? ? ? ? 一說到時(shí)間管理搬设, 你的腦海里第一個(gè)浮想出來的是什么竭沫?
? ? ? ? 各種時(shí)間管理工具筒主?清單管理法关噪?番茄法?三只青蛙時(shí)間管理等等乌妙?
? ? ? ? 還是說我今天把所有的工作就按時(shí)完成了使兔,就算把時(shí)間管理好了?
? ? ? ? 又或者說我可以同時(shí)做多件事情藤韵,時(shí)間管理沒問題虐沥?
? ? ? ? 時(shí)間管理看似很簡(jiǎn)單,但都沒有觸及到時(shí)間管理的本質(zhì)泽艘,反而存在認(rèn)知誤區(qū)欲险,我們來一一剖析下:
誤區(qū)一:時(shí)間管理,就是制定完美時(shí)間表
? ? ? ? 上學(xué)的時(shí)候匹涮,我們有課程時(shí)間表天试,等到了工作以后,為了提升工作效率然低,安排好工作計(jì)劃喜每,很多人都會(huì)制定工作時(shí)間表,并根據(jù)當(dāng)天工作內(nèi)容雳攘,不管大事小事带兜,緊急不緊急,通通把所有的工作內(nèi)容列出清單来农,滿滿當(dāng)當(dāng)鞋真。每天按照清單來完成工作,完成一項(xiàng)打鉤一項(xiàng)沃于,看到勾選項(xiàng)好像特別有成就感涩咖。可一天下來繁莹,可能還有很多工作沒有完成檩互,開始焦慮......
? ? ? ? 不知道有多少人會(huì)每天都制定工作時(shí)間表,我之前就是按照清單時(shí)間管理法去做當(dāng)天的工作咨演,但是發(fā)現(xiàn)兩個(gè)問題:一是工作每天都列出了一堆闸昨,但都是簡(jiǎn)單事項(xiàng)和不緊急事務(wù),重點(diǎn)工作一個(gè)月下來并沒有完成;二是無法堅(jiān)持饵较,堅(jiān)持了不到一周拍嵌,就堅(jiān)持不下去了,好像每天都在記錄工作流水賬循诉;
? ? ? 其實(shí)我進(jìn)入了時(shí)間管理的第一個(gè)誤區(qū)横辆,提到時(shí)間管理,就誤以為把每個(gè)時(shí)間都安排好事項(xiàng)茄猫,制定了完美的時(shí)間表狈蚤,就是做好了時(shí)間管理,這種觀念的決策都是關(guān)于“你在每個(gè)時(shí)間點(diǎn)划纽,選擇做什么事情”脆侮。但不管怎么優(yōu)化時(shí)間表,我們的時(shí)間只有24小時(shí)勇劣,所以在排表之前靖避,先想好你的時(shí)間要花在哪些方面?
我們將時(shí)間花在哪里比默,背后反映出來的筋蓖,就是你的時(shí)間觀
? ? ? ? 我現(xiàn)在已經(jīng)將工作清單法改為三只青蛙時(shí)間管理法,每天已經(jīng)不做清單式計(jì)劃安排了退敦,針對(duì)月度重點(diǎn)工作目標(biāo),每天只安排不超過三件重點(diǎn)工作事項(xiàng)蚣抗,并標(biāo)記好專注時(shí)間侈百。這樣我們的目標(biāo)明確,重點(diǎn)工作內(nèi)容可以分解為每天來推進(jìn)翰铡。
誤區(qū)二:時(shí)間管理钝域,就是提升工作效率
? ? ? ? 我想這個(gè)觀點(diǎn)是大家都普遍存在的,我們可能接錯(cuò)過一些時(shí)間方法锭魔,告訴我們?cè)趺刺岣吖ぷ餍世ぃ?b>過度關(guān)注時(shí)間效率,反而是浪費(fèi)時(shí)間的之一迷捧。
? ? ? 我們很多人都是腦力工作者织咧,你的工作不是重復(fù)勞動(dòng),而是產(chǎn)出高價(jià)值的成果漠秋。
? ? ? ?如果是體力工作者笙蒙,不斷的重復(fù)勞動(dòng),把它安排在任何時(shí)間都可以完成庆锦,這恰恰是可以保證高效的捅位,但我們做的很多工作都是需要專注思考,而思考的時(shí)候需要全身心的投入,這個(gè)時(shí)候是無法保證高效的艇搀。即使是同樣的事情尿扯,在不同時(shí)間段內(nèi)思考,產(chǎn)出的價(jià)值也是不同的焰雕。
? ? ? ? 所以我們要把“目光”從效率上面拿開衷笋,不要去糾結(jié)一天做了多少任務(wù),而是轉(zhuǎn)移到關(guān)注“價(jià)值”淀散,看看我們每天“價(jià)值產(chǎn)出”有多大右莱。
? ? ? 所以時(shí)間管理并不是關(guān)于效率,還是關(guān)于“價(jià)值”
誤區(qū)三:時(shí)間管理好了档插,就能同時(shí)做多項(xiàng)任務(wù)
? ? ? ? 我經(jīng)常在做一件事的時(shí)候慢蜓,腦海里又想到另一件工作,于是放下手上這項(xiàng)工作郭膛,去做想到的那項(xiàng)工作晨抡。經(jīng)常幾件事同時(shí)開展,感覺自己可以同時(shí)駕馭這么多的事情则剃。但是實(shí)際上每件事做的不精耘柱,更不用提思考的時(shí)間了。而且腦袋里面經(jīng)常感覺很亂棍现,做一件事调煎,心里想著另一件事,到頭來哪件都沒做好己肮。
? ? ? ?這種一心多用的方式士袄,把我們的時(shí)間消耗在切換任務(wù)上,降低效率谎僻,事倍功半娄柳。
? ? ? ?而且人們對(duì)那些還沒有完成的事物,有一種想要把它完成的沖動(dòng)艘绍,否則就會(huì)一直想著它赤拒,這種效應(yīng)被稱為“契可尼效應(yīng)”,所以你一直想著它诱鞠,就會(huì)占用你大腦的資源挎挖。我們要學(xué)會(huì)先把大腦清空,怎么做呢般甲?先交給你一個(gè)簡(jiǎn)單的方式:拿出一張紙肋乍,把你腦海里全部的想法都列出來寫在紙上,清空你的大腦敷存,因?yàn)檫@些事物被記錄下來墓造,就相當(dāng)于給你的大腦發(fā)送了一個(gè)信號(hào)堪伍,告訴你這些事物已經(jīng)記錄下來了,你不用擔(dān)心了觅闽。