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(福利:關(guān)注公眾號(hào)后蘸拔,回復(fù)數(shù)字:11 ?师郑,贈(zèng)送員工手冊(cè)模板大全)
很多中小企業(yè)不是很重視員工手冊(cè),制定也比較隨意调窍,員工手冊(cè)不僅僅是一本小冊(cè)子宝冕,有很重要的作用。一個(gè)國(guó)家有憲法邓萨,員工手冊(cè)就相當(dāng)于企業(yè)的“憲法”地梨,大家都知道,華為有《華為基本法》缔恳,其地位是很重要的宝剖。員工手冊(cè)規(guī)定的是企業(yè)最基本最重要的條款,是所有其他制度的指導(dǎo)褐耳,是一個(gè)企業(yè)的行為規(guī)范诈闺,也能反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平,企業(yè)的做事方式等铃芦。
員工手冊(cè)沒有固定的格式雅镊,每個(gè)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際需求來考量,要看企業(yè)規(guī)模刃滓、管理水平等因素仁烹,但是有一些基本要求要說明清楚,那么咧虎,制定一份有用卓缰、實(shí)用的員工手冊(cè)應(yīng)該注意些問題呢?本文從以下幾方面說明。
一征唬、員工手冊(cè)與企業(yè)制度的區(qū)別
員工手冊(cè)和企業(yè)管理制度是有區(qū)別的捌显,員工手冊(cè)是企業(yè)的“憲法”,規(guī)定的是一些基本的要求总寒,只是提倡做什么扶歪,不允許做什么,至于如何處罰摄闸,則需要管理制度來詳細(xì)規(guī)定善镰。就好比一個(gè)國(guó)家都有“憲法”,然后才有《刑法》《訴訟法》等等年枕。也看到過有些企業(yè)的員工手冊(cè)炫欺,很多屬于制度的內(nèi)容也放在里面了,就導(dǎo)致員工手冊(cè)主次不清熏兄。如招聘制度品洛、培訓(xùn)制度等需要單獨(dú)制定,在員工手冊(cè)里面只需要寫明基本的要求和原則即可摩桶。
二毫别、員工手冊(cè)的結(jié)構(gòu)
一般來說,員工手冊(cè)要包括以下五個(gè)大部分:
1典格、?董事長(zhǎng)致辭
2、?公司介紹
3台丛、?員工管理制度
4耍缴、?員工行為規(guī)范
5、?附則
對(duì)于中小企業(yè)挽霉,可以將這個(gè)作為基本框架防嗡,可以在這個(gè)框架的基礎(chǔ)上,做相應(yīng)的調(diào)整侠坎。具體來說蚁趁,每一部分如何寫呢?
1实胸、董事長(zhǎng)致辭他嫡,要到到的目的是激發(fā)員工學(xué)習(xí)員工手冊(cè)興趣。包括:歡迎詞庐完、員工可以收獲什么钢属、祝福和希望、簽名门躯。
2淆党、公司介紹部分,是希望員工能盡快了解自己即將加入的企業(yè),使其快速融入染乌。要寫的內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展歷程山孔、企業(yè)文化、價(jià)值觀荷憋、戰(zhàn)略目標(biāo)台颠、公司業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)等台谊。
3蓉媳、員工管理制度,這部分內(nèi)容是重點(diǎn)锅铅,包含的內(nèi)容也很多酪呻,主要包括:聘用原則、工作時(shí)間盐须、薪資福利玩荠、休假、培訓(xùn)發(fā)展贼邓、考勤加班阶冈、獎(jiǎng)懲原則等。這些內(nèi)容都是和員工聯(lián)系很緊密的塑径,也是員工比較關(guān)心的內(nèi)容女坑,需要說明清楚,不能含糊不清统舀,讓員工自己猜測(cè)匆骗。清楚明了介紹這些規(guī)定,員工能夠更快的適應(yīng)環(huán)境誉简,投入到工作中去碉就。
4、行為規(guī)范部分闷串,是企業(yè)對(duì)員工日常行為的基本要求瓮钥,是一個(gè)企業(yè)整體精神面貌的體現(xiàn)。這部分內(nèi)容包括:日常的行為規(guī)范烹吵、工作中的規(guī)范碉熄、對(duì)外交往中的規(guī)范等。在制定這部分內(nèi)容時(shí)年叮,要考慮所屬行業(yè)具被,不同行業(yè)的行為要求偏重是不同的,比如服務(wù)行業(yè)只损,就比制造業(yè)要求的內(nèi)容更多一姿,更全面七咧,當(dāng)然并不是說制造業(yè)這類企業(yè),不需要重視這部分內(nèi)容叮叹,雖然大多數(shù)員工是不需要對(duì)外工作交往艾栋,但同樣要重視內(nèi)部工作規(guī)范。
5蛉顽、附則蝗砾。附則部分比較簡(jiǎn)單,相當(dāng)于是結(jié)尾携冤,主要是針對(duì)一些條款的補(bǔ)充說明悼粮,或者版本說明。對(duì)本手冊(cè)解釋權(quán)曾棕、修訂做出說明等扣猫。這力需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是,很多企業(yè)忽視了員工的簽收確認(rèn)翘地,員工簽收是保障員工手冊(cè)及時(shí)落實(shí)一個(gè)重要措施申尤,也是企業(yè)將企業(yè)的基本政策告知員工的重要證明,因此衙耕,建議這個(gè)地方做一個(gè)員工簽收表昧穿,方便管理。
三橙喘、合法性審核
員工手冊(cè)編寫完成后时鸵,需要審核其合法性,這一步很重要厅瞎,如果某些內(nèi)容不合法寥枝,將會(huì)給企業(yè)帶來很多法律風(fēng)險(xiǎn)。審核合法性磁奖,注意以下幾個(gè)方面:
1、內(nèi)容上是否合法某筐,有沒有違背相關(guān)法律的比搭。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定南誊,“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度身诺,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)抄囚∶股模”必須對(duì)相關(guān)條款充分考慮,最好交給法務(wù)人員或法律顧問審核幔托。
2穴亏、程序上是否合法蜂挪。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:“用人單位在制定嗓化、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬棠涮、工作時(shí)間、休息休假刺覆、勞動(dòng)安全衛(wèi)生严肪、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)谦屑、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)驳糯,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見氢橙,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定酝枢。”在制定員工手冊(cè)的過程中充蓝,需要保留好相關(guān)的記錄隧枫,以備查驗(yàn)。
3谓苟、發(fā)布途徑是否合法官脓。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定涝焙,“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示卑笨,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者÷刈玻”這一點(diǎn)赤兴,很多中小企業(yè)沒有做到位,導(dǎo)致員工手冊(cè)該有的作用失效隧哮。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工受到處罰時(shí)桶良,稱不知道公司有相關(guān)的規(guī)定。導(dǎo)致的原因就是企業(yè)沒有及時(shí)有效的通知到員工沮翔,公司沒有告知員工的證據(jù)陨帆,在勞動(dòng)糾紛中,企業(yè)經(jīng)常會(huì)敗訴采蚀。所以疲牵,除了公示、會(huì)議傳達(dá)等方式榆鼠,一定要員工填寫《員工手冊(cè)簽收函》纲爸,并保存好相關(guān)記錄。
另外還提醒一點(diǎn)妆够,員工手冊(cè)的制定一定要和相關(guān)部門充分溝通识啦,征詢各部門的意見负蚊,群策群力討論制定的,不能是人力資源部一個(gè)部門制定出來的袁滥。對(duì)于中小企業(yè)來說盖桥,制定一份有用、實(shí)用的員工十分必要题翻,它能夠規(guī)范員工行為揩徊、宣傳企業(yè)文化、提高員工素養(yǎng)嵌赠,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展塑荒。