原文:
摘自圖書:《高效能人士的七個習(xí)慣》
個人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題译蒂,一般不講授具體的實施計劃弯菊,但我認(rèn)為疮丛,如果能夠以原則為基礎(chǔ)焕数,以第二類事務(wù)為生活中心,對一個星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排跪楞,將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能缀去。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項關(guān)鍵步驟:
確認(rèn)角色第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個個體甸祭,你有屬于自己的各種角色朵耕。你可先寫下自己在家庭中的角色,然后再寫下自己在工作中的角色淋叶,列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做得一些事情。
你不必想得太復(fù)雜,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)煞檩,記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域即可处嫌。
選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個周計劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)斟湃。
這些目標(biāo)中一定要有幾個第二類事務(wù)熏迹,最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個人使命宣言凝赛,也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的注暗,并為每個角色確立一或兩個目標(biāo)。
安排進(jìn)度第三步是為每一項目安排具體的實施時間墓猎。如果你的目標(biāo)是起草自己的個人使命宣言捆昏,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天是進(jìn)行個人思考和制訂個人成長計劃的理想時間毙沾,因為這時候你有充足的時間思考骗卜、反省,尋求靈感左胞,并根據(jù)各項原則和價值觀來審視自己的生活寇仓。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后,你就可以把每項任務(wù)分配到一個星期中某個具體的日子去做了烤宙”榉常或者將它列為一項重要活動,或者列為一個特別約會躺枕。
每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計劃之后服猪,你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件屯远、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整蔓姚。當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候,你會看到慨丐,由于內(nèi)心的平衡坡脐,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的房揭,是右腦運作的結(jié)果备闲,是建立在自己對個人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的。
請根據(jù)上面的【R】寫出你的:
【I:用自己的話重述原文】
要求:符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋捅暴、清晰恬砂、準(zhǔn)確、致用
Why:
原文中講到了第四代時間管理方法
由圖可知:分為四大類:一蓬痒、重要緊急泻骤;二、重要不緊急;三狱掂、不重要緊急演痒;四、不重要不緊急趋惨。
同時還提到用第二類事務(wù)為生活中心來安排一周規(guī)劃鸟顺。
What:
以自己的原則為基礎(chǔ),拿一周生活事務(wù)中第二類重要不緊急的做具體的安排器虾,例如:在衛(wèi)生間時我們會利用手機(jī)來看一些信息和內(nèi)容讯嫂;做家務(wù)的同時聽聽音樂、播放書籍等等兆沙。信息和內(nèi)容欧芽、音樂和書籍對于我們來說不是緊急的事物,但是很重要挤悉,通過信息和內(nèi)容可以讓我們掌握自身以外的消息和情況渐裸,而音樂讓我們能夠放松身體、心情愉悅装悲,書籍則能夠拓寬我們的知識領(lǐng)域昏鹃。這些能夠更好的讓我們?nèi)ダ斫獾谒拇鷷r間管理方法的原則并感受其帶來的巨大潛能。
How:
個人管理四步驟:
1诀诊、確認(rèn)角色:人在不同場景下角色不同洞渤,根據(jù)自身情況確認(rèn)好自己下一周的角色,未來七天內(nèi)要做什么属瓣?需要的時間载迄、精力、人際關(guān)系等一系列內(nèi)容抡蛙。
2护昧、選擇目標(biāo):未來七天內(nèi)要做的事情中再選一部分定為目標(biāo),其中一定要有第二類重要不緊急的事務(wù)粗截,這些一定要與自己長期的目標(biāo)有一定的關(guān)聯(lián)性惋耙。
3、安排進(jìn)度:給確認(rèn)角色選中的目標(biāo)安排好計劃熊昌,具體的時間绽榛,哪一天哪個時間?
4婿屹、每日調(diào)整:安好計劃后灭美,因隨時都會有突發(fā)或意外等干擾情況出現(xiàn),要對其進(jìn)行不斷的調(diào)整昂利,并適應(yīng)當(dāng)下的安排届腐。
Where:
原文所提到的內(nèi)容铁坎,不論生活、工作犁苏,還是學(xué)習(xí)當(dāng)中都可以運用到厢呵,如果感覺你的時間總不夠用?或者很難兼顧生活與工作傀顾,又或者自身壓力很大的話,你可以嘗試用圖片中的時間管理矩陣碌奉,將自己的事情分類安排短曾,運用個人管理四步驟去體驗,感受帶給自己的變化赐劣。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】
要求:符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活嫉拐、故事、對應(yīng)魁兼、反思
公司18年山西省年會婉徘,我接受了年會主持人的工作,除了每日本城市工作外咐汞,要隨時做主持人的串詞盖呼、手卡等內(nèi)容(想到啥就做啥),還要對接省內(nèi)其他10個城市的表演節(jié)目內(nèi)容化撕,同時也要照顧好剛3歲的孩子几晤。從籌備年會到圓滿結(jié)束時間,自己一直處于高壓狀態(tài)植阴,感覺時間總不夠用蟹瘾,而且做什么都好像有遺漏,需要反復(fù)確認(rèn)3次以上掠手。很累沒有任何章法憾朴,恨不得變出好幾個自己。
反思:
認(rèn)真學(xué)習(xí)了原文后喷鸽,發(fā)現(xiàn)自己對主持人這個角色沒有確認(rèn)好众雷,不了解相關(guān)的工作內(nèi)容,目標(biāo)不明確魁衙,沒有合理安排主持人相關(guān)事宜的計劃报腔,隨意性太大,原先每日的固定工作與生活剖淀,因主持人內(nèi)容的增加而被打亂纯蛾,沒有即時的做調(diào)整。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】
要求:符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)纵隔、行動翻诉、關(guān)聯(lián)炮姨、可控
自疫情發(fā)生后,每天的內(nèi)容就是宅在家里陪孩子碰煌,跟之前有很大的差異舒岸,需要有合理的規(guī)劃。
目標(biāo):
提升自我芦圾,確保每天都在微信讀書APP上看習(xí)慣養(yǎng)成類的書一周一本蛾派。(給孩子做好學(xué)習(xí)、閱讀的榜樣)
行動:
1个少、確認(rèn)角色:作為學(xué)生學(xué)習(xí)洪乍。每天閱讀,為21天拆書訓(xùn)練營做知識積累夜焦,給自己糾正習(xí)慣做引導(dǎo)壳澳,完善自己,提升自我茫经。
2巷波、選擇目標(biāo):每周確定一本書,昨天已經(jīng)開始在晚上睡覺前看《掌控習(xí)慣》卸伞。
3抹镊、安排進(jìn)度:《掌控習(xí)慣》微信讀書APP全文511頁,周一至周四及周六瞪慧、日入睡前各看80頁髓考,周五完成31頁,一周內(nèi)通讀完全書弃酌。也可以根據(jù)昨天80頁書用35分鐘左右的時間來確定氨菇,每天睡覺前看半小時書籍。(選擇這個時間看書妓湘,是沒有任何事情干擾查蓉,可以全身心投入學(xué)習(xí),易于吸收榜贴。)
4豌研、每日調(diào)整:每周根據(jù)所選書籍的不同,其頁數(shù)隨時調(diào)整唬党,時間隨頁數(shù)變化鹃共。確保一周內(nèi)能夠完整閱讀完一本書籍。
同樣將此項內(nèi)容納入生活日志中做記錄驶拱,并設(shè)置23:30的鬧鐘提示看書霜浴,并于第二天做完成記錄。
如果沒有完成蓝纲,將其紙質(zhì)版書買回阴孟,并做好重要內(nèi)容的手寫記錄晌纫。