“以文輔政”,就是通過文字工作輔助處理政務(wù)益楼。不管是過去猾漫,還是現(xiàn)在,“以文輔政”始終是公文的重要職能感凤。
以文輔政悯周,重在“政”∨愀停“政”的大小和輕重禽翼,決定著文章的主題與核心,也是評(píng)價(jià)文章是否有效的根本準(zhǔn)則。
一篇公文闰挡,即使寫得再好仇矾,如果不能起到“輔政”的作用,也是無用之文解总。
一贮匕、公文講究政治性和政策性
好的公文,不在于辭藻是否華麗花枫,不在于是否能夠標(biāo)新立異刻盐,而在于能否設(shè)身處地地考慮問題,是否能夠?yàn)檎\劳翰,為上分憂敦锌、為下言事,只有做到這些佳簸,才算得上是好的公文乙墙。
公文講究政治性和政策性。公文的內(nèi)容具有明確的政治意圖生均,能夠表明所在單位的指揮意圖和行政意向听想。
寫作時(shí)必須把握公文的政治屬性,要站穩(wěn)政治立場(chǎng)马胧,凸顯政治目的汉买,緊扣上級(jí)要求建章立意,增強(qiáng)公文的嚴(yán)密性佩脊、權(quán)威性和說服力蛙粘,確保各項(xiàng)大政方針執(zhí)行落實(shí)到位。
公文要突出政策的嚴(yán)肅性威彰。公文具有法定的作者出牧,通常是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)集體,即使以個(gè)人名義發(fā)文歇盼,比如主席令舔痕、部長令等,也是代表其所在機(jī)關(guān)發(fā)布旺遮,是行使法定職權(quán)的表現(xiàn)赵讯。
二、把握公文的意圖
公文的主要作用是上傳下達(dá)耿眉、部署工作、協(xié)助決策鱼响、解決問題鸣剪,這是由公文的特性和要求決定的。
“文”是工具和手段轴咱,“輔政”才是目的拓哟。所以“輔”的要義是把握好“意圖”缭裆。好的意圖蝙搔,來自于研究上情挎挖,吃透下情章喉,了解外情刨裆。
研究上情聂示,就是要求所提出的觀點(diǎn)告唆、辦法和措施棺弊,要符合國家的法律規(guī)定和上級(jí)部門的要求。
吃透下情擒悬,就是要研究工作現(xiàn)狀模她,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出符合實(shí)際懂牧、切實(shí)可行的對(duì)策和措施侈净。了解外情,就是要學(xué)會(huì)借鑒外部的成功經(jīng)驗(yàn)僧凤,完善對(duì)策措施畜侦。
要了解公文的意圖,就必須弄清楚公文的要求躯保。要學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度去思考問題夏伊,謀劃未來,安排工作吻氧,而不能閉門造車溺忧,自己在那里想當(dāng)然,拍腦袋盯孙。更不能摻雜個(gè)人的喜惡鲁森。
公文寫作者一定要站在領(lǐng)導(dǎo)和決策者的角度、全局的高度振惰、主講人的維度歌溉,從工作大局出發(fā),認(rèn)識(shí)形勢(shì)骑晶,了解現(xiàn)狀痛垛,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題桶蛔,提出對(duì)策匙头,要做到高屋建瓴,力求把問題看得更準(zhǔn)確仔雷,思考得更深刻蹂析,闡述得更清楚舔示。
要學(xué)會(huì)揣摩和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣和行事作風(fēng)电抚,除了平時(shí)的觀察惕稻、思考和揣摩外,還可以通過收集和閱讀領(lǐng)導(dǎo)的談話蝙叛、文章俺祠、批示、脫稿講話等借帘,了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的看法和見解蜘渣,在進(jìn)行消化和吸收后,不斷豐富和完善姻蚓,提煉出鮮明的觀點(diǎn)宋梧,盡可能與領(lǐng)導(dǎo)的思想和觀點(diǎn)相貼合。
如果是起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿和致辭狰挡,還要盡可能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和風(fēng)格捂龄,多使用一些具有領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特風(fēng)格、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的語言和表達(dá)方式加叁,以增強(qiáng)文章的吸引力和感染力倦沧,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和形式的有機(jī)統(tǒng)一。
寫作者在平時(shí)就要有意識(shí)地多和領(lǐng)導(dǎo)溝通它匕,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的性格氣質(zhì)展融,關(guān)注和留意領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格,仔細(xì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和習(xí)慣用語豫柬,善于用領(lǐng)導(dǎo)的語言闡述領(lǐng)導(dǎo)的意圖告希,這樣寫出來的文章才會(huì)見解獨(dú)到,并且能充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想和風(fēng)格烧给。
三燕偶、堅(jiān)持三個(gè)原則
一是要言之有理。理就是道理础嫡,就是規(guī)律和邏輯指么。在工作和生活中,許多事情都蘊(yùn)含著一定的道理和規(guī)律榴鼎,公文寫作也是一樣伯诬。“順理”才能“成章”巫财。失去“理”的支撐盗似,就不能以理服人,沒有“理”的公文翁涤,在工作中很難被認(rèn)可桥言、接受和推廣萌踱。言之有理葵礼,就是要符合一定的邏輯号阿,符合現(xiàn)實(shí)要求,符合客觀實(shí)際鸳粉,這是基于客觀規(guī)律的正確選擇扔涧。
二要言之有據(jù)。文章一定要有嚴(yán)謹(jǐn)性届谈,文章中的每一句話枯夜,每一個(gè)段落,都要以事實(shí)為依據(jù)艰山,在事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行符合邏輯的推導(dǎo)和論述湖雹。事實(shí)也好,觀點(diǎn)也罷曙搬,必須真實(shí)有據(jù)摔吏,不能主觀臆斷、夸大其詞纵装,也不能矯揉造作征讲、前后矛盾。文章必須務(wù)實(shí)可靠橡娄,實(shí)事求是诗箍,符合常理,所有論據(jù)為中心思想服務(wù)挽唉,并提出正確的思路滤祖、方法和措施。
三要言之有物瓶籽。要立足現(xiàn)實(shí)匠童,有針對(duì)性地解決客觀存在的問題。所提出的方法和措施要符合邏輯棘劣,切合實(shí)際俏让,具有針對(duì)性和可操作性,不能主觀臆斷茬暇,信馬由韁首昔,起不到現(xiàn)實(shí)和指導(dǎo)作用。
“以文輔政”是公文的根本定位糙俗,公文必須符合這個(gè)定位勒奇,符合邏輯的現(xiàn)實(shí)判斷,在工作中起到指導(dǎo)和引導(dǎo)的作用巧骚。