如今的職場中矮锈,加班已成為一件理所當然的事了霉翔。只要你有精力,每天你都有著一堆事情等著你去做苞笨,常常是深夜拖著疲憊的身軀回到家里债朵。
同事小A便是如此,每天最早到公司瀑凝,也是最晚離開辦公室的序芦。每次去接水時路過她身邊,總是看她一直忙碌個不停粤咪,一會是在電腦上回復消息谚中,一會又在整理翻閱桌子上的文件夾。
有一次領導開會要她幫忙準備的材料寥枝,在臨開會前半小時才交上去宪塔,但卻被指出遺漏了一部分很關鍵的信息,還好幾個熱心的同事一起幫忙查找資料囊拜,才急急忙忙趕在會議舉行之前將材料準備完善某筐。
而同事小B卻恰恰相反,他每天都準時上下班冠跷,同一批進來的人中来吩,他最先升了職加了薪水敢辩。
有一次去與他探討問題時,無意間看到他的筆記本弟疆,兩頁紙上都在中間劃了一道分隔線,左邊寫著“重要的事ABCD……“盗冷,右邊寫著”可以暫緩的事abcd……“怠苔。前一頁紙幾乎每行字都被劃了刪除線,表示已經完成的任務仪糖,那寫著昨天的日期柑司,而今天的這一頁也有一大半重要的事被劃去了。
我詢問了他這么做的原因锅劝,他說這樣做雖然會耗費一些時間去整理排序攒驰,但是一旦歸納好任務并分了優(yōu)先級,做起工作來就有了目的性故爵,每天會優(yōu)先集中精力解決重要的任務玻粪,而次要的任務卻是可以在瑣碎時間里慢慢完成,這樣子就不會造成忙碌混亂了诬垂。
是啊劲室,工作中總是會有瑣碎的事,臨時的任務结窘,如果不能有效分配時間和精力很洋,往往會顧此失彼,將自己搞得又亂又疲憊隧枫。
如果能花一小部分時間喉磁,整理排序一下任務的優(yōu)先級,做到要事第一官脓,從而提高自己的工作效率协怒,何樂而不為呢?