我們覺得為什么每天都很忙舔涎,但還是會(huì)有很多想做的事情沒有做?或者怎么工作效率就是提升不上去?下面有幾條我自己切身實(shí)踐出來的一些小想法础倍,可以對(duì)照參考。
1.把固定的事情形成固定習(xí)慣
在我看來胎挎,生活由80%固定重復(fù)的事情和20%新鮮的事情組成沟启。這80%的固定重復(fù)確保我們能生存下去,睡覺犹菇,吃飯德迹,工作,照顧家庭等等揭芍。我嘗試把他們培養(yǎng)成我固定的習(xí)慣胳搞,讓我日常生活井井有條,更能擠出時(shí)間保證做那20%新鮮的事情。
舉個(gè)例子肌毅,我會(huì)固定在周日上午采購下周需要的食材筷转,進(jìn)行分類和簡(jiǎn)單處理冷藏。雖然我不會(huì)詳細(xì)地在一天內(nèi)就想好整周每天的菜譜悬而,但會(huì)大致預(yù)估一下葷素比例呜舒。通過固定采購的時(shí)間,我在一整周都不用再去逛超市和想我要吃什么這樣的問題笨奠。通常來講袭蝗,去一趟超市逛一圈到買單至少要占用1個(gè)小時(shí)左右,一周要7個(gè)小時(shí)般婆;但固定周日采購后到腥,采購一周的食材大概需要2個(gè)小時(shí),這樣算下來節(jié)約了5個(gè)小時(shí)腺兴。
可以固定的事情還有很多左电,比如讀書、起床页响、運(yùn)動(dòng)篓足、家務(wù)、工作闰蚕、甚至洗澡的時(shí)間等等栈拖。當(dāng)把生活中的各項(xiàng)固定項(xiàng)目培養(yǎng)成固定的習(xí)慣之后,我發(fā)現(xiàn)生活很有序没陡,更重要的是時(shí)間突然富足了起來涩哟,確保能做那20%精彩的事。
2.去發(fā)掘生活中的時(shí)間小小偷盼玄?
時(shí)間的小小偷總是能制造一些誘惑贴彼,讓時(shí)間在不知不覺中被它偷跑。為什么說它是小小偷埃儿,因?yàn)樗鼇淼剌p柔器仗,你根本察覺不到,但只要我們用心童番,也是能夠發(fā)現(xiàn)到它們的蛛絲馬跡精钮。
比如,特別容易偷走我時(shí)間的小小偷是——吃飯看IPad剃斧。IPad的出現(xiàn)讓我可以利用不需要特別用腦的碎片化時(shí)間看訂閱的節(jié)目轨香,比如吃飯時(shí)間。但是幼东,它帶來的直接結(jié)果是我吃飯的速度變地超常的慢臂容,吃完之后人也好像被粘在了飯桌上科雳,因?yàn)榭傁氚压?jié)目看完,反而占用了后面要完成事情的時(shí)間策橘。
看起來我似乎是一心二用地節(jié)約了時(shí)間炸渡,但實(shí)際上娜亿,時(shí)間小小偷就在我邊吃飯邊看節(jié)目的時(shí)候偷偷地把時(shí)間偷走丽已,還給我下了個(gè)套,讓我抵擋不住誘惑出不來买决。
時(shí)間的小小偷還以各種各樣的形式出現(xiàn)在我生活當(dāng)中沛婴,比如我也習(xí)慣睡覺和起床前看手機(jī),一不小心看手機(jī)就過去了半個(gè)督赤,一個(gè)小時(shí)嘁灯,導(dǎo)致晚睡起不來,賴床不想起躲舌。手機(jī)不帶進(jìn)臥室丑婿,小小偷也沒辦法進(jìn)來,每天以飽滿有序的狀態(tài)迎接開始和告別結(jié)束没卸。
去捕捉一下你的時(shí)間小小偷的影子羹奉,看看它們是什么。別忽視這些小小偷约计,他們就像身體里的寄生蟲诀拭,一點(diǎn)點(diǎn)把時(shí)間的營養(yǎng)吸走。
3. 做之前煤蚌,總是先想想邏輯和順序
沒錯(cuò)吧耕挨!大多數(shù)人都做不到在做某件事情之前,先去想一想它的邏輯和順序尉桩,總嫌有點(diǎn)麻煩筒占。
記得第一次請(qǐng)人來家里吃飯,從買食材到煮好蜘犁,原本預(yù)計(jì)12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開放翰苫,結(jié)果卻延遲到了1點(diǎn)多,還讓幾道熱菜等成了冷盤沽瘦。幾年后革骨,再請(qǐng)另一波朋友聚餐,這一次析恋,多年的廚房實(shí)踐已經(jīng)融入了骨子里良哲,如預(yù)期地完成了招待。
從幾年前手忙腳亂到幾年后得心應(yīng)手助隧,究竟改變?cè)谀睦镏欤孔畲蟮母淖冊(cè)谟谖乙呀?jīng)熟能生巧地掌握煮飯的一些邏輯和順序:先整理時(shí)間比較長的菜滑沧,再處理要提前處理的食材,先悶煮后快炒巍实,清潔在烹飪的間隙完成等等滓技。
這是一個(gè)流程項(xiàng)目,只是我之前沒有去想棚潦,而是看到眼前是什么就馬上做令漂,以為這樣更快,而結(jié)果卻是發(fā)現(xiàn)原本該先做地沒做丸边,或者做錯(cuò)了等于白做叠必。
在工作中,我們通常要同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)項(xiàng)目有很多不同的步驟和流程妹窖。假如逮到什么就做什么纬朝,只能自求多福;多數(shù)情況下骄呼,特別是新手共苛,極有可能逮錯(cuò)開頭,到最后發(fā)現(xiàn)前面做的和后面對(duì)不上要翻工亦或是把前面重要的工作落下導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)延后蜓萄,給人留下邏輯很差隅茎,效率很低的印象。
如果做之前绕德,先花一點(diǎn)時(shí)間大致地想一想或者開會(huì)討論一下整個(gè)項(xiàng)目的邏輯和順序患膛,那一定會(huì)起到事半功倍的效果,時(shí)間掌控在自己的手上耻蛇,才能避免不必要的幺蛾子踪蹬,不會(huì)把自己置身于被動(dòng)之中。
4. 做之前清除可能的干擾項(xiàng)
我之前的一項(xiàng)工作經(jīng)常容易被同事打擾臣咖,這讓我很頭疼跃捣。后來,我想了一個(gè)應(yīng)對(duì)的策略是將可能形成干擾的項(xiàng)提前清除掉夺蛇,規(guī)定同事在固定的時(shí)間來找我完成那項(xiàng)需要我協(xié)助的工作疚漆。
干擾的事情會(huì)打斷正在進(jìn)行項(xiàng)目的思路,一項(xiàng)完整的時(shí)間項(xiàng)目被破壞刁赦,碎片了的時(shí)間就容易在不知不覺中就會(huì)被浪費(fèi)掉娶聘。比如準(zhǔn)備寫東西前,我會(huì)把需要用到的工具甚脉,喝的水丸升,想要播放的音樂等等都準(zhǔn)備好,在寫作的過程中我不會(huì)因?yàn)橐粫?huì)兒跑去倒水牺氨,一會(huì)兒找工具而浪費(fèi)掉時(shí)間狡耻。
5. 整理我的常用物件
在一本介紹法國女人優(yōu)雅的書上我看到過這樣一個(gè)故事墩剖,一個(gè)法國的祖母,有6個(gè)孩子夷狰,12個(gè)孫輩岭皂,她還是室內(nèi)設(shè)計(jì)師,兩個(gè)大家庭的主婦沼头,她說她很懶爷绘,所以喜歡井井有條,這是她不浪費(fèi)時(shí)間的唯一辦法瘫证,她可以利用井井有條節(jié)省下來的時(shí)間做自己喜歡的事情揉阎,比如閱讀庄撮,美容背捌,喝茶,和朋友閑聊洞斯。
我非常欣賞贊同這位祖母毡庆,因?yàn)檎沓S玫奈锛鶐淼暮锰幘褪俏矣肋h(yuǎn)知道它在哪個(gè)應(yīng)該在的位置,需要它時(shí)我想都不用想變可以馬上獲得烙如,不會(huì)滿屋子浪費(fèi)時(shí)間去尋找它在哪個(gè)角落么抗。
我們都知道時(shí)間是多么的珍貴和不可再生,關(guān)于掌控時(shí)間的小方法亚铁,如果你有任何好的方法蝇刀,評(píng)論里告訴我。