管理并不是一場(chǎng)權(quán)力游戲,而是一門平衡的藝術(shù)掌挚,需要你巧妙的平衡好人雨席、事、心三個(gè)要素吠式。其核心就是:流程管事陡厘、制度管人、文化管心特占。
流程管事:復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化糙置、混亂事情規(guī)范化。
制度管人:嚴(yán)格制度營(yíng)造公平是目、人性化環(huán)境谤饭。
文化管心:好的文化凝聚人心、激發(fā)歸屬感懊纳。
01.流程管事
規(guī)范化的流程能讓80%的人在80%的情況下做到8 0分以上揉抵,好流程通常遵循3個(gè)重要原則 :
1)量化原則
要具體量化任務(wù)開始到結(jié)束這個(gè)過(guò)程中有多少個(gè)步驟、多少標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作;流程可量化嗤疯,讓每個(gè)人有所依據(jù)和參照冤今,并能產(chǎn)生可以度量的效果。
舉個(gè)栗子:銷售第一次與客戶溝通到最后完成成交這個(gè)流程中共有多少步呢?
2)六要素原則
“6要素”是指“5W1H”茂缚,任何一個(gè)流程的設(shè)計(jì)戏罢,都需要從 (什么屋谭、誰(shuí)、為什么龟糕、什么時(shí)候桐磁、哪里、怎么做) 這六個(gè)方面進(jìn)行思考;這種分析法可以及大地優(yōu)化工作流程提高工作效率翩蘸。
舉個(gè)例子:
我們可以用“5W1H”去梳理制作筆記流程
What:我們的主題是什么?用戶想看到的是什么?
Who:我們的目標(biāo)用戶是誰(shuí)?主要客戶群體是誰(shuí)?
Why:客戶為什么會(huì)點(diǎn)進(jìn)來(lái)看?為什么會(huì)選擇看我們的筆記?
When:目標(biāo)用戶什么時(shí)候會(huì)點(diǎn)進(jìn)這個(gè)平臺(tái)刷這類型筆記?
Where:筆記的內(nèi)容滿足用戶哪點(diǎn)需求?從哪里的需求著手?
How:如何去滿足用戶的需求?為達(dá)到轉(zhuǎn)化需要做什么事情?
3)簡(jiǎn)單原則
流程的意義主要在于提高做事的效率所意,因此流程一定要越簡(jiǎn)單越好,簡(jiǎn)單就是效率;
不產(chǎn)生價(jià)值的流程都是多余的需要我們作合并催首、刪減扶踊、簡(jiǎn)化;如無(wú)必要,勿增實(shí)體郎任。
舉個(gè)例子:華為有個(gè)“日落法”就是每增加一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)秧耗,就要減少2個(gè)流程節(jié)點(diǎn);每增加一個(gè)評(píng)審點(diǎn),要減少兩個(gè)評(píng)審點(diǎn)
02.制度管人
如果一個(gè)企業(yè)只是單純的用“人管人”就會(huì)滋生濫用權(quán)力舶治、裙帶關(guān)系等弊端分井。制度讓所有人遵守游戲規(guī)則,讓員工了解什么能做霉猛,什么不能做尺锚,該怎么做都說(shuō)的明明白白。
好的制度通常有3個(gè)特性 :
1)人性化
制度要從人性出發(fā)惜浅,這樣才能讓員工信服并自覺(jué)遵守瘫辩。
如果制定制度的出發(fā)點(diǎn)是“人性本惡”,以懷疑和監(jiān)督為目的坛悉,是壓制人性的伐厌,那么得到只會(huì)是反抗,是永遠(yuǎn)不會(huì)被大家認(rèn)可的制度不是為了懲罰裸影,而是為了約束人性挣轨,把人性惡的那一面圈起來(lái),激發(fā)人性的善良一面;
好的制度會(huì)讓壞人有變好的機(jī)會(huì)轩猩。
2)公平化
制度應(yīng)該保持公平公正卷扮,對(duì)待所有人都應(yīng)該要一視同仁,不能存在歧視或偏袒界轩,也不能存在特權(quán)主義;
規(guī)則并不是誰(shuí)權(quán)力大就可以不用去遵守画饥,公平也不是搞平均主義,而是要獎(jiǎng)優(yōu)罰劣浊猾,敢于向貢獻(xiàn)者傾斜抖甘,對(duì)得起好的人對(duì)不起壞的人,不讓強(qiáng)者受委屈所以真正好的制度往往都會(huì)有罵聲葫慎,但是一定是那些業(yè)績(jī)差的人在罵衔彻,那些業(yè)績(jī)好的人在鼓掌薇宠。
3)嚴(yán)格化
為什么很多制度落實(shí)不下去?
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)自己沒(méi)有重視,執(zhí)行的時(shí)候搞特權(quán)主義沒(méi)有以身作則;以身作則勝千言艰额,領(lǐng)頭人都做不到又如何要求員工去做?管理要人性化澄港,制度要嚴(yán)格化。
不管是誰(shuí)只要違背了制度柄沮,一定要依“法”處理回梧,不能“人治”用制度管人,要讓員工怕制度而不是怕你祖搓。
舉個(gè)例子:一所公司推行一項(xiàng)考勤制度狱意,遲到一次扣100.結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)自己卻遲到了,也不交罰款拯欧。下面的人看見(jiàn)了也會(huì)覺(jué)得這個(gè)制度可有可無(wú)慢慢的他們也不把遲到當(dāng)一回事
03.文化管心
文化是有力量的详囤,一個(gè)好的企業(yè)文化可以凝聚人心、激發(fā)歸屬感和忠誠(chéng)度;
企業(yè)文化通常有三個(gè)要素: 使命镐作、愿景價(jià)值觀藏姐。
也體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1)使命吸引人
使命也是指你的追求,你追求什么東西就能吸引什么樣的人;因?yàn)槟銈兌加型瑯拥淖非蟾眉郑⑶以敢鉃榇烁冻鱿鄳?yīng)的努力羔杨。
舉個(gè)例子:馬云在創(chuàng)業(yè)初期一窮二白,卻能聚攏一大批優(yōu)秀的人才杨蛋,是因?yàn)榘⒗锇桶汀白屘煜聸](méi)有難做的生意”的使命问畅,對(duì)那些志向遠(yuǎn)大的人有著巨大的吸引力
2)愿景驅(qū)動(dòng)人
愿景是指一個(gè)方向、一種遠(yuǎn)方六荒,它會(huì)驅(qū)動(dòng)著你一路前行。所以你的愿景有多大矾端,你的路就會(huì)有多遠(yuǎn)掏击。
3)價(jià)值觀篩選人
價(jià)值觀的本意就是指在面對(duì)選擇時(shí),優(yōu)先選擇什么秩铆,與此同時(shí)你又愿意放棄什么東西價(jià)值觀能夠篩選人砚亭,把志同道合的人聚在一起,人的性格和背景可以不一樣殴玛,但是做人做事的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)必須是一樣的用文化管心捅膘,核心就是強(qiáng)化文化認(rèn)同,去凝聚人心滚粟。
AI項(xiàng)目管理訓(xùn)練營(yíng):基礎(chǔ)域寻仗、AI域、技法域凡壤、管理域和心法域是項(xiàng)目管理者不斷進(jìn)階的五重境界署尤。