產品汪的”野蠻生長”復盤(2):產品上線前的工作流程

公司往往有不同的工作安排羔挡。有些公司流程比較精細化洁奈,而像筆者目前這家公司,則偏向以結果為導向绞灼,具體內容自行安排利术。于是有了這篇文章,來總結自己的部分工作流程低矮。

當前公司里印叁,產品經理在產品上線前的工作流程分為五個階段:

  1. 立項:什么事?
  2. 需求:做哪些商佛?
  3. 設計:怎么做喉钢?
  4. 開發(fā):做到哪步了姆打?
  5. 驗收:做成什么樣良姆?

一、立項

公司流程:由高層發(fā)起會議幔戏,給各部門負責人講解項目起因玛追、市場情況和商業(yè)目標,由各方負責人進行評估和討論闲延。

由于部門原因痊剖,筆者往往當天或者前一天才得知會議,對項目本身處于一臉蒙的情況垒玲,只能在會議期間整理基本信息陆馁。高層之間的信息討論往往較為散亂,因此會按照下圖所示的分類進行逐個整理合愈。

image

立項會議結束后叮贩,領導基本會留下一句“熟悉下項目,或者相關產品”后佛析,直至具體任務下達前益老,會有一段2天左右的空白期。這段期間筆者會根據之前整理的會議信息進行“桌面研究”——在網上尋找項目相關內容寸莫。

桌面研究

在“桌面研究”中捺萌,尤其針對2B的產品,往往有以下三個難點:

  1. 信息量多且雜膘茎,全面收集極為困難桃纯;搜索渠道是否足夠酷誓、信息是否有用以及信息是否準確;
  2. 信息提煉和整合費時費力:大量的信息堆積起來态坦,需要篩選呛牲、提煉和歸納整合;
  3. 2B的產品很難接觸到驮配,往往需要提交信息進行申請娘扩,等待產品所屬公司經過一系列的審核(查看訪問ip、天眼查公司信息以及電話溝通)壮锻。即使拿到試用賬號后琐旁,里面的功能也都是閹割版。

因此可以嘗試按照以下流程進行:

(1)明確目的

  • 將“立項會議信息整理”細化成若干個問題猜绣,即可作為目的灰殴。例如:項目涉及哪些業(yè)務?業(yè)務的目前發(fā)展情況掰邢?業(yè)務涉及的企業(yè)機構構成如何牺陶?
  • 類似的項目解決方案有哪些?項目的落地場景是什么辣之?有哪些公司參與進來掰伸,怎么推行的?
  • 市面上有哪些相關產品怀估?面對的用戶群體是哪些狮鸭?相關公司重點宣傳了他們產品的哪些功能及解決了哪些業(yè)務需求?產品如何收費的多搀?

(2)確定渠道

常用的信息渠道有:

  • 研報渠道:艾瑞歧蕉、易觀、發(fā)現報告以及一些垂直行業(yè)論壇網站康铭;
  • 媒體渠道:常見的媒體新聞網站惯退、搜狗微信搜索(搜索訂閱號的相關文章);
  • 官方渠道:官方網站从藤、微信公眾號催跪;
  • 其他來源:百度、谷歌和天眼查(里面的競品信息)等呛哟。

(3)信息挖掘

根據自己對項目及業(yè)務的熟悉程度叠荠,基于上述渠道逐個查詢并記錄相關內容;

(4)篩選整理

對于所挖掘的信息扫责,按照最初的目的進行劃分整理到文檔里榛鼎。有時間或者精力的話,可以對信息分門別類進行提煉(這步如果沒時間做,會留至競品分析時進行)者娱。

(5)輸出文檔

無論領導有沒有要求抡笼,都需要做成簡略的PPT或者pdf報告文檔,給領導查閱黄鳍。有必要的話推姻,說明自己對項目的理解,這一步的目的在于:

  • 所整理的信息內容是否正確框沟;
  • 對項目的理解是否和領導保持一致藏古;
  • 收集領導的建議和想法。

和領導溝通后忍燥,即可適當修改拧晕,作為自己進行后續(xù)工作的一個參考基準,并進入“需求”環(huán)節(jié)梅垄。

二厂捞、需求

公司流程:公司開始安排產品經理和其他同事完成用戶調研、競品分析和搭建需求池队丝。

用戶調研

首先說一下用戶調研靡馁,公司產品基本為銀行機構人員服務,因此用戶調研往往以登門拜訪為主机久。由于各家機構的地理位置不一樣臭墨,所以由和客戶打交道較多的市場人員在1-2周內分別拜訪不同的機構。作為產品經理吞加,一方面需要準備完整的調研方案裙犹,另一方面要和市場人員溝通,讓他們知道“項目要做什么”以及“調研方案寫的是什么”衔憨。

關于調研方案,筆者常用的格式如下:

image

調研方案評審通過后袄膏,立刻召開會議践图,根據需要講解的內容,結合具體場景給相關同事講解沉馆,最后由領導推動調研的完成码党。而在同事調研的過程中,筆者則需要進行競品分析斥黑。關于B端產品的競品分析揖盘,難度較大,原因在上述的“桌面分析”里提到锌奴。除了“桌面分析”里的渠道外兽狭,筆者其他的方法有:

  1. 自己申請或者利用公司其他資源來獲得相關產品的試用賬號體驗“閹割版”;
  2. 查找相關的使用手冊或者操作視頻。有些官網就可以找到箕慧,有些則需要去公眾號或者論壇等平臺服球,查看官方號發(fā)布的相關文章。

至于競品分析怎么寫颠焦,這里不再贅述斩熊,網上相關文章很多。需要強調的一點是伐庭,競品分析一定是抱著某些問題來分析粉渠,并最終得到了有效的解答以支撐后續(xù)的產品設計,例如:需求驗證圾另、業(yè)務流程梳理渣叛、尋找市場方向或者功能交互設計。

需求池

在完成對調研結果和競品的分析后盯捌,可分析整理出初步的需求淳衙,常見的需求來源如下所示:

image

需求池可用excel初步整理,筆者格式如下:

image

優(yōu)先級:一般用于衡量需求的開發(fā)優(yōu)先程度饺著,常見的方式是用類似kano法等方法來定性分級箫攀,也可以基于不同維度來定量分析。這里介紹一下2種定量分析的方法可供參考:

(1)筆者公司產品以用戶需求為導向幼衰,在基礎版上會根據不同機構要求進行定制開發(fā)靴跛,因此需求優(yōu)先級會根據帶來的收益情況分級,例如影響因素有:客戶需求數渡嚣、客戶重要性梢睛、客戶付費情況以及開發(fā)成本。

優(yōu)先級 = (需求數重要性付費情況)/開發(fā)成本”

其中需求數為真實數量识椰,重要性通過“客戶分級”量化(關于客戶分級绝葡,先埋個坑,日后再填)腹鹉,付費情況根據需求客戶的實際付費情況量化藏畅,開發(fā)成本用總天數量化。

(2)只從功能本身進行考慮時功咒,影響因素有:符合迭代目標程度愉阎、客戶數量、體驗提高力奋、性能優(yōu)化榜旦、開發(fā)成本; 根據階段目標賦予每個正面因素不同的權重景殷,例如50%溅呢、20%澡屡、15%、15%藕届;對單個需求挪蹭,進行不同因素的評分(1-10)

優(yōu)先級 = (迭代目標分50% + 客戶數量分20% + 性能優(yōu)化分15% + 體驗提高分15%)/開發(fā)成本。

  • 需求類別:界面休偶、功能以及數據等
  • 需求描述:一句話描述需求
  • 場景描述:一句話描述需求的來源場景
  • 需求來源:見需求來源圖

需求池里一些地方可以留空梁厉,等待評審后確認和填寫。

輸出需求池后踏兜,即可進行評審词顾,和相關領導同事逐個確認,基于風險碱妆、難點和資源等方面討論肉盹,完善表格內容,并確定下來疹尾。理論上這一步的時候即可封閉需求池(想的很美好上忍,實際上,開發(fā)過程中甚至開發(fā)結束時都存在甲方臨時改需求的情況)纳本,進入下一階段“設計”窍蓝。

三、設計

公司流程:項目負責人要求產品經理輸出prd文檔及原型圖繁成。

到了這一環(huán)節(jié)吓笙,需要根據需求池,整理產品信息結構和業(yè)務流程巾腕,輸出原型圖和Prd文檔面睛。

原型圖

筆者常輸出高保真原型圖,因為可以在企業(yè)機構演示尊搬、給高層領導講解和給內部同事描述上起到試錯的作用叁鉴,作為早期的可行性驗證,進而優(yōu)化毁嗦。如果不進行這一步亲茅,很有可能導致最終方案偏離用戶實際需求(關于這點,筆者在某個項目里被坑慘了狗准,埋個坑,之后復盤項目時填上)茵肃,一旦偏離腔长,后續(xù)彌補代價極高。

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PRD 文檔

關于PRD文檔验残,是用于給設計師捞附、工程師及測試對照實現的重要文檔,包括但不限于:

  • 修訂歷史:記錄版本變更,便于追溯修改與管理鸟召;
  • 信息結構圖:用于梳理產品每個模塊的功能架構胆绊,使用腦圖完成;
  • 業(yè)務流程圖:用于梳理每個業(yè)務的閉環(huán)欧募、輸入及輸出压状,可用流程圖或者泳道圖完成;
  • 功能描述與邏輯:描述功能作用和內在運行邏輯跟继;
  • 功能邊界條件:描述功能的各類邊界情況种冬,進行條件約束;
  • 數據埋點:描述埋點觸發(fā)舔糖、事件名稱和ID娱两;
  • 功能交互:描述交互邏輯;
  • 性能要求:平臺系統(tǒng)的各類功能性能預期金吗。

Prd文檔是整個項目開發(fā)過程中的參考文檔十兢,因此需要詳細記錄更迭情況,并且通知到所有人摇庙。會進行不斷的更新迭代旱物,需要由產品經理嚴格把控,避免出現多個崗位對需求認知不一致的情況跟匆。

四异袄、開發(fā)

公司流程:協(xié)同UI、開發(fā)玛臂、測試同事推動項目產品的展開烤蜕。

在進入開發(fā)階段后,產品經理主要負責開發(fā)工作的協(xié)同與產品的迭代規(guī)劃迹冤。

工作協(xié)同

具體的協(xié)同內容有:

  • 配合UI完成頁面設計和功能交互讽营,產品經理以輔助評審為主,相信設計師的專業(yè)性泡徙;
  • 解答來自開發(fā)同事的各類問題橱鹏,配合Prd文檔并結合業(yè)務場景,讓開發(fā)們知道你想要什么堪藐;
  • 配合測試同事輸出測試用例莉兰。

協(xié)同期間,會接到來自各個崗位的問題礁竞。不要指望各類會議和Prd文檔能夠讓同事們的思維和自己保持一致糖荒,因為崗位的不同,對于業(yè)務和功能邏輯的理解也會不同模捂,甚至他們會發(fā)現一些筆者沒注意的問題捶朵。

產品經理需要隨時及時的解答各方疑惑蜘矢,并跟進各個需求。同時综看,可以建立一份Q&A表品腹,避免同事們的反復提問。如果該過程中發(fā)現任何細節(jié)問題红碑,需要及時與各負責人溝通舞吭,如果影響到項目的排期更需要告知項目經理。

版本規(guī)劃

由于某些產品會保持小版本的快速迭代句喷,因此產品經理需要在上一批優(yōu)先級高的需求進入開發(fā)周期后開始考慮下一個小版本的迭代內容镣典,而需求來源于需求池里沒有劃入本次開發(fā)的各類需求。

五唾琼、驗收

公司流程:測試人員根據測試用例測試完畢后兄春,由產品經理驗收。

驗收標準即產品正常使用無嚴重的bug問題锡溯,各類功能按照需求文檔實現赶舆。完成驗收后,產品經理則需要制作產品使用手冊祭饭、操作視頻以及宣傳視頻芜茵,同時給內部員工進行產品培訓,讓市場和運營同事學習使用產品倡蝙。

如果對于培訓材料沒有嚴格的要求九串,可以像筆者一樣,使用手冊用word找模板寫寺鸥,最后輸出pdf版猪钮。視頻先用excel寫視頻腳本,之后用Ae制作胆建,Au錄音烤低,Pr剪輯。

最后對各類資料歸檔笆载,如果是外部項目扑馁,把產品和資料交付甲方并進行培訓。如果是內部項目則交付運營市場團隊凉驻。

結語

上述的流程會因為公司的不同而有所差異腻要,但最重要的一點“溝通”是不變的:

  • 和外部需求方溝通,保證項目的方向和需求方的要求一致涝登;
  • 和內部各職能的負責人溝通闯第,保證項目的協(xié)調統(tǒng)一,共同推進缀拭;
  • 和領導層溝通咳短,讓領導知道項目的進度情況、所遇問題和解決情況蛛淋;

而每個階段的輸出文檔作為溝通的材料咙好,不用拘泥于形式,保證效率和理解即可褐荷。也歡迎大佬們指出本文的不足之處勾效,提出自己的見解。

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