時(shí)間管理的本質(zhì)

第一課

你是否想象過(guò)括袒,你會(huì)擁有一種高效的人生次兆,像你羨慕的人那樣:果斷,高效锹锰,一切事情都井井有條芥炭,是生活真正的主人。

如果答案是肯定的恃慧,我覺(jué)得這個(gè)時(shí)候你可以開(kāi)心一下园蝠。

因?yàn)椋F(xiàn)在的你痢士,離那個(gè)更高效的人生彪薛,可能并不遠(yuǎn)——時(shí)間管理不是一個(gè)復(fù)雜的技能。

但學(xué)習(xí)時(shí)間管理怠蹂,更像是培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣善延。

所以,在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過(guò)程中城侧,最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識(shí)易遣,而是在于難以堅(jiān)持實(shí)踐所學(xué)到的知識(shí)。

現(xiàn)在嫌佑,你可以先忘記過(guò)去難以養(yǎng)成好習(xí)慣的挫折經(jīng)歷豆茫。

因?yàn)椋@次和過(guò)去不一樣屋摇。我們將為你提供兩種至關(guān)重要的條件——工具和環(huán)境揩魂。

工具——在時(shí)間管理營(yíng),你將學(xué)到一套系統(tǒng)的工具炮温,可以輕松運(yùn)用“反拖延火脉、時(shí)間規(guī)劃、任務(wù)分解、事項(xiàng)管理忘分、敏捷思考、 精力恢復(fù)白修、復(fù)盤(pán)反思”等全方位技巧妒峦。

這套工具可以讓你的堅(jiān)持都?xì)v歷在目——這樣你就更有動(dòng)力邁出改變生活的步伐。

環(huán)境——如果身邊有人能和你一起學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理兵睛,你堅(jiān)持起來(lái)會(huì)更容易。或者物臂,你可以成為班級(jí)群里的活躍分子颇蜡,和班級(jí)里的優(yōu)秀同學(xué)共同進(jìn)步。

希望我們?cè)诮酉聛?lái)的時(shí)間里共同結(jié)伴假颇,一起成為生活的主人胚鸯。

在開(kāi)始學(xué)習(xí)之前,我想告訴大家笨鸡,很多人以為學(xué)習(xí)時(shí)間管理姜钳,就是擺脫拖延癥,但這個(gè)觀點(diǎn)其實(shí)是錯(cuò)誤的形耗。

我并不是說(shuō)擺脫拖延癥不重要哥桥,在我來(lái)看,擺脫拖延癥能幫你獲得更多行動(dòng)力激涤,明天我們將用一天的時(shí)間來(lái)講解這方面的內(nèi)容拟糕。

但在此之前,你必須知道:比行動(dòng)力更重要的是——行動(dòng)的方向倦踢。

那如何找到正確的行動(dòng)方向呢?

這就要從一個(gè)最為根本的認(rèn)知問(wèn)題開(kāi)始送滞。

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如果將時(shí)間比作一間屋子,讓你通過(guò)一些手段來(lái)提高這間屋子的價(jià)值硼一,你會(huì)怎么做累澡?

先想一想,然后點(diǎn)擊查看我的回答般贼。

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一般而言愧哟,有兩個(gè)方向:一是提高做事的效率,二是去做更有價(jià)值的事哼蛆。

提高效率就是把它塞得更滿(mǎn)蕊梧,而提高含金量,就是往里面放更值錢(qián)的東西腮介。

有很多時(shí)間管理的課程都在教如何提高效率肥矢。其實(shí),在時(shí)間管理上,除了追求效率甘改,更要考慮價(jià)值以及二者間的平衡旅东,才能讓時(shí)間的收益最大化。

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這個(gè)公式十艾,揭示了時(shí)間管理的本質(zhì):找到高價(jià)值的事抵代,并高效完成。

想一想吧:做有價(jià)值的事忘嫉,卻沒(méi)有效率荤牍,好比千里馬被變成了蝸牛,望著遠(yuǎn)方一步一挪庆冕;效率很高康吵,所做的卻是無(wú)價(jià)值的事,好比夏天的知了访递,鳴叫不知疲倦晦嵌,只是徒增吵鬧。

現(xiàn)實(shí)中力九,便有很多人常陷“低價(jià)值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔耍铜,終日碌碌,卻無(wú)所為跌前。

想要改變這一點(diǎn)棕兼,我們需要先樹(shù)立對(duì)時(shí)間管理的正確認(rèn)知。

下面我們來(lái)看三個(gè)故事抵乓,體會(huì)一下不同的時(shí)間管理帶來(lái)的不同的結(jié)果伴挚。

案例分析

小任的一天(1)

早上9點(diǎn),部門(mén)的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司灾炭,便收到李總的通知茎芋,讓他做一份介紹公司的PPT。

接到任務(wù)后蜈出,小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板田弥,開(kāi)始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)铡原,同事小張走過(guò)來(lái)打斷了他偷厦。

任哥,我們?nèi)?huì)議室討論下給客戶(hù)的方案吧燕刻,就是昨天簽的那個(gè)客戶(hù)只泼。

小任看了看 PPT,覺(jué)得時(shí)間還早卵洗,可以開(kāi)完會(huì)再接著做请唱。

好,我拿下筆記本。

一個(gè)小時(shí)后……

終于開(kāi)完會(huì)了十绑!唔……剛剛這頁(yè)P(yáng)PT我是打算怎么寫(xiě)來(lái)著聚至?

小任忘了之前的思路,又開(kāi)始重新構(gòu)思PPT框架本橙。這時(shí)晚岭,同事小何又走了過(guò)來(lái)。

任哥勋功,剛剛我把我們討論的結(jié)果和李總匯報(bào)了下,然后他說(shuō)讓你把早上交給你的資料都復(fù)印幾份库说。

小任急忙起身狂鞋,整理好資料后跑到復(fù)印機(jī)。不巧的是潜的,復(fù)印機(jī)又卡紙了骚揍,小任找到王工幫忙解決,修完打印機(jī)后才把資料復(fù)印好啰挪。這樣一上午忙忙碌碌信不,很快就到了吃午飯的時(shí)間了,PPT的框架還沒(méi)搭好亡呵。

案例總結(jié)(1)

可以說(shuō)抽活,小任在時(shí)間管理上幾乎是空白的,他的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”:出現(xiàn)什么新任務(wù)锰什,就立馬去完成下硕。

這樣的工作狀態(tài),會(huì)容易讓自己的工作被打斷汁胆。每次打斷都會(huì)分散自己的注意力梭姓,導(dǎo)致效率的降低。而且嫩码,什么事情都做誉尖,其實(shí)相當(dāng)于沒(méi)有抓住工作的重點(diǎn)≈猓花費(fèi)大量時(shí)間在打印文件這件事上铡恕,也是很不明智。

隨波逐流型的人回挽,看似很忙很積極没咙,但細(xì)究起來(lái)還蠻可悲的。

嗯千劈,我也體會(huì)到了祭刚,看上去雖然忙忙碌碌,但實(shí)際上并沒(méi)有多少工作成果。

是啊涡驮。假如小任有一定的時(shí)間管理能力暗甥,我們來(lái)看看他會(huì)怎么做。

案例分析

小任的一天(2)

早上9點(diǎn)捉捅,部門(mén)的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司撤防,便收到李總的通知,讓他做一份介紹公司的PPT棒口。假如小任有一定的時(shí)間管理能力寄月,我們來(lái)看看他會(huì)怎么做。

接到任務(wù)后无牵,小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板漾肮,開(kāi)始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)茎毁,同事小張走過(guò)來(lái)打斷了他克懊。

任哥,一起去會(huì)議室討論下給客戶(hù)的方案吧七蜘,就是昨天簽的那個(gè)客戶(hù)谭溉。

小任看了看 PPT,心想自己已計(jì)劃早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理橡卤,估計(jì)還要一個(gè)小時(shí)扮念。

嗯,這個(gè)方案是需要下班前提交的是吧碧库?我目前手頭還有一項(xiàng)工作還要1個(gè)小時(shí)左右扔亥。我們十一點(diǎn)十分開(kāi)會(huì),然后下午確定最終方案谈为,可以吧旅挤?

你可以把想要討論的問(wèn)題和重點(diǎn)先標(biāo)出來(lái),到時(shí)侯效率更高些伞鲫。

好的粘茄,我過(guò)會(huì)找你。

小任繼續(xù)做PPT秕脓。過(guò)了一會(huì)柒瓣,李總來(lái)電。

小任啊吠架,早上給你的資料芙贫,你都復(fù)印幾份,送到我辦公室傍药。

好的磺平,什么時(shí)候要魂仍?需要幾份拣挪?

明天見(jiàn)客戶(hù)要用的,4份就行菠劝。

明白了,下班前給您送過(guò)去赶诊。

小任在便利貼上記下這個(gè)任務(wù)笼平,繼續(xù)做ppt。

早上十一點(diǎn)出吹,小任已經(jīng)初步確定了 PPT內(nèi)容框架辙喂;十一點(diǎn)十分去開(kāi)完會(huì)后,他順便將資料復(fù)印完成鸠珠。

案例總結(jié)(2)

小任在時(shí)間管理上已經(jīng)做得很不錯(cuò)了巍耗,他的工作狀態(tài)是“高效率導(dǎo)向型”:對(duì)于任務(wù)的優(yōu)先級(jí)有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn),且懂得怎樣應(yīng)付臨時(shí)任務(wù)炬太,以保證各個(gè)任務(wù)都能高效完成。

這樣的人能快速地完成任務(wù)亲族,在同事和上司的心里樹(shù)立起有能力的職業(yè)形象可缚。

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感覺(jué)第一個(gè)案例和第二個(gè)案例遇到的事情差不多,但有無(wú)規(guī)劃帘靡,便導(dǎo)致了兩人的結(jié)果大大不同。

是的涩赢。第二個(gè)案例中轩勘,小任具備了一定的效率和價(jià)值思維,但主要側(cè)重于提高效率绊寻。

我覺(jué)得我能做到這樣悬秉,就很不錯(cuò)了观游。

其實(shí),如果能更深刻地理解時(shí)間管理思維允跑,小任還能做得更好搪柑。

案例分析

小任的一天(3)

早上9點(diǎn),部門(mén)的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司工碾,便收到李總的通知,讓他做一份介紹公司的PPT渊额。假如小任能更深刻地理解時(shí)間管理思維,我們看看他會(huì)怎么做火惊。

接到任務(wù)后奔垦,小任并沒(méi)有馬上做 PPT,而是先思考了幾個(gè)問(wèn)題椿猎。

小任的思考(1)

1.目前公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)在哪?目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何犯眠?

2.我的部門(mén)在公司業(yè)務(wù)中扮演著什么角色?我可以怎樣幫公司達(dá)成目標(biāo)兆衅?

通過(guò)思考嗜浮,小任得到了兩方面的價(jià)值。

思考的價(jià)值

1.在構(gòu)思介紹公司的PPT時(shí)危融,他可以站更高看更遠(yuǎn),思路也更清晰:公司目前在做什么吉殃;以后會(huì)做什么;PPT中瓦灶,哪些要說(shuō),哪些不說(shuō)刃泡,哪些是重點(diǎn)碉怔,哪些只要提一下即可……

2.在制作PPT時(shí)烘贴,可以結(jié)合公司內(nèi)容撮胧,思考自己部門(mén)的發(fā)展方向。有了這些思考芹啥,制作PPT的時(shí)間可以一箭雙雕,即完成了工作任務(wù)汽纠,又完成了作為新晉管理者一些必要的思考捺疼。

(想)好,明白了啤呼,現(xiàn)在回到任務(wù)上:李總需要我做一份介紹公司的PPT呢袱。

從這個(gè)任務(wù)入手,小任又給自己拋出了下面幾個(gè)問(wèn)題:

小任的思考(2)

這份PPT是為什么而做惕蹄?

會(huì)用于什么場(chǎng)景治专?

目標(biāo)受眾是哪些人?

如果可以张峰,我要怎樣做得更好喘批?

第一個(gè)問(wèn)題铣揉,可以讓小任在構(gòu)思PPT時(shí)餐曹,確保核心方向;中間兩個(gè)問(wèn)題台猴,則讓他可以確定演講的調(diào)性和表達(dá)方式;最后一個(gè)問(wèn)題旁舰,能激發(fā)發(fā)散思維嗡官,產(chǎn)生靈感。

(想)好磺樱,那我先寫(xiě)個(gè)任務(wù)清單婆咸。

小任的任務(wù)清單

1.和李總簡(jiǎn)單溝通,確認(rèn)PPT確切的目的块差、受眾以及和公司發(fā)展的關(guān)聯(lián)倔丈;

2.如果需要,詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料需五,整理成PPT的素材宏邮;

3.完成上面兩個(gè)步驟后,開(kāi)始制作PPT蜜氨,并在構(gòu)思階段和李總確認(rèn)。

接到任務(wù)后变姨,小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板厌丑,開(kāi)始制作渔呵。過(guò)了一個(gè)小時(shí)砍鸠,同事小張走了過(guò)來(lái)。

任哥录豺,一起去會(huì)議室討論下給客戶(hù)的方案吧饭弓。

我想,我們現(xiàn)在的提案還沒(méi)和客戶(hù)溝通過(guò)咏花,沒(méi)有充分了解客戶(hù)的想法阀趴,有被否決的風(fēng)險(xiǎn)。

老朱說(shuō)他明天會(huì)再次拜訪那個(gè)客戶(hù)棚菊。如果先讓老朱去了解下客戶(hù)對(duì)這些提案的想法叔汁,我們?cè)诖_定具體提案時(shí)就更有針對(duì)性了。

所以我們可以把初步方案中的思路提取出來(lái)据块,再將一些關(guān)鍵的點(diǎn)整理成一個(gè)問(wèn)題清單瑰钮,讓老朱明天和客戶(hù)碰一下微驶。

等明天拿到客戶(hù)反饋,我們?cè)匍_(kāi)討論會(huì)議因苹。

嗯嗯扶檐,你說(shuō)得對(duì),我先去給老朱準(zhǔn)備一份清單款筑。

小任很明白腾么,方案不僅要為客戶(hù)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益解虱,更要能滿(mǎn)足客戶(hù)需求漆撞。所以,他想到在確定具體方案前浮驳,最好和客戶(hù)再溝通下至会。這其實(shí)和他做PPT 時(shí)的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價(jià)值”。

小任繼續(xù)做PPT奋献。過(guò)了一會(huì),李總來(lái)電糖埋。

小任啊窃这,早上給你的資料,你都復(fù)印幾份祟敛,送到我辦公室兆解。

好的,什么時(shí)候需要埠巨?幾份比較合適现拒?

明天我見(jiàn)客戶(hù)要用的,4份就行勋桶。

好,下班前給您送過(guò)去例驹。

小任考慮到這件事比較機(jī)械鹃锈,便委托了部門(mén)的實(shí)習(xí)生阿美幫忙,下午再請(qǐng)她喝咖啡仪召。

小任專(zhuān)心制作PPT,到11點(diǎn)50的時(shí)候已旧,就完成了初稿召娜。

(想)還有10分鐘,就提前想想明天老朱可能會(huì)帶回來(lái)什么反饋吧秸讹,然后下午再完善一下PPT雅倒。

小任的思考(3)

老朱帶回的反饋有哪幾種可能?

這幾種結(jié)果發(fā)生后劣欢,分別需要對(duì)方案做怎樣的調(diào)整裁良?

最糟糕的情況是什么?萬(wàn)一發(fā)生了牧抵,如何應(yīng)對(duì)?現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎弛作?

小任思考完畢后,將想法記錄在了筆記本上,就到了中午12點(diǎn)了萨西。

案例總結(jié)(3)

這個(gè)案例中谎脯,小任的時(shí)間管理更上一層,他的工作狀態(tài)是“高價(jià)值導(dǎo)向型”:接到任務(wù)后废麻,不會(huì)馬上執(zhí)行烛愧,而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價(jià)值所在掂碱,并提前預(yù)測(cè)未來(lái)的一些變化疼燥,然后做對(duì)任務(wù)最有價(jià)值的一些事。

這樣的工作習(xí)慣醉者,不僅可以讓你事半功倍湃交,而且還能讓你成為所在團(tuán)隊(duì)的主心骨。

好吧搞莺,我改口才沧,果然有很大差距。

猜到你會(huì)這么說(shuō)了温圆。對(duì)比第2個(gè)案例,現(xiàn)在的小任具備了效率和價(jià)值思維得运,因?yàn)樗粩嗌钊胨伎既绾蝿?chuàng)造更多“價(jià)值”。

下面饱搏,讓我們總結(jié)一下3個(gè)案例:

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所以置逻,提高單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值就是要追求雙高:高價(jià)值X高效率券坞。

而這個(gè)平衡,是需要在行動(dòng)中達(dá)成的恨锚。正如愛(ài)因斯坦所說(shuō):

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“生活就像騎單車(chē)眠冈,想保持平衡則必須努力前進(jìn)〔伎ǎ”老師雇盖,我喜歡愛(ài)因斯坦的這句話。

其實(shí)時(shí)間管理就是這樣贸街,在價(jià)值和效率之間尋找平衡狸相。

決定了努力前進(jìn),明天我們將解決另一件非常重要的事情——用最簡(jiǎn)單粗暴的方式告別拖延癥逸尖。

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具體的細(xì)節(jié)瘸右,明天見(jiàn)。

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