數(shù)據(jù)人生丨如何進(jìn)行高效的目標(biāo)管理陨享?

2015年年末葱淳,我在知乎上瀏覽“怎么總結(jié)你的 2015 年?”時(shí)抛姑,很想說些什么赞厕,卻又無從談起。2016年4月定硝,讀《小強(qiáng)升職記》和《把時(shí)間當(dāng)作朋友》兩本書皿桑,心中困惑愈濃:時(shí)間都去哪兒了?去年的今天我做著什么事蔬啡?有什么得失诲侮?幾個(gè)問題就讓我啞口無言,這讓我感到絕望星爪。

我告訴自己浆西,不能這樣惶惶度日。全世界所有人顽腾,不論貧窮富有近零,地位高低诺核,只有時(shí)間最公平。一天24小時(shí)久信,不偏不倚窖杀。作為普通人,在相同的時(shí)間內(nèi)做更多有價(jià)值的事情裙士,是我唯一的機(jī)會(huì)入客。所以,我開始管理目標(biāo)腿椎,想和世界爭一次桌硫。

我將按照以下五點(diǎn)講述我是如何進(jìn)行目標(biāo)管理(不講純理論,實(shí)操展示啃炸,數(shù)據(jù)經(jīng)過處理):

目標(biāo)管理:目標(biāo)的分解與展示

數(shù)據(jù)實(shí)操:事件記錄及數(shù)據(jù)化

社交激勵(lì):請把目標(biāo)公之于眾

學(xué)習(xí)推薦:時(shí)間管理學(xué)習(xí)渠道

一些忠告:踩過的坑學(xué)到的事

▍一. ?目標(biāo)管理:目標(biāo)的分解與展示

最直觀簡便的目標(biāo)管理參考系就是“時(shí)間軸”铆隘,在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成某個(gè)固定目標(biāo),如“十月份去深圳看耗嫌茫”膀钠、“2017年年薪達(dá)到20W”等等。所以我按照年/月/周/日來分別展示我是如何按照這四個(gè)節(jié)點(diǎn)制定不同目標(biāo)的裹虫。

年——回顧

年回顧的目的就在于讓我回想起這一年時(shí)肿嘲,不會(huì)覺得無所事事。至少能說清楚“時(shí)間都去哪兒了筑公?去年的今天我做著什么事雳窟?有什么得失?”十酣。

人生百事清單

列出你覺得自己這一輩子要做的事情涩拙,不一定真要100件。如果目前沒有頭緒耸采,可以參考這篇文章“一生必做的100件事”兴泥,還有簡書網(wǎng)友的文章《我的人生要做的100件事》,而我的“人生計(jì)劃清單”如圖虾宇。


[圖1]

普魯斯特問卷

每年做一次“普魯斯特問卷”搓彻,了解自己的價(jià)值觀、興趣愛好及特質(zhì)嘱朽。記錄自己不同年齡段的喜好和年歲漸長對自己帶來的改變旭贬。不同的問卷調(diào)查都有著不同的效果,我還收藏了一份“36個(gè)問題”搪泳,號稱是答完可以迅速了解一個(gè)陌生人稀轨,有興趣的話可以嘗試一下,看看自己的回答是什么岸军?我近年的“普魯斯特問卷”如圖奋刽。

[圖2]

每年定時(shí)郵件

某個(gè)周末瓦侮,我在面館吃面,QQ提示我收到一封郵件佣谐,主題是“致一年后的你”肚吏。我恍惚,這是我去年今天寫給自己的定時(shí)郵件狭魂。打開閱讀后罚攀,突然覺得陽光明媚。從前你覺得困難重重的問題雌澄,一年后再問自己斋泄,應(yīng)該會(huì)有不一樣的答案。信件如圖镐牺。


[圖3]

分月記事+年終感悟

通過每月的事件記錄是己,按照1-12月排序,回顧自己這一年都干了些什么任柜。隨便寫幾段話,聊聊感悟沛厨,不必長篇大論宙地,也不用在意文筆。目的就是多年后回想起這一年逆皮,發(fā)現(xiàn)自己存在過宅粥。

月——明細(xì)

月明細(xì)是年度總結(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所以每月抽時(shí)間認(rèn)真填寫一次很有必要电谣。在這之前秽梅,一定要把月總結(jié)表的項(xiàng)目羅列清楚,哪些是直接填數(shù)據(jù)就行剿牺,哪些是需要思考的個(gè)人感悟部分企垦。如圖示(以“——”標(biāo)注大項(xiàng),以“#”標(biāo)注小項(xiàng)晒来,紅線處為感悟填寫部分钞诡,含“XX”為數(shù)據(jù)填寫部分)。

[圖4]

可以發(fā)現(xiàn)湃崩,我的月總結(jié)表項(xiàng)目劃分模板為:

本文用時(shí)(記錄我寫這篇總結(jié)耗費(fèi)的時(shí)長)

月大事件(從日記和周報(bào)中抽取我覺得重要的事件記錄)

月度感悟(不要深思馬上寫荧降,只寫對當(dāng)月印象最深的事)

職場生活(每月初指定的工作目標(biāo)有沒有完成,為什么)

生活目標(biāo)(可把“人生百事清單”分配到每月攒读,看看是否完成)

消費(fèi)賬單(收入/支出/儲(chǔ)蓄朵诫,哪項(xiàng)未達(dá)標(biāo),是否產(chǎn)生沖動(dòng)消費(fèi))

人際關(guān)系(當(dāng)月和哪些人聊得多薄扁,通過什么認(rèn)識了哪些新朋友)

人生的大類歸根結(jié)底要么在工作剪返,要么在生活废累,所以我著重講一下4和5兩項(xiàng)需要注意的地方。對于初學(xué)者随夸,十分不建議大項(xiàng)下列很多小項(xiàng)九默。因?yàn)槌鯇W(xué)者需要的是持續(xù)的成就感,項(xiàng)目超過自己的把控能力宾毒,往往會(huì)讓人喪失信心導(dǎo)致放棄驼修。因此,初學(xué)者需要列出小項(xiàng)時(shí)只有一個(gè)原則:能快速給你帶來成就感诈铛。想想你本月完成哪些目標(biāo)乙各,會(huì)有成就感;想想你本月生活中辦妥哪些事情時(shí)幢竹,會(huì)有成就感耳峦。

以我為例,我在“職場”大項(xiàng)下列出了“#玄甲”和“#培訓(xùn)”兩個(gè)小項(xiàng)目焕毫,“#玄甲”包含我所在項(xiàng)目組最重要的兩項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)蹲坷,代表我這個(gè)月在工作中主要抓這兩項(xiàng)即可;“#培訓(xùn)”是我本月在工作之余能為部門成員提供的一些經(jīng)驗(yàn)分享邑飒,利于提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素養(yǎng)循签。這兩小項(xiàng)的完成都能給我?guī)順O大的成就感(哪些事情能帶來成就感?看看你的小組目標(biāo)疙咸,嘗試超越它)县匠。

另外在“生活”大項(xiàng)下我列出了“#日常”撒轮、“#健身”乞旦、“#讀書”、“#寫作”题山、“#下廚”兰粉、“#室外”、“#月計(jì)劃”7個(gè)小項(xiàng)臀蛛。你可以認(rèn)真想想自己每月固定做的事情有哪些亲桦?自己喜歡下廚?運(yùn)動(dòng)浊仆?還是讀書等客峭?對于初學(xué)者,同樣建議不要貪多抡柿,列3個(gè)基本小項(xiàng)即可:“#日常+#‘某個(gè)興趣’+#月計(jì)劃”舔琅。特別解釋一下“#月計(jì)劃”,意思是當(dāng)月你給自己定好的生活目標(biāo)洲劣,來源可以是“人生百事清單”备蚓,也可以是突發(fā)奇想课蔬。比如我10月的月計(jì)劃就是去蹦極,哈哈郊尝。

周——感想

周感想的側(cè)重點(diǎn)是感悟二跋,組成就是簡單的周事件+周感想。如圖示(標(biāo)題自定流昏,我直接以成稿時(shí)間為標(biāo)題)扎即。內(nèi)容輕松隨意,嗯况凉,可以看出來谚鄙,作者是個(gè)吃貨。

[圖5]

日——流水

日流水就像我們所說的日記刁绒。不注重辭藻甚至標(biāo)點(diǎn)斷句闷营,完全隨意,全憑喜好知市。記錄的內(nèi)容直接是事件本身就行傻盟。我也曾聽過一個(gè)日記原則:“日記應(yīng)該只記錄兩件事,一件今天學(xué)了什么嫂丙,一件受了什么委屈莫杈。”并不絕對奢入,寫出來供大家參考。我目前的做法是什么都記媳叨,重在全面腥光。記錄工具也不必麻煩,直接上Excel糊秆,方便篩選武福,如圖示。

[圖6]

目標(biāo)管理的首要原則就是把大目標(biāo)切分為小目標(biāo)痘番,于是我把一年切分成了年/月/周/日捉片。沒有列“季”,是因?yàn)槲矣X得我暫時(shí)還沒有區(qū)分季月的必要汞舱。每一個(gè)切分單元必須有不同的側(cè)重伍纫。如年注重回顧、月注重?cái)?shù)據(jù)記錄昂芜、周注重感想莹规、日注重事件收集。不僅如此泌神,每一個(gè)層級必須有由上至下的對應(yīng)關(guān)系良漱。比如年回顧中的“分月記事”來源于月明細(xì)的“月大事件”舞虱;月明細(xì)中的“月度感悟”大多來自于周感想;周感想中的“事件記錄”則來自于日流水中的日記部分母市。

[圖29]

如果沒有側(cè)重矾兜,那么切分出的年/月/周/日內(nèi)容就會(huì)有重合,浪費(fèi)記錄時(shí)間患久;如果沒有對應(yīng)關(guān)系椅寺,那么事件記錄和感悟就有可能“失真”(記憶不是據(jù)實(shí)記錄而是重新建立的)。

▍二. ?數(shù)據(jù)實(shí)操:事件記錄及數(shù)據(jù)化

一年12個(gè)月墙杯、365天配并、8760小時(shí)。我們只要記錄下每天的24個(gè)小時(shí)高镐,日積月累就構(gòu)成了我們的一年溉旋,甚至一生。我將從時(shí)間記錄嫉髓、事件記錄和生活記錄三個(gè)方面來講解我如何對待我的一天观腊。

時(shí)間記錄

先把自己每天的24小時(shí)按照不同時(shí)段進(jìn)行分類,比如06:50-07:15是早餐時(shí)間算行,如果到時(shí)間你沒有吃早餐梧油,長期堅(jiān)持形成的生理心理習(xí)慣會(huì)帶給你強(qiáng)烈的“負(fù)罪感”。它有助于你改掉許多壞毛病州邢。

工作時(shí)間表

05:30-05:40 起床

05:40-06:00 健身

06:05-06:25 跑步

06:35-06:50 洗澡

06:50-07:15 早餐

07:20-08:15 去公司

08:30-18:20 工作

18:25-19:20 回住處

19:30-22:00 娛樂

22:20-05:25 睡覺

周末時(shí)間表

05:30-05:40 起床

05:40-06:00 健身

06:30-07:00 跑步

07:30-07:50 洗澡

08:00-21:30 學(xué)習(xí)OR娛樂

22:30-05:25 睡覺

每天的大類時(shí)間清單列出了儡陨,但是日常生活中更多的是“碎片時(shí)間”,比如去公司的路上量淌、工作煩躁的間隙等等骗村,想要掌握自己每分每秒的動(dòng)向可以使用“atimelogger2”APP,只用你在做某事前在APP上打點(diǎn)呀枢,那么它能完整記錄你的一天胚股。有興趣可以閱讀豆瓣網(wǎng)友的文章:《如何有效地記錄時(shí)間開銷——aTimeLogger2 使用心得》,圖片取自網(wǎng)絡(luò)裙秋。

[圖7]

由于我覺得做每件事前都要先打點(diǎn)太麻煩琅拌,而我目前也沒有精確到分鐘的需求,所以我選擇了取巧的方法摘刑。使用“21Pi”(安卓版进宝,iOS可使用Moment)APP進(jìn)行APP使用時(shí)長統(tǒng)計(jì)。原理是我的日常行為最多的就是工作(PC)+手機(jī)(APP)枷恕,所以只需要記錄我使用APP的耗時(shí)即彪,就能大概知道我一天的時(shí)間組成。

[圖8]

想要記錄使用電腦的耗時(shí),可以使用ManicTime隶校。

事件記錄

不知道大家發(fā)現(xiàn)沒有漏益,在職場中晉升的一個(gè)標(biāo)志就是“分清事件的優(yōu)先級”。我們每天固定24小時(shí)深胳,事情太多只會(huì)壓得你喘不過氣绰疤,別說什么時(shí)間管理、精力管理舞终,焦慮感就夠你喝一壺轻庆。所以,不僅要知道自己每分每秒在干什么敛劝,還應(yīng)該清楚每分每秒該先干什么余爆。

紙筆

正常工作日,大部分時(shí)間都在公司夸盟。在正式開始工作前蛾方,請先在筆記本上寫出今天你要做的事情,并畫上方框上陕。然后區(qū)分這些事情的優(yōu)先級桩砰,一般情況下是:領(lǐng)導(dǎo)需要>團(tuán)隊(duì)/部門需要>個(gè)人需要。然后释簿,完成一件就把方框用筆劃掉亚隅。看著事情一件件被完成庶溶,心里會(huì)很爽的煮纵。我的個(gè)人草稿本如圖示。

[圖9]

工具

當(dāng)然有像我這樣習(xí)慣紙筆手記的人偏螺,也有習(xí)慣用在線工具記錄的人醉途。在線事件記錄的軟件有很多,比如為知筆記就有“待辦清單”(快捷鍵CTRL+ALT+D)功能砖茸。軟媒時(shí)間有事件提醒功能。我只介紹我使用的軟件“Doit”殴穴,使用付費(fèi)版本100元/年有PC+移動(dòng)多平臺同步功能凉夯,不管是在工作環(huán)境(PC)還是休閑環(huán)境(手機(jī))都能快速添加想到的事情。

結(jié)合上文說的年/月/周/日事件管理采幌,在使用Doit時(shí)可以為“人生百事清單”和“#月計(jì)劃”建立項(xiàng)目單元劲够,把路上想到的事情丟進(jìn)“收集箱”,把每天早晨梳理好的工作丟進(jìn)“今日待辦”休傍。相信你的生活會(huì)越來越有秩序和規(guī)律(軟件詳細(xì)使用方法可參考:Doit常見問題)征绎。

[圖10]

生活記錄

我在《如何使用為知構(gòu)建自己的筆記系統(tǒng)?| 長文慎點(diǎn)》一文的結(jié)尾貼了一張Excel記錄表格。這張表格是為給前文提到的“月明細(xì)”做數(shù)據(jù)支撐(下文破折號后為對應(yīng)關(guān)系)人柿,如圖示柴墩。

[圖11]

下面我詳細(xì)解釋一下整張表格各部分的數(shù)據(jù)來源:

[圖12]2016-09-26(更新前)

[圖12-1]2016-10-25(更新后)

①日期+星期+天氣(紅底)——“#日常”

這部分不用解釋凫岖,按照實(shí)際情況填寫即可江咳。(目前更新部分「天氣」已刪除。刪除的原因是如果中途地區(qū)有變動(dòng)哥放,天氣填當(dāng)?shù)剡€是常駐地歼指?是按照天氣預(yù)報(bào)填寫還是按照自我感知填寫?由于各種不確定性甥雕,且用途不大踩身,就刪掉了。)

②評級(粉紅)——“#日成缏叮”

評級是個(gè)很私人的指標(biāo)挟阻,目前分為1-3,3個(gè)等級呵哨,可以理解為心情的好赁濒、中、差孟害。但不同的人對于心情的評判標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的拒炎,我說一下我的標(biāo)準(zhǔn)供參考吧。1-完成某事挨务,有成就感击你;2-普通的一天;3-憤怒/委屈等負(fù)面情緒谎柄。(目前評級系統(tǒng)已經(jīng)更新丁侄,不再按照自己的感覺來,而是根據(jù)每日的目標(biāo)朝巫,如讀書30分鐘得0.5分鸿摇、健身45分鐘得0.5分等,構(gòu)成一個(gè)理性劈猿、可量化的評級體系)

③睡眠+健身(橙底)——“#健身”

[圖13]

小米運(yùn)動(dòng)APP

④讀書(黃底)——“#讀書”

[圖14]

讀書這一欄拙吉,上圖記錄的是“頁數(shù)”,但是頁數(shù)不屬于公用單位揪荣,會(huì)隨著閱讀器的變化而變化筷黔,所以我同時(shí)記錄讀書的時(shí)間,今后會(huì)統(tǒng)一用時(shí)間單位量化仗颈。(多看閱讀APP)

⑤寫作(綠底)——“#寫作”

[圖15]

寫作平臺我直接用為知筆記佛舱,而且我一般是當(dāng)天寫了幾篇就在Excel中填數(shù)字。(目前寫作部分已經(jīng)更新,同時(shí)記錄當(dāng)天寫作篇數(shù)和字?jǐn)?shù)请祖,徹底舍棄除Excel外的其他統(tǒng)計(jì)工具)

⑥理財(cái)(青底)——“——消費(fèi)”

[圖16]

我目前使用的“口袋記賬”APP订歪,每晚整理當(dāng)日開銷后,填在Excel中即可损拢。

⑦電話(藍(lán)底)——“——人際”

這部分不用解釋陌粹,按照手機(jī)通話記錄填寫即可。(這部分我做了更新福压,參考運(yùn)營工作中的“RFM模型”自建了一張人際關(guān)系頻率表掏秩,不具體展開,今后再聊荆姆。如上圖則只需要按照手機(jī)通話記錄填寫即可)

記錄這張表格的時(shí)候蒙幻,別看數(shù)據(jù)多损合,其實(shí)大部分?jǐn)?shù)據(jù)每天都是固定的殿雪,直接復(fù)制即可。比如“健身”壶谒,每天跑多少公里仆救,做幾個(gè)俯臥撐等等抒和。比較麻煩的就是“讀書”和“理財(cái)”兩個(gè)環(huán)節(jié)。我在讀書一欄記錄的是我當(dāng)天使用多看APP閱讀書籍的頁數(shù)彤蔽,不同的人使用的閱讀工具不同摧莽,這個(gè)數(shù)字自然不同。這里有一個(gè)原則就是:做數(shù)據(jù)記錄時(shí)盡量使用公用單位顿痪。什么叫公用單位镊辕?我最早跑步記錄的并不是“跑步公里數(shù)”而是“跑步圈數(shù)”,為什么不記錄圈數(shù)改為公里數(shù)呢蚁袭?因?yàn)楣锸枪脝挝徽餍福?shù)不是。1公里揩悄,大家都知道是多遠(yuǎn)卖哎,但1圈誰知道是多少遠(yuǎn)呢?至于理財(cái)一欄删性,其實(shí)難就難在每天的消費(fèi)如果你沒有及時(shí)在APP標(biāo)記亏娜,那么事后容易忘。幸運(yùn)的是現(xiàn)在大部分商店都能用支付寶/微信支付镇匀,忘了也沒關(guān)系,回來看支付記錄就好袜啃。

▍三. 社交激勵(lì):請把目標(biāo)公之于眾

微信社交

除了“#日澈骨郑”、“#健身”、“#讀書”晰韵、“#寫作”发乔、“#下廚”、“#室外”雪猪、“#月計(jì)劃”這些常規(guī)事件外栏尚,我有時(shí)會(huì)自行開展一些特殊事件。比如我在2016年8月29號開展了“#21天早起#”計(jì)劃只恨。計(jì)劃的目標(biāo)是:連續(xù)21天5:40前起床译仗。這個(gè)計(jì)劃對于上學(xué)都沒這么早起來的我來說,無疑是個(gè)天大的難題官觅。好在我堅(jiān)持完成了纵菌,還寫了一篇《21天(8.29-9.18)早起日記》。

我是怎樣堅(jiān)持完成的休涤?秘訣就是使用社交激勵(lì)咱圆,把目標(biāo)公之于眾。利用羞恥心功氨,對抗自己的懶惰序苏。因?yàn)槲疑钪约旱娜觞c(diǎn),堅(jiān)持2捷凄,3天沒問題忱详,但要連續(xù)21天如果沒有其他人的監(jiān)督,我肯定跪纵势!所以我一開始就斷了自己的后路踱阿。28號晚發(fā)朋友圈公開我的“#21天早起#”計(jì)劃,并留言說钦铁,只要我當(dāng)天沒起床软舌,那么就給前一天所有點(diǎn)贊的朋友發(fā)紅包。

[圖17]

我深信牛曹,朋友圈里一定有等著看我笑話的人佛点。所以每天早晨起床不管有多難受、抓狂黎比,我都狠心堅(jiān)持超营,憑的就是一顆不想被嘲笑的羞恥心。這個(gè)計(jì)劃雖然現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束了阅虫,但是我打算繼續(xù)堅(jiān)持下去演闭,雖然不知道自己能堅(jiān)持多久,但是這21天對我來說颓帝,已經(jīng)是超越米碰。

回想這次特殊計(jì)劃的社交激勵(lì)法窝革,我用了3個(gè)步驟:

1. 每日簽到——形成習(xí)慣

每天醒來的第一件事就是截圖手機(jī)界面的時(shí)間,然后發(fā)朋友圈吕座,當(dāng)做簽到虐译。(不用懷疑我截圖后又睡,沒有)

2. 設(shè)定獎(jiǎng)懲——鼓勵(lì)監(jiān)督

獎(jiǎng)他人

如果我當(dāng)天起床時(shí)間超過5:40吴趴,那么就給所有前一天為“#21天早起#”計(jì)劃朋友圈點(diǎn)贊的朋友發(fā)紅包漆诽。不僅刺激朋友們參與監(jiān)督,也暗示自己:小鱉崽子锣枝,你要是敢食言厢拭,發(fā)紅包就能爽死你。

[圖18]

獎(jiǎng)自己

每天堅(jiān)持做一件事惊橱,雖說功不唐捐蚪腐。但如果能給自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì),也有些許激勵(lì)作用税朴。比如我現(xiàn)在就打算回季,只要我堅(jiān)持連續(xù)早起90天,就換電腦正林。呵呵泡一。是的,我就是打定主意自己堅(jiān)持不到90天觅廓,哈哈哈鼻忠。

3. 定期總結(jié)——數(shù)據(jù)匯報(bào)

在9月18號結(jié)束“#21天早起#”的當(dāng)晚,我整理了這21天來所有為我這條朋友圈點(diǎn)贊朋友的數(shù)據(jù)杈绸,并制作了匯報(bào)進(jìn)行公開帖蔓。大家的反響還不錯(cuò),并且在公開匯報(bào)后瞳脓,有更多人參與到點(diǎn)贊監(jiān)督的環(huán)境中來塑娇。

[圖19]

覺得有趣的朋友可以試試,也歡迎加入我“#21天早起#”計(jì)劃的隊(duì)伍劫侧,嘿嘿埋酬。

圈子社交

發(fā)朋友圈讓朋友監(jiān)督的方法雖然好,可是有一個(gè)弊端烧栋,那就是事件本身的參與感低写妥。朋友們大多為你加油打氣,但真正能和你一起參與到計(jì)劃中的人基本沒有审姓。那么如果你能找到一群都對“#21天早起”計(jì)劃有興趣的朋友呢珍特?

圈子社交多指豆瓣小組、同好培訓(xùn)班魔吐、QQ/微信社群等等扎筒,一群互不相識的人因?yàn)橐粋€(gè)目標(biāo)而共同努力呼猪,見證彼此的成長不是很有趣嗎?

▍四. 學(xué)習(xí)推薦:時(shí)間管理學(xué)習(xí)渠道

網(wǎng)站

褪墨

小強(qiáng)時(shí)間管理博客

知行養(yǎng)成社區(qū)

微信公眾號

朝夕日歷(ID:zxrili)

時(shí)間管理實(shí)踐者小強(qiáng)(ID:shijianguanli2015)

大頭說時(shí)間管理(ID:ILOVEGTD)

發(fā)憤的草莓(ID:neverstop201508)

書籍

《小強(qiáng)升職記》讀書筆記

[圖20]

《把時(shí)間當(dāng)作朋友》讀書筆記

[圖22]

工具(Win 7&Android 6.01)

除了文中提到過的自用時(shí)間管理軟件應(yīng)用外砸琅,再介紹一些好用的軟件。

ManicTime(PC)

[圖23]

(評測請看:https://xbeta.info/manictime.htm

為知筆記(PC+Mobile)


[圖24]

(全局呼出快捷鍵:CTRL+ALT+D)

軟媒時(shí)間(PC)

[圖25]

番茄土豆(PC+Mobile)

(介紹請看:http://www.appinn.com/pomotodo/

[圖26]

奇妙清單(PC+Mobile)

(不喜歡Doit可以用它替代轴踱,免費(fèi)同步各大平臺)

[圖27]

記事本:你沒看錯(cuò)就是它症脂!新手我不推薦使用任何需要高學(xué)習(xí)成本的軟件,只要你有心學(xué)習(xí)淫僻,任何阻礙你行動(dòng)的軟件都是異端诱篷。所以不管是電腦還是手機(jī),自帶的記事本就是最容易上手的事件記錄軟件雳灵,想到什么就寫在記事本里棕所,不怕忘。

[圖28]

▍五. 一些忠告:踩過的坑學(xué)到的事

我按照你的文章做時(shí)間管理能成功嗎悯辙?

不能琳省。

別掉進(jìn)工具的“效率黑洞”

在生活過程中,各位要始終牢記一件事躲撰,那就是:我們使用工具是為了提高我們的效率针贬,不是為了使用而使用它。任何工具都是為人服務(wù)拢蛋,如果你過于吹毛求疵桦他,把時(shí)間浪費(fèi)在相同軟件的評測對比上,不僅會(huì)讓你犯“糾結(jié)病”谆棱,還會(huì)違背時(shí)間管理的初衷快压,得不償失。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)就是選擇一款你順手垃瞧、順眼的蔫劣,然后開始用就好。

抑制“不可自制時(shí)間”

什么叫“不可自制時(shí)間”皆警,比如晚上拦宣,我發(fā)誓下班回家后20:00-22:00要看公開課,上在線培訓(xùn)班信姓,結(jié)果一回來就胡吃海喝刷新聞鸵隧,看綜藝。事后又后悔自責(zé)意推,不該浪費(fèi)時(shí)間豆瘫。這種帶有“下定決心——拋之腦后——悔恨自責(zé)”路徑的目標(biāo)時(shí)間,就叫做“不可自制時(shí)間”菊值。我的解決辦法很粗暴外驱,既然這段時(shí)間我不可自制育灸,那么我就壓縮、轉(zhuǎn)移掉這部分時(shí)間昵宇。比如我的“#21天早起#”計(jì)劃磅崭,有一個(gè)原因就是因?yàn)槲蚁掳嗷貋聿蛔鍪拢鎯旱?4:00才睡瓦哎。后來一狠心砸喻,把22:30-24:00的時(shí)間轉(zhuǎn)移到5:30-7:00,接著發(fā)朋友圈蒋譬。呵呵割岛,折磨自己就對了。

偉大的兩分鐘

小強(qiáng)老師在《小強(qiáng)升職記》中的一句話讓我獲益匪淺犯助,那就是:“將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成癣漆。”這個(gè)小技巧不僅可以極大的減少你的待辦數(shù)量剂买,還可以讓你有意識的評估完成事件的時(shí)間長短惠爽。試試吧,貫徹這偉大的兩分鐘瞬哼。

感受時(shí)間的流動(dòng)

你有沒有聽過或見過不看表就能知道現(xiàn)在時(shí)間的人疆股?李笑來老師在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》提到這項(xiàng)技能是可以學(xué)習(xí)的。被動(dòng)學(xué)習(xí)方法是在你想看時(shí)間的時(shí)候先猜倒槐,猜的多了慢慢就有感覺了旬痹;主動(dòng)學(xué)習(xí)方法是牢記你的某些日常行為耗時(shí),比如從家里走到地鐵需要多久讨越,圍繞操場跑一圈需要多久两残,用熟悉的時(shí)間刻度去慢慢衡量陌生的時(shí)間刻度。

對初學(xué)者說:別想一口吃掉一個(gè)胖子

本文是我經(jīng)過長期理論知識消化和實(shí)踐后的結(jié)果把跨,嚴(yán)格來說對其他人并不具備任何實(shí)際指導(dǎo)作用人弓。事實(shí)上,任何一件事在持續(xù)開展中都會(huì)出現(xiàn)不同的階段着逐,比如初學(xué)者的小白階段崔赌,進(jìn)階者的高手階段。不同階段當(dāng)事人的把控能力一定是在逐步提升的耸别,看待問題的角度也開始改變健芭。所以不同的人、不同的階段都有不同的記錄方法秀姐,我更希望讀者從我的實(shí)操過程中提取可借鑒的思路慈迈。初學(xué)者千萬別想一口吃掉一個(gè)胖子。

全文我認(rèn)為信息量還是比較大的省有,我的思路和技巧寫的比較詳細(xì)痒留。但正因?yàn)槿绱饲绰螅液軗?dān)心初學(xué)者會(huì)完全照搬。讓初學(xué)者做年/月/周/日的詳細(xì)計(jì)劃伸头,按照常規(guī)小項(xiàng)匾效、特殊計(jì)劃事無巨細(xì)恤磷,我認(rèn)為是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)弧轧。

所以我只推薦初學(xué)者做這四項(xiàng)記錄:

人生百事清單(耗時(shí)2h)

每年定時(shí)郵件(耗時(shí)30min)

工作時(shí)間表(耗時(shí)10min)

日流水(耗時(shí)10min)

對,只有這四項(xiàng)碗殷,我甚至不推薦新手做任何數(shù)據(jù)記錄或使用輔助軟件(記事本可用)。嘗試在記錄日流水一周后速缨,回頭看看自己這一周每天做的流水賬锌妻,如果有感悟就寫下來,沒有的話就再堅(jiān)持一周旬牲。若是始終不來感覺仿粹,那么不必強(qiáng)求。沒有任何人說過做好時(shí)間管理原茅、事件管理就能走上人生巔峰吭历。等到你什么時(shí)候慢慢提起興趣了,我們再做更詳細(xì)的分解和記錄擂橘。

最后晌区,用一句話和大家共勉:“當(dāng)你覺得為時(shí)已晚的時(shí)候,恰恰是最早的時(shí)候通贞±嗜簦”

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