我們今天要講的這本書叫《奇特的一生》潮模,特別多書友一直希望我們講一講這書香椎。這本書特別被推崇变擒,不僅因?yàn)樗芎玫亟榻B了前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫的故事颊艳,更是因?yàn)槔镞厓河涗浟艘粋€(gè)柳比歇夫發(fā)明的非常了不起的時(shí)間管理法投队。
所以枫疆,這不僅是一部人物傳記,還是一本非常經(jīng)典的時(shí)間管理著作敷鸦。
讀完這本書息楔,我們會(huì)看到,一個(gè)人扒披,如果潛能全開值依,可以有多么了不起!而這個(gè)不一樣的時(shí)間管理法碟案,又會(huì)讓使用它的人活得多么幸福鳞滨、誠實(shí)、高效蟆淀!
這個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法有多有用呢拯啦?很多名人回憶起自己看到這本書的情景,都說自己撞了大運(yùn)熔任。
中國目前非常有名的創(chuàng)業(yè)者褒链、作家們,像是李笑來疑苔、秋葉大叔甫匹、吳剛、戰(zhàn)隼等曾經(jīng)學(xué)習(xí)研究過柳比歇夫的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,都認(rèn)為受益無窮兵迅,跟人極力推薦抢韭。
李笑來更是無比推崇柳比歇夫,他的超級暢銷的《把時(shí)間當(dāng)做朋友》那本書中的關(guān)于時(shí)間管理的核心思想恍箭,就來自這本《奇特的一生》刻恭。
一? 柳比歇夫:一位奇特的科學(xué)家與生活家
那發(fā)明這個(gè)方法的柳比歇夫究竟有多厲害呢?書名叫《奇特的一生》扯夭,我們就先來詳細(xì)說說柳比歇夫的人生究竟奇特在哪里鳍贾?
奇特之一:高產(chǎn)與博學(xué)兼具的科學(xué)家
首先,他是一個(gè)既精深又博學(xué)的科學(xué)家交洗,行動(dòng)力驚人骑科。
前面我們也提到了,在柳比歇夫去世一周年的紀(jì)念會(huì)上构拳,歷史學(xué)家咆爽、生物學(xué)家、數(shù)學(xué)家們齊聚一堂置森,各自作報(bào)告講述他們眼中的柳比歇夫伍掀,有人說他是偉大的生物學(xué)家;有人說他不只是生物學(xué)家暇藏,還是哲學(xué)家蜜笤,是數(shù)學(xué)家,是昆蟲學(xué)家……
他們和柳比歇夫都是多年好友盐碱,都自認(rèn)為非常了解柳比歇夫把兔,但是聽了旁人的介紹,才知道柳比歇夫博學(xué)到如此程度瓮顽。
他喜歡歷史县好、哲學(xué)、文化暖混、音樂……并且常常去研究:
“談起英國的君主制度缕贡,他能夠說出任何一個(gè)英國國王臨朝秉政的細(xì)節(jié);說到宗教拣播,不管是古蘭經(jīng)晾咪、猶太傳經(jīng),還是羅馬教廷的源流贮配、馬丁·路德的學(xué)說谍倦、畢達(dá)哥拉斯學(xué)派的思想……他都是如數(shù)家珍。他懂復(fù)變數(shù)理論泪勒、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)昼蛀、羅·費(fèi)歇的社會(huì)達(dá)爾文主義宴猾、古希臘古羅馬,天知道他還精通些什么叼旋〕鸲撸”
他自學(xué)了英語、法語夫植、德語讹剔,1967年,他77歲的時(shí)候偷崩,他統(tǒng)計(jì)自己一年讀了俄文書50本辟拷,英文書2本撞羽,法文書3本阐斜,德文書2本。
除此之外诀紊,他還在業(yè)余時(shí)間研究跳蚤的分類谒出。跳蚤,是一種小得幾乎看不見的小型昆蟲邻奠。到一九五五年笤喳,柳比歇夫65歲的時(shí)候,這樣的小蟲碌宴,他搜集了一萬五千只杀狡,還挑出5000只公的,分成300種不同的種類贰镣,做器官切片呜象,他收集的材料比動(dòng)物研究所多5倍。
請注意碑隆,這只是他業(yè)余時(shí)間作為休息的愛好恭陡,不是他的主業(yè)。
哎上煤,聽到這你可能覺得休玩,這人肯定是個(gè)天才!這本書的作者格拉寧告訴我們劫狠,完全不是拴疤,柳比歇夫也就是個(gè)普通的聰明人。那這人一定付出了常人難以想象的努力独泞,每天通宵達(dá)旦地學(xué)習(xí)工作吧遥赚。
也不是!柳比歇夫的日記顯示阐肤,他每天的睡眠時(shí)間在10個(gè)小時(shí)左右凫佛,比現(xiàn)在大部分上班族都多讲坎。而他一天工作的時(shí)間呢,也就只有5個(gè)小時(shí)左右愧薛。
奇特之二:他是一位充分享受人生的生活家
實(shí)際上他是一位充分享受人生的生活家晨炕。
他一年的娛樂活動(dòng)有65次之多,包括看戲劇毫炉、電影瓮栗,聽音樂會(huì)、參觀展覽會(huì)瞄勾。同樣的一年费奸,同樣的人生幾十年光景,柳比歇夫掌握的知識进陡,受到的文化熏陶愿阐,獲得的生命體驗(yàn),可能要比普通人豐富得多趾疚。
二? 秘密法寶:堅(jiān)持56年不曾間斷的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
支撐這奇特一生的缨历,就是他獨(dú)創(chuàng)并實(shí)踐了一生的時(shí)間管理方法。
1972年柳比歇夫去世后糙麦,作者格拉寧研究了柳比歇夫留下的日記和文檔辛孵。他非常驚異地發(fā)現(xiàn),柳比歇夫堅(jiān)持了56年赡磅,一天不落地記錄自己的時(shí)間使用情況魄缚,把時(shí)間當(dāng)科研數(shù)據(jù)一樣做精細(xì)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。
格拉寧被他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法深深震撼焚廊,寫作的重心也轉(zhuǎn)移到了柳比歇夫是怎么使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)法冶匹,又為什么要使用這個(gè)方法上。
結(jié)果顯示节值,時(shí)間統(tǒng)計(jì)法徙硅,正是柳比歇夫一生如此高效的秘密法寶。那這個(gè)方法到底是怎么樣的呢搞疗?
柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法可以分為三步:
第一步嗓蘑,記錄數(shù)據(jù);
第二步匿乃,統(tǒng)計(jì)分析桩皿;
第三步,決策計(jì)劃幢炸。
聽著很簡單對不對泄隔?相信大家或多或少都聽過一些時(shí)間管理的方法,聽的時(shí)候豪情萬丈宛徊,做的時(shí)候往往就不了了之了佛嬉,就是因?yàn)楹芏鄷r(shí)間管理法都太復(fù)雜逻澳,一個(gè)復(fù)雜的計(jì)劃里,但凡有一個(gè)小環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行暖呕,都可能讓整個(gè)大計(jì)劃徹底崩潰斜做。最后白白地生出很多自責(zé)、愧疚和無力感湾揽。
大道至簡瓤逼,面對現(xiàn)實(shí)去管理時(shí)間,才是最可能成功的路子库物。
我們來看柳比歇夫在管理時(shí)間上具體有哪些技巧:
(一)記錄數(shù)據(jù)
首先講講這記錄數(shù)據(jù)霸旗。
第一個(gè)特點(diǎn)就是簡單,簡要記錄下做了什么事戚揭,花了多長時(shí)間就可以了诱告。
柳比歇夫的時(shí)間開銷日記,語言非常簡潔毫目∈叻龋基本格式是:地點(diǎn)诲侮、日期镀虐、做了什么事情,做這些事所花費(fèi)的時(shí)間沟绪。
除此之外刮便,像是個(gè)人對事件的評價(jià)啊、心情感受啊之類的東西绽慈,幾乎沒有恨旱。這種簡單記錄有哪些好處呢,大家只有親自試了感受才會(huì)特別真切坝疼。
我學(xué)習(xí)柳比歇夫的方法搜贤,用的是手機(jī)里自帶的備忘錄,發(fā)現(xiàn)只要簡單記一下日期钝凶、事件仪芒、花費(fèi)時(shí)長,每次一分鐘不到就記好了耕陷,一點(diǎn)都不影響自己接下來要做的事情
簡單省時(shí)間掂名,就容易堅(jiān)持。如果每次記錄都要寫一大段哟沫,那恐怕一忙起來根本沒時(shí)間記錄吧饺蔑。
這里有一個(gè)小細(xì)節(jié)需要特別注意。我們在以往時(shí)間管理的記錄中嗜诀,會(huì)把時(shí)間段放在第一位猾警,如早上6:00~7:00 起床準(zhǔn)備上班孔祸;8:30~9:30 晨會(huì);9:30~10:00 寫會(huì)議小結(jié)……
但是发皿,柳比歇夫的每天的時(shí)間記錄中融击,并沒有幾點(diǎn)到幾點(diǎn)具體時(shí)間段這一項(xiàng),他只記錄事件和這件事花費(fèi)的時(shí)間雳窟。
為什么要這么設(shè)計(jì)呢尊浪?
我剛開始學(xué)柳比歇夫的時(shí)候,用的是習(xí)慣的老方法封救,記下幾點(diǎn)幾分拇涤,我干了什么,花了多長時(shí)間誉结。
第一天鹅士,我把從早上起來到晚上入睡前,自己做的每件事都進(jìn)行了時(shí)間統(tǒng)計(jì)惩坑,心里有點(diǎn)沾沾自喜掉盅,覺得自己開始要變成一個(gè)有效率的人了。
但是很快就發(fā)現(xiàn)不對勁了以舒,我根本就堅(jiān)持不下來每天記錄趾痘!
因?yàn)闀?huì)有一種時(shí)間追著我走的感覺,我會(huì)問自己:已經(jīng)四點(diǎn)了蔓钟,兩個(gè)小時(shí)過去了永票,你都干了些什么事呢?噢滥沫,吃飯侣集、照顧孩子、刷朋友圈兰绣。
這個(gè)過程很不輕松世分,我腦子里得繃著那根弦。也有網(wǎng)友評論缀辩,說柳比歇夫的方法很難堅(jiān)持臭埋。那難道這種時(shí)間統(tǒng)計(jì)法只適用于少數(shù)有毅力的人嗎?
直到有一天再翻這本書雌澄,我才突然發(fā)現(xiàn)斋泄,柳比歇夫沒有寫時(shí)間段啊。他只寫做了什么事镐牺,這件事花了多長時(shí)間炫掐。
于是我也拋開時(shí)間段了,直接寫事件睬涧。
可是寫什么呢募胃?我還沒想好去做什么呢旗唁。這么想著,那些似乎已經(jīng)被我遺忘了的痹束、近期要做的事情检疫,一件件、一樁樁從腦海里冒出來頭來祷嘶,我都一件件寫下來屎媳。寫完了,就挑一件開始做论巍,看下表烛谊,寫一下開始時(shí)間,就去做了嘉汰,做完了丹禀,再看下表,記錄下用的時(shí)長鞋怀。
這樣記下來双泪,一天就體驗(yàn)到妙處了。原來密似,以事件為先導(dǎo)開始記錄焙矛,能夠逼迫著人去思考此刻最應(yīng)該做什么。我不知道其他人會(huì)怎樣辛友,至少我薄扁,會(huì)為了在時(shí)間賬本上記下漂亮的一筆剪返,而選擇有意義的要事去做废累。
我沒有被時(shí)間追著趕著跑的感覺了,甚至在做事情的時(shí)候脱盲,我一度忘記了時(shí)間邑滨,達(dá)到一種接近心流的狀態(tài),做的過程我很專心钱反,做完記錄下來的時(shí)候掖看,也充滿儀式感和成就感。
接下來的日子面哥,我真的做到了每日記錄哎壳。
有時(shí)候真想對柳比歇夫深深一拜:大師,高手啊尚卫。就這么一個(gè)容易讓人忽略的小細(xì)節(jié)归榕,效果就天差地別!
我也開始理解這本書的作者格拉寧為什么那么后悔沒有在柳比歇夫生前就跟他深交吱涉,知道他有時(shí)間統(tǒng)計(jì)法刹泄,跟他當(dāng)面討教了⊥饫铮現(xiàn)在這本書里所寫的內(nèi)容,都是格拉寧在柳比歇夫去世后特石,對著不會(huì)說話的日記和文檔探究分析的盅蝗。
不寫時(shí)間段這個(gè)小細(xì)節(jié),在書中并沒有強(qiáng)調(diào)姆蘸,但是大家試一下兩種不同的方法墩莫,就會(huì)發(fā)現(xiàn)柳比歇夫的用意了。
我個(gè)人認(rèn)為逞敷,這個(gè)小細(xì)節(jié)贼穆,是能把柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法堅(jiān)持下來的關(guān)鍵所在。
柳比歇夫做時(shí)間記錄的第二個(gè)特點(diǎn)是全天候記錄兰粉。
有些人在做時(shí)間記錄的時(shí)候故痊,會(huì)只記關(guān)鍵工作時(shí)間的使用情況,或者只記大塊的時(shí)間玖姑,零碎的時(shí)間不記錄愕秫。
柳比歇夫是除了日常吃飯睡覺以外,盡力把自己的行為活動(dòng)都做記錄焰络,一點(diǎn)也不夸大戴甩,也不縮小,就像一個(gè)虔誠的信徒闪彼,向時(shí)間之神匯報(bào)自己對它的使用情況一樣甜孤。
他為什么要這么辛苦地做這樣的記錄呢,這樣有什么好處嗎畏腕?
好處就是讓時(shí)間可視化缴川。
有一首歌叫《時(shí)間都去哪兒了》,不是矯情描馅,我們是真的不知道時(shí)間都去哪兒了把夸,好像啥也沒做,一天就過去了铭污。但是柳比歇夫知道恋日。他通過在紙上記錄自己做什么、花了多少時(shí)間嘹狞,把看不見摸不著的時(shí)間可視化了岂膳。
可視化是一個(gè)非常有效的提醒辦法,樊登老師在講《掌控習(xí)慣》這本書的時(shí)候也提過磅网,能經(jīng)程附兀看到家里電表數(shù)字的家庭,比看不到電表數(shù)字的家庭,用電量少30%傻盟,因?yàn)樗麄兛吹綌?shù)字變化速蕊,就有意識地節(jié)約用電了。
我自己曾經(jīng)把一個(gè)月的消費(fèi)開銷一項(xiàng)項(xiàng)在Excel表格里統(tǒng)計(jì)下來娘赴,做完感覺后背直冒汗规哲,以前竟然從來不知道一個(gè)月花了那么多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我的月工資诽表。沒統(tǒng)計(jì)之前唉锌,我自己憑感覺估計(jì)的數(shù)字才一半的樣子。
就這么一次記錄和統(tǒng)計(jì)竿奏,接下來的一個(gè)月袄简,我的開支減了一半。我并沒有壓抑自己的購買欲泛啸,降低生活品質(zhì)绿语,只是已經(jīng)有意識地不去花沒必要花的錢了。
柳比歇夫全天候的記錄也是如此候址。人的大腦和感覺有時(shí)候是不準(zhǔn)的吕粹,甚至是混亂的,只有可視化的數(shù)據(jù)才能讓人清晰掌握事實(shí)岗仑,做出相對準(zhǔn)確的判斷匹耕。
我很希望自己一天有2個(gè)小時(shí)用于健身,但是又苦惱沒有時(shí)間荠雕。全天候記錄后稳其,我發(fā)現(xiàn)自己每天刷朋友圈、看微博炸卑、看電視劇既鞠、逛淘寶的時(shí)間就至少在3個(gè)小時(shí)以上了,周末還會(huì)翻一倍矾兜!真是不統(tǒng)計(jì)不知道损趋,一統(tǒng)計(jì)嚇一跳。
所以椅寺,全天的時(shí)間使用情況都做記錄,我們才會(huì)對這一切有所覺察蒋失,才可以清楚地知道自己哪些時(shí)間使用得合理得當(dāng)返帕,哪些時(shí)間做的事情是無意義的。
(二)統(tǒng)計(jì)分析
當(dāng)?shù)谝徊接涗浲瓿梢院蟾萃欤诙骄鸵谶@些數(shù)據(jù)材料基礎(chǔ)上做統(tǒng)計(jì)分析了荆萤。
柳比歇夫統(tǒng)計(jì)分析工作做得很扎實(shí),每日、每周链韭、每月偏竟、每季度、每年敞峭,甚至每五年都要分別對自己的時(shí)間使用情況做統(tǒng)計(jì)分析踊谋,還會(huì)寫詳細(xì)的分析報(bào)告。
聽到這里旋讹,有些人可能會(huì)心里咯噔一下殖蚕,這也太麻煩了吧。別擔(dān)心沉迹,沒有那么難睦疫。柳比歇夫怎么會(huì)把自己累著呢?如果做時(shí)間統(tǒng)計(jì)這件事很苦很累的話鞭呕,他怎么能堅(jiān)持那么久呢蛤育。
有了上次的發(fā)現(xiàn)之后,我已經(jīng)有點(diǎn)悟到葫松,他能堅(jiān)持下來缨伊,不是因?yàn)樗庵玖Ρ葎e人強(qiáng),而是他用了一些竅門进宝,讓事情符合人腦科學(xué)規(guī)律刻坊,順應(yīng)人的心理需求,變得簡單党晋、有趣還有效谭胚。
在統(tǒng)計(jì)分析這一步,他至少有三個(gè)小竅門:
第一是做事件分類未玻,就是化繁為簡灾而;
第二是重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)干正事的時(shí)間,也就是要事第一扳剿;
第三是統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)工作所用工時(shí)旁趟,這樣可以增強(qiáng)自信;
第四是做年度總結(jié)報(bào)告庇绽,便于直觀反饋锡搜。
首先看第一個(gè)小竅門:事件分類,怎么分呢瞧掺?
柳比歇夫把自己做的事情分為工作和休息兩大類耕餐。其中工作又分中心工作、附加工作和社會(huì)工作辟狈。
中心工作是和他自己理想目標(biāo)最相關(guān)的學(xué)術(shù)研究工作肠缔,比如寫論文夏跷、寫書等等;
附加工作是能夠促進(jìn)他中心工作開展的工作明未,比如給某專家學(xué)者回信槽华,就學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討;
社會(huì)工作則是指做學(xué)術(shù)報(bào)告趟妥、講課猫态、開學(xué)術(shù)研討會(huì)等。
除工作之外的其他活動(dòng)則標(biāo)記為休息煮纵,包括看報(bào)紙懂鸵、閱讀文藝書籍、看戲劇行疏、散步匆光、刮胡子等等。
這樣分類酿联,看著麻煩终息,事實(shí)上卻是化繁為簡。想想看贞让,我們平時(shí)一周內(nèi)要干多少事情啊周崭,少說也有十幾種幾百件吧,一月喳张、一年干的種類數(shù)量更是多得數(shù)不清续镇。但是讓柳比歇夫這么一分類,到了他的總結(jié)表里就只剩下兩類——工作和休息销部。
再細(xì)分工作摸航,也就是3類:中心工作、附加工作舅桩、社會(huì)工作酱虎。所以他做分類統(tǒng)計(jì)總結(jié)時(shí)候,只需要做這5項(xiàng)的加法就好了擂涛。是不是很簡單读串?
具體是怎么記錄的呢?這里有一個(gè)柳比歇夫的日記例子:
日期:1964年4月7
中心工作:分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名飛蛾的圖)——3小時(shí)15分鐘撒妈。鑒定飛蛾——20分鐘恢暖。
附加工作:給斯