常駐公司或跳槽到新公司后伤提，難免會(huì)被安排接手或自主申請新的項(xiàng)目。由于自己對剛接手的項(xiàng)目并不熟悉株搔，因此常常感覺無法快速上手剖淀。

雖說是正常現(xiàn)象纤房，但為體現(xiàn)自己專業(yè)的能力和經(jīng)驗(yàn)纵隔，就需要在變更或接手新項(xiàng)目后快速融入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

以下是一些總結(jié)和思路炮姨，通過運(yùn)用項(xiàng)目管理的思路捌刮，來快速熟悉和上手新的項(xiàng)目，希望對你有用舒岸。

一個(gè)項(xiàng)目正常實(shí)施開發(fā)到結(jié)束绅作，整個(gè)項(xiàng)目管控的流程是：啟動(dòng)、規(guī)劃蛾派、執(zhí)行俄认、監(jiān)控、收尾洪乍。

在整個(gè)項(xiàng)目管理流程中眯杏，在每個(gè)階段做相應(yīng)的事情，來快速熟悉項(xiàng)目內(nèi)容和把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)壳澳。

啟動(dòng)：了解項(xiàng)目背景岂贩、立項(xiàng)原因、目標(biāo)以及范圍巷波，形成項(xiàng)目文檔或產(chǎn)品創(chuàng)新章程萎津；

規(guī)劃：基于對項(xiàng)目文檔或章程的理解卸伞，根據(jù)當(dāng)前人力、項(xiàng)目資源進(jìn)行規(guī)劃锉屈；

執(zhí)行：具體根據(jù)規(guī)劃執(zhí)行荤傲，拆分實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)通過把控產(chǎn)品開發(fā)流程來控制執(zhí)行效果部念；

監(jiān)控：通過項(xiàng)目管理的方式來管理監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度弃酌，平衡項(xiàng)目的三重約束(范圍、進(jìn)度和預(yù)算)及時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)儡炼；

收尾：根據(jù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)期驗(yàn)收執(zhí)行成果妓湘，查漏補(bǔ)缺；項(xiàng)目交付后進(jìn)行復(fù)盤乌询，思考哪些地方有問題榜贴，為什么有問題，哪些地方還能再進(jìn)行優(yōu)化妹田，如果有機(jī)會(huì)再做一次唬党，可以如何避免。

了解了整體的思路鬼佣，具體就是執(zhí)行落地了驶拱。

一、啟動(dòng)

主要了解和熟悉項(xiàng)目背景晶衷，明確立項(xiàng)工作的內(nèi)容和背景蓝纲，以及項(xiàng)目的短期和長期目標(biāo)；知道了原因和目標(biāo)晌纫，才能根據(jù)現(xiàn)有資源靈活規(guī)劃項(xiàng)目税迷，否則就會(huì)出現(xiàn)資源有限，卻規(guī)劃了很宏大的計(jì)劃锹漱，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員有心無力箭养，項(xiàng)目規(guī)劃不落地。

二哥牍、規(guī)劃

這個(gè)階段可以運(yùn)用項(xiàng)目管控的三重約束毕泌，即范圍、進(jìn)度和預(yù)算嗅辣，概念上理解懈词，如果能平衡好這三重約束，那么項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就能降到最低辩诞。

明確范圍：跟項(xiàng)目相關(guān)人明確項(xiàng)目范圍，需要具體完成的工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)纺涤；確定產(chǎn)品邊界范圍译暂，結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品需要提供或交付的功能服務(wù)抠忘，可使用思維導(dǎo)圖繪制產(chǎn)品功能和信息結(jié)構(gòu)圖。

明確進(jìn)度：與團(tuán)隊(duì)成員同步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需要的關(guān)鍵路徑與里程碑外永，方便后續(xù)項(xiàng)目管理出現(xiàn)延遲風(fēng)險(xiǎn)時(shí)崎脉，可及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度壓縮，如添加資源(加班加點(diǎn)和成本)伯顶、并行的執(zhí)行任務(wù)等趕工方式囚灼。

了解預(yù)算：了解項(xiàng)目預(yù)算，便于合理控制項(xiàng)目資源祭衩，人力設(shè)備等灶体，如果沒有權(quán)限，可及時(shí)向上面的資源反饋現(xiàn)狀并獲得建議掐暮；兵馬未動(dòng)糧草先行蝎抽，再精益的產(chǎn)品項(xiàng)目，也需要相匹配的開發(fā)資源路克，不然就是畫餅樟结。

三、執(zhí)行

具體在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)精算，需要從兩個(gè)流程去入手瓢宦。

熟悉工作流程：是指在公司內(nèi)部或所在部門的工作方式，如一個(gè)需求從誕生到開發(fā)需要經(jīng)過收集需求灰羽、需求管理驮履、規(guī)劃排期、需求策劃谦趣、需求評審疲吸、工時(shí)計(jì)算、項(xiàng)目管理前鹅、上線跟進(jìn)等步驟摘悴。

熟悉協(xié)作流程：是指在做好工作流程的同時(shí)，需要跨部門跟哪些職能角色或項(xiàng)目角色來溝通協(xié)作舰绘，具體表現(xiàn)為事務(wù)/郵件的發(fā)送方式蹂喻，誰發(fā)、怎么發(fā)捂寿、發(fā)給誰口四、相關(guān)人都有誰，信息同步的內(nèi)容和規(guī)范秦陋、匯報(bào)節(jié)奏以及需要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)蔓彩。

如涉及到人力資源配置，還需要分清楚公共資源和項(xiàng)目小組內(nèi)部資源。公共資源不屬于自己可直接安排赤嚼，需要借助對應(yīng)職能領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助旷赖；內(nèi)部資源則可由產(chǎn)品經(jīng)理直接規(guī)劃和安排。

在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作安排方面更卒，需要搞清楚大家手頭現(xiàn)有的工作等孵，并行的任務(wù)分清主次優(yōu)先級(jí)，做好職能團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)蹂空；同時(shí)俯萌，需掌握項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)難度，然后評估時(shí)長進(jìn)行版本規(guī)劃上枕。

規(guī)劃的任務(wù)內(nèi)容盡量要有優(yōu)先級(jí)咐熙，且在短期可實(shí)現(xiàn)，即利用最少的資源去實(shí)現(xiàn)成果姿骏，不要給自己挖坑糖声，如拿捏不定，就多咨詢反饋以便同步信息分瘦。

四蘸泻、監(jiān)控

大小項(xiàng)目的監(jiān)控，很多時(shí)候并不是可憑產(chǎn)品經(jīng)理一己之力就可以完成嘲玫，畢竟“產(chǎn)品經(jīng)理是沒有實(shí)權(quán)的經(jīng)理”悦施，因此需要借助項(xiàng)目相關(guān)角色資源來協(xié)助自己完成。

項(xiàng)目協(xié)作需要借助的資源角色去团，如運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人抡诞、研發(fā)中心負(fù)責(zé)人、技術(shù)組長等土陪，哪些是對項(xiàng)目的走向有決定性作用的角色昼汗，哪些又負(fù)責(zé)承上啟下。

在監(jiān)控階段鬼雀，如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)顷窒，如產(chǎn)品故障或產(chǎn)品邏輯缺失，就需要產(chǎn)品經(jīng)理去評估修復(fù)工作的工作量和項(xiàng)目延時(shí)的后果源哩，并且通過向上反饋快速?zèng)Q策鞋吉。

五、收尾

收尾階段励烦，需要做好項(xiàng)目的跟進(jìn)谓着，保證項(xiàng)目周期順利結(jié)束。做好數(shù)據(jù)記錄并及時(shí)向上反饋成果坛掠。

匯報(bào)時(shí)赊锚，可清晰描述當(dāng)前項(xiàng)目總耗時(shí)治筒、成本、進(jìn)度改抡，以及與預(yù)期相比矢炼，是提前完成還是delay，并說明原因阿纤。

項(xiàng)目順利完成后，并不需要立刻復(fù)盤夷陋，而是可以等一段時(shí)間欠拾，比如一周、半個(gè)月之后再進(jìn)行骗绕。

項(xiàng)目結(jié)束后如產(chǎn)品版本上線藐窄，需要新的數(shù)據(jù)沉淀，才能發(fā)現(xiàn)問題酬土，如在項(xiàng)目結(jié)束后就立刻復(fù)盤荆忍，此時(shí)項(xiàng)目的遺留問題并沒有暴露太多，因此復(fù)盤的結(jié)果也并不完整和客觀撤缴；

因此要等數(shù)據(jù)沉淀后刹枉，通過觀察和分析自己之前定義的關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù)趨勢來進(jìn)行分析和總結(jié)。

同時(shí)屈呕，復(fù)盤時(shí)還要記得回憶是否有常識(shí)性的錯(cuò)誤微宝，如產(chǎn)品發(fā)版忘記提前準(zhǔn)備應(yīng)用商店圖片、需求策劃沒有做好新舊版本兼容等虎眨，不以誤小而不為蟋软。

六、最后的話

產(chǎn)品經(jīng)理在平時(shí)的工作中嗽桩，雖說不應(yīng)急于求成岳守，但也要注意執(zhí)行速度，有些東西可提前做準(zhǔn)備碌冶，否則到截止時(shí)間時(shí)才匆忙趕工湿痢，難免會(huì)犯常識(shí)性的錯(cuò)誤，而影響自己在團(tuán)隊(duì)中的專業(yè)形象种樱。

還有一點(diǎn)蒙袍，作為團(tuán)隊(duì)小組組長或負(fù)責(zé)人，除了保證項(xiàng)目的順利完成外嫩挤，還需要時(shí)刻惦記團(tuán)隊(duì)成員的利益害幅，要有“跟著你有肉吃”的意識(shí)，因此也就要求產(chǎn)品經(jīng)理們要有點(diǎn)“功利性”岂昭，能通過正確的方式方法為團(tuán)隊(duì)謀福利以现、爭績效，幫助自己快速成員團(tuán)隊(duì)中受歡迎的人。