有準備不狼狽

昨天上午參加公司線上教育廠家提案會議为居。召集會議的主管經(jīng)過了很多天辛苦比較矾克,原準備今日可以將廠商塵埃落定,但由于事先的準備及溝通沒有到位捏鱼,導致夭折……

事后分析了原因执庐,總結如下:

一、事先準備不夠:

由于副總裁有事不能前來參加导梆,公司總裁臨時決定參與(事關重大轨淌,且費用不菲)。

在聽了提案公司講了許多其公司的宣傳看尼、實際服務對象递鹉、案例分析及模塊展示后(近一個小時),總裁只是問了一句費用多少藏斩?得到對方回答后躏结,總裁表示與實際預算相差太大,起身離開灾茁,會議也就隨之結束窜觉。

后來得知,總裁事先對很多信息不是十分了解北专。雖然負責的主管說之前有溝通也有匯報過禀挫,但我第一次看到他的資料時,我都不知所云拓颓。

1?資料零散语婴,無歸集:只是幾張簡短的PPT打印頁,廖廖幾句話驶睦,每一頁記錄著一個廠商的簡單信息砰左、報價、需溝通問題及優(yōu)劣勢分析场航。雖然領導們想要了解的內(nèi)容均在上面有體現(xiàn)缠导,但零散、不工整的資料溉痢,難以讓上級領導一目了然僻造。

2?文檔用PPT圖片格式列印出來:整體版面花里胡哨憋他,重點不清晰,讓一個事先對此不了解的人員看得云山霧照髓削。

后來竹挡,有跟這個主管溝通,告訴他如果用表單的形式立膛,將每個廠商的相關信息(如公司名稱揪罕、公司優(yōu)勢、公司榮譽宝泵、實際案例好啰、開發(fā)周期、開發(fā)及后期維護費用儿奶、優(yōu)劣勢分析及建議等)統(tǒng)一整理到一個表格內(nèi)坎怪,無論事先對這個項目是否了解的領導們,都可以一目了然地了解相關信息廓握,這樣不僅可以節(jié)約溝通成本,也大大節(jié)約了時間嘁酿!

二隙券、事前溝通不到位:

1?沒有跟相關主管多主動溝通,導致總裁事先對相關內(nèi)容不是很清晰闹司;

2?沒有跟相關部門溝通需求娱仔,線上模塊不清晰。畢竟一個新項目游桩,大家前期是摸著石頭過河牲迫,前期所需的版塊不需要太高大上,雖然專業(yè)的公司相關的資源及技術非常完善借卧,但適合自己的才是最好的盹憎。

3?沒有了解到最關鍵最核心的指標:費用及預算控制。

總結是為了將來做得更好铐刘,同樣的錯誤不要再犯陪每,此事警己也戒人!

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