I:
從這一個(gè)段落中肥印,我們能夠?qū)W習(xí)到處理日常事務(wù)優(yōu)先級(jí)的四個(gè)步驟(配以A4紙表格清晰):
優(yōu)先級(jí)排第一位的识椰,當(dāng)然就是重要而緊迫的事務(wù),并且在日常事務(wù)中深碱,盡可能的將此類事情降到最低腹鹉。
第二步,我們?cè)诓还苁巧钸€是工作中都會(huì)有一些務(wù)必去做敷硅,但不重要的事物功咒,這種情況下,我們可以分析是否必要去做绞蹦,如果需要力奋,則看可否進(jìn)行任務(wù)分配,減少一個(gè)人的時(shí)間花費(fèi)幽七,同樣可以解決問(wèn)題景殷。或者如果不需要澡屡,則直接排除猿挚。
第三步就是避免總是處理緊急情況,那么重要不緊迫的事務(wù)就是接下來(lái)的選擇驶鹉。將此類事務(wù)詳細(xì)規(guī)劃绩蜻、并且按步驟實(shí)施,期間還要盡可能的預(yù)估突發(fā)狀況室埋,這樣應(yīng)對(duì)做足充分準(zhǔn)備可盡量避免因?yàn)闊o(wú)計(jì)劃而產(chǎn)生嚴(yán)重問(wèn)題辜羊。
第四步驟,相對(duì)前面三種事務(wù)词顾,如果是既不重要又不緊迫的事務(wù)那就直接不要浪費(fèi)時(shí)間在它身上啦八秃!
A:
A1:
其實(shí),在我自己的生活中肉盹,也不止一次的因?yàn)闆]能處理好事務(wù)的優(yōu)先級(jí)昔驱,而讓自己陷入困境。就最近一件事情上忍,我由于身體原因骤肛,近期我在休假纳本,7.10時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)要我做一份會(huì)議PPT腋颠,在7.12號(hào)提交繁成,而后7.14號(hào)要用。我因?yàn)闆]有分析自己面臨所有事務(wù)的優(yōu)先級(jí)淑玫,所以我在10號(hào)已經(jīng)知道的情況之下巾腕,并沒有先去處理這一件緊迫且重要的事情,而是先去參加一個(gè)同事的邀請(qǐng)絮蒿,去分店里面幫忙尊搬。7.11的時(shí)候,我又因?yàn)槿ビH戚家耽誤土涝,一直到12號(hào)佛寿,我還未能完成PPT,找理由跟領(lǐng)導(dǎo)推脫但壮,一直在13號(hào)上午才提交冀泻。這件事情雖然沒有導(dǎo)致報(bào)告延期,但是我為此付出的代價(jià)就?是13號(hào)早上5點(diǎn)鐘起床蜡饵,讓自己一天的狀態(tài)都不好腔长。所以我自己覺得特別難過(guò),心里非常不舒服验残,因?yàn)橼s工捞附,報(bào)告質(zhì)量也不會(huì)高到哪里去。其實(shí)影響的是我自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位您没。
A2:
那我學(xué)習(xí)到了今天的方法鸟召,我決定將我明天需要處理的事務(wù)利用艾森豪威爾矩陣的分析方法,進(jìn)行分類和規(guī)劃處理事務(wù)的優(yōu)先級(jí)氨鹏。在我自己的手賬日程本上面欧募,開辟一個(gè)部分,在早上8點(diǎn)之前仆抵,將自己一天的待辦事項(xiàng)跟继,用這個(gè)表格進(jìn)行分析,然后利用四個(gè)步驟進(jìn)行排序镣丑。
待辦事項(xiàng):1舔糖、醫(yī)院檢查,2莺匠、整理工作資料金吗,準(zhǔn)備與新同事交接,3、與閨蜜約當(dāng)晚見面摇庙,4旱物、給一個(gè)朋友打電話,5卫袒,與我的領(lǐng)導(dǎo)約本周見面時(shí)間宵呛,6、家里水龍頭更換夕凝,7宝穗、準(zhǔn)備下次拆書計(jì)劃及內(nèi)容。
先處理緊急而且重要事務(wù)迹冤,比如我要上午去醫(yī)院做檢查讽营,并且與我的領(lǐng)導(dǎo)約本周見面時(shí)間虎忌,約閨蜜當(dāng)晚見面泡徙;接下來(lái)處理緊急而不重要的事情,例如家里水龍頭需要更換膜蠢,我可以讓老公負(fù)責(zé)與維修工溝通堪藐,不去占用自己的時(shí)間;第三步挑围,重點(diǎn)關(guān)注重要而不緊迫的事務(wù)礁竞,整理工作資料和下一次拆書計(jì)劃。以拆書為例杉辙,我要在8.2第二次的拆書模捂,就要計(jì)劃好27-28號(hào)選好拆頁(yè)內(nèi)容發(fā)給師傅,通過(guò)后準(zhǔn)備預(yù)備稿和宣傳稿蜘矢,并在30號(hào)將資料發(fā)給師傅修改和若塵宣傳狂男,接下來(lái)31-8.2每天進(jìn)行練習(xí),以確保我可以順利通過(guò)第二次拆書品腹。最后岖食,直接將不重要也不緊急的事務(wù)剔除出我的計(jì)劃表,給一位朋友打電話舞吭。
而且泡垃,在做完這些計(jì)劃之后,我就拍照片發(fā)一條朋友圈羡鸥,以督促自己務(wù)必完成蔑穴。相信通過(guò)艾森豪威爾矩陣的幫助,我能夠經(jīng)過(guò)不斷提醒自己惧浴,處理自己生活工作中的事務(wù)優(yōu)先級(jí)澎剥,讓自己的時(shí)間利用更加合理,掌握自己生活的方向。