前面幾篇,我們聊了心力拳缠、認(rèn)知和價(jià)值觀對(duì)決策的影響墩新。這三個(gè)方面是管理者修養(yǎng)的基石。今天窟坐,我們開始聊一些好的管理方法海渊,養(yǎng)成這樣的習(xí)慣绵疲,可以有效提升我們的管理水平。今天先來(lái)聊一下時(shí)間和任務(wù)的管理臣疑。
我們先來(lái)說(shuō)一下盔憨,對(duì)一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),時(shí)間和任務(wù)管理的目標(biāo)是什么讯沈。我覺(jué)得郁岩,對(duì)管理者來(lái)說(shuō),讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率最高才是管理者的目標(biāo)芙盘。
這就要求管理者要把時(shí)間花在讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)提升效率的地方驯用。按照這個(gè)要求來(lái)排列任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。事關(guān)團(tuán)隊(duì)未來(lái)規(guī)劃的事情儒老,事關(guān)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和制度建立的事情蝴乔,事關(guān)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)和訓(xùn)練的事情,這些事情要花大時(shí)間驮樊,要仔細(xì)的斟酌薇正。相反,事務(wù)性的事情囚衔,具體問(wèn)題的處理等等就盡量控制投入挖腰。
為什么這樣?因?yàn)闊o(wú)論是未來(lái)的規(guī)劃练湿,還是團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)猴仑,還是制度的建立,都是能整體提升團(tuán)隊(duì)效率的事情肥哎。在這些事情上花時(shí)間辽俗,團(tuán)隊(duì)能整體得到提升,能起到事半功倍的效果篡诽。我們的時(shí)間一定得花在刀刃上崖飘。
其他的任務(wù)怎么處理呢?很簡(jiǎn)單杈女,盡量安排團(tuán)隊(duì)成員去做朱浴,你做好一個(gè)教練就好了,不要浪費(fèi)大家鍛煉的機(jī)會(huì)达椰。
管理者一般都是技術(shù)或者產(chǎn)品牛人晉升上來(lái)的翰蠢,一定要控制住自己親自去做的慣性。要時(shí)刻提醒自己砰碴,自己的職責(zé)是什么躏筏。在準(zhǔn)備做一件事情之前,一定要想清楚呈枉,這件事情是否應(yīng)該自己來(lái)做趁尼。
我們要時(shí)刻注意不要背上員工的“猴子”〔瑁總會(huì)有員工因?yàn)閼峙鲁袚?dān)責(zé)任酥泞,或者出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,跑來(lái)問(wèn)你工作中碰到的問(wèn)題應(yīng)該怎么解決啃憎。你會(huì)發(fā)現(xiàn)芝囤,你也許根本不了解事情的上下文,要處理這件事情你要花上不少時(shí)間辛萍,你的計(jì)劃就會(huì)被打亂悯姊。
責(zé)任是一只猴子。該是誰(shuí)的責(zé)任就一定是誰(shuí)來(lái)承擔(dān)贩毕。這時(shí)候悯许,你一定要把問(wèn)題推出去。
有時(shí)候辉阶,員工其實(shí)已經(jīng)知道解決辦法先壕,那就鼓勵(lì)他說(shuō)出自己的想法,讓他做決策谆甜,放手去做垃僚。
有時(shí)候,員工確實(shí)缺少相關(guān)技能规辱,那就指導(dǎo)他來(lái)做谆棺。記住一定是他來(lái)做,我們只做指導(dǎo)罕袋。
那我們把事情都安排下去了改淑,我們就什么都不做了嗎?不是炫贤。我們一定要做好過(guò)程的檢查和監(jiān)督溅固,做好節(jié)點(diǎn)的控制。每次檢查和監(jiān)督都是一個(gè)很好的培訓(xùn)的機(jī)會(huì)兰珍,及時(shí)糾正員工的問(wèn)題侍郭,并給與指導(dǎo),這樣掠河,他才會(huì)成長(zhǎng)亮元。
當(dāng)然,我們總會(huì)碰到一些緊急的事情唠摹。這時(shí)候爆捞,切記不要直接去安排處理。要先想勾拉,有沒(méi)有適合的團(tuán)隊(duì)和負(fù)責(zé)人去處理這件事煮甥。做事之前組織結(jié)構(gòu)先行盗温,合理的組織結(jié)構(gòu)支撐是成功的一半。
如果實(shí)在沒(méi)有合適的人成肘,那也要先選一個(gè)預(yù)備負(fù)責(zé)人卖局,你來(lái)親身指導(dǎo),讓他成長(zhǎng)起來(lái)双霍。
最后砚偶,還要思考,為什么會(huì)有這樣緊急的事情發(fā)生洒闸。是我們的規(guī)劃沒(méi)有提前預(yù)計(jì)到染坯,還是哪的問(wèn)題。再就是為什么沒(méi)有合適的負(fù)責(zé)人丘逸,是我們團(tuán)隊(duì)的層次結(jié)構(gòu)有問(wèn)題单鹿,還是人員的培養(yǎng)有問(wèn)題,應(yīng)該怎么去處理鸣个。
總結(jié)一下羞反,管理者的時(shí)間和任務(wù)管理的目標(biāo)是提升整體團(tuán)隊(duì)的效率。保證自己的時(shí)間要花在刀刃上囤萤,其他事情通過(guò)分工來(lái)解決昼窗。