者)一定要總結(jié)會議主題,寫總結(jié)并分享給大家周荐,這樣可以考察聽課人是否對今日分享有充分理解和掌握辛萍。

3,會議結(jié)束后羡藐,會議發(fā)起者補全會議資料贩毕、保存會議視頻,總結(jié)材料并分享給相關(guān)人員仆嗦,以便大家深入學(xué)習(xí)辉阶。

4,對于大型課題分享,最好分成幾個小型主題谆甜、分幾次會議講解垃僚。每次會議只講1~2個話題,會議時間控制在1小時左右(太長了會降低效率规辱,講課人累谆棺,聽的人也容易犯暈)。幾個小會之間的間隔也不能太長罕袋,最好控制在1~2天改淑,留給聽課人下來復(fù)習(xí)和實操的時間。間隔時間最好不要超過1周浴讯,一來沒有緊迫感朵夏,二來上次的分享過了那么久估計誰都忘了。

5榆纽,從第2堂分享會議開始仰猖,留給聽眾5~10分鐘的提問時間,問題主要圍繞上次課堂的內(nèi)容奈籽。如需深度擴展饥侵,就要計劃另外一個分享會議,不能打亂這次會議的節(jié)奏衣屏。

『演講人』

演講人是決定會議成敗的關(guān)鍵测蹲。除開口才膊爪、分享方式、個人特色知識面等這些不容易學(xué)來的軟實力,以下幾個基本能做到键菱,也可以提升會議質(zhì)量霎迫。

1孤紧,言簡意賅:會議一開始明確今天的主題和核心內(nèi)容亿遂,大綱清晰,抓住中心斧蜕,不可過度展開双霍。

2,把握整場會議的節(jié)奏批销,安排好每個小話題的時間洒闸,控制進度。面對隨時可能的發(fā)問均芽,做出及時回應(yīng)丘逸。如需深入討論,可以記下內(nèi)容掀宋,另外再安排時間討論深纲。

3仲锄, 與聽眾互動的重要性,多提問湃鹊,引起大家的興趣儒喊。多舉實例demo,多實操性币呵,少理論怀愧。

『我自己的問題』

作為一個受眾,這次我最大的問題就是對印度口音的英語交流不太適應(yīng)余赢,下場后回看視頻芯义,聽錯、聽漏了一些知識點没佑,但當時分享者講得都是很清楚的毕贼。自己提問也有邏輯温赔、語法上的問題蛤奢,有些凌亂,總的來說陶贼,需要提高英語聽力和口語理解能力啤贩。?

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