大家對會議都不陌生边败，尤其是在工程領(lǐng)域，開會是家常便飯叮称，但真正有效率的會議很少种玛。會議是管理的一種手段、溝通的一種方式瓤檐，建造師們必須要掌握其中的要領(lǐng)赂韵。
一個工程建設(shè)項目由于參建方多，因此會議的種類也多挠蛉，比如監(jiān)理例會祭示、業(yè)主方組織的會議、行政主管部門的會議等等碌秸，而項目順利的進行是由內(nèi)部決定的绍移，下面主要以項目經(jīng)理組織的會議來闡述一下。
首先讥电，大家牢記項目部內(nèi)部會議三種堅決不開的情況蹂窖，分別是：
1.“無明確目的”的會堅決不開；
2.“準備工作不充分”的會堅決不開恩敌；
3.“可開可不開”的會議堅決不開瞬测。
其次，提高會議效率的五個要點:
1.會前準備纠炮。利用筆記本或電子設(shè)備月趟，起草會議的議題、準備相關(guān)文件恢口、與會者意見孝宗、后勤保障等；如果有條件能與與會者預先研究耕肩，會前將討論內(nèi)容或提綱發(fā)給相關(guān)單位或人員因妇；如果會議是決定某件事情问潭，事先要同與會者打好招呼。
2.會議目的要明確婚被。確定開會前狡忙，反復推敲會議的目的，弄清楚開會要解決什么樣的問題址芯，要有實效灾茁，一般開會目的有三個：一是為了研究和作出某項決定；二是為了布置谷炸、協(xié)調(diào)北专、宣布某項任務(wù)；三是為了澄清某種觀念淑廊，統(tǒng)一認識逗余。
3.精心選擇與會者。開什么樣的會季惩、要什么人參加录粱，一定要認真斟酌，該來的一個不能少画拾，無關(guān)的一個不能要啥繁。對所有參會的人要有一定的了解，切忌追求會議的表面形式青抛。
4.劃分好會議四個不同階段的時間旗闽，把主要時間放在第二階段。會議的四個階段分別是：一階段蜜另，審視與會者不同的派別适室，決定自己的態(tài)度和立場；二階段举瑰，與會者各抒己見捣辆；三階段，與會者達成共識此迅；四階段汽畴，著手解決具體問題。
5.控制時間耸序，力求緊湊忍些。明確控制開會的時間，會議題目要集中坎怪，議程要環(huán)環(huán)相扣罢坝，集中精力討論問題，開短會講短話搅窿；每個議題的時間都計劃好嘁酿，對發(fā)言者時間作出限制疾棵，不能讓會議變得漫無邊際。
最后痹仙，少開會、開短會殉了，議重要的事开仰，是提高會議的重要保證，也是提高管理效率的一個重要方面薪铜。會議效率低下不僅浪費了自己的時間众弓，也浪費了別人的時間。
上述要領(lǐng)掌握后隔箍，即使參加非自己組織的會議谓娃，也可以從與會者的角度去做。當你的開會風格形成后蜒滩，會對周圍人有影響的滨达，逐漸就會適應(yīng)起來。如果某項會議你無法到場俯艰，需指派人員去的捡遍，記住回頭要及時知道會議的結(jié)果并及時記錄下來。
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