前一段時間網上流傳這樣一句話:“這個時代要拋棄你,連招呼都不打一下”斑芜。這無疑又加劇了人們的焦慮:工作肩刃、財富、時間杏头、知識......每一樣人們都拼了命的去努力獲得盈包,這是個人人都焦慮的時代,連上學的孩子也不能幸免醇王,每天除了上學呢燥,還要參加各種各樣的輔導班,為的是不被同齡人拋棄寓娩。
為了能有更多的時間應對生活叛氨、工作、學習棘伴,也為了提高效率寞埠,人們參加各種各樣的時間管理課程,購買時間管理書來更好的利用時間焊夸,但結果總是微乎其微仁连,工作還是一團亂麻,每天還是瞎忙阱穗,你有沒有想過為什么你的時間管理總是無效的怖糊,為什么明明你花了時間學習但還是止步不前呢,我想我從張萌的《人生效率手冊:如何卓有成效地過好每一天》找到了答案:我們的時間管理只是開了頭沒有結尾颇象,沒有形成一個閉環(huán)伍伤,這是什么意思,我們接下來慢慢說遣钳。
《人生效率手冊:如何卓有成效地過好每一天》以下簡稱《人生效率手冊》作者張萌扰魂,著名的時間效率管理作家,全球青年領導力(GYL)的創(chuàng)始人,暢銷書作家被博鰲亞洲論壇授予“全球青年領袖”的稱號劝评,四次出席APEC峰會姐直,三次參加沃斯世界經濟論壇,并于2017年5月4日蒋畜,登上紐約時代廣場大屏幕声畏。
作為一個游走于多重身份的創(chuàng)業(yè)者,為什么張萌的每一個角色都做到優(yōu)秀姻成,為什么她的時間管理那么有成效:是因為她堅持了閉環(huán)原則插龄。
所謂的閉環(huán)原則就是從頭到尾是一個圓圈,它是收尾先聯系的科展,而我們大多數人的時間管理只是為了管理時間而管理均牢,沒有想過為什么要做時間管理,如何做時間管理徘跪,以及最后的一環(huán):最最重要的總結和反饋機制坞琴。
張萌的時間管理理念浙于、方法很簡單其實就是遵循:計劃腐宋、實施胸竞、總結校赤、評估沾乘、再次計劃迁央,那同樣的步驟為什么人家可以夭委,我們就不可以呢慌烧,今天我們就跟著張萌來學習她的卓有成效的時間管理秘密厕氨,今天我們就來分享《人生效率手冊》的三個重點:
第一個重點:7個人物法找到你的目標,找到你需要打造的“硬本領”
目標有多重要大家都知道汹粤,有了目標你才能知道前進的方向命斧,為什么你明知道時間很重要或者每天你也起的很早,但是還是把大把的時間浪費在玩手機嘱兼,玩微信和刷微博上面了国葬,因為你沒有目標,你不知道你起來要做什么芹壕,同理在平時的工作和學習中你看到別人在研究什么就跟著研究什么汇四,別人學什么你就跟著學學什么,到最后什么都沒有學成踢涌,也很容易就跟著別人走通孽,更容易焦慮,沒有自己的節(jié)奏睁壁。
還有一個問題就是大家都知道競爭這么激烈利虫,都需要打造自己的核心競爭力挨厚,有一個沒有你就不信的硬本領,可問題是很多人:都不知道自己的目標是什么糠惫,或者自己需要打造的硬本領是什么疫剃。
張萌在《人生效率手冊》中用7個人物法來幫我們解決了這個問題。
拿一張白紙硼讽,先寫下一個你夢想成為的人的名字巢价,這個和你喜歡的偶像不同,除非你是真的想成為你喜歡的明星固阁,把他的名字寫下來壤躲。寫完1個人名以后在寫下其他6個你想成為的人,為什么不一下子寫7個备燃,是因為一下子寫7個會有些困難系宫,當你寫下第一個人名字的時候也就熟悉了思考的過程,對下面的6個人名會很快寫下來沼溜。
寫下人名以后驹沿,你要分析為什么你喜歡他們7個,列出他們吸引你的點或者你為什么想成為他們的理由况褪,其實就是對這7個人分析歸納和總結撕贞。
分析完以后你會發(fā)現這7個人有共同的吸引你的因素,按照從多到少的順序排序测垛,那么前三個原因或者吸引你的點就可以成為你的目標捏膨,你的奔頭,比如你寫下的人名你有:楊瀾食侮、董卿等等号涯,按照排序后的前三項是:演講、溝通锯七、懂得多有內涵诚隙,那么你想成為給的人大體上就是溝通表達演講能力很好的人,有很大的涉獵面的人懂得多的人起胰,那么這就成為你的目標久又,你要打造的核心本領,因為這是基于你的興趣而來效五,你喜歡什么樣的人你就想成為什么樣的人地消。
列下目標以后,你在進行一下自我匹配畏妖,什么叫做自我匹配脉执?
就是你現在的情況是什么,哪一個目標是和你現在的工作和生活息息相關的就先重點攻克哪一個目標戒劫,你現在的現狀是什么半夷,距離這個目標還有多少的距離等等婆廊,分析完這個就是指定你今年喲啊具體完成哪一個目標的時候了,千萬不要貪多貪快巫橄,一年一個目標就可以了淘邻,而且打造核心本領的話一年的時候也是不夠的,我們都知道1萬小時的理論湘换,也知道刻意練習宾舅,打造核心本領的要點就是在一萬小時之上的刻意練習,但是目標是重要的彩倚。
第二個重點:目標分解法+單點突破法相結合筹我,時間管理才有效
在第一個重點我們建立目標以后,接下來就是要到計劃和實行的階段了帆离,我們都知道一個大的目標要分解成一個個小的目標蔬蕊,從年計劃落實到每一天的計劃循序漸進才有可能完成一個大的任務,目標分解到不能再分解的地步哥谷,年計劃-月計劃-周計劃-日計劃岸夯。
當然我們每一天都有很多的事情要處理,這也是我們時間管理的意義呼巷,有條不紊的解決問題囱修,而人們之所以投向時間管理赎瑰,是因為人們發(fā)現自己每天處于瞎忙王悍、窮忙的狀態(tài),為了解決這一個問題我們就必須打造自己的核心競爭力餐曼,但是我們每天有很多事情處理压储,尤其是職場人士,所以才要目標分解源譬。
把你想成的那個人需要的核心競爭力集惋,需要留給大塊的時間去學習和鉆研,而我們能把握的時間就是早起的階段踩娘,5-8點上班之前的階段成為我們打造核心競爭力的時間刮刑,所以我們的一萬小時練習就得放在這個時間段,早起是反人類的养渴,剛開始起不來是正常的雷绢,但是沒有人能隨隨便便成功。
在《人生效率手冊》里張萌也介紹了早起的方法理卑,以及早起后如何做的九個步驟翘紊,讓你解決早起的困難,張萌5點起床已經堅持了17年藐唠,所以不是我們不聰明帆疟,更多時候是你只是覺得你努力了鹉究,但是你不知道別人比你更努力。
目標分解法就是把你要打造的核心競爭力按照1萬小時來劃分踪宠,如果需要3年的時間來完成自赔,就要具體到每年,每月殴蓬,每周匿级,每天具體要在這上面花費多長時間,當然時間不是衡量標準染厅,不能關基于時間的運算痘绎,所以階段性目標是必須的,這讓我們會看得到自己的進步肖粮,更有動力走下去孤页。
一個大的目標需要分解,但是組成大目標的小項目如果是我們的弱項涩馆,我們就必須利用單點突破法來解決行施,但是人都是趨利避害的,一樣事情我們做的好我們會更喜歡更愿意做魂那,而去躲避我們不擅長的部分蛾号,但是只有那些不擅長的部分我們彌補了,我們才能有質的飛躍涯雅,所以我們對于弱項就必讀單點突破鲜结,就比如開車你的技術不錯,但是就是停車倒車是個問題活逆,越倒車不行你越害怕精刷,越不喜歡開車,時間就了你開車技術也下降了蔗候,所以我們必須重點面對怒允,針對自己薄弱環(huán)節(jié),單點突破法锈遥,迎頭趕上纫事。
第三個重點:時間管理的重點:總結和反饋機制
很多時候,我們也把目標分解了所灸,要落實到計劃上執(zhí)行計劃了丽惶,但是生活和工作還是一塌糊涂,因為我們沒有做到總結和反饋庆寺,評估蚊夫。這就好像上課,我們做了預習懦尝,上課也認真聽講了知纷,但是考試還是不及格壤圃,因為我們沒有復習,在時間管理上的總結和反饋就相當于考試的復習琅轧。
計劃總是不如變化快伍绳,很多時候我們腦子一熱就做時間管理,但是時間管理的效果究竟如何乍桂,我們每年的時間花費是什么冲杀,那些地方效率低,那些地方效率高都沒有做反饋睹酌,計劃和實際是有很大誤差的权谁,而我們要做的就是找出這個誤差來,給予自己良好的評估憋沿。
我們現在都做到每天列任務清單旺芽,做的比較好的同學會把最重要的三件事列出來,但是實際執(zhí)行什么樣卻很少有人去分析辐啄,頂多就是寫下自己大概的時間應用采章,這樣你也沒發(fā)現自己的時間究竟利用在哪里了。
張萌建議的是列計劃的時間表是一本壶辜,實際操作的時間表又是另一張悯舟,列完計劃,具體到分鐘砸民,然后實際操作中具體做了什么也具體到分鐘抵怎,這樣一天結束了,拿出兩張表一對阱洪,你會發(fā)現你想的總是很美好便贵,但是實際操作起來總是完美的躲過菠镇,你會發(fā)現你覺得你只是偶爾刷手機冗荸,但是你的記錄會告訴你在手機上你花費的時間遠遠比你想象的要多。
總結利耍、反饋是很重要的蚌本,復盤才能翻盤。好的總結也是下次列計劃的參考隘梨,隨著不斷的總結和反饋程癌,你會越來越認識自己,認識自己的時間轴猎,認識自己的效率嵌莉,你才會知道在方面下手。