excel學(xué)習(xí)大綱

基礎(chǔ)篇

EXCEL的四大功能

數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

界面認(rèn)知

標(biāo)題叶眉,功能區(qū)址儒,功能區(qū)選項(xiàng)卡,工作簿衅疙,行標(biāo)題莲趣,列標(biāo)題,狀態(tài)欄饱溢,工作表標(biāo)簽


快捷鍵大全

選項(xiàng)卡快捷鍵

ALT/F10提示快捷鍵喧伞,其他情況下點(diǎn)擊Alt和以下功能按鍵快速切換功能區(qū)(如果出現(xiàn)快捷鍵沖突需要解決FF09

名稱(chēng)

組合鍵

含義

文件

F

file

開(kāi)始

H

home

設(shè)計(jì)

G

Design

頁(yè)面布局

P

page

引用

S

reference

郵件

M(word)

mail

公式

M

formula

插入

N

insert

審閱

R

review

視圖

W

view

數(shù)據(jù)

A

data

其他快捷鍵

取消操作Esc

撤銷(xiāo)Ctrl+Z

恢復(fù)或重復(fù)Ctrl+Y

區(qū)域填充Ctrl+Enter

下一項(xiàng)目:tab上一個(gè)項(xiàng)目:shift+tab

工具類(lèi)

表格工具

1.行列次序交換(shift+鼠標(biāo)星形)

2.快速到表格底部,頂部

3.凍結(jié)首行

4.填充餅(順序,復(fù)制潘鲫,特殊序列)

數(shù)據(jù)工具

1.值翁逞,格式,單元格匹配查找

2.高級(jí)查找和通配符(溉仑?*和逃逸符~)

3.定位(名稱(chēng)框定位挖函,自定義名稱(chēng)框,定位條件浊竟,定位的批量操作)

4.批注的顯示和隱藏怨喘,建立和刪除,批注圖形的形狀更改

5.排序:數(shù)值排序振定,顏色排序必怜,自定義排序,排序插入

6.數(shù)據(jù)篩選:部門(mén)篩選后频,數(shù)值篩選梳庆,文本篩選

7.高級(jí)篩選:篩選不重復(fù)項(xiàng),一行為且關(guān)系徘郭,二行為或關(guān)系靠益,多行條件區(qū)域的演示,關(guān)于公式的篩選残揉,只能寫(xiě)公式不能寫(xiě)標(biāo)題。

8.分類(lèi)匯總:分類(lèi)匯總前先排序

9.使用分類(lèi)匯總合并單元格芋浮,分類(lèi)匯總得到空格抱环,然后定位空格,合并纸巷,然后刪除分類(lèi)匯總镇草,然后粘貼格式到你的目標(biāo)列。

10.數(shù)據(jù)有效性/數(shù)據(jù)驗(yàn)證瘤旨,警告和提示

11.通過(guò)數(shù)據(jù)有效性保護(hù)數(shù)據(jù)

12.通過(guò)數(shù)據(jù)有效性定義行列的輸入法

13.數(shù)據(jù)透視表

公式

運(yùn)算函數(shù)

1.運(yùn)算函數(shù):+-*/^

2.絕對(duì)引用梯啤,相對(duì)引用,混合引用:做一個(gè)九九乘法表

邏輯函數(shù)

If函數(shù)存哲,多次if的使用因宇,iserror函數(shù)

3.And函數(shù)

4.OR函數(shù)

取值函數(shù)

5.Countif函數(shù):使用條件格式限定區(qū)域內(nèi)唯一值,用條件格式標(biāo)記區(qū)域內(nèi)重復(fù)的為紅色

6.Countifs函數(shù)(注意:標(biāo)準(zhǔn)引用超過(guò)15位就不識(shí)別了祟偷,如果超過(guò)15位則需要x&”*”

7.Sumif函數(shù)和sumifs函數(shù)

8.Vlookup函數(shù):當(dāng)關(guān)鍵詞只有部分的時(shí)候怎么辦察滑?“*”&“*”,個(gè)稅計(jì)算公式:=IF(F7>3500,VLOOKUP(F7,$A$6:$D$12,3,1)*F7-VLOOKUP(VLOOKUP(F7,$A$6:$D$12,3,1),$C$6:$D$12,2,0),0)

9.Vlookup模糊匹配只會(huì)尋找小于等于自己的最大值修肠。

10.Match數(shù)數(shù)函數(shù)和index取值函數(shù)贺辰,column函數(shù)

日期函數(shù)

1.Year,month,day饲化,date

2.Datedif函數(shù)莽鸭,公式實(shí)例:=DATEDIF(B5,C5,"y"),參數(shù)吃靠,y,m,d硫眨,ym,md,yd拋去前面參數(shù),算后面參數(shù)

3.Weeknum周數(shù)參數(shù)撩笆,weekday周幾函數(shù)

條件格式

1.數(shù)據(jù)透視表中條件格式和切片器的使用

2.管理?xiàng)l件格式

3.條件格式優(yōu)先級(jí)捺球,后來(lái)的條件格式覆蓋前面的格式

文本函數(shù)

1.截取函數(shù):Left函數(shù),right函數(shù)夕冲,mid函數(shù)

2.Find函數(shù):需找一個(gè)字符在文本中的第幾位

3.Len函數(shù):字符長(zhǎng)度顯示函數(shù)

4.Lenb函數(shù):字節(jié)長(zhǎng)度顯示函數(shù)

數(shù)學(xué)函數(shù)

1.Round函數(shù):四舍五入函數(shù)

2.Roundup函數(shù)氮兵,進(jìn)位函數(shù),無(wú)論小數(shù)點(diǎn)后面有什么數(shù)字就進(jìn)一位歹鱼。

3.Rounddown函數(shù)泣栈,縮位函數(shù),無(wú)論小數(shù)點(diǎn)后面是什么弥姻,直接社區(qū)

4.Int函數(shù)南片,直接取整函數(shù)

5.Mod函數(shù),求余數(shù)函數(shù)庭敦,可以用于奇數(shù)疼进,偶數(shù)判定。

6.Row函數(shù)和colum函數(shù)

7.Match函數(shù)秧廉,找單元格值在一列中的第幾個(gè)

8.轉(zhuǎn)置數(shù)組

統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1.數(shù)組函數(shù):一組數(shù)和另一組數(shù)的加減乘除伞广,最后是按:ctrl+shift+enter在外面加大括號(hào),實(shí)例{=SUM((A2:A22=I15)*(B2:B22=J15)*E2:E22)}疼电,數(shù)組又名矩陣嚼锄。

2.Sumproduct函數(shù),數(shù)組加法函數(shù)蔽豺,不會(huì)在最外面加大括號(hào)区丑。

3.Lookup函數(shù),lookup本身就是數(shù)組函數(shù)修陡,且本身是模糊查找沧侥,需要排除錯(cuò)誤值留下正確值來(lái)確定使用。實(shí)例函數(shù):(第一個(gè)實(shí)例的一可以濒析,是零可以正什,是其他正數(shù)也可以)=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$13=I6)*($B$2:$B$13=J6)),$D$2:$D$13)

4.個(gè)稅計(jì)算max函數(shù)版:=IF(F7>3500,MAX((F7-3500)*($C$6:$C$12)-$D$6:$D$12),0)

要點(diǎn):注意邏輯,條件号杏,語(yǔ)法和最后的數(shù)組函數(shù)括號(hào)婴氮。

Indirect函數(shù)

1.Indirect函數(shù):間接引用單元格的值

2.單元格直接引用函數(shù):“e”&4斯棒,列號(hào)碼加雙引號(hào)然后連上數(shù)字。

3.表格引用該函數(shù):實(shí)例:='1月'!G2

4.跨表引用函數(shù)實(shí)例:=VLOOKUP("張三",INDIRECT(A4&"!a:g"),7,0)主经,實(shí)例2:

=VLOOKUP(B$2,INDIRECT($A3&"!a:g"),7,0)

5.注意事項(xiàng):所有文本事項(xiàng)需要加雙引號(hào)標(biāo)定荣暮!

6.注意事項(xiàng)2:當(dāng)直接引用工作表出錯(cuò)的時(shí)候,工作表可以用單引號(hào)括起來(lái)罩驻。

Offset

文本函數(shù)


by april2summer冰墨潔

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